究極のフローチャートチュートリアル（例を含む完全なフローチャートガイド）

公開: 2017-07-11

それで、あなたはフローチャートを学びたいですか？さて、このフローチャートのチュートリアルはあなたが知る必要があるすべてをあなたに教えるでしょう。フローチャートの履歴、フローチャートシンボル、フローチャートの作成方法、フローチャートのベストプラクティスについて説明し、フローチャートに関するよくある質問に答えるセクションも含まれています。何よりも、フローチャートソフトウェアを使用してそれらを描画できます。

Createlyには、フローチャートシンボルの意味、フローチャートでのスイムレーンの使用方法、フローチャートのベストプラクティス、ケーススタディなど、フローチャートに関連するさまざまなことをカバーする非常にすばらしい記事やビデオがすでにいくつかあります。

フローチャートチュートリアル

このブログ投稿では、そのすべての情報を収集し、論理的な方法で提示します。ナビゲートしやすくするために、さまざまなセクションへのリンクを追加しました。関連するセクションをすばやく読むには、関連するリンクをクリックしてください。

フローチャートの歴史
フローチャート記号意味
フローチャートの描き方
フローチャートのテンプレートと例
フローチャートのベストプラクティス
フローチャートを描くときによくある間違い
フローチャートのケーススタディ
フローチャートガイドに関するフィードバック

フローチャートの歴史

フランク・ギルバースは1921年にフローチャートを導入し、当初は「プロセスフローチャート」と呼ばれていました。 Allan H. Mogensenは、フローチャートの使用方法についてビジネスマンをトレーニングしたことで評価されています。ウィキペディアにはフローチャートの歴史の素晴らしい要約があります。このウィキセクションで詳細を読んでください。

フローチャート記号

では、フローチャートで使用されるさまざまな記号は何ですか？ほとんどの人は、プロセスや意思決定ブロックなどの基本的な記号しか認識していません。ただし、フローチャートをより意味のあるものにするための記号は他にもたくさんあります。上の画像は、すべての標準フローチャート記号を示しています。

フローチャートで使用される最も一般的な記号は長方形です。長方形は、プロセス、操作、またはタスクを表します。次に一般的な記号は、決定を表すために使用されるひし形です。

この次のリストを使用すると、最も一般的に使用されるフローチャート記号と、あまり知られていない記号を把握できます。これらの形状はすべてCreatelyで利用でき、デモを試すか、フローチャートの例をいくつか見て、より多くのコンテキストを確認できます。

ターミナル/ターミネーター

ターミネータは、プロセスが開始または終了する場所を示します。ターミネーターシェイプ内で「開始」、「開始」、「終了」などの単語を使用して、物事をより明確にすることができます。

プロセス/長方形

フローチャートのプロセス形状は、プロセス、アクションステップ、または操作を表すために使用されます。これらは長方形で描かれていますが、長方形のテキストにはほとんど動詞が含まれています。たとえば、「ビデオの編集」、「再試行」、「計画の選択」.n'などです。

データ（I / O）

多くの場合I/Oシェイプと呼ばれるデータオブジェクトは、プロセスへの入力とプロセスからの出力を示します。これは平行四辺形の形をしています。

決定/条件付き

決定形状はひし形で表されます。このオブジェクトは、質問をするためにプロセスフローで常に使用されます。そして、質問への答えは、ダイヤモンドから出てくる矢印を決定します。この形は非常に独特で、2本の矢が出ています。 1つはYesまたはTrueに対応する下のポイントから、もう1つはNoまたはFalseに対応する右/左のポイントからです。プロセスフローの混乱を避けるために、矢印には常にラベルを付ける必要があります。

書類

ドキュメントオブジェクトは、波のような底辺を持つ長方形です。この形状は、プロセスフロー内のドキュメントまたはレポートを表すために使用されます。

保存されたデータ

これは、他のストレージデバイスのハードドライブ、磁気テープ、メモリカードにも保存できるデータとは対照的に、プロセスフローで使用される一般的なデータストレージオブジェクトです。

直接データ

プロセスフローのDirectDataオブジェクトは、直接アクセスできる保存された情報を表します。このオブジェクトは、コンピューターのハードドライブを表します。

内部記憶装置

これは、ファイルではなく、メモリに格納されている情報を示すためにプログラミングフローチャートで一般的に見られる形状です。この形状は、初期のコンピュータの磁気コアメモリ、または今日ではランダムアクセスメモリ（RAM）と呼ばれることがよくあります。

シーケンシャルアクセス

このオブジェクトは、テープのリールの形をしています。磁気テープ上のデータなど、シーケンスに格納された情報を表します。

手動入力

このオブジェクトは、上部が左から右に傾斜している長方形で表されます。手動入力オブジェクトは、システムに手動で入力する必要のある情報の入力をユーザーに求めるアクションを示します。

サブルーチン/事前定義されたプロセス

この形状には、「サブルーチン」または「事前定義されたプロセス」の2つの名前があります。ソフトウェアプログラムのフローチャートでこのオブジェクトを使用する場合は、サブルーチンと呼ばれます。これにより、1つのサブルーチンを記述し、コード内のどこからでも何度でも呼び出すことができます。

同じオブジェクトは、事前定義されたプロセスとも呼ばれます。これは、事前定義されたプロセスのフローチャートがすでに作成されている必要があることを意味します。詳細については、フローチャートを参照する必要があります。

これらはほとんどのフローチャートソフトウェアで使用できる標準の記号ですが、意味ごとに異なる形状を使用する人もいます。この最も一般的な例は、開始と終了を示すために円を使用することです。このフローチャートのチュートリアルの例は、標準の記号に固執します。

フローチャートの描き方

どのようにフローチャートを描きますか？さて、私たちのフローチャートツールは始めるのに良い場所です。ただし、ツールを直接使用する前に、いくつかの基本を見てみましょう。

フローチャートには主に4つのタイプがあります。ドキュメントフローチャート、システムフローチャート、データフローチャート、およびプログラムフローチャート。誰もがこの分類に同意するわけではありませんが、フローチャートを描くための基本原則は同じです。フローチャートを描くときは、いくつかのことを考慮する必要があります。始める前に、フローチャートを描くための6つの役立つヒントを確認してください。

多くの責任者がいるフローチャートを作成している場合は、スイムレーンを使用してそれらをグループ化できます。スイムレーンはフローチャートの読みやすさを向上させる強力な手法であるため、状況に応じてスイムレーンを使用する必要があります。プロセスの詳細については、計画のために部門の枠を超えたフローチャートを使用する方法をお読みください。

以下のビデオは、Createlyを使用してフローチャートを描画する方法を示しています。使い方はとても簡単で、ワンクリックで作成して接続すると、描画も速くなります。ライブラリからシンボルをドラッグアンドドロップしたり、画像検索を実行して画像をダイアグラムにドラッグしたりできます。

フローチャートのテンプレートと例

フローチャートの描画を最初から開始することもできますが、テンプレートを使用する方がはるかに簡単です。エラーを減らし、従うべきベストプラクティスを思い出させるのに役立ちます。既製のテンプレートを使用する場合は、フローチャートの例のセクションに移動して、最適なフローチャートをクリックしてください。画像の後にテンプレートで使用をクリックすると、フローチャートを描く準備が整います。

以下は、ユーザーが利用できる数百のフローチャートテンプレートのうちの2つのテンプレートです。それらのいずれかをクリックして、フローチャートの描画をすぐに開始します。

会議フローチャートテンプレート（テンプレートをクリックしてオンラインで編集します）

学生の申請プロセス — 学生申請プロセス（テンプレートをクリックしてオンラインで編集）

Prisma（フローチャート） — Prisma-フローチャート（テンプレートをクリックしてオンラインで編集）

フローチャートのベストプラクティス

フローチャートを広く受け入れられるようにするためにできることがいくつかあります。また、他の人にも視覚的に喜ばせるためにできることがいくつかあります。

フローチャートを共有することを計画している場合、またはプレゼンテーションなどで使用したい場合は、標準の記号を使用することをお勧めします。ただし、わかりやすい方法で情報を提供することを目的としていることを忘れないでください。聴衆が理解している限り、ドキュメントシンボルの代わりに代替画像を使用することは完全に許容されます。

矢印の流れを片側に保ち、同じサイズの記号を使用し、決定ブロック、プロセス、矢印などに名前を付けることは、それを改善するためにできるいくつかのことです。よくある間違いのセクションでは、これらのプラクティスのほとんどについて詳しく説明しています。

プロセス、ワークフロー、またはシステムを簡単に計画します。専用の形状ライブラリ、ドラッグアンドドロップインターフェイス、および超高速描画のための強力なダイアグラム。

フローチャートを作成する

フローチャートを描くときによくある間違い

このセクションでは、フローチャートを描くときによくある間違いに焦点を当てます。ここで言及されていることのいくつかは、見栄えを良くし、理解しやすくすることです。フローチャートにそれらが含まれていなくても、間違いはありません。これらの間違いを詳細にカバーする2つの投稿があるので、このフローチャートチュートリアルからそれらにリンクします。

フローチャートで意図せずに犯す15の間違い（パート1）

フローチャートで意図せずに犯す15の間違い（パート2）

フローチャートの効果的な使用–ケーススタディ

フローチャートのチュートリアルは、いくつかのケーススタディなしでは完成しません。以下は、フローチャートが意思決定にどのように役立つかについての3つのケーススタディと実際の例です。

ビジネスのための10のフローチャートのアイデア–ビジネス上の意思決定と現在のビジネスプロセスの最適化にフローチャートをどのように使用できるか
フローチャートを使用した販売ファネルの分析–フローチャートを使用してGoogle分析販売ファネルを分析する方法。
Flutterscapeのケーススタディ–お客様の1人がフローチャートを使用してプロセスを強化した方法。

フローチャートに関するよくある質問

この記事のコメントセクションには質問がたくさんあります。特定のシナリオのフローチャートは作成しないことに注意してください。以下に、最もよくある質問のいくつかに答えました。

Q 01 ：フローチャートのサブプロセスとは何ですか？

回答：わかりやすくするために、複雑なプロセスを小さなサブプロセスに分割する場合があります。したがって、フローチャートは、そのフロー内の別のサブプロセスを指すことができます。事前定義されたプロセスシンボルは、そのようなサブプロセスを示すために使用されます。

Q 02 ：フローチャートはコンピュータープログラミングでどのように使用されますか？

回答：コンピュータプログラムは、多くのプロセスとフローで構成されています。フローチャートは、プロセスを視覚化し、技術者以外の人にも理解できるようにするために使用されます。また、アルゴリズムを視覚化し、プログラミングで使用される擬似コードを理解するためにも使用されます。

フローチャートチュートリアルに関するコメントとフィードバック

このフローチャートのチュートリアルが、すばらしいフローチャートを思いつくのに役立つことを願っています。フローチャートは、複雑なプロセスをわかりやすく表示するための優れた方法であり、世界中の多くの業界で使用されています。フローチャートの描画について質問がある場合、またはこの投稿を改善するための提案がある場合は、コメントセクションで自由に言及してください。

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