競合他社や不要な見知らぬ人から内部ビデオコンテンツを保護する方法

公開: 2022-03-28

すべての企業には、将来のソフトウェア機能の発表、新入社員のオンボーディングプロセス、または従業員が顧客のフィードバックにどのように対応するかについてのウォークスルーなど、機密情報を含むビデオコンテンツがあります。
これらのビデオ自体には否定的な情報はありませんが、リークすると結果が生じる可能性があります。

これは、非公開にしておきたい内部コミュニケーション用のビデオの例です。このテンプレートを編集することで、このビデオを編集して独自のビデオにすることができます。

競合他社は、ソフトウェアがどのように見えるかを事前に知っていれば、ソフトウェアの今後の機能の模倣をあなたが行う前に開始する可能性があります。そして、顧客が彼らと話すための段階的なプロセスがあることに気付いた場合、彼らはあなたのブランドを人間的または思いやりのないものとして認識するかもしれません。

内部ビデオコンテンツを保護する方法と、内部ビデオコンテンツをチームメンバー、利害関係者、および選択したサードパーティと安全に共有する方法には、7つのセキュリティ方法があります。これらを使用して、重要な情報が組織の外部に漏洩するのを防ぐことができます。

1.ドメインを制限する

ドメインは、ドメインベンダーから購入したvyond.comなどのWebサイト名です。選択したWebサイトでのみビデオを再生できるように、Webサイトのドメインを制限できます。

したがって、たとえば、会社があなたのビデオをリスティクル記事に掲載したい場合、または競合他社があなたのビデオをデータベースに埋め込みたい場合、ビデオは再生されません。

ライブおよびオンデマンドのビデオホスティングプラットフォームであるSproutVideoを使用すると、ユーザーがWebサイトのコードを再生および埋め込むことができるドメインを指定できます。

あなたは出発点としてあなたのウェブサイトを含めることができます。次に、業界の同盟国、頻繁にゲスト投稿するWebサイト、およびNotionなどのコンテンツの保存に使用するサイトのドメイン名を追加します。

2.ビデオにアクセスできる電子メールを指定します

一部のプラットフォームでは、ビデオにアクセスできる人の電子メールを指定して、リスト外の人からビデオを隠すことができます。このオプションは、すべてのコンテンツへのアクセスを許可せずに、社外の人とビデオを共有するのに役立ちます。

世界で最も有名なビデオホスティングプラットフォームであるYouTubeを使用して、少数の電子メールのみがアクセスできるプライベートビデオをホストできます。

プライベートビデオは、あなたとあなたが選んだ人のためだけに再生されます。したがって、フォロワー、競合他社、または見知らぬ人は、YouTubeチャンネルのフィードやプラットフォームの検索エンジンでそれらを見ることができません。

プライベートYouTubeビデオを共有するには、アップロード前またはアップロード後に、ビデオ設定の[表示]タブ内でビデオをプライベートにします。

動画がアップしたら、動画のYouTube Studio設定内の[表示]ボックスに移動し、[非公開で共有]を選択します。

サインイン後にビデオを視聴できる個人のGmailアカウントを含めることができます。

3.ビデオにパスワードを追加します

従業員が見知らぬ人とパスワードを共有しない限り、あなたのビデオは非公開のままになります。しかし、この良い習慣は、口で言うほど簡単ではありません。

Keeperは、米国の労働者の46％が、複数の同僚が使用するアカウントの会社のパスワードを共有していることを発見しました。これにより、パスワードが悪用される可能性が高くなります。したがって、パスワードを追加する前に、適切なパスワード共有のエチケットについて従業員を教育してください。

パスワードを共有しないようにしてください。
パスワードを共有する必要がある場合は、Keeperなどの安全なパスワード管理アプリを使用して共有してください。

次のステップは、ビデオのパスワードを設定することです。ビデオホスティングソリューションであるWistiaを使用すると、ソフトウェアでホストされているビデオにパスワードを含めることができます。ビデオに移動し、[カスタマイズ]を選択して、パスワードを追加するだけです。

パスワードは50文字の長さである必要はありません。ただし、従業員が特定のルールに従って、破りにくいパスワードを考え出すのが最善です。

4.AES暗号化を備えたプラットフォームを使用する

暗号化は、データが一見ランダムなデータに変換されるプロセスであり、キー（データの変更に使用される文字列（またはロジック））を通じて理解できます。

次のビデオでは、AES暗号化がどのように機能するか、および128ビット以上の暗号化が信頼性と安全性を備えている理由を説明しています。

Advanced Encryption Standard（AES）は、暗号化キーを所有していない見知らぬ人からの内部通信ビデオを保護するために使用できる暗号化方式の1つです。スーパーコンピューターを使用している場合でも、上級セキュリティアーキテクトのMohit Arora氏は、128ビットのAESキーを解読するにはブルートフォースによる10億年。

クラウドベースのビデオプラットフォームであるKalturaを使用して、ビデオ通話と会議を暗号化できます。プログラムはセッションの開始時にAESキーを生成するため、誰もあなたの電話に出て機密情報を聞くことはできません。

5.時間ベースの配信を使用します

時間ベースの配信は、ビデオの埋め込みコードにスケジュールと有効期限を追加するオプションです。

時間ベースの配信により、ビデオがオンラインのままになる時間を制御し、設定された日付以降にビデオを視聴しようとする人へのアクセスを制限できます。

プライベートビデオストリーミングソリューションであるVIDIZMOを使用すると、特定の日付にビデオのURLを期限切れにして、組織外への情報の拡散を防ぐことができます。

この機能を使用すると、イベントが終了してから数時間、ビデオアクセスが期限切れになると、部外者がウェビナーや会社のアナウンスを再生できるようになります。

6.IPアドレスを制限する

インターネットプロトコル（IP）アドレスは、インターネット上のデバイスを識別する一連の番号です。

組織のデバイスの外部にあるIPアドレスを制限して、見知らぬ人があなたの会社のビデオをどこでホストしているのかを知っていても見ないようにすることができます。

ビデオ配信プラットフォームであるBrightcoveを使用すると、見知らぬ人が自宅から、またはIPマスキングサービスを介してビデオを視聴しようとしているかどうかに関係なく、ビデオへの見知らぬ人のアクセスをブロックできます。

7.シングルサインオンをアクティブにします

シングルサインオン（SSO）は、従業員がログイン資格情報を1回書き込んで、プラットフォームの保護されたデータにアクセスできるようにするテクノロジです。

このビデオでは、シングルサインオンまたはSSOがどのように機能するかを簡単に説明します。

SSOを使用して、ユーザー名とパスワードを使用して従業員に内部ビデオコンテンツハブへのアクセスを許可できます。

クリエイティブアセットをホストするプラットフォームであるAirを使用すると、従業員にプライベートな内部ビデオコンテンツへのアクセスを許可できます。

彼らが彼らを共有しないことによって彼らの資格を保護し、彼らが彼らの詳細を書いているサイトを再確認する限り、見知らぬ人があなたの内部ビデオコンテンツにアクセスすることはありそうにありません。

内部ビデオコンテンツを保護して共有する

Vyondなどの一部のビデオ作成プラットフォームでは、プロジェクトで作業するときにプロジェクトをパスワードで保護できます。

この機能は、生のバージョンをホスティングプラットフォームにアップロードしてからビデオ作成ツールに戻す代わりに、社内のコミュニケーションビデオ（トレーニング、企業文化、機密のライブストリーム）で作業、表示、またはフィードバックを要求できることを意味します。

Vyondの直感的なアニメーションツールのセットは、新しいサービスの開始のビデオや会社の買収に関するニュースを作成するかどうかにかかわらず、従業員や特定の個人と共有する魅力的なビデオを作成するのに役立ちます。
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