中小企業向けのベスト無料調達ソフトウェア 7 つの比較

概要:調達はあらゆるビジネスにとって極めて重要であり、商品やサービスの特定、発注書の作成、請求書の承認に関連するプロセスを合理化する適切なソフトウェアを見つけると、効率が大幅に向上します。 ベンダー管理、発注書の作成、在庫追跡のための独自の機能を提供する、いくつかの無料の調達ソフトウェア オプションが市場で入手可能です。

中小企業にとって、調達は組織の成否を左右する重要な機能です。 ただし、リソースと時間が限られていることが多い中小企業の経営者にとって、調達プロセスの管理は困難な場合があります。 幸いなことに、テクノロジーの進歩により、製品調達業務を合理化するための多くの調達ソフトウェア オプションが利用可能になりました。

この記事では、中小企業向けに特別に設計されたトップの調達ソフトウェア ソリューションに焦点を当てます。 調達ソフトウェアにより、購買ワークフロー、サプライヤー管理、支出分析が自動化されます。 あなたが個人起業家であっても、従業員のチームを抱えている場合でも、このリストにはあらゆる調達ニーズに役立つソリューションが含まれています。

戦略的に導入すると、調達ソフトウェアはあらゆる規模の企業にいくつかのメリットをもたらします。 そこで、最高の無料調達ソフトウェアと、それが企業の成長促進と業務効率の向上にどのように役立つかについて詳しく学びましょう。

調達とは何ですか?

調達は、仕事関連の目的でさまざまなベンダーから商品やサービスを入手するプロセスとして定義できます。 これは、ニーズの特定、サプライヤーの調達、契約交渉、発注、サプライヤーとの関係管理などのさまざまなステップを含む堅牢なプロセスです。

調達は、公正な価格で商品やサービスを提供し、企業のニーズに適合する、最も適切で信頼できるサプライヤーを見つけるのに役立つため、サプライチェーンをより深く理解する上で不可欠なステップとみなされています。 調達により、企業や企業は最適な財務結果を得るために、さまざまなサプライヤーから商品を取得、手配、調達することができます。

調達ソフトウェアとは何ですか?

調達ソフトウェアは、製品の購入、注文の承認、ベンダーの支払いの自動化のプロセスを自動化するのに役立つ強力なツールです。 さらに、調達ソフトウェアはデータの一元化、支出の透明性の向上、組織内のキャッシュ フローの最適化に役立ち、資本効率の向上につながります。

調達ソフトウェアにより、従業員は世界中のどこからでも購入サービスをリクエストできるようになり、重要なリソースが解放されます。 さらに、調達ソフトウェアは、注文管理に伴う管理上の煩雑さを軽減する上で重要な役割を果たします。

中小企業向けのベスト無料調達ソフトウェア トップ 7

• ネットスイート
• Oracle Fusion Cloud SCM
• ベルウェザー
• Qntrl
• プロコル
• パイプフィ
• キスフロー

このブログでは、購買業務の合理化、ベンダー管理の強化、契約全体の最適化、請求ワークフローの改善において重要な役割を果たすトップの無料調達ソフトウェアについて説明します。 最適な電子調達ソリューションを検討し、中小企業に最適なものを見つけてください。

• ネットスイート

NetSuite 調達ソフトウェアは、企業や企業が組織的かつタイムリーに商品やサービスを最良の価格で購入できるように支援します。 発注書の作成からサプライヤーの承認、契約の事前交渉までのプロセスを合理化します。

時間とお金を節約し、ベンダーと調達プロセス全体を一元管理できるようになります。 さらに、この調達ソフトウェアは、会社が調達に費やした金額とベンダーのパフォーマンスをリアルタイムで表示します。

NetSuiteの機能

1. ソース管理機能は、ベンダーを比較して選択するための適切なツールを提供することで従業員を支援します。
2. 購入管理機能を使用すると、適切な在庫を維持するために重要な注文書を簡単に追跡できます。
3. NetSuite 調達ソフトウェアは、注文した製品の受け取りを簡単に自動化することで、ベンダーの支払い管理に役立ちます。
4. 集中システムを使用してベンダー関連のすべてのデータを管理し、サプライヤーとのコミュニケーションのプロセス全体を簡素化します。

無料トライアル:利用できません

NetSuite の価格: NetSuite の価格は年間 499 米ドルからです。

• Oracle Fusion Cloud SCM

最適な無料の調達ソフトウェアを探している場合、Oracle Fusion Cloud SCM も中小企業のニーズに合わせて検討できるオプションです。 これは、企業の広範な調達管理を支援する統合ソースから決済までのスイートです。

このソフトウェアは戦略的な調達を支援し、サプライヤー関係管理を改善し、コスト削減と収益性の向上につながります。

Oracle Fusion Cloud CSMの機能

• 注文プロセスを最大化し、物流にかかるコストを最小限に抑えます。
• 在庫レベルを最適化し、コストを削減する
• 需要、供給をインテリジェントに計画し、注文処理と生産プロセスを改善できます。
• 製造業務の効率と調整を簡単に強化できます。

無料トライアル:最大 30 日間の無料トライアルを提供します。

Oracle Fusion Cloud CSMの価格: Oracle Fusion Cloud CSMの価格はUSD $50000.00から始まります。

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• ベルウェザー

Bellwether 調達ソフトウェアは、中小企業が調達プロセスを合理化し、最適化するのに役立つ強力なツールです。 最高の電子調達ソフトウェアの 1 つとして、さまざまな調達関連タスクを自動化することで、シームレスなプロセスの作成に役立ちます。

このソフトウェアは、購入プロセスをより戦略的に理解するのにも役立ちます。 ユーザーは簡単に傾向を分析し、サプライヤーの連絡先を追跡し、全体の予算を管理できます。

ベルウェザーの特徴

1. 数回クリックするだけで商品を追跡できるため、手間のかからない在庫管理が可能になります。
2. 経費レポートと分析機能により、支出管理全体の完全な概要が得られます。
3. 自動注文書機能により、すべての事務手続きが不要になるため、人的ミスのリスクが最小限に抑えられ、数秒で注文書が作成されます。
4. 迅速な要求により、購入関連の要求を迅速に作成、処理、承認、追跡できるようになります。

無料トライアル:利用できません

ベルウェザー価格:価格はリクエストに応じて入手可能です。

• Qntrl

Qntrl 調達ソフトウェアを使用すると、ユーザーはベンダーを一元管理できるため、より適切な契約を交渉できます。 これは堅牢な調達ソリューションであり、これを使用すると、ベンダーの認証、リスク要因、さまざまな法的責任など、正確かつ最新の情報をベンダーに簡単に提供できます。

Qntrl を使用すると、ユーザーはドキュメントや情報を共有し、フィードバックを求め、明確なコミュニケーション チャネルを確立することができます。

Qntrlの特徴

1. 接続されたツールを使用すると、ERP の予算を簡単に確認し、ベンダー データベース情報を更新できます。
2. Qntrl は、購入リクエスト、計画外のリクエストの数、総コスト削減率を簡単に分析できる包括的なレポートを提供します。
3. 改善されたコスト管理機能により、会社のコスト ガイドラインにスムーズに準拠できます。
4. Qntrl はリアルタイムの可視性を提供し、注文内容、数量、納期を把握するのに役立ちます。

Qntrl 無料トライアル:利用できません

Qntrl 価格:ビジネス プランは、ユーザーあたり月額 5.85 米ドルから始まります。

• プロコル

Procol は無料の調達ソフトウェアとして優れた選択肢であり、時間と費用を節約できるいくつかの利点を提供します。 このソフトウェアは高度な機能を備えているため、調達プロセス全体を合理化し、手作業を排除して効率を高めます。

Procol の具体的な機能には、入札評価、発注書の生成と承認、合理化された製品またはサービスの選択と発注、契約管理などが含まれます。 Procol は、時代遅れで従来の調達方法を廃止することで、調達業務のコストを効果的に削減します。

プロコルの特徴

1. 契約書から紙の痕跡を排除することで、契約管理をサポートします。
2. サプライヤーの管理から支出パターンの監視まで、調達サポート サービスを提供します。
3. シームレスなカテゴリ管理により、調達関連の決定を簡単に行うことができます。
4. 一元化されたシステム内のすべてのデータを管理するのに役立つサードパーティ統合を提供します。

Procol の無料トライアル:利用できません

プロコル価格:価格はリクエストに応じて入手可能です。

• パイプフィ

Pipefy ソフトウェアは、中小企業の経営者に柔軟でカスタマイズ可能な調達ソリューションを提供します。 この堅牢なソリューションは、関係者のコミュニケーションを改善し、従業員がインテリジェントで効率的な仕事関連の意思決定を迅速に行うことを促進します。

Pipefy は、Coupa、SAP、NetSuite、DocuSign と統合することで、あらゆる購入要求の包括的な可視性と透明性を確保し、ギャップを排除します。

Pipefyの特徴

1. Slack や Jira などの他のサードパーティ アプリケーションとの統合により、リアルタイム通信を確保します。
2. 調達の各段階を明確に把握できます。
3. すべての重要な調達関連の作業プロセスを詳細に分析できる詳細なダッシュボード機能を提供します。

Pipefy 無料トライアル:無料トライアルは提供されていませんが、小規模チーム、フリーランサー、学生向けの無料プランがあります。

Pipefy の価格:ビジネス プランの価格は、1 ユーザーあたり月額 19 米ドルから始まります。

• キスフロー

Kissflow 調達ソフトウェアは、汎用性の高い調達から支払いまでのソリューションを提供し、あらゆる規模の企業が調達プロセスの効率を向上できるようにします。

発注書、購入要求、ベンダー管理、購入請求書発行、分析、シームレスな統合のための専用モジュールを提供します。 さらに、手動の調達管理から移行しようとしている中小企業の経営者にとって、Kissflow は理想的な選択肢となります。

Kissflowの特徴

1. ベンダー管理をサポート
2. ユーザーは請求書発行のニーズを簡単に管理できます
3. 注文管理を簡単に監視
4. 事前に構築されたテンプレートを提供します

Kissflow 無料トライアル:利用可能

Kissflow 価格:有料プランは月額 1,990 米ドルから始まります

調達ライフサイクルとは何ですか?

調達ライフサイクルは、以下で構成される一連のステップとして定義できます。

• 企業が必要とする商品やサービスの特定
• 購入リクエストの送信
• ベンダーの評価と選択
• 価格交渉中
• 注文書の作成
• 納品された商品の受け取りと検品
• 請求書の承認
• 支払いの手配
• 重要なデータをすべて記録する

これらは、商品やサービスの最終購入につながる調達サイクルの基本的な手順です。 中小企業の経営者としては、調達ライフサイクルのすべての段階を特定し、プロセスを最適化するためのさまざまな方法を考案することが重要です。

効率的な調達ライフサイクルは、組織が投資収益率を最大化し、ベンダーと長期にわたる健全な関係を確立するのに役立ちます。

さまざまな種類の調達とは何ですか?

今日のダイナミックなビジネスの世界では、調達はさまざまな業界にわたる組織の全体的な成功に重要な役割を果たしています。

さまざまな種類の調達の基本を理解することは、調達戦略を最適化し、コストを削減し、持続可能な成長を達成するのに役立ちます。 中小企業が知っておくべきさまざまな種類の調達を見てみましょう。

• 直接調達:サプライヤーやメーカーから直接商品やサービスを取得するプロセスとして定義できます。 直接調達により、組織は購入品の品質、コスト、配送をより詳細に管理し、サプライヤーと健全な関係を確立できます。
• 間接調達：企業の最終製品に直接関係しない商品やサービスを取得することを指します。 間接調達による購入は会社の運営をサポートします。 間接調達の例には、事務用品、IT 機器、法律サービスやコンサルティング サービスなどのサービスが含まれます。
• 商品の調達:物理的なアイテムを指しますが、ソフトウェアのサブスクリプションを含む場合もあります。 効果的な商品調達はサプライチェーン管理に依存しており、これには直接調達と間接調達の両方が含まれます。
• サービス調達:このタイプの調達では、人ベースのサービスに重点が置かれます。 ビジネス要件に応じて、このようなサービスには、多くの場合、個々の請負業者、労働者、法律事務所、オンサイトのセキュリティ サービスの雇用が含まれます。

無料の調達ソフトウェアの利点

無料の調達ソフトウェアは、支出パターンの可視性を高めるため、ビジネスに役立ちます。 すべての調達関連データを 1 か所に保存し、請求書発行を簡単に処理できます。 以下に、無料の調達ソフトウェアの主な利点の一部を示します。

• 生産性と効率の向上

無料の調達ソフトウェアを使用する主な利点の 1 つは、調達サイクルを完了するために必要な全体の時間を最小限に抑えて生産性を向上させ、効率を高めることができることです。

注文、請求書の作成、支払いの実行、購入の承認などのプロセスを合理化します。 プロセスの自動化により、従業員はベンダーとの関係にさらに集中し、戦略的なビジネス上の意思決定を行うことができるようになります。

• コストの削減

無料の調達ソフトウェアを使用すると、企業は資金がどこにどれだけ投資されているかを完全に把握できます。

このソフトウェアは、ビジネスオーナーが商品やサービスの購入にどれだけの金額を費やしているのか、どのサービスが購入されているのか、サプライヤーは誰なのか、そしてどのベンダーが最適なソリューションを提供しているのかを監視し、把握するのに役立ちます。 さらに、エラーややり直しのコストも削減できます。

• 自動化されたプロセス

顧客自身がモバイルデバイスで注文を簡単に追跡できるため、自動化は全体的な顧客エクスペリエンスを向上させる上で重要な役割を果たします。

調達ソフトウェアは、ファイルを自動的に生成し、タイムリーな通知を送信し、期限やその他多くのことについて更新するのに役立ちます。 調達プロセスの自動化により、生産性が向上し、エラーのない生産物が得られます。

• 視認性の向上

電子調達ソフトウェアは、全体的な支出パターン、サプライヤーのパフォーマンス、その他の重要な指標についての洞察を提供するレポート作成と分析のための堅牢な機能を提供します。 このリアルタイムの可視性は、企業が情報に基づいた意思決定を行い、コスト削減の機会を特定し、調達戦略を最適化するのに役立ちます。

トップ 5 の無料調達ソフトウェアの比較

自分のビジネスに最適な調達ソフトウェアを購入するのは、大変な決断となる場合があります。 そこで、情報に基づいた選択を支援するために、以下に示すパラメータに基づいて最適な調達ソフトウェアを詳細に分析できる包括的な表を作成しました。

重要なポイント

無料の調達ソフトウェアは、調達プロセスを管理するための信頼性が高くコスト効率の高いソリューションを中小企業に提供することで、中小企業に多大な恩恵をもたらしてきました。

上記のトップ調達ソフトウェアは幅広い機能を提供しており、中小企業が購買活動を合理化し、ベンダー管理を改善し、全体的な業務効率を向上させることができます。

無料の電子調達ソフトウェアを活用することで、中小企業は市場で簡単に競争し、成長を促進し、コストを管理しながら目標を達成できます。

よくある質問