プロジェクト管理計画におけるガント チャート | #41 プロジェクト管理を始める

ガント チャートは、プロジェクト管理計画で最もよく使用されるツールの 1 つです。 19 世紀にポーランドのエンジニア、カロル アダミエツキによって考案されましたが、ほぼ独占的にアメリカのエンジニアでありプロジェクト管理コンサルタントであるヘンリー ガントと関係があります。 彼は、このシンプルだが非常に効果的なツールの普及に貢献しました。

プロジェクト管理計画のガント チャート – 目次:

1. 序章
2. ガント チャートは何に使用されますか?
3. ガント チャートを作成する際の注意事項
4. ツール
5. 一貫性
6. シンプルさ
7. まとめ

序章

ガント チャートは、プロジェクトのスケジュールに関する情報を含む棒グラフです。 個々のタスクが縦軸に表示され、予定された完了日が横軸に表示されます。 水平バーは、開始日と終了日を結ぶことで活動の期間を示します。 このツールを使用すると、プロジェクト マネージャーとチーム メンバーは、タスクのスケジュール、タスク間の依存関係をすばやく表示し、プロジェクトの進捗状況を明確に把握できます。

ガント チャートは何に使用されますか?

ガント チャートを使用すると、次のプロジェクト情報を簡単に視覚化できます。

• プロジェクトを構成するタスクのリスト、
• 各タスクの開始日と終了日、
• タスク間の依存関係
• スケジュール、
• 各タスクの進行状況、
• 各タスクを実行する責任者。

ガント チャートのもう 1 つの頻繁な用途は、プロジェクトのクリティカル パスを特定することです。 各タスクは前のタスクに依存しており、プロジェクトの最終期限に影響を与えずに延期することはできません。 チャートを使用すると、タスク間のすべての相互関係を視覚的に簡単に分析し、プロジェクトを予定どおりに完了するために必要なものを判断できます。

ガント チャートを作成する際の注意事項

新しいプロジェクトのガント チャートを作成するときは、次の 3 つの側面に注意する必要があります。

• プロジェクト全体で使用する適切なツールの選択
• タスクの一貫したラベル付け– 繰り返しの命名スキームと簡単に区別できる色を提供します。
• チャートの複雑さのレベルを下げる。

1. ツール

ガント チャートを簡単に作成して自由に使用するには、適切なツールを選択することが重要です。 当社のニーズに最適なアクセサリを見つけるには、次の点を考慮する必要があります。

• プロジェクトの規模、
• チームメンバーの数、
• プロジェクトの複雑さ、および
• 更新頻度。

プロジェクトが複雑になればなるほど、より強力なツールが必要になります。 小規模なプロジェクトの場合は、Canva、オンライン ガント、ターマガントなどのシンプルなオンライン ツールで十分です。 より複雑なプロジェクトの場合は、プロジェクト管理ソフトウェア (Firmbee など) またはスプレッドシートを使用すると、進行中のプロジェクトに関するすべてのデータを 1 つのドキュメントにまとめることができます。

プロジェクトが非常に洗練されており、複雑な相互依存関係を持つ多くのタスクが含まれている場合は、別の方法で視覚化することを検討する必要があります。 この場合、PERT（Program Evaluation and Review Technique）図などのツールを採用するとよいでしょう。

2.一貫性

最初から、大きな全体を構成するタスクに一貫して色を適用することをお勧めします。 「色分け」は、特定のタスクやプロジェクトのフェーズを識別したり、重要なタスクを強調したりするのに役立ちます。 これにより、関連するタスクの締め切りが短いなど、プロジェクトの最も困難な瞬間に注意を引くこともできます。 これにより、注意が必要な領域をすばやく特定し、プロジェクトを順調に進めることができます。

3. シンプルさ

あまりにも多くの詳細を含めると、ガント チャートは見る人にとってすぐに圧倒され、複雑になる可能性があります。 したがって、プロジェクトの全体的なビジョンを見失わないように、どのタスクを含める必要があるかを検討する価値があります。 他のものはドキュメントに書き込むことができますが、チャートから削除すると、結果のチャートがシンプルになり、最も重要なものに焦点が当てられます。

できれば、主要なタスク、重要なポイント、期限を強調し、関係者全員がチャートとその目的を理解していることを確認してください。 必要に応じて、チャートを修正し、すべての疑問が解決されるまで、チームメンバーに使用される略語と呼称を説明します.

まとめ

ガント チャートは、プロジェクト管理で最も人気のあるツールの 1 つです。 タスクのスケジューリングとプロジェクトの進捗状況に関する情報を視覚的に提示するのに役立ちます。 ガント チャートを使用すると、スケジューリングの効率が向上し、リモート チームのコラボレーションとタスクの効率的な委任が強化されます。 また、プロジェクトの視覚的表現も提供されるため、プロジェクト マネージャーやチーム メンバーは、プロジェクトの目標を追求する際に、自分自身の方向性を簡単に把握できます。

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プロジェクト管理の開始:

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