目標設定プロセスの簡単なガイド

公開: 2019-09-26

新年の目標を設定するとき、どのくらい興奮しますか? その興奮が、実際にその目標を達成するためにあなたを駆り立てるのに十分長く続いたなら–一度だけ!

たぶん、あなたが設定した目標は、一般的すぎるか非現実的であることがよくあります。 そもそもそれが優先すべき目標ではないことに気づいたかもしれません。

幸いなことに、これらすべての問題を克服し、実際に最後まで実行する目標を設定する方法があります。

この投稿では、適切な目標設定プロセスを段階的に説明します。 目標設定のワークシートとテンプレートは投稿の下部にあり、これらをすぐに使用して目標の計画を開始できます。

目標設定とは何ですか?なぜそれが重要なのですか?

私生活でも仕事でも、「目標」という言葉はよく耳にします。 しかし、それは正確には何ですか? ちょっと立ち止まって見てみましょう。

目標は望ましい結果です。 そして、目標設定は、この望ましい結果を定義し、指定された制限時間内にそれを達成する方法を計画するプロセスです。 または、最も基本的な用語では、目標設定は将来の計画です。

そこには3種類の目標があり、設定した目標はこれらのカテゴリの1つまたは2つに属する可能性があります。

  1. 時間目標–取得に時間がかからない短期目標と、かなり時間がかかる長期目標は、このカテゴリに分類されます。
  2. 焦点の目標–このタイプの目標は通常長期的であり、人生を変える成果と人生のさまざまな領域を変える必要性を伴います。 たとえば、あなた自身のビジネスを始める。 これには、関連するお金を見つけたり、ビジネスの管理について学んだりする必要がある場合があります。
  3. トピックベースの目標–このタイプの目標は、あなたの人生の特定の領域に適用されます。 それはあなたのキャリア、財政、または私生活の側面に関連している可能性があります。 たとえば、新しい家を買うのに十分なお金を節約します。

目標は、自分が行うことへの方向性を設定するのに役立ちます。 それはあなたがあなたの目標を達成するためにあなたがする必要があることを特定するのを助けます。

さらに、時間とリソースを適切に整理するのにも役立ちます。 チームのコンテキストでは、全員が同じページにいるという点で重要な役割を果たします。

そして、実際に目標設定プロセスに従う人は、そうでない人よりも自分の目標を達成することに意欲とコミットメントがあります。

目標設定プロセス

多くの場合、ゴールに到達する前に目標を放棄します。 私たちが実際に適切な目標設定プロセスに従うためにさらに一歩進んだ場合、私たちは実際に目標を達成する可能性を高めることができます。

以下に、実行する必要のある手順を示します。実際にはそれほど時間がかからないことがわかります。

ステップ1:目標を書き留めます

それは不必要なステップのように見えますか? 結局のところ、覚えているだけなのに、なぜそれを書き留める必要があるのでしょうか。

あなたが考えるかもしれないこととは反対に、あなたの目標を書き留めることはあなたに具体的な何か、座って見てそしてそれが本当にあなたの時間の価値があるかどうかを決定する何かを与えます。

目標を書き留めるときは、本当に達成したいことと、それを達成したい理由を考えてください。 また、完了と評価の期日も設定します。

このステップは、目標に優先順位を付けるのに役立ちます。 それらを書き留めるとき、どの目標がより重要で、どれが待つことができるかを評価し、それに応じて計画する機会があります。

ステップ2:SMARTを適用する

追求したい目標を選択したので、それがSMART基準に準拠していることを確認する時が来ました。 あなたの目標が、

具体的–目標は明確であり、その境界は明確に定義されている必要があります。 漠然としたものや一般的なものであってはなりません。 たとえば、「今月末までに100ドル節約したい」という目標は、「お金を節約したい」よりも具体的です。

測定可能–目標を達成した後、どのように成功を測定しますか? 目標を定義するときに、日付、金額、パーセンテージなどの測定可能な要素を追加します。

達成可能–この目標を達成するための専門知識、資金、時間、またはリソースがありますか? 設定した目標が実際に達成可能であり、到達範囲から離れすぎていないことを確認することが重要です。 しかし、これは、簡単に達成できる目標を設定する必要があるという意味ではありません。 やりがいのある(しかし現実的な)目標を設定することで、実際にモチベーションとコミットメントを維持できます。

関連性–この目標は他のものと一致していますか? あなたのキャリアで? あなたの私生活? あなたは立ち止まって、結局のところ、あなたがそれから何か有用なものを取り出すことができるかどうかを考える必要があります。

時間固有–目標には期限があり、現実的である必要があります。 これは緊急性を生み出し、先延ばしせずに仕事を成し遂げるためにあなたを活気づけます。

目標設定プロセスのためのSMART目標テンプレート
SMARTゴールテンプレート(テンプレートをクリックしてオンラインで編集)

ステップ3:障害物を特定する

途中であなたを妨げる可能性のある障害物がある可能性があります。 特定の分野での経験や知識が不足している場合や、お金がない場合があります。 時間の割り当てや実行する必要のあるタスクの計画を立てるときは、これらの課題を克服する方法を理解することが重要です。

ステップ4:アクションプランを作成する

ステップが多すぎるように感じますか? 心配しないでください。アクションプランを作成するとすぐに、目標に取り組む準備がほぼ整います。

ここで、目標を達成するために必要な手順を特定します。 あなたが何をすべきかを正確に知っていれば、それは物事を簡単にしませんか?

より難しい目標を設定した場合は、それを小さなステップに分割し、マイルストーンを設定して管理しやすくすることができます。

アクションプランを使用すると、期日が完了する前に、毎日、毎週、または毎月何をする必要があるかを確認できます。 また、特に時間がかかる場合は、障害を克服するために必要な手順を必ず挿入してください。

目標設定プロセスのアクションプランテンプレート
目標設定のための行動計画テンプレート(テンプレートをクリックしてオンラインで編集)

ステップ5:進行状況の監視を継続する

時間の経過とともに目標に向かってどのように進んでいるかを評価することを忘れないでください。 予定より遅れていますか、それとも予定通りですか? 遅れている場合は、必ず行動計画を修正し、追いつくために必要な手順を追加してください。

目標設定ワークシートとテンプレート

目標を設定する準備はできましたか? プロセスを開始するための便利なテンプレートを次に示します。 テンプレートをクリックするだけで、Createlyエディターでテンプレートを開くことができます。 必要な変更を加えて、PNG、SVG、またはJPEGとしてダウンロードします。 または、安全なファイル共有リンクを介して他のユーザーと共有することもできます。

目標設定ワークシート

目標設定プロセスの目標設定ワークシート
目標設定ワークシートテンプレート(テンプレートをクリックしてオンラインで編集)

目標設定テンプレート

目標設定テンプレート
目標設定テンプレート(テンプレートをクリックしてオンラインで編集します)

あなたの目標設定プロセスは何ですか?

あなたはすでにあなたが大切にしている目標設定プロセスを持っているかもしれません。 これらの手順で改善できると思いますか? 以下のコメントセクションであなたの考えを私たちと共有してください。