Zohoの人々とより幸せな労働力を構築する
公開: 2020-11-17
組織の成功はその人々にかかっています。 したがって、包括的でクラウドベースのHRMSソフトウェアは、ビジネスのITエコシステムの不可欠な部分です。 組織の構造を定義し、従業員情報を管理し、入力を収集するための多数の主要なモジュールを使用して、面倒な作業に代わるペーパーレスのソリューションを提供するソリューションが必要です。
これらの人事管理ソリューションは、従業員と人々を最大限に活用するのに大いに役立ちます。 この考えを念頭に置いて、 Zoho Peopleは、一連のビジネスアプリケーションを補完するために2008年に開発されました。 それ以来、Zohoのチームは、さまざまな業界にわたるHRのニーズに合わせて、Zoho Peopleを進化させ、新しい機能を追加し、現在の機能を改善することに専念してきました。
組織の監視方法を簡素化できる一連のHRツールから、包括的な休暇および出席管理システムを追加できます。これは、複雑なパフォーマンスモジュールとして機能し、柔軟な自動化に役立ち、カスタマイズツールも提供します。
このブログでは、ZohoPeopleでより幸せな労働力を構築する方法を理解します。 ただし、その前に、ZohoPeopleとは何かを詳しく理解することから始めましょう。
Zoho Peopleとは何ですか？
Zoho Peopleは、実際には、非常に有名なZohoCompanyによって開発されたクラウドベースのHRMSソフトウェアです。 これは、中小規模の組織を対象としたWebベースのビジネスアプリケーションの完全なスイートの重要な部分です。 Zoho Peopleを使用すると、ユーザーは従業員と契約を管理できます。 非常に簡単にカスタマイズでき、すべてのZohoソリューションと同じようにすっきりとしたシンプルなインターフェイスに詰め込まれています。
Zoho Peopleの助けを借りて、HRチームはオンサイトのコンピューターまたはそのモバイルデバイスから情報に簡単にアクセスできます。 これにより、従業員はスマートフォンやタブレットでスケジュールを確認できるため、従業員のコミュニケーションが非常に簡単になります。 さらに、従業員はそこから休暇を要求し、レポートを提出することもできます。
さらに、このプラットフォームでは、Zohoを利用した安全な社内ハブを使用して、すべての従業員がいつでもコミュニケーションとコラボレーションを行うことができます。 管理の観点からは、Zoho Peopleを使用してデータを他のシステムと同期し、正確でリアルタイムの分析を利用できます。 最高のことは、Zoho Peopleが非常に柔軟な価格設定スキームで提供されていることです。これは、中小企業に最適です。 Zoho Peopleは、Zohoスイートの他のモジュールと一緒に使用するのが最適です。
Zoho Peopleログインで提供されるメリットは、より幸せな職場を構築する上で大いに役立ちます。 これらの利点について詳しく知り、Zoho Peopleの機能を完全に詳細に理解するには、読み続けてください。
1.一元化された情報
Zoho Peopleの助けを借りて、レコードを一元化し、すべての従業員情報を1つの安全なハブで利用できるようにすることができます。このハブは、許可された担当者が任意のデバイスからアクセスできます。 プラットフォームは、WebhookとオープンAPIを使用して、システム全体をカスタマイズ可能でスケーラブルにします。 これはさらに、現在のソフトウェア投資および適切と思われる将来の変更とシームレスに統合されることを意味します。
Zoho Peopleは、業績評価サイクルの処理も可能にします。 データ分析とパフォーマンスを同時に強化するための追跡機能と目標設定機能があります。 よく計画された自己評価機能を使用して、従業員が自分のパフォーマンスと立場をよりよく反映できるようにすることもできます。 これは、レビューとコラボレーションを改善する360度フィードバック機能の助けを借りて強化されます。
さらに、従業員とマネージャーはZoho Peopleを使用して、タスクの優先順位付け、さまざまなチェックリストの作成、アクションの承認、アラートのスケジュール設定、統合の管理などを行うことができます。 これに加えて、リマインダー、通知、およびフィードもリアルタイムで利用できます。 これは、プロジェクトのステータスを確認する際に、全員をボードに留めておくのに役立ちます。 さらに、組織の従業員と管理者は、ZohoPeopleの助けを借りて効果的にコミュニケーションをとることもできます。 これらはすべて、iOSおよびAndroidで実行されているデバイスを使用してアクセスできます。
2.従業員の利益
Zoho Peopleログインの助けを借りて、マネージャーだけでなく従業員も同様に恩恵を受けます。 これは、Zoho Peopleがマネージャーだけでなく、組織内の労働者を支援するように設計されていないことを意味します。 セルフサービスポータルの助けを借りて、非常に快適でアクセスしやすいように作られています。
このプラットフォームでは、従業員が居住地や市民のステータスを変更した場合に、従業員が自分でHRデータを更新できます。 また、ポータルにログインして、時間と出席のデータを自分で更新することもできます。
さらに、従業員は、販売の予定や会議への出席のシナリオに巻き込まれた場合に、旅行のリクエスト、旅行のドキュメント、および払い戻しを提出できます。 Zoho Peopleのような人事管理ソリューションを統合することで、雇用者と従業員の両方の観点からこれらすべてを処理することがはるかに簡単になります。
3.ドラッグアンドドロップによるカスタマイズ
Zoho Peopleには、休暇申請フォーム、トレーニングリクエストフォーム、さまざまな種類の請求など、すべての人員が必要とする可能性のある組み込みフォームが付属しています。
ドラッグアンドドロップのカスタマイズ機能は、フィールドのプロパティを編集し、会社の要件に固有のフォームを使用しながら、フィールドをドラッグアンドドロップするのに役立つという意味で大きなメリットがあります。 これらのフォームは、スタッフの効率を高め、すべての紙のフォームを廃止するために、会社のイントラネットに埋め込まれたフォームとしてZohoWikiと統合することもできます。
例えば; 組織のメンバーが1週間休暇を取りたい場合は、会社のWikiの関連セクションに移動し、それに応じて休暇申請を送信するだけで、マネージャーによって承認されます。 この休暇日は、個人記録に対してZoho Peopleにログインされ、必要なときにいつでもエクスポートできます。
4.効率的なデータ管理
HRデータは、多くの場合、複数のツールに分散されています。 HCM、Finance、Payrollなど、多数のアプリケーションがあります。これらのデータポイントを接続するプロセス全体は、さまざまなベンダーから購入し、さまざまなコードベースで構築した場合、すべてのプラットフォームで最も難しい部分になります。
Zoho PeopleのようなクラウドベースのHRMSソフトウェアの助けを借りて、データ管理のゲーム全体が変化します。 Zoho Peopleの特徴は、ビジネスインテリジェンスツールとして使用される独自の分析エンジンを備えていることです。 Zoho Reportsと併用すると、複数のソースからのデータを接続し、視覚的に魅力的なダッシュボードに取り込むのに役立ちます。 これは、人事部門が非常に重要で洞察に満ちたデータポイントを使用して情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
Zoho PeopleのようなHRソリューションの実装は、HR従業員の時間を節約しながら、企業の管理面とデータ面の処理に役立ちます。 これに加えて、このテクノロジーには、スタッフが保持しているデータにアクセスしたり、その他の詳細を管理したりできるセルフサービスオプションもあります。 さらに、HRチームはスタッフに通知し、会社の発表やポリシーの更新を変更するために必要な関連アクションを実行できます。
Zoho Peopleは実際に、完全なフィードバック、追加価格のモジュール、タイムシート管理などの機能を追加して、名目価格の手頃な価格の必須パッケージを提供しています。
5.パフォーマンス管理
組織の人々がビジネスを推進する責任を完全に負っていることを理解することが重要です。 レビューが優れているほど、従業員のパフォーマンスは高くなります。 Zoho Peopleログインの助けを借りて、組織はカスタマイズされた業績評価方法で従業員を評価しながら、継続的なフィードバックシステムにアクセスできます。
パフォーマンス管理では、従業員が同僚をレビューし、1年を通してレビューできるピアレビューも可能です。 ピアレビューは、マネージャーがチームのすべてのメンバーに関する重要な洞察を収集するのに役立ちます。 さらに、従業員が自分の身元を明かしたくない場合は、いつでも匿名のフィードバックを提供することを選択できます。
これ以外にも、全員の意見を取り入れ、成長を達成するための目標を設定し、スキルセットにタグを付け、KPAを評価し、従業員の能力をチェックし、継続的な業績評価を提供し、評価を合理化し、詳細な業績を記録するためのマルチ評価者フィードバックの利点もあります。レポートと分析の基礎。
6.従業員トレーニング
すべての組織は運営方法が異なり、ひいてはすべての労働力も異なり、学習ニーズも異なります。 Zoho Peopleが提供する学習管理システムは、実際には直感的でクラウドベースの機能であり、組織全体のトレーニングを合理化すると同時に、高速ではるかに優れた学習体験を可能にします。
組織が属する業界に関係なく、Zoho学習管理システムは、自己ペース学習やブレンディッドラーニングなどの利点を備えたさまざまな学習スタイルに適応するのに役立つ文化を構築するのに役立ちます。
これに加えて、エンドツーエンドのカスタマイズ、魅力的な学習体験の作成、統合されたトレーニングと学習プラットフォームの提供、トレーニングプログラムへの定期的な洞察の取得などの利点は、学習管理システムのその他の長所です。
7.シームレスな人事管理
組織がシームレスな人事管理を体験できるようにするために、 Zoho Peopleは、人事スタッフと従業員が効率的、生産的、最新の状態を保ち、外出先で物事を管理できるようにするために必要なすべてのツールを提供します。
出席トラッカー、オンボーディング、リーブトラッカー、時間の追跡、シフトスケジュールの処理などの利点のいくつかは、シームレスなHR管理を可能にするものです。
結論
従業員、人事スタッフ、マネージャーなどを含む組織で働くすべての人々は、最高の実務経験に値します。 Zoho Peopleプラットフォームの実装により、顧客のようなサービスエクスペリエンスを提供し、HRサービスの提供を中央のより統合された場所にもたらすことができます。
セルフサービスオプションとケース管理などのソリューションの支援により、従業員は必要なすべてのサービスに簡単にアクセスできると同時に、非日常的なタスクのためにHRを解放できます。
Encaptechnoのチームは、組織がいつでもどこでも人々と協力できるようにするZohoPeopleプラットフォームの専門家による実装を支援します。 外出先でもっとやりたい場合は、今日Encaptechnoのチームに連絡して、ZohoPeopleのプロセスを開始してください。
