既存の会社名を変更する方法

商号変更

法人化後に商号を変更することはできますか？ 登録法人またはLLCとして法人化した企業の場合、簡単な答えは「はい」です。

商号を変更するのは難しいですか？ 商号を変更するのは恐ろしいことのように聞こえるかもしれませんが、このプロセスは、中小企業に名前を付けることと、想像以上に類似点があります。 中小企業の名前を変更する準備ができている場合は、名前を変更するときに次の領域に焦点を当てます。

1.商号を変更する理由を理解する

中小企業の命名、または名前の変更は、適切に完了するために時間と調査を要する思慮深いプロセスです。 あなたのビジネスの名前は、ユニークであり、競合他社との差別化を図ることを目的としています。

ビジネスの名前を変更する場合は、この変更が長期的には会社とその顧客ベースに利益をもたらすことを確信する必要があります。 名前の変更プロセスを開始する前に、自分自身に尋ねることができるいくつかの質問があります。 これにより、あなたとビジネスが変化に備えることができます。

• あなたは自分にちなんでビジネスに名前を付けましたか？ はいと言っても大丈夫です！ 一部の起業家は、自分たちにちなんで名付けた中小企業を始めます。 時間の経過とともに、より専門的な商号を優先して名前を変更することをお勧めします。
• 現在の名前はあなたの使命や価値観を反映していません。 ある使命や目的を念頭に置いて事業を始めたのは、それが時間の経過とともに変化していることに気付いただけですか？ 名前の変更は、あなたのビジネスのアイデンティティとあなたが達成しようとしている目標への正しい道にあなたを戻すのに役立ちます。
• 商号はお客様に密着していません。 顧客はあなたのビジネスの名前を綴ったり、発音したり、覚えたりするのに苦労しているかもしれません。 ブランド認知度が低いほど、視聴者を維持するのに苦労する可能性が高くなります。
• あなたはリブランドしています。 あなたが始めたビジネスは、創業以来変わってきました。 そのため、ブランド変更を計画しています。 名前の変更は、完全なブランド更新の始まりにすぎません。

2.名前検索を実行します

名前を変更するプロセスを実行する理由については、かなり良い考えがあります。

次のいくつかのステップは、中小企業に名前を付けるステップのようなものです。 いくつかの商号をブレインストーミングし、いくつかのオプションを書き留めます。 次に、それらの可用性について名前検索を実行します。

USPTOの商標電子検索システム（TESS）のような商標データベースを調べるか、サードパーティの商標ファイリングサービスプロバイダーと協力して、この商標がすでに登録または申請されているかどうか、または使用可能かどうかを判断できます。

名前の検索を行うときは、ビジネスを行っている国務長官にチェックインしてください。 この会社名が利用可能であり、あなたの会社が中小企業に名前を付けるための州の規則に従っていることを確認する必要があります。 たとえば、LLCとして法人化された企業は、その事業名で「LLC」または「LLC」として自身を識別する必要がある場合があります。

ドメイン名検索を行うこともお勧めします。 ドメイン名と優先ソーシャルメディアハンドルが新しい会社名で利用できるかどうかを確認します。

3.承認を得る

LLCでは、メンバー（所有者）は名前の変更を承認する必要があります。 法人として法人化された事業者も、社名変更前に株主の承認を得る必要があります。

会社名変更の決議により承認を得ることができます。 名義変更の承認の詳細については、定款（法人）またはLLC運営契約（LLC）を確認してください。

4.国務長官に通知し、IRSに連絡します

メンバーと株主が名前の変更に同意したら、州に通知してIRSに連絡します。 企業やLLCとして組み込まれている企業がこれらの通知について知っておくべきことを分析してみましょう。

• 国務長官への通知：事業を行っている州で商号を変更するには、修正条項を作成する必要があります。 この文書は、会社が正式な商号を変更していることを州に通知します。 関連する申請手数料を支払い、これらの書類を州に提出します。 修正条項が承認されると、名前の変更は州レベルで正式に行われます。
• IRSへの連絡：連邦税の目的で会社名の変更についてIRSに通知する必要があります。 エンティティの形成に応じて、さまざまなアクションが必要になります。 たとえば、企業は、企業が今年の申告書を提出するときに、フォーム1120の適切な名前変更ボックスにマークを付ける必要があります。

5.新しいEINが必要かどうかを判断します

IRSは、法人化された企業に雇用者識別番号（EIN）を割り当てます。 この番号は、中小企業の給与活動を追跡する連邦税IDです。

状況によっては、名前の変更によっては新しいEINが必要になる場合があります。 あなたのビジネスが新しいEINを申請する必要があるかどうかを判断するには、IRSに確認してください。

6.ビジネスライセンスと許可を更新します

新しいビジネス名での既存のビジネスライセンスと許可はどうなりますか？ 新しいライセンスを申請する必要があるかどうかを判断し、既存のライセンスを許可またはキャンセルするために、地元の市または郡の事務所に連絡してください。

7.法律専門家と話す

あなたの新しい商号を世界と共有する時が近づいています！ ニュースを顧客ベースと共有し、それに応じてビジネスサイネージを更新する前に、まず弁護士に会うことが重要です。

名前の変更を発表する前に、他にやるべきことがあるかどうかを尋ねてください。 たとえば、既存のLLC運営契約または会社の定款を新しい商号で修正する必要がある場合があります。 また、銀行に連絡して、新しいビジネス銀行口座を開設する必要があるかどうかを判断する必要がある場合もあります。

最終的な考え：名前としてビジネスを行うことを検討する（DBA）

あなたがあなたの合法的な商号に満足しているとしましょう。 ただし、ビジネスのサブセットをより正確に表す別のビジネス名で運営したいと考えています。 この状況では、正式な名前の変更を申請する必要はありません。 代わりに、Doing Business As name（DBA）の申請を検討することもできます。

DBAは、ビジネスを識別する名前です。 基本的に、それはビジネスオーナーが彼らの合法的なビジネスアイデンティティとは異なる名前で運営し、支払いを受け取ることを可能にします。 DBAを取得すると、企業の成長と拡大に合わせて、事業主が事業を簡単に追加できるようになります。

ビジネスのニーズに応じて、名前の変更に適している場合や、DBAを申請して登録する方が有利な場合があります。