Covid-19 に直面した新興企業がビジネス継続性を維持するためにリモート アクセス ツールがどのように役立つか?
公開: 2020-06-07Covid-19 により、リモートでの作業が新たな現実になりました
スタートアップは常に職場での柔軟性を提唱してきたため、適応するのに適した立場にあります
リモート アクセスは、新興企業がパンデミックを乗り切るのに役立つだけでなく、より強くなることができます
ここ数か月で、私たちの生活や仕事の仕方が変わりました。 Covid-19 パンデミックが世界を混乱させているため、リモートで作業することが新しい標準になっています。 大企業はこの新しい働き方に取り組んでいますが、スタートアップにとっては比較的スムーズな移行でした。
スタートアップ企業は、職場における柔軟性の先駆者でした。 現代的な考え方と近代化されたビジネス ポリシーにより、スタートアップは伝統的に、従業員が好きな場所で働くことを許可してきました。 Global Workplace Analytics と FlexJobs による調査では、リモート ワークが過去 10 年間で 91%、過去 12 年間で 159% 増加したことが示されています。
現在の状況は、新興企業や大企業にとっても、リモートワークの現象を加速させる絶好のチャンスです。
パンデミックがすぐに収束する兆しを見せていないため、起業家にとってリモートで働くスマートな方法を見つけることはこれまで以上に重要になっています。 彼らは、ソーシャル ディスタンスを保ちながら週に数日同じオフィスからでも、快適な自宅からでも、チームが簡単に連携できるようにしたいと考えています。
そのためには、生産性を高め、成長を後押しできるコラボレーションを可能にする効果的かつ戦略的なアプローチが必要です。
そこでリモートアクセスの出番です。
リモート アクセスとは
リモート アクセス ツールが Covid-19 の世界でビジネスにどのように重要になるかを説明する前に、それらがどのように機能するかについてもう少し学びましょう。
リモート アクセス ツールを使用すると、従業員はサーバー、コンピューター、またはネットワークにリモートで接続できます。 ユーザーは、物理的にオフィスにいなくても、必要なシステムにアクセスしたり、仲間と協力したり、問題をトラブルシューティングしたりできます。
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リモート アクセスの利点は数多くあります。在宅勤務の柔軟性、メンテナンスの軽減、運用コストの削減、個人のデバイスを自由に使用できること、高レベルのユーザー セキュリティ、迅速な対応、顧客満足度の向上などです。
リモート アクセスとのコラボレーション
リモート アクセス ツールは、新興企業がリモート作業に対する障壁を打ち破り、さまざまな方法でコラボレーションを可能にするのに役立ちます。たとえば、チームがまとまりと応答性を持って作業できるようにすることから、プロジェクト管理の改善、チームワークの文化の作成に至るまでです。
会議の実施
リモート アクセス ツールは、チーム メンバーが仮想的に共同作業するのに役立ちます。 いつでもどこからでも会議を行うことができます。 これは、不要不急の出張をなくすことで時間とお金を大幅に節約できることを意味し、最も重要なこととして、従業員が不必要にウイルスにさらされるのを防ぐことができます。
新興企業が最新の製品について決定を下したい場合、リモート アクセスを介して関係者全員とプレゼンテーションを安全に共有できます。 同じ場所にいなくても、アイデアを共有し、ブレインストーミングを行い、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。
簡単にコミュニケーション
特にメンバー全員がリモートで作業している場合、コミュニケーションはチームやビジネスの成功の鍵となります。 チームメンバーがバラバラになったときに最初に打撃を受けるのはそれです。 コミュニケーションのギャップは、時間とリソースの浪費、混乱したビジョン、対立、関係の損傷につながります。
リモート アクセス ツールは、あらゆる組織の生命線であるチーム内のコミュニケーションを合理化します。 安全で安心な環境で強力なアライアンスを構築するための情報交換を容易にします。
プロジェクトの管理
チームメンバーが同じ場所にいない場合、全員の足並みを揃えて同じページにいることは困難です。 リモート アクセス ツールを使用すると、重要な会社情報、プロジェクトの更新情報などの情報を共有して、チーム メンバーが最新の開発に遅れないようにすることができます。 リモート アクセスにより、新しいメンバーのサポートとオンボーディングも容易になります。
透明度を作成
リモート アクセスにより、率直でオープンなコミュニケーションが促進されます。 チームの成功に不可欠な透明性の構築に効果的です。 このツールは、特に不確実な時期に、在宅勤務のチーム メンバー間の信頼関係を築き、メンバー間に強い絆を築くのにも役立ちます。
敏捷性を高める
現在のデジタル時代では、生き残り、成功するためにビジネスの俊敏性が不可欠です。 これは基本的に、新製品の大量生産、顧客のフィードバックを取り入れるための方向転換、市場の要求への対応など、より迅速なターンアラウンドを確保することを意味します。 リモート アクセス ツールを使用すると、チームが力を合わせて迅速に対応し、情報に基づいた意思決定を行い、顧客満足度を高めることができます。
ビジネス継続性の構築
Covid-19 パンデミックが私たちに教えてくれたことが 1 つあるとすれば、それは、リスクを軽減するために事業を継続する必要があるということです。 リモート アクセスにより、物理的にオフィスにいなくても、従業員はプロセス、データ、および作業デバイスにアクセスできます。 オフィスにいるときと同じように、チーム全体が一緒に仕事をすることができます。 今回の危機であろうと、将来の災害であろうと、リモート アクセスは、企業が事業継続計画を作成し、混乱から保護するのに役立ちます。
ソーシャル ディスタンスと在宅勤務が新たな標準になることで、より多くのビジネス上のやり取りがオンラインで行われるようになります。 リモート アクセス ツールは、エンゲージメントの新しいルールを作成するのに役立ち、現在およびパンデミック後の時代において、効果的なコラボレーションとビジネスの成功において極めて重要な役割を果たします。