eコマースの宅配便請求書分析を最適に管理する方法

公開: 2019-08-08

宅配便の請求書はあなたに頭痛の種を与えますか？その月の20日に、あなたはすでにあなたを待っているものについて心配していますか？

ここShippyProでは、あなたを完全に理解しています。宅配便業者の請求書の管理は、まったく同じように毎月発生する本当の頭痛の種です。輸送を扱っていない人がそれがどれほど重くて疲れるかを知らず、理解しないのはあなたの仕事の一部です。

あなたも、最初は、 eコマースを始めたとき、数字と表の一種の経済学者になる必要があるとは思っていませんでした。

しかし、その後、送料が予想されたものではなく、まもなく見られる一連の要因のために増加することが起こります。そして、袖をまくり上げて眼鏡をかけ、はっきりと見えるようにする必要があります。

請求書は常に一致しない番号とデータでいっぱいのCSVファイルであるため、これは簡単ではありません。その瞬間、あなたがしたいのはすべてを閉じて散歩に出かけることだけです。

しかし、できません。あなたのeコマースが電話をかけ、あなたはすべての請求書を迅速かつ明確にチェックしたいからです。またはより良い、あなたが望む。

請求書の発送の問題は多くのeコマース販売者に関係しているため、この記事で対処することにしました。多くの時間を失う原因となる問題を詳細に分析します。読み進めて、出荷請求書を効果的に管理するための原因と解決策を一緒に見てみましょう。

予期しないコストと問題が議題になっています

製品の発送のために宅配便業者と毎日取引する必要がある場合はご存知のとおり、月末は通常、各宅配便業者が各発送の費用の概要を記載した請求書を送付する瞬間です。

あなたが多くの宅配便業者に頼っているなら、あなたはあなたが多くの頭痛に対処しなければならないことを知っています。請求書のそれが重要な瞬間であるとしても、それは時々あなたが期待したものと異なることがあります。

たとえば、サインアップした最初の契約では、各出荷に一定の金額がかかり、要約ではそれ以上の費用がかかる場合があります。なんで？

原因はたくさんあります。最も一般的なものを一緒に見てみましょう：

燃料費は契約に含まれていません。きのこのように予想外の燃料費が発生しますか？残念ながら、それは起こります、そして多分それは不明確な契約のせいであるか、または少し狡猾で、燃料費がよく隠されています。
不便な地域での配達。宅配便業者がすべての人から隔離された急な山道を登ることを余儀なくされた場合、考慮されていなかった時間と燃料がかかる可能性があります。
限られた交通エリアでの配達。受取人が交通量の少ない地域に住んでいる場合、配達を完了するために許可が必要になる場合があります。
加重レートは切り上げることができます。たとえば、111 kgの製品を送信したが、115に丸められた場合、差額は請求書に影響します。
課税対象の最低額。これらは最低価格のしきい値であり、それを下回ると宅配便業者は行くことができません。最低課税額は50kgですか？つまり、40 kgの商品を送った場合でも、50kgの商品の最低料金を支払うことになります。
輸送中の重量の誤った入力。製品の重量を誤解していませんか？行方不明の数字はキロをグラムに変えましたか？代わりに、宅配便の請求書に記載されている追加の数字を読むことができます。少しの不注意は多くの費用がかかる可能性があります。
出荷中のボリュームの誤った入力。同じことがボリュームにも当てはまります。あなたは急いでいます、多分あなたは何十もの製品を出荷しなければならず、間違った量を入力しなければなりません。

ご覧のとおり、多くの変数があり、それらは純収入に重要な影響を与える可能性があります。

もう1つの問題は、請求書の読み取りにあります。時々それは象形文字でいっぱいのエジプトのパピルスを解読するようです。

実際、請求書は注文されていないCSVファイルの形式で届くため、各出荷の予想コストと実際のコストを明確に比較することはできません。

すでに高度に開発されたeコマースをお持ちの場合は、確認する請求書や発送が多数あり、個々のコストを確認するために必要な時間がありません。

請求書の管理を自動化する

必要なのは、宅配便業者の出荷請求書を簡単に管理するのに役立つツールです。追加費用があるかどうか、および宅配業者に直接説明を求める必要があるかどうかをすぐに明確にするために、すべての費用を分析して要約するツール。

このようにして、必要なビジネスを最短時間で処理し、製品の開発、マーケティング、販売、およびその他すべてのプロセスに専念して、より満足してビジネスを成長させることができます。

ソリューション？ ShippyProによる請求書分析

ご覧のとおり、ShippyProではお客様の懸念を十分に理解しており、宅配便の請求書の分析に関しても、あなたを一人にしたくありません。

これが、私たちがあなたにぴったりであなたの仕事をより簡単にするツール、請求書分析を作成した理由です。

請求書分析を使用すると、次のことができます。

宅配便業者の請求書をShippyProプラットフォームにアップロードして、請求される料金をすばやく理解します。
すべての利益とすべての損失をすぐにクリアしてください。実際、請求される費用が予想よりも少ない場合、違いは緑色で強調表示されます。請求される費用が高い場合、差額は赤になります。
要約テーブルからすべてのコストを確認します。これにより、出口の完全な概要を把握し、それに応じて行動することができます。おそらく、宅配便業者との関係を中断したり、隠れた料金を請求しない人にもっと頼ったりします。
思った以上にお金をかけた場合は、苦情を直接宅配便に伝えてください。

見た？ ShippyProを使用すると、時間を大幅に節約し、予想外の費用が発生するのではないかと考えるのをやめることができます。

宅配便の請求書に悩まされて、夜更かししないでください。 ShippyPro Invoice Analysisを使用して出荷請求書を管理するように注文し、ぐっすりと眠りに戻ります。