所定の間接費を計算する方法

公開: 2022-07-19

所定のオーバーヘッド率とは何ですか？

所定の間接費率は、設定された期間中に発生する間接費の見積もり額です。このレートは、製品またはサービスに間接費を割り当てるまたは適用するために使用されます。

事前に決定された間接費は、製品やサービスの価格をより正確に設定するために使用できるため、eコマースビジネスを理解するために不可欠です。また、時間の経過に伴うビジネスの財務実績を追跡するために使用することもできます。

この投稿では、以下についてすべて学びます。

オーバーヘッドとは何か、そしてなぜ予測することが重要なのか。
実世界のコンテキストでの所定のオーバーヘッド率の例。
この指標がビジネスに直接影響を与える方法。

ただし、事前に決定されたオーバーヘッドの計算について深く掘り下げる前に、オーバーヘッド自体の概念を理解する必要があります。

オーバーヘッドとは何ですか？

間接費とは、事業を運営する際に発生するすべての間接費を指します。これらのコストは、特定の製品やサービスに簡単にさかのぼることはできず、通常は本質的に固定されています。

間接費の例は次のとおりです。

家賃
ユーティリティ
保険
事務用品

あなたが未来をより不確実にすることができるときはいつでも、あなたはあなたのビジネスでより成功するでしょう。

これが、事前に決定されたオーバーヘッド率の全体像です。発生するオーバーヘッドの量を見積もることで、これらのコストをより適切に計画および管理できます。

コストが間接費であるかどうかはどうすればわかりますか？

ビジネスの達人がオンラインで言っていることにもかかわらず、「オーバーヘッド」と「すべてのビジネスコスト」は同義ではありません。

では、コストがオーバーヘッドであるかどうかをどうやって知るのでしょうか？簡単な答え：それが間接的で修正されている場合、それはおそらくオーバーヘッドです。

間接費とは、特定の製品やサービスに簡単にさかのぼることができない費用です。たとえば、前述のオフィス賃料は、企業が生産する商品やサービスに直接リンクすることはできません。

固定費とは、生産量や販売量が変わっても変わらないものです。したがって、あなたのビジネスがより多くの製品を販売している場合でも、同じ金額の家賃を支払うことになります。

経験則としては、製造している製品の量に関係なく、コストが発生するかどうかを自問することです。

たとえば、小さなTシャツ会社を経営しているとします。 Tシャツの販売数に関係なく支払う必要があるため、オフィス賃料の費用は諸経費と見なされます。

逆に、Tシャツ自体のコストは、製品に直接関連しているため（そして、作成および販売する製品の量に基づいて明らかに変化するため）、オーバーヘッドとは見なされません。

事前に決定されたオーバーヘッド率が重要なのはなぜですか？

事前に決定された間接費は、製品またはサービスに間接費を割り当てる方法を提供するため、重要です。

この割り当ては、企業がサービスの提供または製品の生産に関連するコストをよりよく理解するのに役立ちます。言い換えれば、それはあなたにあなたのビジネスの収益性のより明確な絵を与えます。

また、企業は製品やサービスの価格を決定する際に、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。各製品に関連するオーバーヘッドの量がわかっている場合は、そのコストを価格に追加して、確実に利益を上げることができます。

所定の間接費の計算方法

所定のオーバーヘッド率を計算するには、さまざまな方法があります。最も一般的な方法は、次の式を使用することです。

（推定間接費の合計/推定活動の合計）x100=事前に決定された間接費

たとえば、企業が来年の間接費を120,000ドルと見積もっており、その年の推定活動の合計が12,000時間である場合、所定の間接費は次のようになります。

（$ 120,000 / 12,000）x 100=1時間あたり$10

つまり、このビジネスでは、1時間のアクティビティごとに10ドルの間接費が発生します。

別の例：企業が来年の間接費を$ 200,000と見積もっており、その年の推定総活動が25,000時間である場合、所定の間接費は次のようになります。

（$ 200,000 / 25,000）x 100=1時間あたり$8

繰り返しになりますが、これは、このビジネスでは、1時間のアクティビティごとに8ドルの間接費が発生することを意味します。

所定の間接費を計算する別の方法は、直接労務費のパーセンテージを使用することです。これを行うには、次の式を使用します。

（推定間接費の合計/直接労務費の合計）x100=事前に決定された間接費

たとえば、企業が来年の間接費を120,000ドルと見積もっており、その年の直接労務費の合計を600,000ドルと見積もった場合、所定の間接費は次のようになります。

（$ 120,000 / $ 600,000）x 100 = 20％

これは、直接労務費1ドルごとに、間接費として0.20ドルが発生することを意味します。

所定のオーバーヘッド率は、あらゆる規模の企業にとって有用なツールです。このレートの計算方法を理解することにより、ビジネスオーナーは間接費をより適切に管理し、より多くの情報に基づいた価格決定を行うことができます。

もちろん、それは私たちに明白な質問を残します：それらをこの方程式に組み込むためのオーバーヘッドコストをどのように予測できますか？

間接費を予測する方法

所定の間接費を計算する上で最も重要なステップは、間接費を正確に見積もることです。

これには、ビジネスの運営に関連するすべての間接費を詳しく調べる必要があります。固定費と変動費の両方、および1回限りの費用と経常費用を考慮する必要があります。

関係するすべてのコストを適切に処理したら、次の年にこれらのコストの合計を見積もることができます。

間接費を予測する最良の方法は、これらの費用を月単位で追跡することです。これにより、来年に何を期待できるかがわかります。

推定間接費を把握したら、これらの数値を数式に代入して、事前に決定された間接費を計算できます。

間接費の例は何ですか？

オフィススタッフの給与と福利厚生
法務および会計手数料
広告宣伝費
ウェブサイトのホスティングとメンテナンスの料金
機器のレンタル
送料と輸送費

間接費とは見なされない費用はどれですか？

売上原価（COGS）
直接労務費
直接材料費

ここで、いくつかの架空のビジネスモデルを見て、事前に決定されたオーバーヘッド率の実際の使用例を見てみましょう。

例1：マーケティングエージェンシー

サービスベースのビジネス、つまりマーケティングエージェンシーが、事前に決定されたオーバーヘッド率を計算する方法は次のとおりです。

サービスベースのビジネスにおけるオーバーヘッドの例には、次のものがあります。

家賃
ユーティリティ
従業員給付
事務用品
ソフトウェアサブスクリプション
コンピューター

他のビジネスモデルと比べるとそれほど多くはありません（おそらく多くの人がこの種のビジネスを始めることを選択する理由です！）。

所定の間接費を計算するには、マーケティングエージェンシーは来年の推定間接費をすべて合計する必要があります。推定間接費の合計が50,000ドルだとします。

次に、同じ期間に実行されるアクティビティまたは作業の量を見積もる必要があります。この例では、マーケティングエージェンシーは、来年には2,500時間稼働すると見積もっています。

これらの数値を使用すると、次のように数式にプラグインできます。

（$ 50,000 / 2,500）x 100=1時間あたり$20

これは、マーケティングエージェンシーが実行する1時間の作業ごとに、20ドルの諸経費が発生することを意味します。

この事前に決定されたオーバーヘッド率は、マーケティングエージェンシーがそのサービスの価格を決定するのを助けるために使用することができます。

たとえば、代理店が10時間の作業が必要なプロジェクトを完了する必要があることを知っている場合、事前に決定された間接費を使用して、プロジェクトの総コストを見積もることができます。

10時間x1時間あたり$20= $ 200

この所定の間接費は、マーケティングエージェンシーがプロジェクトのマージンを見積もるのに役立てることもできます。

たとえば、マーケティングエージェンシーが、10時間の作業が必要なプロジェクトに対してクライアントに1,000ドルを見積もっているとします。代理店は、事前に決定された間接費から、プロジェクトの間接費として200ドルが発生することを知っています。

これは、プロジェクトに対する代理店のマージンが次のようになることを意味します。

$ 1,000 – $ 200 = $ 800

代理店は、クライアントにこの高い料金を請求することで、この損失を補うことができます。

例2：eコマースビジネス

自家製のキャンドルeコマースビジネスのオーバーヘッドコストを計算するとします。

このビジネスの所定の諸経費には、次のものが含まれる場合があります。

ウェブサイトホスティングとドメイン名の費用
ショッピングカートソフトウェアのコスト
SSL証明書の料金
支払い処理手数料（PayPal、Stripeなど）
広告の費用
消耗品の送料
梱包の費用
管理タスク、顧客サービスなどに費やされた事業主の時間のコストなどの間接的な人件費。
ビジネスを運営するために使用されるユーティリティのコストなど。

これらのコストを補うために、事業主は所定の間接費を使用して製品の適切な価格を設定できます。

たとえば、eコマースビジネスの所定のオーバーヘッドレートが1時間あたり5ドルで、ビジネスオーナーがキャンドルのバッチを作成するのに2時間かかる場合、それらのキャンドルの所定のオーバーヘッドコストは次のようになります。

1時間あたり5ドルx2時間=キャンドルのバッチに対して事前に決定された10ドルの諸経費。

次に、事業主は、キャンドルの最終価格に到達するために、販売された商品のコストに所定の諸経費を追加することができます。

たとえば、キャンドルのバッチを作成するのに20ドルかかる場合、キャンドルの最終価格は次のようになります。

$ 20（売上原価）+ $ 10（事前に決定された諸経費）=キャンドルのバッチの最終価格は$30です。

この場合も、この所定の間接費は、事業主が製品のマージンを見積もるのに役立てることができます。

たとえば、事業主がキャンドルのバッチを30ドルで販売し、そのバッチの所定の諸経費が10ドルだった場合、事業主のマージンは次のようになります。

30ドル（販売価格）– 10ドル（所定の諸経費）=キャンドルのバッチの20ドルのマージン。

ご覧のとおり、事前に決定された間接費を計算することは、製品の価格を正しく設定するための重要な最初のステップです。時間をかけて間接費を見積もり、所定の間接費を計算することで、価格が公正かつ正確であり、隠れた費用によって利益が失われないようにすることができます。

あらかじめ決められたオーバーヘッド率をどのくらいの頻度で計算する必要がありますか？

少なくとも年に1回、所定の間接費を計算する必要があります。これにより、料金が正確で最新のものになります。

さらに、新しい機器の追加や製品ラインの変更など、ビジネスに大きな変化があった場合はいつでも、事前に決定された間接費を再計算する必要があります。

事前に決定されたオーバーヘッド率を正確に計算して追跡することにより、ビジネスの運営に関連するコストに関する貴重な洞察を得ることができます。この情報は、製品またはサービスの価格をより正確に設定し、ビジネスの財務上の意思決定を改善するのに役立ちます。

あなたのビジネスの各部門にあらかじめ決められた諸経費を設定する必要がありますか？

はい、ビジネスの各領域に事前に決定されたオーバーヘッド率を設定することをお勧めします。

これは、各部門に関連するコストを追跡し、リソースをどこに割り当てるかについてより多くの情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。

たとえば、マーケティング部門の間接費が1時間あたり5ドルで、配送部門の間接費が1時間あたり3ドルである場合、マーケティング費用が送料よりも高いことがすぐにわかります。

この情報は、コストを削減する場所や、リソースをより効率的に割り当てる方法を決定するのに役立ちます。

所定のオーバーヘッド率を計算するために必要なすべての情報がない場合はどうなりますか？

この投稿を読んでいる多くの人々は、正確な所定のオーバーヘッド率を計算するために必要な履歴データを持っていません。それがあなたなら、あなたが考えることができるいくつかのオプションがあります：

1.業界平均の所定のオーバーヘッド率を使用します。このオプションは、始めたばかりで、操作する履歴データがない場合に最適です。

業界平均は、業界誌またはオンラインで見つけることができます。業界平均が得られたら、特定のビジネスニーズに合わせて調整できます。

たとえば、所定の間接費の業界平均が1時間あたり5ドルであることがわかっていても、1日あたりの作業時間が2時間しかない場合は、業界平均を時間数で割ってニーズに合わせて調整できます。あなたは働きます。

これにより、次の所定のオーバーヘッド率が得られます。

1時間あたり5ドル/2時間=1時間あたり2.50ドル

2.できるだけ正確に費用を見積もります。このオプションは、コストについてある程度はわかっているが、正確な数値がわからない場合に最適です。

3.専門家を雇って、所定の間接費を計算するのを手伝ってください。このオプションは、事前に決定されたオーバーヘッド率を計算する方法がわからない場合、または自分で計算する時間がない場合に最適です。

次の方法で支援する専門家を雇うことができます。

中小企業を専門とするコンサルタントまたは会計事務所を探してください。
他の中小企業の所有者からの紹介を求めます。
UpworkやFiverrなどのオンラインフリーランスプラットフォームに仕事を投稿します。

最終的な考え

事前に決定されたオーバーヘッド率は、eコマースビジネスにとって重要なツールです。時間をかけて所定の間接費を正確に計算することで、価格が公正かつ正確であり、隠れたコストによって利益が消費されないようにすることができます。

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