中小企業として契約を作成して使用する方法

契約は、あらゆるビジネスを運営する上で不可欠な部分です。 それらは、すべての当事者の権利と責任を含む取引条件を確立するのに役立ち、取引中または取引後に発生する可能性のある紛争を解決するのに役立ちます。

ビジネスの契約書を作成することは、法的な経験がない場合は気が遠くなるかもしれません。 このガイドは、中小企業として契約を作成して使用するプロセスを理解するのに役立つため、心配する必要はありません。これは、契約を作成するときに役立ちます。

契約を理解する

契約の作成に入る前に、法的拘束力を持たせるために履行しなければならない契約のいくつかの要素を理解することから始めるのが最善です。 これらには以下が含まれます：

それを書面で書く

特に証人がいない場合、口頭での合意が法廷で執行されることはめったにありません。 真実を立証する目撃者がいる可能性がある場合でも、真の挑戦になる可能性があります.

そのため、特に取引に多額の金額が含まれる場合は、書面で契約を結ぶことが常に重要です。

すべての関係者の連絡先情報を含める

契約書に記載したい最初で最も重要なことは、関係者全員の名前と連絡先情報です。 名前の他に、請求先住所、物理的な住所、別の住所などの詳細を含めます。

また、名前のスペルが正しいことを確認してください。 契約書類に記載する情報に単純な誤りがあるだけで、契約は無効になります。

取引の条件と範囲の概要

名前や連絡先情報と同様に、取引の条件と範囲は契約において重要です。 そのため、取引の内容を詳細に説明することが重要です。

プロジェクトの範囲について詳しく説明しすぎることはありません。 アイデアは、合理的な人が契約条件を理解できるように、両当事者の期待を概説することです.

また、レート、支払いスケジュール、支払い方法 (現金、銀行小切手、クレジット カード、銀行振込) などの支払い条件の概要を確認してください。

契約終了の状況を定義する

ビジネス契約は常に計画どおりに進むとは限らず、契約の終了が必要になる状況が生じます。 その状況で何が起こるかを定義することは、終了によって生じる損失からビジネスを保護するのに役立つため、非常に重要です。

契約の性質に応じて、契約の終了にはさまざまなアプローチがあります。 たとえば、クライアントが途中で契約を撤回した場合、クライアントは支払った資金の払い戻しを受けないことを規定する言葉遣いをすることができます.

すべての当事者が契約の終了に同意できる状況があるため、そのような状況が発生したときにすべての当事者が同じページにいることを確認するために、すべてのシナリオを詳しく説明することが重要です.

知的財産権に関する条項を追加する

知的財産権は契約で競合を引き起こす可能性があるため、それらに対処する条項を設けることが重要です。 たとえば、クライアントのために建築デザインを作成する場合、デフォルトでデザインの著作権を留保します。 しかし、クライアントが権利を留保したい場合があります。

いずれにせよ、契約で著作権の問題に確実に対処することが重要です。 クライアントや契約社員が会社の機密情報にアクセスできる場合は、企業秘密の保護に関する条項も必要です。

契約に署名する

契約は、関係者全員が署名を追加した場合にのみ有効です。 そのため、すべての当事者が契約に署名し、署名日を指定していることを確認してください。 クライアントが遠く離れている場合もあるため、物理的なサインを追加するのは難しい場合があります。

幸いなことに、PDFsimpli などのオンライン リソースを使用して、契約書をアップロードし、ドキュメントに電子的に署名する方法についてのヘルプを提供してから、クライアントに送信して、同じまたは類似のプラットフォームで署名を追加してもらうことができます。

最後の言葉

上記の基本を知っていれば、ビジネス契約の作成ははるかに簡単になります。

ただし、この記事はあなたを専門家にするのに十分ではないかもしれないので、将来のすべての契約のバックボーンとして使用できるテンプレートを作成する際に専門家の助けを求めることをお勧めします.