ビジネスプレゼンテーションをデザインする方法

公開: 2022-05-19

ビジネスプレゼンテーションをうまくデザインする方法を知ることは、あなたのキャリアに正しい印象を与えるための重要な部分です。高品質のプレゼンテーションは、圧倒されたり混乱したりすることなく、対象となる聴衆に強力なメッセージを送信できる必要があります。

残念ながら、多くの人が究極のプレゼンテーションの作成に苦労しています。このプロセスには、単に多数のスライドを組み合わせるだけではありません。また、高いレベルのエンゲージメントを確保するために、情報がどのように編成されているかについても考える必要があります。

テキストの配置からグラフのようなグラフィックやビジュアルの使用まで、ビジネスプレゼンテーションを目立たせるために必要なさまざまな重要なステップがあります。

これが成功のためのあなたの一番の秘訣です…

ビジネスプレゼンテーションをデザインする方法：基本

ビジネスプレゼンテーションは、ターゲットオーディエンスに情報を伝えるための貴重なツールです。ブランディングに関するアイデアを提示したり、新しいマーケティングまたは販売キャンペーンの戦略を通じてチームメンバーをガイドしたりするのに役立ちます。

ビジネスの世界のほとんどのものと同様に、準備ができているほど、プレゼンテーションは良くなります。

設計を開始する前に考慮すべきいくつかの重要なポイントを次に示します。

あなたの聴衆を知る

成功する設計プロセスの最初のステップは、誰のために設計するかを知ることです。エッセイを書く前に読者を知るようになるのと同じように、あなたはあなたの聴衆があなたのプレゼンテーションのために誰であるか、そして彼らが何を探しているかを理解する必要があります。

彼らが理解しようとしている言語の種類、彼らが最も惹きつけられる情報、そして彼らのために可能な限り合理化された経験をどのように実現できるかを自問してください。

あなたの材料をマスターする

すべての最高のビジネスPowerPointプレゼンテーションにより、プレゼンターは目前のトピックに関する明確な知識と理解を伝えることができます。あなたはあなたがあなたのトピックを包括的に理解していることを示すことができる必要があります。

これは、収集した情報を注意深く読み、視聴者からの質問に対する回答を準備することを意味します。あなたが何を参照しているのかを人々が理解していないときはいつでも、すぐに飛び込んで明確にする準備をしてください。

コアメッセージを特定する

スライドの作成を開始する前に、明確な焦点を持っていることを確認することが重要です。誤って接線を外れた場合、データやテキストが多すぎて視聴者を圧倒するのは簡単です。これが、カバーしたいトピックを明確に把握することが非常に重要である理由です。

ホワイトペーパーやエッセイとは異なり、1つのプレゼンテーションで多くの複雑なアイデアに取り組むべきではありません。代わりに、中心的なメッセージに焦点を合わせ、視聴者に明確なポイントを残して考えてください。

ストーリーテリングの練習

視聴者の注目とエンゲージメントを捉える際に、ストーリーテリングよりも価値のあるものはほとんどありません。人間の経験、逸話、そして時々少しのユーモアを使って、プレゼンテーションをストーリーに変えることは、聴衆を引き込むのに役立ちます。

講義を受けるのが好きな人は誰もいません。あなたがその分野の業界の専門家であっても、乾いたプレゼンテーションは間違った印象を与える可能性があります。あなたが主張していることを説明するための実際の例、および他のストーリーテリング戦略がすべての違いを生みます。

整理する

プレゼンテーション当日の準備ができていることを常に確認してください。スライドが整っていること、およびプレゼンテーションを行うために必要なすべての機器が揃っていることを確認してください。万が一に備えて、プレゼンテーションを数回練習することも価値があります。

ビジネスプレゼンテーションのデザインを強化する方法

デザインは、ビジネスプレゼンテーションを際立たせるのに大いに役立ちます。最終的に、人間は視覚的に魅力的に見えるものに従事する可能性が高くなります。私たちは色、ビジュアル、そして人間の写真さえも好きです。

これを考慮して：

ビジュアルを使用して重要なメッセージを強調する

上で述べたように、優れたビジネスプレゼンテーションには、通常、焦点を当てるべき1つのコアメッセージが必要です。ただし、スライドごとに、このコアメッセージをサポートするステートメントが異なる場合があります。

ユニークなビジュアルは、メッセージをより思い出深いものにするのに役立ちます。

情報をグループ化して、タイムラインとグラフを使用した視覚的なフレームワークに統合することを検討してください。アイコンで簡単な概念を表現し、画像にコンテキストを追加して、各スライドのテキストの量を最小限に抑えます。

優れたグラフィックデザインの原則を実践する

「デザインの原則」は、設計者がどのような構成でもより大きな影響を与えるために従うことができる一連のルールです。これらの原則は、Webサイトやロゴのデザインでよく使用されますが、ビジネスプレゼンテーションで活用する場合にも同様に効果的です。

例えば：

強調：さまざまな色やテキストサイズを使用すると、視聴者が最初に注目したいプレゼンテーションのポイントに注意を引くことができます。
統一性：あるスライドから次のスライドへの統一性の要素は、プレゼンテーションの一貫したテーマを視聴者に思い出させるのに役立ちます。
ホワイトスペース：スライドにホワイトスペースを使用すると、視聴者はどのデバイスでもコンテンツを高速で消費しやすくなります
コントラスト：デザインのコントラストは、白い背景に黒いテキストを表示するなど、ビジネスプレゼンテーションのコンポーネントを読みやすくするのに役立ちます。
バランス：バランスをとることで、プレゼンテーションのデザインのコンポーネントを等間隔で美的に魅力的に見せることができます。

テンプレートを試す

これまでに作成したことがない場合、ビジネスプレゼンテーションを最初から設計することは、多くの場合、圧倒される可能性があります。幸いなことに、始めるのに役立つテンプレートが無数にあります。通常、VenngageやCanvaなどのサイトからオンラインでダウンロードするテンプレートを見つけることができます。

あるいは、あなたのビジネスが多くの重要なプレゼンテーションを行っていることに気付いた場合は、デザイナーと協力して一連のブランドテンプレートを作成することができます。これにより、チームは、何か新しいものを作成する必要があるときにいつでも利用できる特定のオプションを常に選択できるようになります。

ビジネスプレゼンテーションのクイックヒント

ビジネスプレゼンテーションをデザインする方法を学ぶことは、最初は圧倒されるように思えるかもしれません。特定の情報を目立たせる方法から、視聴者に美的魅力を与える方法まで、考慮すべき点はたくさんあります。

プレゼンテーションをより魅力的にするための簡単なヒントをいくつか紹介します…

多くの場合、少ないほど多い

ビジネスプレゼンテーションをデザインする方法を理解する上で最も難しい部分の1つは、適切な量の情報と適切な視覚的魅力のバランスを効果的にとる方法を決定することです。どんなに価値のあるプレゼンテーションであっても、しばらくすると少し圧倒されることがあります。

世界中の主要なアナリストや企業による最高のプレゼンテーションのいくつかは、プレゼンテーション内の情報量を可能な限り減らすことに重点を置いて作成されています。

プレゼンテーションを進めてデザインを編集するときは、聴衆に価値をもたらさないものをすべて削除していることを確認する必要があります。

物事を短くて甘く保つためのヒントを次に示します。

3アーク構造を使用します。明確な始まり、主な物語、および解決策を特徴とします。
毛羽立ちを取り除く：聴衆が知る必要のないものはすべて、スライドから切り取ることができます。
テキストをビジュアルに変換する：可能な場合は、関連する事実をグラフやチャートで提示します。

一貫性を維持する

物事を短くシンプルに保つことは別として、プレゼンテーションを可能な限り一貫性のあるものにする方法も探す必要があります。堅実なビジネスプレゼンテーションでは、各ファクトまたはコンポーネントが残りの包括的なメッセージにどのように関連しているかに焦点を当てたスライドを紹介します。

デッキ全体で同じタイポグラフィ、視覚スタイル、ブランディング、配色を使用すると、前述の「統一性」を作成するのに役立ちます。同時に、一貫性により、視聴者がプレゼンテーションのパターンと一致しないものに過度に集中することがなくなります。

スライド上の別の種類のテキストやわずかに異なる色などに気付いた場合、視聴者は気が散りやすくなります。

定期的にやり取りする

最後に、ビジネスプレゼンテーションで恐ろしい「PowerPointによる死」の経験に対処したいと思う人は誰もいません。しばらくするとプレゼンテーションが少し退屈になったり退屈になったりするのは簡単なので、聴衆を引き付け、参加させ続ける方法を見つけることが重要です。

聴衆に「話しかける」だけでなく、質問をしたり、フィードバックを求めたりしてください。「ジム、この問題があることはわかっています」などの逸話とのつながりを形成することもできます。

聴衆の誰かに来て何かを手伝ってもらうなど、プレゼンテーションの特定の部分に人々を参加させることを検討することもできます。

ビジネスプレゼンテーションを最大限に活用する

ターゲットオーディエンスに正しい印象を与えるビジネスプレゼンテーションを設計する方法を理解することは、口で言うほど簡単ではありません。多くのビジネスプレゼンテーションは、一般的に退屈または疲れ果てていると認識されているため、初日から戦うのは難しいかもしれません。

うまくいけば、上記のヒントが、PowerPointプレゼンテーションをできるだけ魅力的にするために必要なガイダンスの一部を提供してくれます。ただし、このブログの他の場所でも、設計に関するアドバイスや追加のガイダンスをたくさん見つけることができます。

Fabrik：私たちの時代のブランディングエージェンシー。