プロらしくメールを終わらせる方法 [+テンプレート]
公開: 2023-04-26同僚、クライアント、友人のいずれにメールを送信する場合でも、メールの締め方によってメッセージの受け取り方が大きく変わります。 結局のところ、メールの締め方は、受信者のあなたに対する印象に永続的な影響を与える可能性があります。
巧妙に作成された電子メールの締めくくりは肯定的な印象を与える可能性がありますが、実行が不十分な場合、受信者はあなたやあなたのブランドに対して否定的な印象を残す可能性があります. そのため、メールの締めくくりを考えることが重要です。
この記事では、メールを終了する 19 の異なる方法と、さまざまな状況に最適なメールの締めくくりの行を選択する方法について説明します。 ビジネス用のメールから個人的なメッセージまで、コミュニケーションに適したトーンとスタイルを見つけるのに役立つさまざまなオプションを紹介します。
メッセージに個性を加えたい場合でも、単にメールの受信率を高めたい場合でも、メールの締めくくりに関するこれらのヒントとテンプレートは、適切なメモでサインオフするのに役立ちます。 読み続けます！
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メールの末尾が重要な理由
メールの締め方によって、成功するメールと、無視または削除されるメールの違いが生じる可能性があります。 メールのサインオフは、受信者に好印象を与える最後の機会です。 プロフェッショナルで礼儀正しいメールの締めくくりは、相手を尊重し、思慮深く、相手との良好な関係を維持したいと考えていることを示すことができます。
メールの締めくくりにプロフェッショナルで敬意を表する方法を選択すると、コミュニケーションについて真剣で思慮深いことを示すことができます。
一方、カジュアルまたは不適切な締めくくりの言葉を選ぶと、不注意またはプロ意識に欠けると思われる可能性があります。 そのため、メールのトーンと目的に合った適切なメールの末尾を選択することが不可欠です。
さらに、メールの末尾は、受信者との関係を構築および維持するのに役立ちます。 友好的で温かみのある締めくくりの言葉を選ぶと、相手を気遣い、相手との関係を大切にしていることを示すことができます。 これは、より良いコミュニケーション、コラボレーション、さらには将来のビジネス チャンスにつながる可能性があります。
一方、あなたが冷淡または非人間的なサインオフラインを選択した場合、受信者は過小評価されていると感じ、将来あなたと関わる可能性が低くなる可能性があります.
メールの末尾は、行動を促すフレーズや次のステップのリマインダーとしても役立ちます。
たとえば、 「ご連絡をお待ちしております」などのメールの締めくくりの文を選択すると、受信者はすぐに返信するように促すことができます.
同様に、 「他に何か必要なことがあればお知らせください」などの締めくくりの言葉を選んだ場合、必要に応じてさらに支援を提供する意思があることを示すことができます。
さらに、メールの末尾は、あなたのアイデンティティとブランドに関する重要な情報を伝えることができます。 一貫性のある記憶に残る締めくくりの言葉を選ぶと、強力な個人的または専門的なブランドを確立するのに役立ちます。
たとえば、 「よろしくお願いします」を締めくくりの言葉として常に使用すると、署名の一部になり、他のコミュニケーターから目立つようになります。
メールの締めくくりの重要性を考えると、メールのトーンと目的に一致し、コミュニケーションの目標を達成するのに役立つ適切なメールの終わりを選択する必要があります。 メールの末尾に注意を払うことで、より効果的なコミュニケーションが可能になり、受信者とより強い関係を築くことができます。
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状況に応じてメールを終了するさまざまな方法
使用できるさまざまなメールの締めくくりについて詳しく説明する前に、メールのコンテキストと目的を検討することが重要です。 メールの締め方は、状況やメールの性質、受信者、相手との関係によって異なります。
たとえば、上司やクライアントに正式なメールを書く必要がある場合は、より正式な結びの行を使用することができます. 一方、友人にメールを書く場合は、よりカジュアルな結びの言葉を使いたいと思うかもしれません。
状況に応じて、メールを終了するさまざまな方法があります。 いくつかの一般的なシナリオを調べて、それぞれの状況でメールを終了する方法について説明しましょう。
正式なビジネスコミュニケーション
プロらしくメールを終わらせる方法を知りたい。 正式なビジネス コミュニケーションで電子メールを送信する場合は、専門用語とフォーマルな口調を使用することが重要です。 電子メールは、明確かつ簡潔に構成する必要があります。
正式なビジネスメールを終了する一般的な方法は次のとおりです。
- よろしくお願いします
- 敬具
- 心から
- 丁重に
- 敬具
これらのエンディングは、プロフェッショナリズム、敬意、協力する意欲を示しています。 専門的でないと思われる可能性があるため、カジュアルな言葉や過度に慣れ親しんだ言葉の使用は避けてください。
非公式のビジネスコミュニケーション
非公式のビジネス コミュニケーションでは、よりリラックスした口調を使用することは許容されますが、それでも敬意と専門性を維持する必要があります。
非公式のビジネスメールを終了する一般的な方法は次のとおりです。
- よろしく
- ではごきげんよう
- 気をつけて
- 乾杯
- すてきな一日を
これらのエンディングは、親しみのレベルを示していますが、プロフェッショナリズムを維持しています。 プロフェッショナリズムが損なわれる可能性があるため、過度にカジュアルな言葉や不適切な言葉の使用は避けてください。
教授または権威者への電子メール
教授へのメールの締めくくりは？ 教授や権威者に電子メールを送信するときは、敬意とプロフェッショナリズムを示すことが重要です。
教授や権威者への電子メールを終了する一般的な方法は次のとおりです。
- よろしくお願いします
- 心から
- 丁重に
- あなたの時間と配慮していただきありがとうございます
これらのエンディングは、彼らの時間と専門知識に対する敬意と感謝を表しています。 無礼と見なされる可能性があるため、カジュアルまたはインフォーマルな言葉の使用は避けてください。
フレンドリーまたは個人的なメール
友好的または個人的な電子メールを送信したいですか? 友好的な手紙をどのように終わらせるか疑問に思っていますか? メールの始めと終わりに、よりカジュアルなトーンを自由に使用できます。 しかし、敬意と適切さを維持することは依然として重要です。
友好的または個人的な電子メールを終了する一般的な方法は次のとおりです。
- 気をつけて
- すぐに話す
- あなたからの返信を楽しみにしています
- あたたかく
- 幸運をお祈りしています
これらのエンディングは、親しみやすさと暖かさのレベルを示しています。
助けを求めるメール
助けを求めるメールを送信するときは、礼儀正しく礼儀正しく、助けを求めるメールの締めくくり方を知っておくことが重要です。 助けを求めるときにメールをお礼状で締めくくるには、次のヒントを参考にしてください。
- お時間をいただきありがとうございます
- 私のリクエストを検討していただきありがとうございます
- お時間とご協力に感謝いたします
- さらに情報が必要な場合はお知らせください
これらのエンディングは、彼らの時間と支援に対する感謝と感謝を表しています。 要求の厳しい言葉や資格のある言葉を使用しないでください。
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メールの終わらせ方【19例】
状況に応じてメールの結びの行を調整する方法がわかったので、メールの結びの行の例を見てみましょう。 これらの例を使用して、インスピレーションを得るためにメールを終了したり、テンプレートとして使用して、より良いメールの締めくくりをより効率的に作成したりできます.
1.よろしくお願いします
これは、電子メールを終了する古典的でプロフェッショナルな方法です。 フォーマルでもインフォーマルでも、礼儀正しく敬意を表して結びの言葉です。
例：
よろしくお願いします、
[あなたの名前]
2. よろしくお願いします
「よろしくお願いします」と同様に、この結びの言葉もフォーマルで敬意を表します。 受取人への感謝の気持ちや感謝の気持ちを表すために使用できます。
例：
敬具、
[あなたの名前]
3. 心から
「敬具」は、ビジネスや学術的なメールなど、専門的な状況で一般的に使用される伝統的で正式な結びの言葉です。
例：
心から、
[あなたの名前]
4.よろしく
「よろしく」は、フォーマルにもインフォーマルにも使える、シンプルでプロフェッショナルな結びの言葉です。
例：
よろしく、
[あなたの名前]
5. 万歳
これは、個人的またはカジュアルなメールで使用できるフレンドリーで非公式なメールの締めくくりです。
例：
ではごきげんよう、
[あなたの名前]
6.気をつけて
「Take care」は温かくフレンドリーな結びの言葉です。 相手への気遣いや気遣いを表現したい時に使えます。
例：
気をつけて、
[あなたの名前]
7. 良い一日を
これは、肯定的または高揚感のある電子メールを終了するために使用できる、陽気で親しみやすい締めくくりの行です。
例：
すてきな一日を、
[あなたの名前]
8.ご連絡お待ちしております
これは、プロフェッショナルで丁寧なメールの締めくくりです。 受信者からの応答を期待するときに使用できます。
例：
あなたからの返信を楽しみにしています、
[あなたの名前]
9. お時間をいただきありがとうございます
これは、受信者の時間と労力に感謝を示したいときに使用できる、丁寧で敬意を表したメールの締めくくりの言葉です。
例：
お時間をいただきありがとうございます。
[あなたの名前]
10. あたたかく
「Warmly」は、個人的またはカジュアルなコミュニケーションで使用できる、友好的で非公式な結びの言葉です。
例：
温かく、
[あなたの名前]
11. 感謝の気持ちを込めて
この結びの線は感謝の気持ちを表し、受信者の助けや支援に対する感謝を表すために使用できます。
例：
感謝の気持ちを込めて、
[あなたの名前]
12.乾杯
「乾杯」は、個人的または非公式のメールで使用できる、カジュアルで親しみやすい結びの言葉です。
例：
乾杯、
[あなたの名前]
13. 次回まで
これはフレンドリーでカジュアルな合言葉です。 受取人との良好な関係を維持するために使用できます。
例：
次回まで、
[あなたの名前]
14. 皆様のご多幸をお祈り申し上げます
これは、受信者の幸福についてできることを示すために使用できる最高のメールの締めくくりの言葉の 1 つです。 暖かく親しみやすい響きです。
例：
皆様のご多幸をお祈り申し上げます。
[あなたの名前]
15. 感謝を込めて
この結びの線は感謝を表し、受信者の助けや支援に対する感謝を表すために使用できます。
例：
感謝とともに、
[あなたの名前]
16.連絡を取り合う
これは、受信者との良好な関係を維持したいことを示すために使用できるクールなサインオフ フレーズの 1 つです。
例：
連絡を取り合い、
[あなたの名前]
17.他に何か必要なことがあれば教えてください
この締めくくりの行は、あなたの支援への意欲を表し、さらに支援が必要であることを示すために使用できます。
例：
他に必要なものがあれば教えてください。
[あなたの名前]
18. 気楽に
これは、個人的または非公式のメールで使用できる、カジュアルで親しみやすい結びの言葉です。
例：
落ち着いて、
[あなたの名前]
19.後であなたに追いつく
この電子メールのサインオフ フレーズは、友好的で非公式です。 贈り先との関係を良好に保ちたい時にご利用いただけます。
例：
後で追いついて、
[あなたの名前]
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最適なメールの締めくくりの書き方
最適なメールの結びの言葉を書くには、メールの文脈と目的を考慮することが重要です。 メールの締めくくりに最適なセリフを選択するためのヒントをいくつか紹介します。
1. 短くシンプルにする
メールのサインオフ フレーズは、短く、シンプルで、簡潔にする必要があります。 締めくくりの行が長いと、メールが専門的でない印象を与え、読者が返信するのを思いとどまらせる可能性があります。 結びの言葉は 7 語以内にするのが最善です。
2. メールのトーンを合わせる
締めくくりは、メールのトーンと一致させる必要があります。 正式なメールを送信する場合は、締めくくりにプロフェッショナルで敬意を払う必要があります。 非公式のメールを送る場合、結びの言葉はよりカジュアルで親しみやすいものになります。 結びの言葉がメールのトーンと一致していることを確認してください。
3.行動を促すフレーズを使用する
行動喚起とは、読者に行動を促す文です。 締めくくりに行動を促すフレーズを使用すると、読者がメールに返信するよう促すことができます。
行動喚起の例としては、次のようなものがあります。
- さらに情報が必要な場合はお知らせください。
- あなたからの便りを楽しみにしています。
- お早めにご返信ください。
4.感謝を示す
締めくくりに感謝の気持ちを示すことで、読者に好印象を与えることができます。 彼らの時間と労力を大切にしていることを示しています。
メールの締めくくりで感謝の気持ちを表す例を次に示します。
- あなたの時間と配慮していただきありがとうございます。
- よろしくお願いします。
- ご協力いただきありがとうございます。
5. あなたの名前を使う
締めくくりにあなたの名前を使うと、読者はあなたが誰であるかを思い出すことができます。 また、読者との個人的なつながりを築くのにも役立ちます。
締めくくりに自分の名前を使用する例としては、次のようなものがあります。
- よろしくお願いします、[あなたの名前]
- [あなたの名前]
- 気をつけて、[あなたの名前]
6. 受信者を考慮する
結びの言葉を選ぶときは、メールの受信者を考慮してください。 同僚や友人にメールを送信する場合は、よりカジュアルな結びの言葉を使用できます。 クライアントやよく知らない人にメールを送信する場合は、よりフォーマルな結びの言葉を使用することをお勧めします。
使用したいカジュアルな結びの行の例を次に示します。
- 気をつけて
- すぐに話す
- 幸運をお祈りしています
正式な締めくくりの例としては、次のようなものがあります。
- よろしくお願いします
- 心から
- 丁重に
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メールで避けるべき結びの言葉
メールの締めくくりには良い言葉がたくさんありますが、避けるべき締めくくりの言葉もあります。
避けるべき行を閉じるいくつかの例を次に示します。
- 前もって感謝する: 「前もって感謝します」は、おこがましいと思われる締めくくりの言葉です。 受信者はあなたが要求したことを実行するものと想定しており、強引または要求が厳しいと見なされる可能性があります。
- 「Love」または「XOXO」:これらの締めくくりの行はカジュアルすぎて、ビジネス用のメールには不適切です。
- 「本当に」または「忠実に」:これらの締めくくりの行は時代遅れであり、ほとんどのメールでは形式的すぎます。
- 「気をつけて」:この締めくくりの言葉は友好的に見えるかもしれませんが、恩着せがましい、または見下すように見える可能性があります。
- 「iPhone から送信」:この結びのセリフは専門家らしくなく、不注意に思われる可能性があります。
- 結びの行がない:結びの行を含めないと、メールが唐突で非人間的に見える可能性があります。
結論
メールの締めくくりは、コミュニケーションの重要な部分です。 受信者に永続的な印象を残し、メールに返信するかどうかを決定できます。
この記事に記載されているヒントと例を使用すると、メールがプロフェッショナルで、敬意を払い、効果的であることを確認できます。
あなたの性格や受取人との関係の性質を反映した結びの言葉を選ぶために、常に時間をかけてください。 良いメールのサインオフ フレーズは、相手を尊重し、思慮深く、相手との良好な関係を維持する意思があることを示します。