新入社員記念品ボックスの送り方

最近の採用は簡単ではありません。

現在、雇用主の72%が、有能な候補者を見つけるのに苦労しています。 貴重なビジネス時間を食いつぶしています。 36 営業日は、企業が人材を採用するのにかかる平均時間です。

雇用主として、その理想的な候補者を探すのに 1 か月以上費やした後、その人がうまくいかないことほど悪いことはありません。 しかし、従業員の定着は別の問題です。

そのため、しっかりとしたオンボーディング戦略を持つことが非常に重要です。 保持率が最大 82% 向上することも証明されています。 従業員の新人研修プログラムを開始するための最良の方法の 1 つは? 新入社員のスワッグボックス。 このガイドでは、次のような新入社員の記念品ボックスについて知っておくべきことをすべて取り上げます。

• 新入社員記念品ボックスの目的
• 新入社員グッズボックスのメリット
• 独自の新入社員グッズ ボックスを作成する方法
• 効果的で創造的な新入社員の記念品ボックスの例

では、どのようにして新入社員の記念品ボックスを送りますか? さぁ、始めよう。

新入社員のスワッグボックスとは？

新入社員の記念品ボックスは、新入社員が入社した日に自宅に送るか、新入社員に届けることができるウェルカム パッケージとして定義できます。 これは、新しいチーム メンバーに会社の文化を紹介し、新しい役割で成功するための準備を整えるウェルカム ギフトです。 最高の新入社員記念品ボックスは、気取らない方法で会社のストーリーを伝えます。 新入社員を第一に考え、彼らのスキルに対するあなたの価値と感謝を示します。

スワッグだけではありません。 効果的な新入社員の記念品ボックスは、パーソナライゼーションとカスタム デザインを戦略的に選択された製品と組み合わせて、新入社員がポジションを開始する前に価値を感じられるようにします。

なぜ新入社員の記念品ボックスを送るのですか?

さまざまな理由があります。 何よりもまず、新入社員が歓迎されていると感じられるようにすることです。 新しい仕事の最初の数か月間、従業員はまだ自分が所属しているかどうかを感じています。 これは、帰属の不確実性と呼ばれることがよくあります。 従業員が所属していないと感じると、職場の自信と生産性が打撃を受ける可能性があります。 入念に計画された新入社員の記念品ボックスは、従業員がすぐに所属していると感じるのに役立ちます。

別の利点は？ 新入社員記念品ボックスは、会社の文化を新しいチーム メンバーと共有するための戦略的な方法です。 ブランドの使命をサポートするメッセージを慎重にまとめることで、ブランドが心から大切にしているものを新入社員に紹介できます。 これらの値に一致する製品を含めることもできます。

広告代理店Ogilvy & Matherの例を見てみましょう。 ボックスの主な焦点が本であることに注目してください。 彼らはすべての新入社員に、組織の歴史と会社が設立された価値観を掘り下げたこの本を読むように要求しています. これは、新入社員を企業文化に没頭させながら、彼らの才​​能への感謝を共有するための優れた方法です。

また、ブランド自体に与える影響について言及しなければ、新入社員の記念品ボックスの大きなメリットを逃してしまうでしょう。 はい、これらの贈り物は、従業員に焦点を当てたままにする必要があります。それが目的だからです。 しかし、追加の利点は、新入社員が会社のブランド大使として行動することです.

カスタム T シャツ、パーソナライズされたウォーター ボトル、印刷されたジャーナルなどのブランド アイテムの箱を送ると、従業員はこれらのアイテムをオフィスの外で使用する可能性があります。 この種の新しいギアをチーム メンバーに提供すると、従業員からブランドのプロモーターやアンバサダーが生まれます。 これは、誰にとってもメリットのあるシナリオです。

新入社員の記念品ボックスの作り方

新入社員の記念品ボックスとは何か、それがオンボーディング戦略にとってなぜそれほど重要なのかがわかったので、独自の作成について話しましょう。 ここで重要なのは、会社としての自分を表すだけでなく、採用する新しいチーム メンバーを適切に対象とするボックスを作成することです。 これは、新入社員の記念品ボックスについて慎重に検討し、進行に合わせて簡単にパーソナライズできる戦略を考え出すことを意味します。

ターゲットを絞った戦略的な新入社員の記念品ボックスを作成して送信するのに役立つヒントを次に示します。

1. 前もって計画する

まず、事前に計画する必要があります。 理想的には、従業員が入社する前に、新入社員の記念品ボックスが到着するようにします。 これにより、初日の前に自宅で受け取るか、オフィスで待っていることが保証されます.

少なくとも 7 ～ 8 週間前に計画することをお勧めします。 これにより、新入社員のスワッグ ボックスの中身を選択し、ボックス自体のデザインを計画する時間ができます。 もちろん、これはドロップシッピングボックスのプロセスを考慮しています. したがって、オフィスで記念品ボックスを配布することを選択している場合は、時間にもう少し余裕があるかもしれません. しかし、箱を従業員の自宅に配送することで、実際には再現できない、よりパーソナライズされたエクスペリエンスを作成できます。

いずれにせよ、あなたは自分自身に十分な時間を与えたいと思うでしょう. これにより、新入社員が順調にスタートする機会を逃すことがなくなります。 予算は多ければ多いほど良いです。

2. 箱のデザインを選ぶ

スケジュールに十分な時間が組み込まれているので、今度はボックスのデザインを選択します。 これは、スワッグ ボックス プロセスの非常に重要な部分です。 考え抜かれたパッケージは、新入社員のスワッグを贈り物のように感じさせるために特別な努力をしたことを示しています. さらに、パーソナライゼーションの大きな可能性を提供します。 ここでは、ボックスをカスタマイズして、従業員の名前、会社での新しい役割、または従業員の興味 (知っている場合) を紹介することができます。 これらの特性を独自のブランドと結び付けて、それらが本当にチームに属していることを示すこともできます.

では、ボックスのデザインにはどのような要素を含める必要がありますか? 次の点を考慮してください。

• 会社のブランド
• ミッションステートメント
• 会社の文化を紹介する写真 (例: オフィス周辺の従業員の写真、チーム ビルディング活動またはリトリート、会社の会議、または賞の写真)
• 社内ジョーク
• 各従業員へのパーソナライズされたウェルカムレター
• 従業員名

ボックスのデザインのコンセプトが決まったら、それをデザインする際に考えなければならないロジスティクス上の事柄が他にもいくつかあります。 当社のブランド エキスパート チームが、デザイン プロセスを順を追って説明し、組織に最適な新入社員の記念品ボックスを作成するお手伝いをします。

3. スワッグを選ぶ

さて、これは本当に楽しい部分です。 明らかに、製品は新入社員の記念品ボックスの大きな部分を占めています。 そして、あなたが進むことができるさまざまな方向がたくさんあります。 選択する製品は、ランダムな盗品であってはならないことを覚えておくことが重要です. 含める項目は、新入社員が会社に入社することに興奮するようなストーリーを伝える必要があります。

ボックスを作成するときは、3 つの異なるカテゴリ (有益、便利、楽しい) から少なくとも 1 つの製品を含めることをお勧めします。 ここにいくつかのアイデアがあります：

ボックスを有益なものにします。 次のようなオンボーディング資料を含めます。

• 会社のCEOからの個人的な手紙
• あなたの会社の使命を説明する本
• あなたのチームの従業員からの楽しい手紙
• 建物の地図とオフィスの鍵
• オンボーディングのチェックリスト

あなたの箱を便利にしましょう。 オフィスに便利なアイテムを含める：

• ノートとジャーナル
• デスクオーガナイザー
• リモートワーキングアイテム
• テックアイテム

ボックスを楽しくします。 各ボックスには、楽しいブランドのスワッグ アイテムも含まれている必要があります。

• 真空断熱タンブラー
• ブランドアパレル
• 楽しいトレンドアイテム
• カスタマイズされたランチコンテナ

最終的にどのような製品を選択する場合でも、企業文化についての声明を出すようにしてください。 とにかく、それが新入社員のスワッグボックスのすべてです。 これらの製品を会社のロゴ以上のものでブランディングすることを検討してください。 ロゴを超えて、ブランドの使命を強化する思慮深いメッセージまたは巧妙なコピーを含めます。

クリエイティブな新入社員のスワッグ ボックスの例

私たちは、正しいことをしている会社からインスピレーションを得たいと思っています。 したがって、このガイドは、クリエイティブな新入社員のスワッグ ボックスの例がなければ完成しません。 各社が少しずつやり方を変えながら、会社のストーリーを伝えながら従業員が歓迎されていると感じさせるという目標をどのように達成しているかを見てみましょう。

ボクサー プロパティ

プロパティ管理会社のBoxer Propertyは、新入社員全員のためにこのウェルカム キットを作成しました。 これには、会社に関する情報と、新入社員が初日を乗り切るのに役立つリソースが含まれています。 含まれているのは、仕事の最初のヒント、仕事の特典のリスト、およびオフィスの周りのロープを示す指定されたチーム メンバーである「ハイヤ バディ」と呼ばれるものが含まれています。 ボックスには、断熱タンブラー、ポロシャツ、ノート ジャーナル、ペンなどのブランドのスワッグも含まれています。

セールスフォース

ソフトウェア会社のSalesForceは、パーソナライズされた新入社員のグッズ ボックスをチーム メンバーに配っています。 いくつかの項目に従業員の名前が含まれていることに注目してください。 これにより、ギフトは本物のように見え、クッキーカッターではありません. また、企業文化を確立し、新入社員が新しい役職で成功できるように準備するためのさまざまな書籍も含まれています。 もちろんブランドグッズも。 数種類のペン、ピン、T シャツ、ヘッドフォンが含まれています。

要素3

マーケティング エージェンシーであるElement Threeは、物事を次のレベルに引き上げます。 彼らの新入社員のスワッグ ボックスは、それ自体がゲームになるように設計されています。 ボックスには、パッケージに実装された隠しメッセージ、面白い引用、専門用語が含まれています。 スカベンジャー ハントのような「ミッション」で各新入社員を送ります。 中には、ブランドの T シャツ、水筒、オフィスの鍵とキーチェーン、オンボーディング チェックリスト、会社の社長からのパーソナライズされたメッセージなど、途中で役立つアイテムが含まれています。

新入社員の記念品ボックスを使用して企業文化を改善する

新入社員の記念品ボックスの要点は、新しいチームメンバーがあなたのために働くことに興奮するようにすることです. ウェルカム パッケージは、会社中心ではなく、従業員中心であるべきです。 彼らがあなたの会社について知りたいと思うことを考えて、彼らの仕事の経験をより簡単で快適なものにしてください。

新入社員の記念品ボックスを自慢するためのツールとして使用しないでください。 それはあなたが誰であるかを人間らしくし、あなたの会社の文化を改善する方法です. 新入社員が初日から受け入れられ、受け入れられていると感じて仕事に取り掛かることができれば、より幸せで健康的な職場環境を作り出すことができ、定着率も向上します。