オンラインチームビルディングを成功させるには？
公開: 2022-12-02チーム ビルディングは、組織内の効果的な従業員チームの基礎です。 近年、Covid-19 パンデミックの結果、世界中の企業がリモートワークを優先して働き方を再編成する必要がありました。 チームに所属することは、従業員の重要なニーズの 1 つです。 リモートで作業すると、当然大幅に削減されます。 従業員間の仮想結合は、困難ではありますが、不可能ではありません。 強力なチーム、前向きな関係、フレンドリーな雰囲気は、あらゆる組織文化の基盤です。 したがって、リモート スタッフの統合という課題は、努力する価値があります。
オンラインチームビルディングを成功させるには？ - 目次：
- チームビルディングとは？
- 統合活動の種類
- リモートチームビルディングのアイデア
- バーチャル チーム ビルディングはチャンスですか、それとも脅威ですか?
- 概要
チームビルディングとは？
ビジネスの実践では、チーム ビルディングは、従業員チームの統合の一形態として定義されます。 統合の目的は、グループ メンバーの長所と短所を認識し、チーム内の役割と場所を定義し、効果的に協力することです。 チームビルディングには、永続的な関係を築き、信頼と友情の雰囲気を築くことを可能にするさまざまな形の活動が含まれます。 オフィスで毎日会う従業員間の統合ははるかに簡単です。
コーヒーを飲みながらの会話から、仕事の後の自発的なビールの外出まで、特定の行動は自然に起こります。 統合の欠如は、効果のないコミュニケーション、一貫性のない組織文化、不健康な競争、成長しすぎた官僚主義、従業員の高い離職率につながる可能性があることに注意してください。
統合活動の種類
従業員はエモート作業を非常に好意的に捉えています。 調査によると、リモート ワーカーは生産性が高く、健康的なワークライフ バランスを維持できることが示されています。 ただし、この形式の仕事に対する不満の最もよく引き合いに出される要因の 1 つは、チームの統合が不十分なことです。 リモートで作業する場合、従業員の統合活動はいくつかの重要な領域に分類されます。
- コーヒーの会話、グループでの食事の注文、一緒に休憩するなどのルーチン。
- 会社の活動、休日、または個人の記念日に関連する合同祝賀会を開催することによって儀式を強化し、社内の伝統を育みます。
- 集合研修、セミナー、講座等による専門能力開発
- 週に 1 回など、定期的に編成されるチームの作業をまとめたレポート。
- 健康的な競争の原則を紹介することを目的とした、さまざまなスポーツ競技、ゲーム、またはクイズに基づく競争。
- 放課後の娯楽、ボウリング、ビリヤード、ビールなどの合宿。 雇用者によって公式に組織されるか、従業員自身によって非公式に組織されます。
原則として、適切な IT ツールを使用して、上記のすべての統合領域を仮想環境に移行できます。
リモートチームビルディングのアイデア
リモートワークを整理するときは、タスクを分割し、オンライン会議を開催し、レポートのフォームと方法を開発するのは簡単です。 しかし、適切な仮想チーム構築を行うことは、もはやそれほど単純ではありません。 連帯感と信頼の雰囲気を構築するには、実証済みの統合方法とアイデアを実装する価値があります。 オンライン統合は、使用するツールの性質によって異なります。 仮想チーム構築中は、従業員の関与を維持することがより困難になります。 したがって、演習はより短く、ルールは静止したカウンターパートの場合よりも単純にする必要があります。 最も一般的な統合のアイデアには、次のものがあります。
- 一緒にコーヒーを飲む、共通の趣味について話し合う、チームを編成するなど、フォーマルおよびカジュアルなオンライン ミーティング。
- ダジャレなどのさまざまなゲームやアクティビティは、創造性を刺激し、ポジティブな感情を解放します。 カメラをオンにして、カードにスローガンを描くだけです。
- 運動は健康です。 数時間コンピュータの前に座っていると、机から立ち上がってゲームを思いついたときに実りあることがわかるかもしれません. そのようなアイデアは、あなたのアパートでクレイジーなものやグリーンなものを見せてくれるゲームや、各参加者からのあなたのアパートの周りの仮想散歩などです。
- 仮想オンボーディングをゲームとして実装することもできます。これにより、新入社員はチームの他のメンバーと知り合いになります。 たとえば、真か偽か。 各参加者のタスクは、自分自身について 2 つのことを伝えることです。そのうちの 1 つは誤りです。 他の人のタスク - どの文が間違っていて、どの文が真であるかを推測します。
- 選択した記事やオンライン マガジンをチームに提供し、会社の将来に関連する可能性のあるいくつかの見出しを強調するように依頼するなど、各従業員の期待と優先事項について学ぶための簡単で興味深い演習。
- 仮想共同ストーリー/テリング。 最初の人が物語を始める、例えば、新しい仕事の初日に寝坊して車が壊れたので… 後続の人が結末を追加し、物語の別の部分を追加します。 共通のストーリーラインを作成することは、創造性を刺激し、お互いに耳を傾け、協力することを奨励します。これは、優れたストーリーを作成するために不可欠です。
- オンラインクッキングワークショップは、リラックスした形式で楽しい雰囲気でお届けするクッキングレッスンです。 参加者は事前に調理器具のパッケージを受け取り、クラスはクッキング スタジオから生中継されます。
もちろん、バーチャル チーム ビルディングのアイデアのカタログは、はるかに幅広いものです。 特定のチームビルディングのゲームや活動の選択は、問題の組織の能力と財務能力に依存します. それでも、チームの関与に関する特定のアイデアの選択は、仕事の詳細と、この点に関する従業員の個々のニーズに合わせて適切に調整されていることを確認してください。
バーチャル チーム ビルディングはチャンスですか、それとも脅威ですか?
チームワークがポジティブに捉えられるかネガティブに捉えられるかは、個々の参加者の性質に依存します。 たとえば、内向的な人は独立して働くことを好み、グループへの同化は否定的に受け止められます。 したがって、採用時には、チームワークの機能に明確な影響を与える個々の性格特性に注意を払う価値があります。
従業員が専門的なレベルで協力することを厭わない場合、従業員は統合を積極的に認識し、確実に具体的な結果をもたらします。 しかし、長期的に見て、オンライン統合によってリモートで作業する団結したチームが維持されるかどうかは、主に経営陣と人事の方針にかかっています。 上司が設定する雰囲気は、プロセスにおいて重要な役割を果たします。 彼または彼女は、オンライン コミュニケーションは、身振りや声の音色、つまり非言語的コミュニケーションではなく、主に書き言葉で構成されていることを認識しなければなりません。
オンラインでしばらくするとチームがお互いに疎遠になる可能性があることを考えると、フレンドリーな職場環境を構築する役割は不可欠です。 さまざまな休日や重要なイベントの際に家に送られるささやかな贈り物は、チームの士気を確実に高めます。 仮想チームビルディングを組織するときは、実際に開催される個人的な会議を忘れないでください。 また、連帯感と前向きな関係を強化します。
概要
リモートで働く従業員のチームで共同体意識と責任の共有を育むことは、静止した仕事の場合よりもはるかに困難です。 そのため、仮想チーム ビルディングは、信頼感と安心感を生み出すことで大きな役割を果たします。 リモート作業チームの統合は、メンバーを尊重し、対人関係に影響を与える統合の主な目標です。 さらに、チームのコミュニケーションを強化し、潜在的なミスを排除し、競合の解決を改善し、生産性を向上させます。
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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.