従業員のライブ トレーニングに ON24 でビデオを使用する方法

通常、ライブ トレーニングは従業員のスキルアップに最適な方法です。 彼らはすべての重要な情報を一度に入手し、インストラクターが質問に答えます。 しかし、職場環境はここ数年で変化しました。 アメリカ人の 58% が週に 1 回以上自宅で仕事をしており、35% がフルタイムで仕事をしているため、リモートワークが標準になっています。 ON24 を使用すると、従業員が同じ場所にいない場合でも、そのライブ インタラクション要素を維持できます。

ON24 は、従業員のスキルアップのためのライブ トレーニング プラットフォームです。 投票や調査など、従業員を監視し続けるためのツールが付属しています。 頻繁に質問することで、従業員は気が散る可能性が低くなります。 これらのツールは、従業員があなたの発言を理解しているかどうかを判断するのにも役立ちます。 結果が好ましくない場合、スピーカーはアイデアを明確にしたり、特定の概念の新しい例を提供したりできます。 ビデオの再生方法から、他のユーザーがビデオを操作する方法まで、すべてを指示することで、非同期のエクスペリエンスでは再現できない魅力的なトレーニングを提供できます。

1. 従業員へのインタビュー

従業員が学びたくないスキルを教えても、同時トレーニングは従業員の関心を引くことはありません。 そのため、イベントの前に、スキルアップしたい従業員に、効率的に働くために必要なスキルについて尋ねてください。

トレーニングの恩恵を受ける幅広い従業員とのインタビューを予約します。 1 人または 2 人の従業員が何を学びたいかではなく、全員が何を重視しているかを正確に把握する必要があります。 頻繁に繰り返されるスキルを探します。 これらは、最初に教える必要があるものです。

従業員を特定の回答に導くことに注意してください。 これは通常、不要な形容詞や修飾子を質問に追加した場合に発生します。 たとえば、「オフィスアワーはどのくらい役に立ちましたか?」と尋ねます。 役に立たないかもしれないときに役立つことを意味します。 これらの会議の弱点と長所について従業員に尋ねたほうがよいでしょう。 否定的な反応が多くなるかもしれませんが、従業員の意見をより反映したものになります。

2. 台本とストーリーボードを作成する

ライブトレーニングは、Zoom 通話で話すだけではありません。 ビデオをプレゼンテーションに組み込んで、流れを分割し、聴衆の関心を維持します。 プレゼンテーションの計画の概要を説明するスクリプトを作成し、全体に散りばめられる短いビデオのストーリーボードをいくつか作成します。 これらのドキュメントは、事前に準備するのに役立ち、チームが不明確なセクションについてフィードバックを提供できるようにします。

共有したい重要なアイデアを箇条書きにすることから始めます。 箇条書きは短くても詳細に保ち、何を言おうとしているのかを正確に説明することなく、トピックの概要を示します。 それらは、セリフを話すのではなく、あなたを軌道に乗せるためのリマインダーであるべきです。 短い説明ビデオの場合、4 部構成で十分かもしれません。 例えば：

1. 従業員が習得するスキルを共有する
2. スキルを習得する価値がある理由を説明する
3. 従業員がこのスキルを使用できる場所の例を共有する
4. このスキルを習得するために必要な手順を教える

セリフとビデオのアイデアが一致するように、台本を次の 2 列形式で配置します。 まず、話者が話す内容を音声列に追加します。 次に、ビデオの列に、話者がこれらのセリフを言ったときに画面上で何が起こるかを書きます。 抽象的な概念を説明するアニメーション キャラクターを追加するとします。 その場合、ビデオ コラムには、チャート、特定の小道具、およびキャラクターの動きの追加に関するメモを含めることができます。

サポート ビデオがストーリーボード形式でどのように表示されるかを説明します。 四角に各シーンを描きます。 完璧さについてあまり心配する必要はありません。モナリザを描くのではなく、要点を伝えたいだけです。 次に、これらのスケッチの下に台詞を追加します。 すべてのビジュアルはスクリプトのストーリーと一致していますか? すべてがまとまっているように見える場合は、最後のフィードバックのためにチームに見せてください。

3. Vyond で動画を作成する

言葉と身振りだけですべてのトピックを説明することはほぼ不可能です。 小道具、チャート、キャラクターがたくさんあるため、アニメーションを使用すると、複雑なアイデアや抽象的なアイデアを単純化できます。 スピーカーはこの形式を使用して、従業員がすべてのレッスンを確実に理解できるようにすることができます。

無料の Vyond アカウントを作成することから始めます。 ログインしたら、ホームページの右側にある [Create a Video] をクリックします。 あなたのブランドに合ったアニメーション スタイルを選択して、人々がこの動画や今後の動画をあなたの作品に関連付けられるようにします。 これで、左側のキャラクター パネルに入ることができるアニメーション インターフェースの中にいます。 あらかじめデザインされたキャラクターを選択するか、思い通りに見えるキャラクターをゼロから作成します。

キャラクターを選択すると、右上に [アクションとモーション パス] メニューが表示されます。 これらは、ポイントを明確にするために、特定の方向を指さしたり見たりするなど、必要に応じてキャラクターを動かします。

最後に、プレゼンテーションと事前に録音されたビデオのために誰でも聞くことができるオーディオを作成する準備をします。 反響を避けるために、ガラスのドアや窓がほとんどない家具付きのスペースで録音してください。 また、収録会場や当日は温かい飲み物を持っていくのも賢明です。 飲むと声が荒れなくなります。

4.動画をON24にアップロード

ビデオを作成したら、それを ON24 にアップロードして、ライブ トレーニング用の優れたツールにアクセスします。 このプラットフォームでは、ライブ トレーニング中にブレイクアウト ルームをホストできます。 それらを使用して、ライブ コース中にランダムなチームに課題を割り当て、ワーカーが一緒に克服できるようにします。 これらの活動により、新しい同僚と出会い、コースの内外で協力する方法を学ぶことができます。

ON24 の利点は、プレゼンテーションが終了しても終わりません。 イベントが終了したら、ライブ トレーニングの記録をコンテンツ ハブに保存できます。従業員は、関連するスキルに関する事前に記録されたコースを見つけることができます。 ライブ トレーニングに参加しなかった従業員は、レッスンを視聴して新しいスキルを習得できます。 トレーニングに参加したものの、まだ疑問がある場合は、復習としてもう一度視聴できます。

ダッシュボードの左側にある Web キャスト メニューから、動画を ON24 にアップロードできます。 「スライドとビデオ クリップ」をクリックしてビデオを追加します。 事前にアップロードして、ビデオが正しく再生されていることを確認し、そうでない場合は修正してください。

5.人目を引くサムネイルをデザインする

誰かに本を買わせる最も影響力のある要因の 1 つは、その表紙です。 刺激の少ない表紙を使えば、本を見る人は少なくなります。 ウェビナーも例外ではありません。 サムネイルが魅力的でない場合、従業員はライブ トレーニングや録画を無視する可能性があります。

何年もの間、Netflix は魅力的なサムネイルの条件を研究してきました。 彼らは、人々が感情の最も極端な終わりを呼び起こすものをクリックすることを発見しました. たとえば、ショックの表現を特徴とする写真は、軽い驚きの写真よりも注目を集めます。 感情ホイールを見て、伝える適切な感情を見つけます。

他の Web ページ要素から目立つように、キャラクターのグラフィックと背景には対照的な色を使用する必要があります。 カラー パレット ジェネレーターを使用して、対照的な色を見つけます。 あなたのブランドに合っていて、ビデオ内の色と一致するものを選んでください。

Canva は、学生から経営幹部まで、誰もがサムネイルを作成できるデザイン ソフトウェアです。 人目を引くサムネイルを作成するには、無料のアカウントを作成してください。

6. 何が改善できるかを分析する

ライブ トレーニングのパフォーマンスを追跡して、将来的に改善します。 パフォーマンスが良くない各指標は、トレーニングを改善する機会です。

ON24 は、トレーニング中の従業員の注意力を測定します。 単純に見ている従業員よりも、アンケートに回答して質問をしている従業員の方がエンゲージメント スコアが高くなります。 これらの熱心な従業員をコースの支持者に変えることができるため、これらの従業員を見つけることが不可欠です。 彼らはあなたが教えるスキルに関心を持っているため、将来のバージョンのコースを改善するのに役立つ可能性があります。

プラットフォームの分析により、どのトレーニング セクションが最も多く利用されたかがわかります。 ほとんどの従業員がセクション中に従事していたとします。 その場合、そのトピックに関するフォローアップ コースを作成すると、彼らはおそらくそれを高く評価するでしょう。 このデータは、次回の記事で削除できるセクションも示しています。

従業員のトレーニングに ON24 で Vyond を使用する

Vyond を使用したライブ トレーニング中に提示するアニメーション ビデオを作成できます。 小道具、アクション、カスタマイズ オプションの膨大なライブラリにより、どんなに複雑に見えても、好きなシーンやコンセプトを描くことができます。 アニメーションのスキルに自信がない人は、テンプレート ギャラリーを使用してプロジェクトをすばやく開始および終了できます。

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