より効率的に作業する方法：起業家からの11のヒント

より効率的に作業するための最良のヒントは何ですか？

働く専門家がより良い効率を達成するのを助けるために、私たちは起業家とビジネス専門家に彼らの最良の洞察を求めました。 物事を早期に取り組むことから困難によって組織化することまで、あなたが今後何年にもわたってより効率的に働くのを助けるかもしれないいくつかの戦略があります。

より効率的に作業するための11の方法は次のとおりです。

• アウトソーシングに投資する
• 変化に迅速に対応する
• 新しいテクノロジーを採用する
• 前向きな姿勢を維持する
• スケジュールを作成する
• 一度に1つのタスクに焦点を合わせる
• 物事に早く取り組む
• 最も生産的な時刻を見つける
• タスクの後に自分に報酬を与える
• お使いの携帯電話の電源を切ります
• 難易度で整理

アウトソーシングに投資する

お礼状や郵送カードの作成などのタスクを外部委託します。 クライアントと連絡を取り合うなどのシンプルで効果的なタスクを完了するために外部サービスを雇うことで、会社の時間を節約できます。 他のサービスプロバイダーが簡単に実行できるタスクに巻き込まれるのは簡単なので、外部委託された会社に投資することで、会社全体がより効率的に機能するようになります。
-David Wachs、Handwrytten

変化に迅速に対応する

アジャイルの原則でより効率的に作業します。 変更や改善への対応を強化することで、チームはより効率的に作業できます。 アジャイルには、問題に迅速に対処し、その過程でタイムリーなフィードバックを得るのに役立つ毎日のスタンドアップミーティングが組み込まれています。 チームはより一般的な考え方で訓練されており、ボトルネックや遅延を最小限に抑えることができます。
-Debra Hildebrand、Hildebrand Solutions、LLC

新しいテクノロジーを採用する

ワークフローの効率を高めることができるビジネス上の問題に対する革新的なソリューションを調査して探します。 場合によっては、これには新しいテクノロジーの採用が含まれることがあります。 当社のスパイラルワインドトレンチレス配管システムは、真にトレンチレスの機械的プロセスを利用することで効率的に機能し、設置を迅速かつ非侵襲的にします。 適応性を維持することが重要です。
-ライアン・シャレンバーガー、SEKISUI

前向きな姿勢を維持する

効率的に仕事をすることになると、前向きな姿勢を持つことは間違いなく役立ちます。 常に前向きな姿勢を保つことは簡単ではありませんが、やりがいのある仕事に取り組んでいるときにそうすることで、それを際立たせる可能性が高くなります。 結果よりも時間を追跡するのは簡単で、イライラしたときに諦めるのは簡単です。 しかし、ある程度の猶予を与えて、最終的には物事を乗り越えることを思い出すと、一気に作業するのではなく、作業中に安定したペースを維持できるようになります。 幸せな人は生産的な人です。
-ニック・サントラ、カリキュラ

スケジュールを作成する

長いやることリストを見ていると、圧倒されるかもしれません。 これらは、何を行う必要があるかを理解するのに役立つ最初から始めるのに最適です。 ただし、やることリストを作成するだけで、間違いなくストレスが発生します。 そのリストを取り、それをスケジュールに変えてください。 このようにして、タスクが完了し、あることから次のことへとスクランブリングするのではなく、より整理されます。このスケジュールを使用して、最初に大きなタスクを実行したり、前日から物事を残したりすることをさらに優先することもできます。仕方。 いずれにせよ、スケジュールで時間を管理することは、より効率的に作業するのに役立ちます。
-チャーターキャピタル、キャリーウィルバー

一度に1つのタスクに焦点を合わせる

アジャイルは、ビジネスプロセスをより効率的にするための最良の方法の1つです。 アジャイルコーチのエリートチームにより、さまざまな業界の多くのビジネスを変革し、効率と生産性を向上させることができました。 アジャイルは、共同チーム環境の変更を管理するための非常に効果的な方法です。 多くの企業は、最初から最後まで一度に1つのタスクに集中することで、品質を向上させ、顧客の期待に応えるか、それを超えることができます。
-Michael Thompson、Lurn Agile

物事に早く取り組む

より効率的に作業するために、私の一番のヒントは、十分なリードタイムで物事をスケジュールすることです。 大規模な会議やプレゼンテーションに印刷物が必要だとします。 前日に印刷するのではなく、必要になる前に1週間、場合によっては1週間半前にスケジュールを設定します。 余分な時間を構築することで、プロセスの最後に物事を成し遂げるためにスクランブリングを防ぐことができます。 これにより、コースを調整したり変更したりする必要がある場合に備えて、より多くの時間を確保できます。 効率を上げることは、物事を成し遂げて先に進むことだけではありません。 それはあなたの習慣を効率的にすることでもあります。 したがって、すべてをもう少し前もってスケジュールするという溝に入ることができれば、過度のストレスを感じることなく、常に可能な限り最高のレベルで作業することになります。
-Eric Blumenthal、ZoePrint

最も生産的な時間を見つける

私は覚えている限り、朝型の人でした。 朝を効果的に使うことは、私の一日の生産性に直接貢献します。 朝も一番クリエイティブです。 効率的かつ気を散らすことなく仕事をする時間をブロックするようにしています。 私の朝を利用することはまた一日中働くことのプレッシャーを取り除きます。 仕事の大部分を午前中に終わらせることができれば、その日の残りの時間は自分のビジネスに参加することに集中できます。
-Tirzah Shirai、Blink Bar

タスクの後に自分に報酬を与える

私のアドバイスは、ブライアントレーシーの「カエルを食べてしまえ」の方法を使用して、時間管理スキルを習得し、より効率的に作業することです。 マーク・トウェインのアドバイスによると、「カエルを食べるのがあなたの仕事なら、朝一番に食べるのがベストです。そして、カエルを2匹食べるのがあなたの仕事なら、一番大きいカエルを最初に食べるのがベストです。 「」 本質的に、「そのカエルを食べる」とは、最初の仕事、次に喜びに他なりません。

最善のアプローチは、その日の最も困難で最も重要なタスクを特定し、それを最初に実行することです。 朝、私たちは最も要求の厳しいものに対処するときに最高のエネルギー、モチベーション、そして集中力を持っています。 この勢いを利用して、最も困難な課題を取り除き、その日の残りの時間に達成感を生み出すことができます。 「カエルを食べた」後、あなたは安心し、他の仕事に取り組むための追加のエネルギーを得るでしょう。
-Dorota Lysienia、LiveCareer

お使いの携帯電話の電源を切ります

より効率的に作業するための最良のヒントは、時間とツールを可能な限り効率的に管理することです。 電話通知をオフにすると、手元の作業に集中でき、他の人の気を散らすことなく、より多くのプロジェクトを実行できるようになります。 お使いの携帯電話のアプリはコミュニケーションには最適ですが、気が散ることもあります。 より効率的に作業するために不可欠であるため、いつ利用可能で忙しいのかを制御します。
-Jason Butcher、CoinPayments

難易度で整理

より効率的に作業するための私の一番のヒントは、タスクを3つの異なるステップに分割することです。 重要なのは、前夜にこれを行うことです。 効率は勢いがすべてです。 だから、ぶら下がっている果物から始めましょう。 最初にリストからそれらを削除してください。 この正のフィードバックは、より難しい中程度のタスク、次にコアタスクに取り組む動機になります。 時間にもよりますが、私は通常、中程度のタスクを実行し、次にコアタスクを実行し、次に中程度のタスクを実行して1日を混乱させます。 これは私の仕事をより効率的にするのに役立ちました
-Mogale Modisane、ToolsGaloreHQ