人材計画とは何ですか？ 戦略的な人材計画に不可欠な 3 つのステップ

人材計画とは何ですか？ 人事計画は、組織の人事方針の要素であり、人事プロセスの一環として実施される採用やその他の活動の出発点でもあります。 従業員は、企業が効率的に機能するための鍵です。 最も有能なスタッフを獲得して維持できるかどうかは、適切な人的資源計画によって決まります。 HRP プロセスは、従業員が組織内で重要な役割を果たしているという前提に依存しています。 その場合、人材を会社のニーズと目標に合わせることが不可欠です。 読む。

人的資源計画 – 目次:

1. 人材計画とは何ですか？
2. 戦略的人的資源計画のステップ
3. 概要

人材計画とは何ですか？

人的資源計画は、スタッフの定量的および定性的な分析と、内部労働市場での需要と供給のギャップを最小限に抑えるために将来の人的資源の要件を予測する継続的なプロセスとして定義できます。

突発的な人員の過剰・不足のリスクを防止・軽減し、コスト削減に貢献します。 また、スキル、資格、知識を最適化し、企業のニーズに合わせて最大限に活用することを可能にします。

「ハード」と「ソフト」の人的資源計画を区別することができます。 前者は、定量分析に基づいて、必要なときに適切な従業員を一定数提供します。 次に、ソフト ヒューマン リソース プランニングは、従業員の価値観、信念、および行動による組織の目標の完全な遵守を促進する組織文化の作成と形成に集中します。

人的資源計画の目的は次のとおりです。

• 組織内の有能で資格のある従業員からなる必要な労働力を獲得し、維持する。
• スタッフのリソースを効果的に使用し、
• 潜在的な人員不足と余剰の問題を予測し、
• 変化する不確実な外部環境に人員が適応するのを助けるための従業員のトレーニングと開発、
• 採用の外部ソースから分離し、安定化計画とスタッフ開発戦略を作成して、スタッフの安定性を確保します。

戦略的人的資源計画のステップ

現在のスタッフを評価し、人事計画プロセスの重要な段階でギャップを明らかにします。 人員配置のニーズは、組織の環境、内部構造、および計画期間によって異なります。 これらすべての変数を考慮に入れると、人員配置要件を特定する 3 つの方法を区別できます。以下にそれらを示します。

特定の従業員 (従業員グループ) のコンピテンシー プロファイルを決定した後、想定されたビジネス目標を達成するために必要な従業員数を特定するために、定量的なニーズの見積もりに進むことができます。

雇用する従業員数を決定する際に考慮すべき要素のいくつかを次に示します。

• 定量的および定性的な行動計画
• 期待される労働生産性
• 組織のレベル
• ある程度の機械化と自動化
• 予想される生産能力
• 法的規制

また、人員配置のニーズを決定する際には、組織構造、外部環境、および計画期間の変動性に関連するいくつかの側面を考慮する必要があります。

人員配置要件を指定するために、次のようなさまざまな計算方法を使用できます。

• 直感的な方法（人員計画、専門家の見積もり、人的資源図）
• 時間計測に基づく方法
• 数学的および統計的手法 (傾向外挿、相関および回帰、決定モデル)

労働供給予測

組織における人材計画の第 2 段階は、人材の供給を予測することです。これは、既存の雇用の状態と構造の将来の変化を量的および質的に予測することを意味します。

定性的予測の目的は、計画期間の開始時に雇用構造を開発し、変化を予測し、将来の雇用の望ましい状態と構造を決定することです。 このアプローチは、従業員の能力プロファイルの使用を容易にします。これは、初期計画期間と最終期間に関連して分析されます。

次に、定量調査は、期間の初めにスタッフの数を決定し、計画期間の終わりに予測を作成することを目的としています。 従業員の入社、解雇、欠勤に関する統計に従って、経験に基づいて採用された流動性比率と労働市場の状況の評価を考慮して、従業員の状態と構造の定量的な変化を判断できます。雇用。

人員配置のニーズを決定するとともに労働供給予測は、特定の従業員の余剰または不足を反映する雇用計画の開発の基礎を提供し、定義された期間にわたる労働力の最適化に関して行動の方向性を設定します。

スタッフ計画

スタッフ計画の目的は、既存の組織単位、ジョブ、および活動に人々を割り当てることによって、組織内の個々の従業員にタスクを分配することです。 要員計画では、人件費を最小限に抑え、従業員のパフォーマンスを最大化することを目指しています。 従業員の価値は、従業員の能力プロファイルを特定の求人の要件と比較することで判断できます。

前述の比較方法とは別に、定量的およびヒューリスティックな方法を使用して人員配置を最適化することもできます。 定量的手法の中で、線形計画法が最も人気があります。 この手法を使用すると、特定の従業員の価値を最大化するなど、特定の目的関数を最適化できます。 ヒューリスティック手法は、従業員の特定のポジションへの適性に基づいて、スタッフとジョブの割り当てを最適化することを目的としています。

人的資源計画 – 要約

人事計画 (HRP) は、いくつかの理由で会社にとって重要です。 導入が成功すると、マネージャーは従業員の使用を最適化し、組織の生産性を高め、従業員の離職率を下げることができます。

人的資源計画のプロセスについて読みました。 他の記事をチェックしてください: キャリア開発計画.

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作者: ニコール・マンキン

前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.

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