人事管理ソフトウェア – HRMS、HRIS、および HCM の違い
公開: 2022-10-04人事ソフトウェアは、現代の人事部門にとってなくてはならないものです。 HRMS（人事管理システム）、HRIS（人事情報システム）、HCM（人的資本管理）などのシステムは、雇用およびスタッフ管理に関連するすべてのプロセスを容易にするように設計されています。 これにより、データへのアクセスが容易になり、これまで知られている紙ベースの手順よりも効率的に情報を保存できます。
人事ソフトウェア – 目次:
- 人事ソフトウェア – 違い
- 人事情報システム（HRIS）
- 人的資本管理 (HCM)
- 人事管理システム (HRMS)
- 私の会社に最適なシステムはどれですか?
- 概要
人事ソフトウェア – 違い
現代のテクノロジーが私たちの生活に入り込み、巨大な変化をもたらしています。 人間の活動のあらゆる分野でその存在を観察でき、何が開発に影響を与えます. 変化は前向きなものであり、誰もそれらの変化から身を守りたがりません。
人事チームは現代のビジネスにおいて重要な役割を果たしており、職務の範囲が絶えず拡大する一方で、ますます多くの責任を負っています。 現在、人事チームの能力は、単なるスタッフ管理を超えています。 これらのチームが時間の期待に応えるには、実行されるすべてのアクションの有効性を保証する、効率的でよく調整されたソフトウェアが必要です。
リストされている各略語は、スタッフ管理を容易にする多様な機能を持つ HR ソフトウェアの一種を表しています。 各プログラムにはいくつかの部門があり、それらを組み合わせることで、人材の包括的な管理が可能になります。 あなたの会社に最適なタイプのプログラムを選択するには、それらすべてに精通する価値があります。
特定のソリューションに対して設定された詳細な規則や定義はありません。ソフトウェアの機能は、ソフトウェア プロバイダーが使用するソリューションの種類によって異なります。 以下に示すソフトウェアの種類の概要は一般的なガイドラインですが、ソリューションを購入する際には、選択したパッケージで何が提供されているかを正確に確認する必要があります。
人事情報システム（HRIS）
HRIS は基本的なタイプのソフトウェアです。 場合によっては、このプライマリ パッケージでほとんどのタスクを十分に処理できます。 HRIS の機能により、従業員はデータベース管理を行うことができますが、その主な機能は採用に集中しています。 このソフトウェアを使用すると、欠勤の管理、ワークフローの合理化、福利厚生と給与の管理、および従業員の詳細な登録を行うことができます。
このようなソフトウェアは、多目的な情報管理システムと言えます。 必要なすべての人事情報を 1 か所に保管できるため、記録の保持と報告が大幅に改善されます。 このシステムのおかげで、すべての活動がより効果的になり、人事スペシャリストはより重要な任務を遂行するためにより多くの時間を得ることができます。 HRIS ソフトウェアは、会社の従業員に関するすべての重要な情報を含む中心的な要素です。
人的資本管理 (HCM)
HCM パッケージは、HRIS ソフトウェアと同じ機能を備えていますが、さらに、タレントの管理を可能にするオプションがあります。 タレントの獲得と管理に役立つツールを提供します。 HCM システムでは、従業員の学習プロセス、専門能力開発、または将来のキャリアを計画できます。 この制度は、主に従業員に焦点を当てています。 これにより、効率性や生産性などの人的資源に関連するすべての側面を追跡できるだけでなく、新しい従業員のオンボーディングや現在の従業員の職務の管理も可能になります。
このシステムでは、組織の背後にある主な原動力は人であることが明らかです。 この包括的なソリューションのおかげで、人事部門は人的要素をより適切に管理できます。 HCM システムは、社内の全従業員のライフサイクルを追跡できる完全なソフトウェアであると言えます。
人事管理システム (HRMS)
HRIS の代わりに HRMS という用語が頻繁に使用されますが、両方のシステムの機能が異なることに注意してください。 主な違いは、HRIS ソフトウェアが従業員に関する情報の中心であるのに対し、HRMS システムにはそのような情報に基づくソリューションがあることです。
HRISおよびHCMシステムに見られる機能に加えて、HRMSは給与と賃金を自動的に処理でき、時間追跡ソリューションと作業管理モジュールを備えているため、完全な情報センターと見なすことができます. このソフトウェアを使用すると、従業員に関連する情報を整理し、レポートを自動的に実行し、スケジュールを作成できます。 HRMS システムは、すべての生データを分析の準備が整ったレポートに変換できるため、大規模な人事部門を持つ企業に適しています。
HRMS、HRIS、および HCM の 3 つのシステムはすべて互いに異なります。 しかし、これらの人事ソフトウェアはすべて、企業がスタッフを管理するのを支援するという同じ目標を持っています。 これらは、人間の介入を必要としない機能を自動化し、人事チームを解放して、より創造的なタスクに時間を割くのに役立ちます。 システムは、会社の状況を分析し、現在の状況を管理する際の促進の基礎となるデータを保存します。
私の会社に最適なシステムはどれですか?
すべての人事ソフトウェアシステムは似ており、その機能は人事管理と関連するすべての問題に帰着します。 採用、給与、福利厚生、トレーニング、開発などの他のプロセスも含まれます。 人事管理ソフトウェアは、データの収集と分析を可能にします。
ニーズを確立することは、会社のシステムを選択する際の最初のステップです。 ソリューションが解決すべき問題の種類を知る必要があります。 いくつかの一般的な前提が意思決定に役立ちます。 主なものは、組織の規模と開発戦略です。 小規模な会社、または始めたばかりの会社は、通常、複雑なソフトウェアを必要としません。
この場合、理想的なソリューションは HRMS または HRIS ソフトウェアです。 HCMは、さまざまな部門で多くの人を雇用している企業で働きます。 反対に、たとえ始めたばかりでも、組織を迅速に発展させるための戦略を持っている場合は、HR データの複雑なソリューションを提供するソフトウェアを組み込むことが有益な場合があります。
概要
どちらを選択するかは、会社のニーズに完全に依存する必要があります。 1 つ確かなことは、上記の各プログラムによって、人事部門の作業がより効率的かつ生産的になるということです。
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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.