リモートチームのための最高のアイデアテクニック

すべての組織は、関連性を維持し、競合他社に先んじて成功するために、新鮮で創造的なアイデアを安定的に供給する必要があります。 必要に応じて、優れた新しいアイデアを生み出すことは、チームの全員を部屋に連れて行き、3時間かけてほとんど何も思いつかないほど簡単ではありません。

良いアイデアセッションは大変な作業です。 革新的で実行可能なアイデアを生み出すには、十分に促進されたプロセス、注意深く設計された演習、および適切なツール（特にリモートチームが関与している場合）が必要です。

チームがリモートでアイデアセッションを行っている場合でも、さまざまなアイデアを簡単に生成できるx個のアイデアテクニックをリストしました。 また、Webブラウザーで開いて、会議中にチームとすぐに共同作業するために使用できるインタラクティブなオンラインテンプレートも含まれています。

アイデアとは

アイデアは、マインドマッピング、プロトタイピング、ブレインストーミング、逆ブレーンストーミングなどの手法を使用して、新しいアイデアやソリューションを生成するプロセスです。アイデアは、アイデアが生成、分析、優先順位付けされるデザイン思考プロセスの3番目のステップでもあります。新しいソリューションの革新を刺激します。

発想プロセス

• アイデアの必要性を特定します。 おそらく、組織の問題を解決したり、新しい製品やサービスのアイデアを考え出したり、市場のリーチを拡大したりすることを検討している場合、そのニーズを指定すると、セッションの目標を設定し、より効果的にガイドするのに役立ちます。
• アイデアセッションのチームを選択します。 より多様なアイデアを生み出すには、さまざまな経験や背景を持つさまざまな人々を巻き込みます。
• 実装するのに最適なアイデアを選び出します。 これを行うには、生成されたアイデアが評価される一連の定義済み基準が必要です（これはセッションの前に準備ができている必要があります）。 評価基準に加えて、さらに評価または実装するために優先順位付けされたアイデアを引き渡す内部チームも決定する必要があります。
• 次に、優先順位付けされたアイデアの実装があります。これには、リソースの割り当て、責任の割り当て、ワークフローのマッピング、タイムラインの定義、および進捗状況の追跡が含まれます。

リモートチームのアイデア

チームが1つの場所にいる場合でも、生産的なアイデアセッションを実行することは困難な作業になる可能性があります。 全員がさまざまな場所から参加しているときにオンラインでセッションを行うと、さらに複雑になる可能性があります。 ただし、リモートアイデアセッションを物理的に行うのと同じくらい生産的でシームレスにするために必要なことはいくつかあります。

• 技術ツールを賢く選択し、最小限に抑えてください。 そのためには、会議のニーズを特定する必要があります。 理想的には、
  • コミュニケーションのためのビデオ会議ツール– Zoom、Slack、GoogleMeetなど。
  • コラボレーション用のオンラインホワイトボード/ワークスペース– Creately、Google Draw、またはGoogle Docs
• 会議中に時間を無駄にしないように、早い段階で期待を明確に伝えます。 会議の目標と、実行される構想演習中に参加者が順守する必要のあるルールとガイドラインを明確にします。
• 実際の会議時間を最大限に活用するために、セッションの前に参加者に調査と分析を行うように促すことができます。 これにより、セッション中にアイデアの開発について話し合い、共同作業する時間を増やすことができます。
• 通常の会議のエチケットに従って、セッションをスムーズに実行します。
• 仮想砕氷船から始めて、セッションのためにチームをウォームアップさせます。

アイデアテクニック

アイデアのテクニックはたくさんあるので、1つを選ぶときは、それをあなたが生み出そうとしているアイデアのタイプに合わせてください。 また、最高のアイデア手法を選択する際には、チームが保持するアイデアの経験とその創造的な生産性を考慮する必要がある場合もあります。 選択できるものは次のとおりです。

詐欺師

SCAMPERメソッドは、新しいアイデアを生み出すための簡単で簡単な方法です。 これにより、既存の製品、サービス、またはプロセスを7つの異なる角度から見ることで革新することができます。

• 代替–改善を行うために、製品/サービスで何を代替できますか（つまり、使用する材料、関係者、プロセスステップなど）。
• 組み合わせる–より効率的な出力を生成するために、どのようなアイデア、リソース、プロセスのステップを組み合わせることができますか？
• 適応–より良い結果を生み出すために、どのプロセス、コンポーネント、または機能を調整する必要がありますか？
• 変更–希望する結果を達成するために、どの要素を変更（多かれ少なかれ追加）できますか？
• 別の用途に使用–製品/サービスを他にどのような目的に使用できますか？ 他に誰がそれを使うことができますか？
• 排除–製品またはサービスのどの要素を削除または削減できますか？
• リバース/再配置–どのプロセス、コンポーネント、または機能を再配置またはリバースできますか？

使い方

ステップ1-セッションの前に、次のSCAMPERテンプレートをチームと共有します。 要件に基づいて、色、配置などの点で必要な編集を行うことができます。

ステップ2–改善したい既存の製品またはアイデアを特定します。

ステップ3–上記のSCAMPERの7つの思考手法を通じて、特定された製品またはアイデアを取り上げます。 順序や順序はありません。7つの領域のいずれからでも開始できます。 参加者に、ラウンド中に7つのカテゴリすべてにアイデアを追加したり、1つのカテゴリを個人またはグループに割り当てたりすることができます。

ブレインライティング

ブレーンライティングは、参加者が自分の考えを話すのではなく、一枚の紙に書き留めるようにするブレーンストーミング手法です。 数分後、彼らは一枚の紙を別の参加者と共有し、参加者は最初の人のアイデアを詳しく説明します。 恥ずかしがり屋で内向的なチームメンバーが自由にアイデアを共有できるようにするという点で、これは優れたテクニックです。

使い方

ステップ1-参加者と共有する前に、ブレインライティングテンプレートを作成するか、以下のテンプレートを変更します。 各参加者に色を割り当てます。

ステップ2–各ブレインライティングラウンドの時間制限とセッションのラウンド数を設定します。 また、他の参加者のアイデアを改善するために、各参加者が列を切り替える方法（つまり、反時計回りまたはモデレーターの決定に従ってランダムに）を明確にすることも重要です。

ステップ3–問題を完全に紹介して説明し、最初のラウンドを開始します。 混乱を避けるために、ブレインライティングキャンバスの各列に番号を付けたり、名前を付けたりすることができます。これにより、列が通過するときに、次にどの列に書き込む必要があるかが誰にでもわかります。 時間切れになったら、列を切り替えます。

ステップ4–第2ラウンドでは、参加者は前の所有者によって書かれたアイデアの追加、変更、または改善に取り組む必要があります。

ステップ5–設定されたラウンド数が完了するまで、このプロセスを繰り返します。 セッションの最後に、アイデアについて話し合い、分析し、優先順位を付けることができます。

ラウンドロビン

ラウンドロビンは、参加者が以前の貢献に基づいて構築する反復プロセスに基づく別のグループブレーンストーミング手法です。 書面と音声の両方のバリエーションで実施できますが、リモートアイデアセッションの場合は、書面のバリエーションの方が適しています。 それはブレインライティングに似ています。

使い方

ステップ1-ラウンドロビンテンプレートを作成し、セッションの前または開始時にチームと共有します。 複数の問題を同時に解決する必要がある場合は、すべての参加者に対してセッションに対して1つのHow Might We質問を行うか、各参加者に対して複数のHowMightWe質問を行うことができます。

ステップ2–特定された問題または私たちがどのように質問するかについて考えられる解決策を全員が書き留める時間を与えます。

ステップ3–次の担当者は、このソリューションを確認し、この特定のソリューションが失敗する理由（リスクと障害）を書き留める必要があります。

ステップ4–次の人は、これらのリスクを排除し、アイデアをうまく​​実装するための可能な解決策を特定する必要があります。 演習の最後に、一番下の行には、提示できるしっかりとした明確なアイデアが含まれている必要があります。

ステップ5–セッションが完了すると、誰もが投票して最も好まれるアイデアを決定できます。

この演習をオンライン環境に適応させるために、各参加者に番号または色を割り当てることから開始する特定のスポットを割り当てることができます。 ファシリテーターは参加者に手順を案内できますが、ベストプラクティスとして、参加者は常に右側の列に移動するように促します。

マインドマッピング

マインドマッピングは、頭の中のアイデアに構造を与え、それらを本格的なソリューションに発展させるのに役立ちます。 リモートアイデアセッションでは、参加者に同じキャンバス上の単一のマインドマップまたは個々のマインドマップで作業してもらうことができます。

使い方

ステップ1-マインドマップの真ん中に問題の説明を書き留めます。

ステップ2–センターに接続されているブランチに考えられる解決策/関連するアイデアを書き留めます。 これらのサブアイデアのそれぞれに基づいて構築するにつれて、さらに多くのブランチを追加できます。 オンラインキャンバスでは、各参加者による貢献を識別するために、参加者に色を割り当てることができます（参加者が作業しているサブブランチごと、またはキャンバス上の独自のマインドマップ）。

ステップ3–マインドマップが完成したら、アイデアを分析し、より実行可能なアイデアに優先順位を付けることができます。

逆ブレーンストーミング

逆ブレーンストーミングは、問題解決で一般的に使用されます。 問題を解決する方法に取り組む代わりに、逆ブレインストーミングにより、参加者は実際に問題を引き起こす方法を特定できます。 これにより、さらに創造的なアイデアを生み出すことができます。 また、将来発生する可能性のある問題を特定するのにも役立ちます。

使い方

ステップ1-逆ブレーンストーミングテンプレートを作成し、その使用方法をチームに説明します。

ステップ2–目前の問題を明確に定義し、テンプレートに書き留めます。

ステップ3–問題を引き起こしたり、さらに悪化させたりする可能性のある方法に焦点を当てて、問題を逆転させます。 生成したアイデアをボードに追加します。

ステップ4–特定した逆問題の原因の解決策をブレインストーミングします。 この段階で、参加者から提供されたすべてのアイデアを拒否せずに受け入れます。

ステップ5–生成されたソリューションのリストに目を通し、それらを使用して元の問題を排除する方法を特定します。

ステップ6–最初に実装するソリューションを検討する際に、これらのソリューションについて話し合い、優先順位を付けることができます。

6つの思考の帽子

6つの思考の帽子は、意思決定とグループ思考への方向性を提供するために使用される発想技法です。 それは6つの異なる色によって表される6つの思考スタイルを探求します。 これにより、チームはさまざまな視点からアイデアを検討し、アイデアの可能性を深く理解することができます。

白–データ、事実、数字

赤–感情、直感、感情、そして勘

黒–判断、合法性、道徳

黄色–楽観主義、メリット

グリーン–新しいアイデア、機会

青–結論、行動計画、次のステップ

使い方

ステップ1-6つの帽子の説明を含むワークシートを準備し、グループと共有します。 ファシリテーターは、グループが帽子を使用する順序を決定する必要があります。

ステップ2–関連する思考スタイルに基づいて、各帽子の時間制限を設定します。 たとえば、緑の帽子の考え方のスタイルは、赤の帽子の考え方よりも時間がかかる場合があります。

ステップ3–同じ帽子をかぶって、周りを回るときにアイデアを提供するチームとして、各ステージを通過できます。 または、各参加者が各列の下にアイデアを追加するときに、一度に個別の帽子をかぶることができるラウンドでそれを行うことができます。

その他のアイデアテクニック

以下にリストされているのは、リモートでアイデアを生成するために使用できる、より多くのアイデア手法とテンプレートのリソースです。

• 問題の根底に到達し、ソリューションを生成するために必要なより多くの洞察を明らかにするための5つのなぜ分析
• 分析と優先順位付けを容易にするために、幅広いトピックをより小さなコンポーネントに分解するロータスダイアグラム
• 参照と理解が容易な視覚的に心地よい方法でアイデアを収集および整理するためのオンラインアイデアボード
• デザインのアイデアを固めるムードボード
• 重要な視覚的ブレーンストーミング技術の究極のリスト
• 視覚的創造的思考技術の究極のリスト

結論

アイデアは、予期しない解決策を発見するのに役立ち、時には見逃した可能性のある明らかな解決策に光を当て、それらを超えて考えるように促します。 適切なツール、テクニック、およびチームがあれば、適切な実行可能なソリューションを簡単に見つけることができます。 これらの手法が、リモートチームとの生産的なアイデアセッションの実施に役立つことを願っています。

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