ソフトウェアエンジニアリングプロジェクト管理ツールの重要性

公開: 2023-01-24

概要:プロジェクト管理ツールを使用して、より構造化された方法でソフトウェアを開発します。 プロジェクト管理ソフトウェアに切り替えて、通常のスプレッドシートを捨てる必要がある理由を見つけてください。 このソフトウェアの重要性を理解していただくために、興味深いケーススタディを取り上げました。

ソフトウェア開発は、複数の段階、専門家、さらにはチームが関与する長いプロセスです。しかし、すべてを管理することは、プロジェクトタイムラインの作成、タスクの割り当て、財務の管理、レポートの作成など、多くのことを行う必要がある 1 人のプロジェクトマネージャーにかかっています。

これらすべてを手動で行ったり、単にスプレッドシートで行ったりすると、プロセスの非効率性、プロジェクトの納期の遅れ、追跡されないリソースの支出につながります。ただし、ソフトウェアエンジニアリングプロジェクト管理ツールを実装すると、ソフトウェアエンジニアやその他の関係者がチーム、予算編成、およびプロジェクトの提供を管理する際に役立ちます。

ソフトウェア開発でプロジェクト管理ツールが必要な理由と、それを使用して成果を最大化する方法を確認しましょう。

ソフトウェアエンジニアリングプロジェクト管理ツールとは

ソフトウェアエンジニアリングプロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクトマネージャーは、計画、スケジュール、リソースの効果的な割り当て、およびプロジェクトの進捗状況の追跡を行って、ソフトウェアを開発し、Web プロジェクトを実行できます。

ソフトウェア開発においてプロジェクト管理ツールが重要な理由

ソフトウェア開発用のプロジェクト管理ツールの重要な機能を次に示します。

タスク管理

プロジェクト管理ツールを使用してそれぞれの期日を作成、割り当て、設定することで、タスクをより迅速に完了できます。プロジェクトマネージャーは、開発者が特定のタスクに費やした時間を追跡したり、チェックリストを作成したり、タイムラインを設定したり、定期的なタスクを自動化したりすることもできます。さらに、プロジェクトマネージャーはタグを追加し、無制限のセクションを作成して、ソフトウェア開発プロセスの段階ごとにタスクを整理することもできます。たとえば、ユーザーはかんばんボードにタスク列を作成して、テスト、バグ追跡、設計などを行うことができます。

リソース計画

チームリーダーは、人的資源やその他の資産を戦略的に計画して、生産性を最大化し、革新的なソリューションを構築できます。彼らは、ガントスタイルビューを使用して、どの従業員がすでにいくつかのプロジェクトに従事しているか、また誰がより多くのタスクを引き受ける準備ができているかを理解できます。したがって、プロジェクトマネージャは、ドラッグアンドドロップスケジューラ機能を使用して新しいタスクを割り当てることができます。

時間追跡

上級ソフトウェアエンジニアは、開始/停止タイムトラッカー、予測タイムシート、またはカレンダービューを使用して、特定のタスクに関するすべての個々のエンジニアのログ時間を追跡できます。ソフトウェア設計のモックアップの作成、PRD、テスト、統合、および最終的な立ち上げを含む各段階にどれくらいの時間が費やされたかを追跡できます。実際、チームリーダーは、フェーズ、請求対象時間と請求対象外時間、概要、ステータス、タイトルなどの優先フィールドと指標を使用して、カスタマイズされた詳細なタイムシートを生成することもできます。

プロジェクトの予算編成

プロジェクトマネージャーは、さまざまな請求モデルを使用して、1 回限りのコストと定期的なコストを含む予算または個々のプロジェクトを定義できます。設定されたプロジェクトタイムラインに従って、プロジェクトヘッドは、請求可能な工数、ツールと統合のコスト、およびその他のさまざまなコストを見積もり、プロジェクトの全体的な予算見積もりを作成できます。

ワークフロー管理

上級ソフトウェアエンジニアは、プロジェクト管理ソフトウェアを使用してワークフローを作成および最適化できます。このソフトウェアを使用すると、プロセスとその進捗状況をこれまでのタスクステータスとともに視覚的に確認できます。かんばんボードを使用すると、より明確になり、どのタスクが完了、進行中、保留中なのかを理解できます。さらに、ワークフロー管理機能を効果的に使用して、タスクの説明責任を定義することもできます。

事業報告書

プロジェクトリーダーは、プロジェクト管理ツールを使用して、要約された簡単なレポートを数分で簡単に生成できます。これらのレポートは、パフォーマンス分析、高度な財務予測、およびシミュレーションにさらに使用できます。これに加えて、レポートは、設定された目標と達成された目標のギャップを比較し、ボトルネックを特定するのに役立ちます。実際、ユーザーはカスタムフィルターとメトリックを使用して、円グラフやさまざまなグラフの形で視覚的なレポートを生成することもできます。

興味深い読み物

1. IT エグゼクティブリーダーの 35% は、組織の俊敏性が組織の成功を達成するための最も重要な要素の 1 つであることを認識しています。

2.プロジェクト管理ソフトウェア業界は、2020 年から 2026 年にかけて 10.67% の CAGR を記録すると推定されています。

3.平均 11.4% の投資が、単にプロジェクトのパフォーマンスが悪いために無駄になります。

推奨記事: オープンソースおよび無料のプロジェクト管理ソフトウェア (Web ベース)

ソフトウェア開発におけるプロジェクト管理ツールのユースケース

プロジェクトマネージャーがソフトウェアエンジニアリングプロジェクト管理ツールを実際に使用して、それを最大限に活用する方法を理解しましょう。

タスクを割り当てるための適切なスキルとリソースを見つける

プロジェクトを開始するには、かんばん、スクラム、またはその他のボードの担当者フィルターを使用して、どの開発者、コーダー、およびデザイナーを利用できるかを見つける必要があります。さらに、マネージャーは、チームメンバーの誰が特定のプロジェクトに適したスキルセットを持っているかを確認する必要もあります。これは、ブラインド CV を抽出することで実行できます。

これらの CV には、従業員の専門的な情報とスキルのみが含まれており、個人情報は含まれていないため、プロジェクトの従業員をより公平に選択することができます。たとえば、必要なプログラミング言語に習熟している従業員にのみ PRD タスクを割り当てることができます。プロジェクト管理ツールを使用すると、完全な情報と支援資料を含むすべてのタスクを適切な担当者に割り当てることができます。

収益性と時間の見積もりを作成する

次のソフトウェア開発プロジェクトに適した開発者と設計者を見つけたら、プロジェクトが通過するさまざまなフェーズについて見積もりを行う必要があります。たとえば、ソフトウェアエンジニアリングでは、これらの段階には、組織のワークフローに応じて、研究、PRD、モックアップの設計、テスト、RFL、ライブなどが含まれます。このソフトウェアは、時間、プロジェクトの収益性などの見積もりにも役立ちます。

チームの生産性を追跡し、ワークフローを最適化する

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、開発者はタスクに費やした時間を記録できます。これは、タイマーの開始ボタンと終了ボタンをクリックすることで簡単に実行できます。さらに、この時間追跡により、プロジェクトヘッドは、どの従業員がタスクを完了するのにどれくらいの時間を費やしているかをチェックし、最終的に彼らの生産性レベルを知ることができます。これに基づいて、プロジェクトマネージャーはプロジェクトワークフロー全体を最適化し、必要に応じてタイムラインを変更できます。

財務に関する作業

プロジェクトを完了するために必要な工数とその他のツールが分かったので、プロジェクトの予算も簡単に見積もることができます。プロジェクト管理ツールを使用すると、プロジェクトヘッドは特定のソフトウェアプロジェクトの利益を計算できます。

これは、プロジェクトが生み出した収入とともに、工数、ツール、およびその他の固定費と経常費のコストを追加することで実行できます。実際、コスト、タイムライン、または成果物に変更があった場合は、リアルタイムレポートとそのさまざまなフィルターを使用して簡単に表示および追跡できます。

カスタムメトリックを使用したカスタムレポートの生成

スプリントまたはプロジェクト全体を完了または途中である場合は、レポートを使用して最新の進捗状況を簡単に把握できます。レポートは、従業員の空き状況、プロジェクトの財務、欠員レポートなどに関するリアルタイムの洞察を提供します。

ユーザーは、スケジュールされた時間、追跡された時間、推定コスト、キャパシティ時間、位置などのさまざまなメトリックを使用してこれらのレポートをカスタマイズできます。これに加えて、ユーザーはこれらのレポートを円グラフ、棒グラフなどを使用して視覚的な形式に変換することもできます。

IT企業におけるプロジェクト管理ソフトウェアの影響を理解しましょう

大手 IT 企業の例を見て、プロジェクト管理ツールを実装することで得られるメリットを理解してみましょう。

南アフリカの大手 IT サービス企業であるSovTechは、プロジェクト管理ソフトウェアを導入し、プロジェクト関連の財務を俯瞰することで全体的な収益性を向上させました。

組織が成長し始め、25 の主要プロジェクトを傘下に持つ 170 名の人数に達したとき、そのマネージャーである Oliver は、会社の財務プロセスを管理する際に課題に直面し始めました。当時、同社は 40 のプロジェクトで約 220 人の従業員が働いており、大きな成長を遂げていました。

SovTech が直面する課題

毎日、毎週、毎月、スプレッドシートを頻繁に変更する
計算と見積もりのエラーが頻繁に発生し始め、修正に何時間もかかりました
タスクの進行状況、推定完了時間、タスクの説明責任などに関して、すべての担当者からすべての段階で手動で定期的な更新を取得します。
従業員の空き状況とそのタスクの責任が明確でない
タスクを特定し、適切な専門家に割り当てる
オンデマンドレポート生成の欠如

これらすべての課題にスプレッドシートと手動のフォローアップで取り組むことは、混乱を引き起こしていました。また、会社の財務と従業員の生産性も影響を受けました。 SovTech では、実際のプロジェクトの利益率と運用と開発に費やされたコストを確立して見積もることが難しくなりました。一般的なタイムトラッカーを使用しても役に立ちませんでした。タスクに費やされた時間しか計算できず、その改訂、変更、またはさらなる変更は計算できなかったからです。

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プロジェクト管理ツール導入後の影響

SovTech のスプレッドシートが長くなり始め、プロセスがより複雑になったため、IT 企業はプロジェクト管理ツールを試してみることにしました。このツールは、混沌としたプロセスや次のようなものを合理化するのに役立ちました。

全従業員のタスクキャパシティの予測と確認
ダッシュボードの 360 度ビューによる効率的なリソースの最適化と割り当て
タスクの進捗状況と関連するコストの変化を監視する
利用可能な熟練した人材にワークロードを効果的に割り当てる
プロジェクトの財務に影響を与える可能性のあるその他の要因を監視する
現在の予算がどこでどのように使われているかを追跡する

これらすべてが、プロジェクトマネージャーの Oliver が、ソフトウェアエンジニアリングプロジェクト管理ソフトウェアを使用することで、より効果的に作業できることを理解するのに役立ちました。これにより、すべてのプロセスの鳥瞰図が得られるため、誰かから手動でフォローアップを受ける必要はありません。

「プロジェクトマネージャーにとって、予算内にとどまり、時間を節約することは常に最優先事項です。プロジェクト管理ツールを使用すると、データ、リソース、計画と実績、アクティビティの追跡などを確認できます。」 – Aditya Ghosh、プロダクトマネージャー

結論

ソフトウェアの構築は複雑なプロセスであり、複数のタスクとチームが関与するため、プロジェクトマネージャーは混乱し、管理が面倒になります。実際、この混乱は、プロジェクトの納期の遅れや予算超過につながる可能性もあります。しかし、ソフトウェアエンジニアリングプロジェクト管理ツールを実装すると、プロジェクトマネージャーはプロジェクトの進行状況を管理、スケジュール、割り当て、追跡できるようになります。さらに、これはチームリーダーがタイムリーな納品を保証し、予算を守るのに役立ちます.

ソフトウェア エンジニアリング プロジェクト管理ツールの重要性

ソフトウェア エンジニアリング プロジェクト管理ツールとは