在庫管理の 15 のアイデア: 在庫を見失わないように

公開: 2022-08-31

在庫整理のアイデア

組織を維持するのは難しいです。意図的な整理戦略がなければ、倉庫の通路は散らかり、机は散らかり、在庫スペースは混沌とします。

e コマースビジネスでは、在庫がどこにあり、どのようにすばやくアクセスするかを知ることが、収益性と損失の違いです。

帽子をたくさんかぶっている人は、1 日の大半を火消しに費やしていることでしょう。しかし、油を注いだ機械のようにビジネスを運営したい場合は、在庫管理に積極的に取り組むことが重要です。

在庫を追跡しやすくするために、在庫整理のアイデアのリストをまとめました。

15 在庫整理のアイデア

商品を効率的に受け取る
ストレージ容量にアクセスする
ラックや棚を使う
ABC 分析を使用して在庫を並べ替える
すべてにラベルを付ける
安全在庫を使用
デジタル在庫管理ソリューションを実装する
在庫レベルを定期的に確認する
文書化された標準操作手順 (SOP) を作成する
SOP に関する従業員のトレーニングを継続する
「ジャストインタイム」の在庫管理を使用する
定期的に倉庫を掃除して維持する
レイアウトを変更してより効率的に
循環棚卸を使用して在庫レベルを正確に保つ
スキャンシステムの実装

1.商品を効率的に受け取る

在庫の受け取りは、準備ができていない場合は特に、混沌としたプロセスになる可能性があります。システムを整備すると、物事を整理して把握するのに役立ちます。

ここから多くの混乱が始まります。

「あ、このパレットはこっちに置いておいて、後ほど」

「これらを箱から出す必要はありません。いずれにせよ、おそらくしばらくは売れないでしょう。」

受け取りワークフローでこれらのショートカットを数週間使用した後、目を覚ますと、在庫スペースが完全に整理されておらず、非効率的であることに気付くでしょう。

在庫が到着したらすぐに、時間をかけて適切に受け取り、正しく保管してください。これにより、長期的には頭痛が解消されます。

これには通常、次のものが含まれますが、これらに限定されません。

すべてのインベントリを完全に開梱
在庫の損傷の検査
在庫管理ソフトウェアにスキャンする
倉庫/在庫保管スペースで適切に分類および分類する

指定された在庫スペースがない場合は、今こそ作成するときです。これは、倉庫や大きな部屋である必要はありません。在庫を簡単に追跡できる場所であればよいのです。

2. ストレージ容量を評価する

ですから、あなたのビジネスが大成功を収めているとしましょう。あなたは忠実な顧客ベースを築き上げており、ほとんど注文に追いつくことができません。

在庫スペースにすべての注文を満たすのに十分な材料をストックできないことに気付くまで、すべてが素晴らしいように見えます。

在庫のサイズに応じて、追加のストレージスペースをレンタルまたは購入する必要があります。在庫が限られている中小企業の場合、これはオフィスまたはガレージの単一の棚ユニットになる可能性があります。大企業の場合、倉庫全体を取得することを意味する場合があります。

購入を決定する前に、在庫が回転する速度も考慮する必要があります。

たとえば、生鮮食品や季節の商品を販売する場合、在庫回転率が高くなることを考慮し、それに応じて保管スペースを計画する必要があります。

必要な在庫スペースがわからない場合は、見積もりを取得するためにできることがいくつかあります。

過去 1 年間の販売データをチェックして、在庫の量を確認します。これにより、在庫を保管するのに必要なスペースを把握できます。
在庫管理ソフトウェアを見て、現在手元にある在庫の量を確認してください。これは、必要なストレージ容量が多いか少ないかを判断するのに役立ちます。
注文をどれだけ迅速に処理できるようにしたいかを自問してください。すぐに在庫が必要な場合は、より多くの在庫を手元に置いておくことができるように、より多くの保管スペースが必要になることがあります。

必要な在庫スペースの量を把握したら、保管オプションを探し始めます。

3. ラックと棚を使用する

在庫スペースを確保したら、すべてをどのように保管するかを考え始めます。

最も重要なことは、在庫に簡単にアクセスできるようにすることです。

これは、ラックと棚を使用して、在庫があるものを一目で確認し、注文を満たす必要があるときにすぐに商品に到達できるようにすることを意味します.

在庫のラックと棚を選択する際に留意すべき点がいくつかあります。

サイズ- ラックと棚が在庫を保持するのに十分な大きさであることを確認してください。アイテムが脱落したり、一緒に窮屈になったりしたくない.
耐荷重 – 大量の在庫がある場合は、ラックと棚が重量を支えられることを確認してください。
組み立てが簡単- ラックや棚を組み立ててくれる人がいない限り、組み立てが簡単なものを選びましょう。

ラックと棚を配置したら、保管スペース内で在庫の整理を開始します。

4. ABC 分析を使用して在庫を並べ替える

最も一般的な在庫編成方法の 1 つは、 ABC 在庫分析です。

この方法では、ビジネスにとっての重要性に基づいて在庫を分類します。

たとえば、ビジネスに不可欠な在庫は「A」在庫と見なされ、それほど重要でない在庫は「C」在庫と見なされます。

仕組みは次のとおりです。

在庫– これは、ビジネスに不可欠な在庫です。これには、高価格または需要の高いアイテムが含まれる場合があります。
B 在庫– ビジネスにとって重要な在庫ですが、A 在庫ほど重要ではありません。これには、低価格または低需要のアイテムが含まれる場合があります。
C 在庫– これは、ビジネスにとってそれほど重要ではない在庫です。これには、低価格または低需要のアイテムが含まれる場合があります。

在庫を分類したら、保管スペース内での整理を開始できます。

たとえば、A の在庫をスペースの前面に近づけて、簡単に見つけて手が届くようにしたい場合があります。同様に、C の在庫をより高い棚に保持したい場合があるため、邪魔になりません。

重要なのは、あなたとあなたのビジネスに適したシステムを見つけることです。

他にも使用できる在庫編成方法がいくつかありますが、ABC 分析を開始するのに適しています。

在庫を整理したら、すべてを追跡する方法について考え始めます。

5. すべてにラベルを付ける

在庫を追跡する最良の方法の 1 つは、すべてにラベルを付けることです。

これは大変な作業のように思えるかもしれませんが、長い目で見れば価値があります。

在庫にラベルを付けると、整理整頓に役立ち、必要なときにアイテムを見つけやすくなります。

在庫にラベルを付ける方法はいくつかあります。

ラベル付けシステムを使用する– 使用できるさまざまな種類の在庫ラベル付けシステムがあります。これには、色分け、バーコード、または番号付けが含まれる場合があります。
ラベルを使用する– 在庫専用のラベルを購入できます。これらのラベルには通常粘着性があるため、保管容器、棚、または在庫品目に貼り付けることができます。
インベントリソフトウェアを使用する– 一部のインベントリソフトウェアプログラムには、ラベル付け機能が組み込まれています。これにより、在庫のラベル付けと追跡が容易になります。

どの方法を使用する場合でも、インベントリ内のすべてのアイテムに必ずラベルを付けてください。これには、保管コンテナ、棚、個々の在庫品目が含まれます。

在庫が多い場合は、ラベル付けプロセスを手伝ってくれる人を雇うことを検討することをお勧めします。

倉庫のラベル付けのベストプラクティスについては、関連するブログ投稿をお読みください。

6.安全在庫を使用する

安全在庫とは、緊急時に備えて保管しておく在庫のことです。これは、注文を履行するために必要な在庫、または生産を円滑に実行するために必要な在庫である可能性があります。

どのくらいの安全在庫を確保する必要がありますか? 必要な安全在庫の量はビジネスによって異なるため、この質問に対する万能の答えはありません。ただし、適切な安全在庫の式では、少なくとも 2 週間分の需要をカバーするのに十分な在庫があることがわかります。これにより、緊急時の供給の中断を回避できます。

安全在庫を確保することで、発生する可能性のある在庫の問題を回避できます。これにより、ビジネスの円滑な運営を維持し、混乱を避けることができます。

安全在庫の計算は少し複雑になる場合がありますが、ある程度のガイダンスと忍耐があれば、誰でも計算できます。

7. デジタル在庫管理ソリューションを実装する

在庫管理を次のレベルに引き上げたい場合は、デジタル在庫管理ソリューションの実装を検討してください。

IMS を使用すると、在庫をリアルタイムで追跡できるため、在庫を常に把握できます。さらに、製品の再注文やレポートの生成など、在庫管理に関連する面倒なタスクの多くを自動化できます。

たとえば、SkuVault 在庫管理ソフトウェアは、在庫をより効果的に管理するのに役立つ次のような多くの機能を提供します。

リアルタイムの在庫追跡
自動並べ替え
レポートの生成
マルチチャンネルのサポート
他のすべてのミッションクリティカルなビジネスアプリケーションとの統合

しばらくの間、手動のスプレッドシートで在庫を管理することから逃れることができるかもしれませんが、組織を維持してビジネスを成長させたい場合は、在庫管理ソリューションが必須です.

SkuVault が収益性の高い自動化されたビジネスの成長にどのように役立つかについては、機能ページをご覧ください。

8.在庫レベルを定期的に確認する

在庫を分類してラベルを付けたら、在庫レベルを定期的に確認することが重要です。これにより、在庫を常に把握し、発生する可能性のある問題を回避できます。

在庫レベルを確認するには、いくつかの方法があります。

対面– 在庫が少ない場合は、物理的に在庫レベルを自分で数えることができます。これは最も正確な方法ですが、在庫が多い場合は時間がかかる場合があります。
スプレッドシート– 在庫レベルを追跡するためのもう 1 つのオプションは、スプレッドシートを使用することです。これは、手動で行うことも、インベントリソフトウェアを使用して行うこともできます。
在庫ソフトウェア– 在庫レベルを追跡するための最も効率的な方法は、在庫ソフトウェアを使用することです。これにより、リアルタイムで在庫を追跡し、在庫レベルが低いときにアラートを受け取ることができます。ソフトウェアは、多数の SKU を出荷したり、複数の倉庫を管理したりするビジネスにも不可欠です。 9.文書化された標準操作手順 (SOP) を作成する

在庫管理を油を注いだ機械のように実行したい場合は、標準操作手順 (SOP) を文書化することが重要です。 SOP は、反復可能なタスクを実行するための段階的な指示です。

以下の SOP が必要です。

在庫の受け取り– 在庫が倉庫に到着したら、それを受け取り、検査するためのプロセスを用意することが重要です。
在庫の保管 – 在庫を倉庫に保管する方法について、特定の手順を用意する必要があります。これには、アイテムの保管場所とラベルの付け方が含まれます。
在庫のピッキング– 注文が入ったら、在庫をピッキングして出荷の準備を整えるプロセスが必要です。
在庫の発送– 最後に、在庫を顧客に発送するための手順を用意する必要があります。これには、注文の梱包とラベルの印刷が含まれます。

SOP は、在庫管理を整理してスムーズに実行するために不可欠です。 SOP を整備することで、すべての従業員がいわば「同じ音楽から演奏」していることを確認できます。

10. SOP に関する従業員のトレーニングを継続する

SOP を整備することと、従業員が SOP に関するトレーニングを受けていることを確認することは、まったく別のことです。

在庫管理をスムーズに行うには、従業員に手順を最新の状態に保つことが重要です。

在庫管理 SOP について従業員をトレーニングする方法はいくつかあります。

対面トレーニング– 在庫管理の SOP について従業員をトレーニングする最も効果的な方法は、対面で行うことです。これにより、手順を段階的に確認し、従業員の質問に答えることができます。
ビデオトレーニング– 従業員を直接トレーニングできない場合は、トレーニングビデオを作成することもできます。これは、従業員が別の場所にいる場合や、トレーニングビデオをいつでも参照できるようにしたい場合に適しています。
書面による指示– 在庫管理の SOP について従業員をトレーニングするもう 1 つのオプションは、書面による指示を提供することです。これは、手順が比較的単純な場合、または書面による指示に従うのが得意な従業員がいる場合に適しています。

従業員のトレーニング方法に関係なく、従業員が在庫管理手順を最新の状態に保つことが重要です。

従業員のトレーニングを継続することで、在庫管理がスムーズに行われるようになります。

11.ジャストインタイムの在庫管理を利用する

ジャストインタイム在庫管理は、在庫を必要なときにのみ発注する在庫戦略です。

これは、保管スペースがあまりないビジネスや、在庫コストを節約したいビジネスに適したオプションです。

ジャストインタイム在庫管理の主な欠点は、サプライヤーが需要に追いつけない場合、在庫不足につながる可能性があることです.

全体として、ジャストインタイムの在庫管理は、在庫コストを節約したい企業にとって良い選択肢です.

12.倉庫を定期的に掃除して維持する

在庫を整理するには、倉庫を定期的に清掃して維持することが重要です。

倉庫の清掃と維持は、次のことに役立ちます。

在庫をより簡単に見つける
在庫の破損を防ぐ
従業員の安全を守る

倉庫を清掃して維持するために行うべきことには、次のようなものがあります。

床の掃除とモップ掛け
表面の拭き取り
棚の在庫整理
ゴミ出し

倉庫を定期的に清掃して維持することで、在庫を整理し、良好な状態に保つことができます。

13.レイアウトをより効率的に変更する

在庫管理が思うように効率的でない場合、1 つのオプションはレイアウトを変更することです。

より効率的なレイアウトは、次のことに役立ちます。

在庫をより迅速に見つける
在庫の紛失を防ぐ
スペースをより有効に活用する

レイアウトを変更するためにできることには、次のようなものがあります。

簡単にアクセスできるように、在庫をドアまたは処理エリアの近くに配置する
種類ごとに在庫を整理する (ABC の並べ替え方法を覚えておいてください!)
需要の高いアイテムのためにより多くのスペースを作成する

14.循環棚卸を使用して在庫レベルを正確に保つ

監査が嫌いな人は、あなただけではありません。ただし、在庫監査は、すべてのアイテムを惨めにスキャンしている間、すべての操作を 12 時間シャットダウンすることを意味する必要はありません。

循環棚卸は、ビジネスにとってより良い方法かもしれません。循環棚卸は、在庫を一度にすべてではなくローテーションで数える在庫監査方法です。

サイクルカウントにはいくつかの利点があります。

一度に在庫のごく一部しかカウントしないため、業務への影響が少ない
在庫の不一致をより迅速に特定するのに役立ちます
より頻繁に実行できるため、在庫レベルがより正確になります
カウント業務を従業員間でローテーションできるため、負担が軽減され、説明責任のレイヤーが追加されます

在庫管理を改善する方法を探している場合は、循環棚卸が適切なオプションになる可能性があります。

15. スキャンシステムを実装する

在庫管理を改善するもう 1 つの方法は、スキャンシステムを実装することです。在庫をスキャンすると、次のことができます。

在庫レベルをリアルタイムで追跡
在庫の紛失を防ぐ
在庫を見つけやすくする

スキャンシステムを実装する際に考慮すべき事項には、次のようなものがあります。

必要なスキャナーの種類
選択したスキャン技術 (詳細は以下)
使用する在庫管理ソフトウェア
システムを使用するために従業員をどのようにトレーニングするか

人的エラーの削減、リアルタイムでの在庫追跡、精度の向上など、スキャンの利点は数多くあります。

最も一般的な 2 つのスキャンシステムは、バーコードと RFID タグです。

バーコード化は、画像をデジタルデータに変換するバーコードスキャナーによってスキャンされる、線とドットで構成される光学コードの使用です。このデータは、在庫や製品に関するその他の情報を追跡するために使用できます。

バーコードを使用すると、在庫レベルや製品情報などを追跡できるなど、多くの利点があります。バーコードを使用して、在庫管理プロセスを自動化することもできます。

RFID タグはバーコードに似ていますが、無線を使用してスキャナーと通信します。これにより、はるかに広範囲のデータをタグに保存できるだけでなく、箱やパレットなどの素材をスキャンすることもできます。

在庫組織に関するよくある質問

在庫リストをどのように整理していますか?

在庫リストを整理するには、次のようないくつかのオプションがあります。

在庫を種類別に整理する
場所ごとに在庫を整理する
ABC分類による在庫の整理

どの方法を選択するかは、ビジネスのニーズによって異なります。たとえば、在庫が多い場合は、種類ごとに整理するのが最適なオプションです。または、複数の場所に在庫がある場合は、場所ごとに整理することが、すべてを追跡するための最良の方法かもしれません.

どのくらいの頻度で在庫を監査する必要がありますか?

在庫監査の頻度は、ビジネスのニーズによって異なります。ただし、ほとんどの企業は、在庫を毎年監査することを選択しています。

前述のように、循環棚卸は、在庫を一度にすべてではなくローテーションでカウントする在庫監査方法です。これは、在庫をより頻繁に監査できることを意味し、正確性を確保するのに役立ちます。

倉庫を整理するにはどうすればよいですか?

上記のすべてのヒントに従えば、これまでで最も整理された倉庫になる可能性があります。ただし、いくつかしか選択できない場合は、最も重要なものを次に示します。

在庫管理ソフトウェアを使用して、在庫レベルと製品情報を追跡します。
在庫をスキャンして紛失を防ぐためのスキャンシステムを実装します。
在庫管理システムとスキャンシステムの使用方法について従業員をトレーニングします。
毎年または毎月など、定期的に在庫を監査します。

最終的な考え

在庫の整理は大変な作業のように思えるかもしれませんが、そうである必要はありません。上記のヒントに従うことで、ビジネスに適した在庫管理システムを作成できます。

そして、今日それらすべてを実装する必要があるとは思わないでください。上記の最も重要なものから始めて、一度に 1 つずつ取り上げてください。

在庫管理を合理化する準備ができたら、SkuVault がどのように火を消すのを止めて成長を開始するのにどのように役立つかについてお話ししたいと思います (すべての頭痛の種はありません)。

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