請求書の支払条件
公開: 2022-04-06事業主として、支払い条件を自分で決めることができます。 ただし、設定する際にはいくつかのルールに従う必要があります。 請求書に支払い期限を記載するのを忘れた場合、そのような文書の受領者は、ビジネスを運営している国に応じて、法定期間内に支払いを行う必要があります。 したがって、それを指定するのが最善です。 最も一般的な支払い条件は何ですか? 制限はありますか？ これについては、次の記事で詳しく知ることができます。
請求書の支払い条件 – 目次:
- 一般的な支払い条件
- 協業開始時に支払条件を設定するのが良いのはなぜですか?
- 大企業がより長い支払い期間を必要とするのはなぜですか?
- 長期の支払い条件がビジネスに影響を与えるのはなぜですか?
- 請負業者に請求書の迅速な支払いを促す方法は?
一般的な支払い条件
請求書の支払い条件を柔軟に設定できますが、他の人がどのように設定しているかを確認する価値があります。 実際に最も一般的な支払期間は? 最も人気のあるものは次のとおりです。
- 7日、
- 14日間、
- 30日、
- 60日、
- 90日。
一部の国では、法定の支払い期間は 30 日です。 たとえば米国では、フリーランサーが発行した請求書は 30 日以内に支払う必要があります。 同様に、英国では、デフォルトの支払い期間は、請求書の受領、商品の配送、またはサービスの提供から 30 日です。
一方、一部の欧州諸国では、非対称取引、つまり当事者の規模が異なる取引の推奨支払期間は 60 日です。 例外は公的機関との取引で、30 日以内に請求書を支払う必要があります。 ただし、たとえば 21 日間または 14 日間など、より短い支払い期間を設定することを妨げるものは何もありません。 選択した支払い条件についていつ請負業者に通知する必要がありますか?
協業開始時に支払条件を設定するのが良いのはなぜですか?
契約書に署名したり、注文を受け入れる際には、支払い日などの問題を決定する必要があることに注意してください。 なんで？ 注文を受ける前に支払い日を設定していない場合、請負業者は法定の支払い期間が記載された請求書を受け取ることを期待します。 より短い期間で請求すると、彼らは驚く権利があります。 特に期日後に請求書を支払うと利息が発生する可能性があるため、これはあなたによく反映されません.
したがって、注文を受け入れるときは明確にするのが最善です。 注文の詳細を確立することに関連する電子メール通信で、たとえば14日の支払い期限で請求書を発行する予定であると述べれば十分です. このような場合、請負業者は、指定された期間内に支払わなければならない書類を受け取ったことに気付くでしょう。 このようにして、あなたは取引のすべての詳細を処理する専門家であるという印象を与えるでしょう.
大企業がより長い支払い期間を必要とするのはなぜですか?
フリーランサーとして働いているか、小規模なビジネスを経営している場合、おそらく多くの請求書を受け取ることはありません。 請求書を受け取ってから支払うまでのパスは非常に短く、特にコストを簡単に管理できる会計ソフトウェアを使用している場合はなおさらです。 請求書に記載されている商品やサービスを注文したかどうかを簡単に確認できます。 次に、銀行に送金するだけで完了です。
大規模な組織では、まったく異なるように見えます。 そこでは、請求書が最終的に支払われるまでに、2 つ以上の部門を通過する必要があります。 なぜこうなった？ 請求書は秘書室または管理部門に送られ、そこで受領および登録されます。 その後、経理部に転送されますが、すぐに支払われるわけではありません。 特定の企業で採用されている手順によっては、誰が商品またはサービスを注文したか、金額が署名された注文と一致しているかどうか、請求書に記載されている支払い期間またはその他のデータが正しいかどうかを確認する必要がある場合があります。 そのようなタスクは、まったく異なる人々によって行われる可能性があります。
その後、支払いのために請求書が送信されます。 送金を処理するには、支払いを承認する権限のある人の署名が依然として必要であることに注意してください。 これには時間がかかるため、大企業と協力する場合は考慮に入れる必要があります。 ただし、両当事者にとって最適な請求書の支払い期間を決定する際には、極端に行くのは好ましくない可能性があることに注意してください。 また、自分自身のニーズも念頭に置いておく必要があります。
長期の支払い条件がビジネスに影響を与えるのはなぜですか?
非常に長い支払い期間を設定することにより、請負業者に信用を与えることになります。 あなたが支払いを待っている間、あなたの顧客はあなたが提供した商品やサービスの恩恵を受けることができます。 彼らがすぐにあなたに支払ってくれれば、あなたはそのお金を使って利益を得ることができるでしょう。 これは、流動性に問題がある場合に特に重要です。 そのような場合は、支払い条件を短くすることに同意することをお勧めします。
90 日などの非常に長い支払期間を指定して誰かに請求し、その時点でお金がなくなった場合は、銀行ローンを組まなければならない場合があります。 これには、より短い支払い期間で請求していれば回避できたはずの追加費用が含まれます。 支払い期間が長くても問題ないはずだと誰かがあなたに納得させた場合は、いつでも状況を逆転させることができます. どうやってするの？ 少額の割引と引き換えに、サービスの前払いを提供できます。 これは、高額なローンを借りるよりもはるかに優れた解決策になる可能性があります。
請負業者に請求書の迅速な支払いを促す方法は?
請負業者が請求書を受領した日から支払期限を計算する場合は、請求書を電子的に送信することで、より迅速な支払いを得ることができます。 この場合、郵便配達員がクライアントに配達するのを待つ必要はありません。 さらに、商品やサービスの受取人がCRMシステムを使用している場合、電子請求書を使用すると作業が簡単になり、より迅速な支払いが期待できます.
プロセスをスピードアップするために他にできることはありますか? たとえば、より迅速な支払いのために割引を提供できます。 明らかに、割引額を計算して損をしないようにする必要があります。 また、請負業者が期限内に請求書を支払わない場合は、延滞利息を追加することを請負業者に警告することもできます。 とにかく、相互に利益のある支払い期限を設定し、クライアントがそれを満たしているかどうかを監視します. 当社の無料の請求アプリを使用すると、今後の支払いのリマインダーを設定し、ワンクリックで期日と期日を確認できます。
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作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。