Creately テンプレートのまとめ: 7 月第 1 週

先週のまとめ投稿はもうチェックしましたか? イベント主催者、人事担当者、広報専門家、UX デザイナーのニーズを満たすように調整されたいくつかの便利なテンプレートを共有しました。

今週の投稿では、プロダクト マネージャーの要件を満たすように特別に設計された新しいテンプレートを紹介します。 これらは、納期の追跡、さまざまな製品オプションのコンセンサス評価、問題解決アプローチの提供、製品戦略の組織化に役立ちます。

業界のユースケースのテンプレートや例を探している場合は、ダイアグラム コミュニティをチェックしてください。

今週のテンプレートには次のものが含まれます。

• SAFeプログラムボード
• リッカートスケールテンプレート
• オポチュニティ ソリューション ツリー テンプレート
• ライトニングデモテンプレート
• 製品概要テンプレート

SAFeプログラムボード

SAFe プログラム ボードは、Scaled Agile Framework (SAFe) のアジャイル チームにとって不可欠なビジュアル ツールです。 これは、チームがプログラム インクリメント (PI) 中に進行状況を管理および追跡できるようにする生きた文書として機能します。

このボードは、依存関係を視覚化し、潜在的なリスクを特定し、チーム間のコラボレーションを促進するのに役立ちます。 プロダクト マネージャーは、PI の実行と戦略目標との整合性を確保するために、プログラム ボードを管理する上で重要な役割を果たします。

SAFe プログラム ボード テンプレートの使用方法は次のとおりです。

1. チームを集める: PI に関わるすべてのチームメンバーと関係者を集めます。
2. 目標を定義して優先順位を付ける:明確な PI 目標を設定し、重要性に基づいて作業項目に優先順位を付けます。
3. ボード上で視覚化する:プログラム ボード テンプレートを使用して、作業項目を計画し、整理します。
4. 進行状況の更新:ボード上のアイテムを定期的に移動して、進行状況 (「To Do」、「進行中」、「ブロック済み」、または「完了」) を反映します。
5. 会議を開催する:チームとの会議を頻繁に開催して、プログラム委員会を確認し、問題に対処します。

_{SAFe プログラム ボードを編集するには画像をクリックしてください}

リッカートスケールテンプレート

Likert Scale テンプレートは、特定の製品オプションに対する同意または満足のレベルを測定するために使用されます。 これにより、製品マネージャーは顧客やチームメンバーから貴重な洞察を収集し、データに基づいて製品を強化するための意思決定を行うことができます。

Likert Scale テンプレートを活用することで、製品マネージャーはユーザーの好みや感情をより深く理解できるようになり、より顧客中心の製品開発と全体的な満足度の向上につながります。

このテンプレートを使用するための 5 つの簡単な手順を次に示します。

1. 評価目標を定義する:製品について知りたいことの概要を明確にします。
2. リッカート尺度を作成する: 「まったくそう思わない」から「非常にそう思う」などの回答オプションを備えた簡単な質問を設計します。
3. 回答を収集する:アンケートを顧客またはチーム メンバーと共有します。
4. データを分析する:応答のパターンと傾向を探します。
5. データ主導の意思決定:洞察を活用して製品を改善し、ユーザーのニーズをより適切に満たします。

_{画像をクリックしてリッカート スケール テンプレートを編集します}

オポチュニティ ソリューション ツリー テンプレート

オポチュニティー ソリューション ツリー テンプレートは、製品チームが問題解決アプローチを改善し、望ましい結果を効率的に達成できるようにする貴重なツールです。 これにより、製品マネージャーは機会を特定し、解決策をブレインストーミングし、製品開発の成功に向けた取り組みを調整することができます。

オポチュニティ ソリューション ツリー テンプレートの使用方法は次のとおりです。

1. 機会を特定する:製品を改善できる領域、または革新的なアイデアを適用できる領域を探します。
2. ソリューションのブレインストーミング:特定された機会に取り組むために、チームから創造的で多様なアイデアを集めます。
3. 評価と優先順位付け:実用性とそれがもたらすプラスの影響に基づいて、潜在的なソリューションを評価します。
4. ツリーを視覚化する:機会とそれに対応するソリューションを視覚的に表現して、明確にし、コミュニケーションを容易にします。
5. 行動と反復:選択したソリューションを実装して行動を起こし、反復的なフィードバックと適応を通じてアプローチを改善することに積極的になってください。

オポチュニティ ソリューション ツリー テンプレートは、問題解決に対する体系的かつ協調的なアプローチを促進し、製品チームが情報に基づいた意思決定を行い、成功した結果を達成できるようにします。

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Lightning デモ テンプレート

ライトニング デモ テンプレートは、ショー アンド テル セッションを通じてチームを活性化する強力なツールです。そこでは、メンバーが「実際に」見つかった刺激的な例を共有し、独自の製品アイデアの推進に役立ちます。 プロダクト マネージャーは、このテンプレートを活用して創造性と協調的思考を促進し、製品開発プロセスの革新を推進できます。

Lightning デモ テンプレートを効果的に使用するための 5 つの簡単な手順を次に示します。

1. 目的を設定する:プロダクト マネージャーは、ライトニング デモ セッションの目的を定義することから始めます。 それは、製品の目標に関連する新しい機能、ユーザー エクスペリエンス、または革新的なソリューションを探索することかもしれません。
2. インスピレーションを集める: Web サイト、アプリ、実生活の経験など、さまざまなソースからインスピレーションを与える例を検索するようチーム メンバーに奨励します。 これらの例は、以前に設定した目標に関連している必要があります。
3. セッションを企画する:ライトニング デモ セッションをスケジュールし、各チーム メンバーが感動的な発見を発表する短い時間を確保します。 エネルギーと集中力を維持するために、セッションを活気に満ちた時間枠に保ちます。
4. 洞察を共有する:ライトニング デモ セッションでは、チーム メンバーが調査結果を発表し、それぞれの例がなぜインスピレーションを与えるのか、そしてそれが製品の目標とどのように関連しているのかを説明します。 オープンな議論や質問を奨励します。
5. アイデア創出のための洞察を引き出す:ライトニング デモの後、ブレインストーミング セッションを実施して、共有された例から洞察を導き出します。 プロダクト マネージャーとチームは、これらの洞察をアイデア出しと製品改善の出発点として使用できます。

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製品概要テンプレート

製品概要テンプレートは、製品を正常に構築して発売するために必要なすべての必須要件、目標、仕様の概要を説明する包括的なツールです。 これは、製品マネージャーが問題を定義し、ビジネスとユーザーのニーズに対処し、明確な成功指標を設定し、潜在的なリスクを特定するのに役立ちます。

製品概要テンプレートの使用方法は次のとおりです。

1. 問題を特定する:市場の洞察と顧客のフィードバックに裏付けられた、製品が解決しようとしている問題を明確に述べます。
2. ニーズへの対応:製品が満たす特定のビジネスおよびユーザーのニーズを定義し、価値の提供に重点を置きます。
3. 範囲と除外を設定する:製品の境界を指定し、範囲のクリープを避けるために、何が含まれるか、何が含まれないかを概説します。
4. 成功を測定する:製品のパフォーマンスを測定し、仮説を検証するための明確な指標を確立し、データに基づいた意思決定を導きます。
5. リスクの特定:製品の開発や市場の成功に影響を与える可能性のある潜在的なリスクを評価し、よりスムーズな作業を確実にするための緊急時対応計画を準備します。

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