Creately テンプレートのまとめ: 7 月第 3 週

公開: 2023-07-21

先週のまとめ投稿では、プロジェクトマネージャーがプロジェクトのワークフローを合理化できるように特別に設計されたテンプレートをいくつか共有しました。

今週は、UX デザイナー、プロダクトマネージャー、プロジェクトマネージャー、HR プロフェッショナル向けのテンプレートに焦点を当てます。これらのテンプレートは、さまざまなタスクの計画、マッピング、管理、実行に役立ちます。

日々のタスクをサポートするための業界固有のテンプレートや例については、ダイアグラムコミュニティをご覧ください。

今週のテンプレートには次のものが含まれます。

UXリサーチ計画テンプレート
スキップレベル 1:1 テンプレート
ユーザーストーリーマップ
ステークホルダー管理テンプレート
プロジェクトキャンバステンプレート

UX リサーチ計画テンプレート

UX 調査計画テンプレートは通常、ユーザーエクスペリエンス (UX) とユーザー調査に使用されます。これは、研究活動を効果的に構築および計画するのに役立ち、製品開発におけるユーザー中心のアプローチを保証します。このテンプレートは、調査目的の定義、対象ユーザーの特定、適切な調査方法の選択、調査プロセスのタイムラインの作成にも役立ちます。

UX 調査計画テンプレートの使用方法は次のとおりです。

目的の設定：研究の目標と目的を明確に定義します。研究からどのような洞察を得ようとしているのか、またそれが製品開発プロセスとどのように連携しているのかを特定します。
参加者の特定:調査の対象となる聴衆とユーザーグループを特定します。調査に含める特定のユーザーのペルソナまたは特性を決定します。
方法の選択:研究目的に沿った適切な研究方法とテクニックを選択します。一般的な方法には、インタビュー、アンケート、ユーザビリティテスト、観察などが含まれます。
タイムラインとスケジュール:研究活動とマイルストーンの概要を示すタイムラインを作成します。データの収集、分析、レポートに十分な時間を割り当てます。
リソースとロジスティクス:ツール、機器、参加者のインセンティブなど、研究に必要なリソースをリストします。参加者の募集や研究環境などのロジスティクスが適切に組織されていることを確認します。

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スキップレベル 1:1 テンプレート

スキップレベルの 1:1 テンプレートは、マネージャー、チームリーダー、または幹部がスキップレベルの会議を開催するときに使用します。これらの会議では、マネージャーは直属の部下ではないが、組織内のさまざまな階層レベルで働く従業員と直接会います。

このテンプレートは効果的なコミュニケーションを促進し、直属の部下がフィードバックやアイデアを共有して組織を改善するための安全なスペースを作成します。これにより、マネージャーはチームのダイナミクスについてのフィルタリングされていない洞察を取得し、成長と発展の領域を特定できます。

スキップレベル 1:1 テンプレートを使用するための 5 つの簡単な手順:

会議を計画する:チームのパフォーマンスや課題など、議論したいトピックを盛り込んだ会議の議題を準備します。
フレンドリーかつオープンであること:直属の部下が快適に自分の考えを共有できるよう、歓迎的な雰囲気を作り出します。
質問する:自由形式の質問を使用して、詳細な回答を促します。たとえば、「どうすれば改善できると思いますか?」または「どんな課題に直面していますか?」
積極的に耳を傾ける:彼らの言うことに注意を払い、邪魔をせず、彼らの懸念に共感を示します。
行動を起こす:フィードバックに基づいて、問題に対処し前向きな変更を加えるための行動計画を作成します。

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ユーザーストーリーマップ

ユーザーストーリーマップテンプレートは、アジャイル製品開発に携わる UX デザイナーにとって不可欠なツールです。これにより、UX デザイナーは部門を超えたチームと協力して、構造化された方法でユーザーストーリーを視覚化し、優先順位を付けることができます。

このテンプレートは、ユーザーのニーズと目標に基づいてユーザーストーリーを整理し、製品の特徴と機能の包括的な概要を提供します。 itUX を使用すると、設計者はユーザー中心のアプローチで設計を行うことができ、ユーザーの要件に合わせて全体的なユーザーエクスペリエンスを向上させることができます。

ユーザーストーリーマップテンプレートを使用するための 5 つの簡単な手順:

ユーザーの目標を特定する:まず、対象ユーザーの目標を理解することから始めます。解決したい問題と製品に期待する成果を特定します。
ユーザーストーリーのリスト:各ユーザーの目標に対処するユーザーストーリーのリストを作成します。各ユーザーストーリーは、ユーザーのニーズを満たす特定の機能を表す必要があります。
ユーザーストーリーを整理する:ユーザーワークフローに基づいて、ユーザーストーリーを論理的な順序で整理します。これは、製品を通じたユーザージャーニーに沿ったフローを作成するのに役立ちます。
優先順位を付けてスライスする:重要性と影響力に基づいてユーザーストーリーに優先順位を付けます。反復的な開発を容易にするために、大きなユーザーストーリーを管理しやすい小さな「スライス」に分割します。
ロードマップを構築する:ユーザーストーリーマップを使用して製品ロードマップを構築します。このロードマップは開発プロセスの指針となり、チームがあらゆる段階でユーザーに価値を提供できるようにするのに役立ちます。

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ステークホルダー管理テンプレート

利害関係者管理テンプレートは、プロジェクトマネージャーがプロジェクトのライフサイクル全体にわたって利害関係者を効果的に管理するのに役立ちます。プロジェクトに関与する利害関係者の特定と分析、利害関係の理解、強力な関係の構築に役立ちます。

このテンプレートを使用することで、プロジェクトマネージャーはオープンなコミュニケーションを確保し、懸念事項に対処し、関係者のサポートを確保することができ、最終的にプロジェクトの成功につながります。

ステークホルダー管理テンプレートの使用方法は次のとおりです。

利害関係者の特定:プロジェクトまたはイニシアチブに関与するすべての利害関係者を特定することから始めます。プロジェクトの影響を受ける、またはプロジェクトに影響を与える個人、グループ、組織を含む、内部および外部の両方の利害関係者をリストします。
利害関係者の分析:各利害関係者の関心、ニーズ、期待を分析します。プロジェクトに対する影響力のレベルと潜在的な影響を特定します。この分析は、関係者に優先順位を付け、それに応じてコミュニケーション戦略を調整するのに役立ちます。
エンゲージメントプラン:分析に基づいてステークホルダーエンゲージメントプランを作成します。各関係者とのコミュニケーションの頻度と方法を定義し、主要なメッセージと望ましい結果の概要を示します。
懸念事項の軽減:プロジェクト中に発生する可能性のある潜在的な矛盾や懸念事項に対処します。利害関係者の相反する利益を管理し、プロジェクトのライフサイクル全体を通じて利害関係者のサポートを確保するための戦略を計画します。
継続的なモニタリング:プロジェクト全体を通じてステークホルダー管理テンプレートを定期的に確認し、更新します。ステークホルダーの動向を監視し、必要に応じてエンゲージメント戦略を適応させ、新たな問題に積極的に対処します。
アクションアイテムを記録する:会議の終了時に、ディスカッションから生じたアクションアイテムやフォローアップタスクを文書化します。会議後に進捗を確実にするために、責任と期限を割り当てます。

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プロジェクトキャンバステンプレート

プロジェクトキャンバステンプレートは、プロジェクトの管理と計画のための強力なツールです。このテンプレートは、プロジェクトの概要を示し、重要な詳細を把握し、プロジェクトの目標に沿ってチームメンバーを調整します。これは、プロジェクトの要点を伝達するための簡潔かつ視覚的な方法であり、全員が同じ認識を持ち、共通の目標に向かって取り組んでいることを保証します。

プロジェクトキャンバステンプレートを使用するための 5 つの簡単な手順:

プロジェクトの目的:プロジェクトの目的とビジョンを定義します。プロジェクトが解決しようとしている問題、または獲得しようとしている機会を明確に述べます。
主要な成果物:プロジェクトで生成される主な成果物を特定してリストします。これらは、利害関係者に価値を加える製品、サービス、または成果である可能性があります。
プロジェクトの範囲:プロジェクトの範囲の境界を定義します。スコープのクリープを防ぐために、プロジェクトに何が含まれ、何が含まれないかを明確にします。
対象ユーザーと関係者:プロジェクトの成果から恩恵を受ける対象ユーザーまたは顧客を特定します。さらに、プロジェクトに影響を受けるか、プロジェクトに関心を持つ主要な関係者をリストします。
成功基準とリスク:プロジェクトのパフォーマンスを測定するための明確な成功基準を設定します。成功とはどのようなものなのか、進捗状況を評価するための指標を定義します。また、プロジェクトに影響を与える可能性のある潜在的なリスクを特定し、リスク軽減戦略を計画します。

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