かんばんvsスクラム:敏捷性のための究極のガイド

公開: 2022-05-31

プロジェクト管理を正しく行うことで、ビジネスやプロジェクトを円滑に進めることができます。 現在実践されている数多くのプロジェクト管理方法論の中で、広く使用されている「かんばんvsスクラム」フレームワークを備えたアジャイルは、特定の時間と予算でプロジェクトの最大の価値を提供することに重点を置いているため、おそらく最も一般的に使用されます。

多くのアジャイル実践者にとって、古くからの喧嘩「かんばんvsスクラム」は目新しいものではありません。 ただし、アジャイルプロジェクト管理の微妙なニュアンスを理解し始めたばかりの初心者にとって、これらの一般的なフレームワークの違いを学ぶことで、成功と失敗を定義できます。

かんばんとスクラムの両方のフレームワークには、アジャイルとリーンアプローチの原則が含まれており、スクラムはよりアジャイルに傾いています。 そのため、これらの方法はどちらも、非効率性を減らし、透明性を高め、プロジェクトプロセスの適応性を高めることを目的としています。

これらのフレームワークはすべて絶えず進化していることを覚えておくことが重要です。最良の結果を得るには、定期的に更新する必要があります。

かんばんとスクラムとは何ですか?

かんばん

かんばんは、21世紀の初めにアジャイルの「頼りになる」方法論として普及する前は、無駄のないワークフロー管理にルーツを持っていました。 したがって、アジャイルとリーンの両方の方法論の原則を使用します。 当初は自動車業界で利用されていましたが、今ではソフトウェア、IT、R&D業界でも成功を収めています。

かんばんは、プロジェクト管理の視覚的なモードであり、主に運用の定義、管理、および改善に使用されます。 ワークフローを継続的に改善しながら、作業を視覚化して効率を最大化するのに役立ちます。 かんばんボードは、複数のチームにわたる作業の提供を最適化し、単一の環境で複雑なプロジェクトを管理するのにも役立ちます。

かんばんには、時間とともに洗練されてきたいくつかの原則と実践があります。

かんばんの原則と実践
かんばんの原則と実践

かんばんボードとかんばんボードの詳細については、かんばんボードを使用してプロジェクトをより適切に管理する方法をご覧ください。

基本かんばんボード:かんばんvsスクラム
基本的なかんばんボードの例(テンプレートをクリックしてオンラインで編集します)

スクラム

スクラムは、経験論と無駄のない思考の概念に基づいた軽量のフレームワークです。 経験論は感覚と経験から得られる知識として定義され、無駄のない思考は無駄を減らすことの重要性を強調します。 これら2つの概念を組み合わせることで、スクラムはビジネスとプロジェクトをサポートし、複雑な適応問題に取り組み、より高い生産性と価値で製品を提供します。

スクラムの3つの柱とコアバリュー:かんばんとスクラム
スクラムの3つの柱とコアバリュー

スクラムは主に1990年代にソフトウェア開発者によって使用された後、科学者、研究者、アナリスト、およびその他の複数の分野に使用が拡大されました。 反復型の増分アプローチを採用しているスクラムは、プロジェクト全体を一度に提供するのではなく、プロジェクトのタスクを段階的に提供することに重点を置いています。 「スプリント」と呼ばれる短い開発サイクルに基づいており、通常は1〜4週間続きます。スクラムは、コミュニケーション、整合性、および一般にオープンな作業環境を促進するために、3つの柱といくつかのコアバリューに基づいて構築されています。

スクラムボード:かんばんvsスクラム
単純なスクラムボードの例(テンプレートをクリックしてオンラインで編集します)

スクラムについて知る必要があるすべてを学ぶために、スクラムの究極の初心者向けガイドを読んでください。

かんばんvsスクラム

かんばんフレームワークとスクラムフレームワークの間には、いくつかの類似点と多くの相違点があります。 以下は、かんばんとスクラムのフレームワークを比較した広範なリストです。

スクラムかんばん
類似点
  • 特定のタスクを提供するための短い開発サイクル
  • プロジェクトが変化に適応できる環境を作る
  • チームのすべてのメンバーからの関与を奨励します
  • 透明性を高めます
違い
計画
  • 各スプリントの開始時に繰り返し発生する計画に重点を置きます。
  • 見積もりは目立つようになっています。
  • バックログに焦点を当てます。
  • 過去のワークフローデータに基づく、計画への確率論的アプローチに依存しています。
  • 見積もりの​​必須要件はありません。
  • プロセスダッシュボードに焦点を当てます。
  • 継続的なワークフロー(個々の対話に対してさまざまな期間を計画する)。
配送サイクル
  • 反復またはスプリントの期間は固定されており、2週間から4週間まで変化します(つまり、タイムボックス化された反復)。
  • 成果物はスプリントによって決定され、レビューのために一連の作業を完了する必要があります。
  • 継続的、期間に基づかない
  • 製品とプロセスは、必要に応じて継続的に提供されます。
  • テストとレビューのプロセスは同時に行われます。
献身
  • コミットメントは、スプリントの予測という形をとります(つまり、スプリントの予測は、実行できる作業量を確認するために実行されます。チームは、スプリントの終わりまでにその予測を満たすように努めます)。
  • チームは、要件として特定の量の作業にコミットします。
  • コミットメントは、敏捷性を確保するために可能な限り延期され(つまり、コミットメントはチームにとってオプションです)、容量に基づいて合意されます。
  • 「限界仕掛品」の慣行は、チームメンバーが複数のタスクに取り組むことを防ぎます。
  • チームメンバーは、新しい作業を開始する前に、コミットした作業を終了します。
  • タイムボックスと予測に依存しています。
指標(コアKPI)とグラフ

指標

  • 速度:チームがスプリント内で提供できる作業量。
  • 計画されたキャパシティ:次のスプリントで達成できる作業に対するチームのキャパシティを見積もります。  

使用したチャート:

  • バーンダウンチャート:スプリントの残り時間に対する、完了する必要のある作業の量を視覚的に表したもの。
  • 速度チャート:チームの過去のパフォーマンスを示すヒストグラム。

指標

  • リードタイム:リクエストが行われてからタスクがリリースされるまでの時間
  • サイクルタイム:タスクが開始してから終了するまでの経過時間の合計

使用したチャート:

  • 累積フロー図(CFD):フローがどれほど安定しているかを示し、プロセスをより予測可能にするためにフォーカスが必要な場所を理解するのに役立ちます
  • サイクルタイムヒストグラム:プロセスパフォーマンスを経時的に監視するのに役立ちます。
会議やイベント
  • スプリント計画
  • デイリースクラム
  • スプリントレビュー
  • スプリント回顧展
  • 毎日の会議
  • 補充およびコミットメント会議
  • 配送計画会議
  • サービス提供レビュー
  • オペレーションレビュー
  • リスクレビュー
  • 戦略レビュー
ポリシーの変更
  • スプリントの最中に変更することはできません。特に、新しい作業項目が発生する場合はそうです。
  • 適応、変更、または改善は、スプリント回顧会議で記録され、次のスプリントに導入されます。
  • スケジュールをより重視するため、進行中のスプリントに新しいアイテムを追加することはできません
  • プロジェクトの進行に合わせて変更を加えることができます。 作業やアイテムは頻繁に変更される可能性があるため、柔軟性が高くなります。
  • 可用性と容量に応じて、新しい作業項目を受け入れる/追加できます
  • 変更は通常、プロジェクトをスピードアップし、圧倒されるチームメンバーの負担を軽減するために必要なワークロードまたは容量を監視して行われます。
役割と責任
  • 3つの定義された役割があります。
    • スクラムマスター
    • プロダクトオーナー
    • 開発チーム
  • ボトルネックを軽減するには、混乱が発生したときにそのときに対処できる部門の枠を超えたチームが重要です。
  • チーム全体が協力してタスクを完了します
  • 定義された役割はありません。 ただし、専門のチームを持つことは重要です。
  • 一人一人が自分の仕事に責任があります。
  • チームは協力して目標を達成し、プロセス全体を完了する時間を短縮します
アーティファクト
  • 製品のバックログ
  • スプリントバックログ
  • 製品の増分
  • スプリントバックログは単一のチームが所有しています。
  • かんばんボード
  • 複数のチームがかんばんボードを共有できます。
委任と優先順位付け
  • チーム全体がインプットを提供します。 ただし、スクラムマスターが問題解決者として機能している間、プロダクトオーナーは優先順位付けよりも最終決定権を持ちます。
  • チームメンバーは作業を完了する際に完全な自律性を持っており、そのため、自己管理されたチームが協力してプロジェクトを完了します。
  • すべてのレベルでのコラボレーションとリーダーシップを奨励し、責任を共有します。 ただし、かんばんはチームの古い役割を維持することを促進するため、過去のチーム構造は委任の処理方法を規定しています。
  • マネージャーは、作業の優先順位付け、ワークフローの管理、および場合によってはチームメンバーへのタスクの委任を担当します。

かんばんまたはスクラムを使用する場合

かんばんとスクラムには両方の利点があり、手元にあるプロジェクトのタイプに応じて、かんばんまたはスクラムのいずれかを使用することをお勧めします。 各フレームワークの利点といくつかの欠点を見て、どれが最適かをよりよく理解しましょう。

かんばん

利点

  • 継続的な小さな着信タスクを伴う小規模または進行中のプロジェクト、および多くの成果物を伴う定期的なプロジェクトに最適です。
  • 「進行中」のプロジェクトが多すぎることを抑制し、ボトルネックに対処します。
  • 優先順位が安定していて、変更される可能性が低いチームに最適です。 ただし、ある程度の柔軟性が許容されるため、かんばんを使用すると、変更に迅速に適応し、必要に応じてアクションのコースを修正できます。
  • かんばんは、特に個人の能力に細心の注意を払う必要があるプロジェクトのための優れたフレームワークおよび計画委員会です。
  • これらの側面はかんばんプロセスの一部であるため、最初から最後まで視覚化、継続的な改善、生産性、および効率を必要とするプロジェクトに最適です。
  • 合理化と効率化につながるフィードバックループを作成する機能。
  • アジャイルシステムが整っていない場合は、かんばんが出発点として適していて、既存のプロセスに簡単に適合できます。

注意すべき挫折

  • かんばんは定期的かつ安定した出力を目的として設計されているため、大きな変更は崩壊につながる可能性があります。
  • 開発段階でチームメンバーが退会すると、プロジェクト開発に影響が出る可能性があります。
  • 時間枠が割り当てられていないため、チームメンバーは、各フェーズ/タスクを完了するために必要な時間について明確な考えを持っていません。
  • かんばんボードを最新の情報で最新の状態に保つことが重要です。 ボードが古くなると、開発プロセスで混乱や問題が発生する可能性があります。

スクラム

利点

  • スクラムでは、大規模で複雑なプロジェクトを管理可能な部分(スプリント)に分割できるため、複数のマイルストーンと主要な目標を持つ機能駆動型プロジェクトに最適です。
  • スクラムフレームワークと計画ボードは、大規模なチーム、期限、変数、および不確実性を伴う1回限りのプロジェクトに適しています。
  • 優先順位が大幅に変化または変化するプロジェクトに最適です。 多くの人が、スクラムを複雑なプロジェクトや繰り返し変更されるプロジェクトに対処するための優れたオプションと見なしています。
  • 各スプリントの後にフィードバックに適応するためのスペースを許可します。
  • より低いコストとより高い品質とともに、より高い生産性とより速い配達をサポートします。
  • フレームワークのコラボレーションの性質により、チームメンバーが離れてもプロジェクトが混乱することはありません。

注意すべき挫折

  • スクラムフレームワークには、経験豊富なチームメンバーが必要です。 チームが非専門家で構成されている場合、遅延と挫折が発生します。

スクラムバン誰か?

スクラムバンは、スクラムとかんばんを組み合わせたハイブリッドアプローチです。 当初はチームがかんばんとスクラムから移行するのを支援する方法として設計されましたが、実践者が2つのアプローチの可能な限り最良のプラクティスをまとめることができることを発見したため、スクラムバンは着実に支持を得ています。

スクラムバンで従うべき単一の方法はなく、多くの場合、目前のプロジェクトに最も適したスタイルと方法を適応させるのは開業医次第です。 スクラムバンの一般的に使用されるいくつかのアプローチは次のとおりです。

  • 作業の計画、優先順位付け、および割り当てにスクラムバックログアプローチを使用する。
  • 一部のチームでは、方法論としてスプリントが採用されています。
  • かんばんスタイルのボードを使用してワークフローを視覚化し、タスクの進行状況とボトルネックを迅速に認識できるようにします。
  • かんばんルールは、「進行中」で特定の時間に処理できる作業量を把握するために採用されています。

かんばんvsスクラムvsスクラムバン

結論として、どの方法があなたに最も適しているかについての厳格な規則はありません。 ただし、かんばんvsスクラムvsスクラムバンの推論で従うのに最適なフレームワークを選択する場合は、プロジェクトまたはビジネスの性質を考慮して、考慮すべきいくつかの側面があります。 試してみて、あなたに最も適したものとあなたの経験を教えてください。 また、簡単に始めるためにCreatelyのテンプレートを試すことを忘れないでください!

Createlyを使用して、かんばんとスクラムの旅を開始または継続する

Createlyは、すべての重要なタスクとプロジェクトをブレインストーミング、計画、追跡するための優れたプラットフォームです。 プロジェクトの各ステップのアイデア、コラボレーション、視覚化は、ニーズに適応する多数のツールを提供するCreatelyプラットフォームを介して簡単に行えます。 Createlyでかんばんとスクラムの旅を始めるのに役立つ主な機能には、次のものが含まれます。

  • プロジェクト開発および管理関連の活動の複数の段階をホストするための直感的で無限のキャンバス
  • 会議を実行するための内蔵ビデオ会議
  • プラグアンドプレイ用のいくつかの既成のテンプレート
  • ドラッグアンドドロップかんばんボード、タスクカード、その他のビジュアルツールを搭載したシェイプライブラリ
  • データパネルなどを介してチームメンバーに役割とタスクを割り当てる機能!

かんばんとスクラムのページに従って、独自のボードの作成を開始してください。