制御の主な機能

ダイナミックなビジネスの世界では、企業が 1 か所にとどまることはできません。 市場の現実の変化により、起業家は、効果的に目標を達成し、組織全体の機能を向上させるための新しい実践と戦略を常にテストする必要があります。

制御とは何ですか?

制御の本質を理解することを目的としたこの手段は、企業の協力する細胞が統一された思考と行動方法を採用することと定義でき、これにより組織全体の効果的な管理が大幅に促進され、キーの合理的な作成がさらに改善されます。経営陣による決定。 このように、統制は会社全体の経営を支える役割を担う基本的なシステムです。

組織の内部メカニズムと、重要なデータの収集、収集、処理を容易にする最新テクノロジーを統合することにより、多面的な制御が可能になります。 さらに、コントロールすることで、企業の適切なリソースを活用して最終的に望ましい目標の達成に近づける活動の将来を見据えた分析に焦点を当て、もう少し広い視野を採用するための有利な条件が構築されます。

制御には、計画、制御、ステアリング、調整の 4 つの機能が含まれます。 それぞれの差別化により、これらの各分野の発展を追求することは、個別の活動を行うことの潜在的な機会とリスクに対する認識を高める総合的な事業活動を導入する機会を提供します。

制御機能

• 計画– 管理の基本的なタスクの 1 つは、会社の具体的な目標を設定することです。これは、短期および長期の両方で計画機能自体と密接に関連しています。 設定された目標は KPI の形式をとることが多く、後の段階での実行度合いを検証しやすくなります。 その結果、社員全員が明確に理解できる会社の発展ビジョンを描くことが可能となります。 同時に、計画部門は、望ましい結果を明確に定義することに加えて、それらを達成するために必要な手段と期間を定義する責任もあります。
• 制御– すべての制御機能の中で最も明らかな機能を表します。 この段階で最も重要な要素は、企業の実際の結果と既に策定された計画とを信頼性の高い比較を行うことです。 確立された目標の実現をこのように制御することにより、逸脱の多次元分析を実行して逸脱の発生の原因を発見するための基礎が作成されます。 次のステップは、会社が将来的に業務効率を最大化できるように必要な調整を行うことです。
• コントロール- この分野の主な活動は、元のコストの再計算や採用された予算の更新など、以前に確立された仮定や目標の修正に関連する重要な決定を下すことを中心に展開します。 これらの活動は、企業がビジネスの世界で望ましい地位にできるだけ早く到達できるように設計されています。 同時に、制御の本質は、記録された逸脱にもかかわらず、最も重要なタスクの実行に焦点を当てて、実際の状態のさらなる監視と依然として組み合わされています。
• 調整- この機能は、管理システム全体の効率を向上させ、調整によるメリットが導入コストを上回る状態にする責任があります。 活動を確実に調整することで作業の快適性と効率が向上し、個々の部門が適切なレベルで連携し、会社全体の利益に沿ってそれぞれの目標を達成できるようになります。

制御 - 例

インコグループ

同社の特徴は、家庭用化学薬品、医薬品、化粧品、プラスチック包装の製造、さらには出版活動や不動産取引など、多岐にわたる活動を行っていることです。 毎年、欧州連合および東ヨーロッパ諸国への商品の輸出が顕著に増加しています。 しかし、その範囲が拡大するにつれて、同社はこのような膨大な予算を効率的に会計処理するという問題に直面しました。 このような大規模なデータ パッケージを最適に処理できるようにするには、専用の情報システムを導入する必要があることが判明しました。

そこで INCO グループは、データ ウェアハウス テクノロジーに基づいた多次元の予算作成を可能にする、専用の管理ツールである Eureca システムに投資することを決定しました。 管理上の改善を導入することで、同社は部門別のコストと生産自体に関連する直接的なコストの段階的な予算編成に注意を払い、当初は過度に複雑だった予算を管理することに成功しました。 さらに、計画や月次売上予測を入力したり、固定費や変動費を最適化したりできることも利点です。

制御ソリューションの導入により、これまでは事業領域が多岐にわたるため、非常に複雑だった必要な計画プロセスが合理化されました。 同時に、開発されたデータベースは現場システムと統合されているため、組織のあらゆるレベルで職務を遂行する従業員は重要な情報に即座にアクセスできます。

無限

Infinite は、ヨーロッパおよび MENA 地域外のさまざまな企業に IT ソリューションを提供し、最も急速に成長している企業の 1 つです。 業界の特殊性とその範囲の急激な拡大により、ブランドは、結果の統合と報告を容易にする包括的なソリューションを自社の活動に組み込む必要があると強く確信し、同時に増え続ける需要にも対応できるようになりました。制御分野の情報については。

このブランドはすでに Excel ベースの制御を行っていましたが、当面のタスクのダイナミクスを考慮して、より多くのパラメーターをより迅速に処理できるツールの導入が必要でした。 したがって、Infinite は、レポート システム全体を柔軟に開発し、特に多様なデータであっても効率的に分析できる機会を確保するために、より強力な Eureca システムを導入することにしました。

LS空港サービス

LS Airport Services は、ポーランド最大のいわゆる「ハンドリング」会社の 1 つと言われており、現在世界中の 50 以上の航空会社にサービスを提供しています。 時間が経つにつれて、このような繁栄しているブランドの経営陣は、重要な管理制御をサポートするツールを導入することを決定しました。 主な動機は、必要なレポートの作成プロセス全体に時間がかかることから会社のさらなる発展を妨げる制約を取り除くという見通しになりました。

データ統合、予算編成、計画、報告、分析、予測の分野の最適化に役立つ包括的なツールを探していた同社は、2020 年に Eureca システムを導入することを決定しました。

より高度な管理ツールの導入により、予算編成、分析、または報告プロセスを自動化できるようになり、会社全体の管理の全体的な価値が向上しました。 さらに、管理者のコストに対する実際の影響に対する意識も強化され、現在のビジネス状況への関与が高まっています。

制御機能 – 概要

最新のツールや IT システムによってサポートされ、適切に管理が実施されると、企業全体の業務効率が向上し、現実的なビジネス目標を正確に決定できるようになります。 個々の企業が日々事業を行っている業界の詳細に関係なく、たとえ短期間であっても、制御の可能性を賢明に利用することで、さらなる事業開発の鍵となるデータの収集、処理、分析、解釈のプロセスを加速することができます。

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著者: アンディ・ニコルズ

5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを備えた問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探す際、彼が最も大切にしている資質は、世界に対するオープンさと好奇心です。

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