LinkedIn メッセージをより適切に管理する方法

過負荷の LinkedIn 受信トレイにうんざりしていませんか? あなたは一人じゃない！ 今日、ほとんどの専門家は、接続要求とメッセージで受信トレイが過負荷になっているため、重要な会話やネットワークの管理が困難になっています。

散らかっていると、生産性を維持し、有意義なつながりを築くことが難しくなります。 でも汗だくじゃない！ この詳細なガイドをまとめて、LinkedIn の受信トレイを管理および整理し、潜在的なパートナーからの重要な業界情報やネットワーク リクエストを見逃すことがないようにします。

スマート LinkedIn 受信トレイ管理の詳細については、以下をお読みください。

LinkedIn の受信トレイを管理することが重要な理由

LinkedIn の受信トレイ管理には、プロフィールで送受信されたすべてのメッセージを追跡することが含まれます。 これには、他のユーザーからのメッセージ、いいねやコメントなどのアクティビティに関する通知、採用担当者からのメッセージが含まれます。

さらに、これらのメッセージをフォルダーに整理してアクセスしやすくし、関連性がなくなった古いメッセージをアーカイブする必要があります。 複数の潜在的な機会や連絡先を目の前にもたらす可能性があるため、プロスペクティング キャンペーンとメッセージを管理する必要があります。

受信トレイを整理すると、他のユーザーとの会話を常に把握できるので、ビジネスやキャリアに役立つ重要なポイントやつながりを見逃すことがありません。

さらに、LinkedIn の受信トレイにメッセージが多すぎると、メッセージを並べ替えてそれぞれに返信するのに時間がかかる場合があります。 受信トレイを管理して整理することで、時間を節約し、コミュニケーションをより効率的にすることができます。

さらに、雑然とした受信トレイは気を散らし、仕事に集中するのを難しくする可能性があります. 受信トレイを管理して整理することで、生産性が向上し、タスクに集中できます。

LinkedIn の受信トレイの問題

LinkedIn の受信トレイがすぐにメッセージでごちゃごちゃになっていることに気づいたことがありますか? すべての会話を 1 か所にまとめておくと便利ですが、終わりのない新しいメッセージの流れによって受信トレイに押し込まれた重要なスレッドを見つけるのは難しい場合があります。

LinkedIn メッセージを送信する際、またはやり取りを分類する際に直面する可能性のある一般的な問題を次に示します。

乱雑で整理されていないスレッド

一度に複数の会話が進行している場合、どの会話に応答する必要があり、どの会話を無視または削除する必要があるかを追跡するのが難しい場合があります。

これにより、重要なメッセージが混乱の中に埋もれ、ずっと後になるまで忘れられる可能性があります。 さらに、古い会話スレッドを検索するときに、未読メッセージのページを次々とスクロールするのは面倒で時間がかかる場合があります。

通知は信頼できない場合があります

LinkedIn の受信トレイのもう 1 つの問題は、通知が常に信頼できるとは限らないことです。

受信メッセージに関する通知を受け取ったとしても、数時間後または数日後まで受信トレイに表示されない場合があります.

これにより、重要な会話を追跡し、何も見落とさないようにすることが非常に困難になります。

限られたストレージ容量

ネットワーキングの目的で LinkedIn を使用する人が増えるにつれて、受信トレイがますますいっぱいになり、新しい会話や以前の連絡先からのメッセージの余地が少なくなります。

古いメッセージをアーカイブまたは削除する方法はありますが、他の生産的なタスクに費やすことができた貴重な時間がかかる可能性があります。

LinkedIn の受信トレイを整理する利点

LinkedIn の受信トレイを整理する主な利点は次のとおりです。

視認性の向上

時間をかけてメッセージを整理することで、重要な連絡先、会話、およびキャリア目標を促進するのに役立つ機会を簡単に特定できるようになります。

さらに、受信トレイを整理しておくと、潜在的な雇用主や同僚があなたからの必要なメッセージをすぐに見つけられる可能性が高くなります。

これを簡単にするために、連絡先やトピックごとに異なるフォルダーを設定し、必要なときに簡単に見つけられるようにラベルを付けることを検討してください。

生産性の向上

すべてをフォルダーにきちんと整理し、LinkedIn の受信トレイで適切にラベル付けすると、情報や連絡先の詳細にアクセスして迅速に対応することがはるかに簡単になります。

さらに、すべてのメッセージを 1 か所にまとめることで、会話をより簡単に追跡できるため、重要なプロジェクトやタスクに関連する重要な詳細やフォローアップを見逃すことはありません。

より良いネットワーキングの機会

受信トレイが雑然としていると、将来的に実りあるネットワーキングの機会を逃す可能性が高くなります。 受信トレイを管理することで、重要なメッセージやつながりを見逃さないようにすることができます。

LinkedIn の受信トレイを整理する 11 の方法

LinkedIn の受信トレイをスマートに管理するのは難しいように思えるかもしれませんが、そうである必要はありません。 いくつかの簡単なヒントとテクニックを使用するだけで、受信トレイを簡単に整理し、すぐに接続とネットワークを元に戻すことができます。 方法は次のとおりです。

1. メッセージに優先順位を付ける

LinkedIn の受信トレイを整理するときの最初のステップは、緊急の対応が必要なメッセージと後で対応できるメッセージに優先順位を付けることです。

各メッセージを 3 つのセクション (緊急、重要、緊急ではない) に分類することから始めることをお勧めします。 これにより、どのメッセージに最初に回答する必要があるかが明確になり、最も重要なタスクに集中するのに役立ちます。

これをさらに簡単にするために、各カテゴリにラベルまたはフォルダーを使用してみてください。また、新しいメッセージをそれらに最適なフォルダーに移動してください。

2.ラベルとフィルターを使用する

ラベルは、さまざまな種類の会話を追跡する効果的な方法であり、潜在的なクライアントや顧客から同様の問い合わせを多数受け取った場合に特に役立ちます.

たとえば、異なる応答が必要な複数のサービスや製品を提供している場合は、それに応じて各メッセージにラベルを付けると、それらへの返信プロセスを合理化するのに役立ちます。

関連するすべての会話が特定のラベルの下にグループ化されているため、応答する前にすべてのメッセージを確認するのに時間を費やす必要はありません。

フィルターを利用することで、これをさらに一歩進めることができます。これにより、同じラベルを持つ新しいメッセージは、後で簡単にアクセスできるように、それぞれのフォルダーに自動的に分類されます。

3. メッセージは重要なものから順に返信する

ラベルとフィルターを使用して受信トレイを整理したら、返信します。

必ず最も緊急のメッセージから始めてください。これらはすぐに対応する必要があるため、リストの一番上に配置する必要があります。次に、すべての応答がそれに応じて送信されるまで下に進みます。

この整然としたアプローチに従うことで、すぐに対応する必要のある差し迫った問題に対応しながら、重要な電子メールを見落とすことがないようにできます。

4.受信トレイを毎日管理する時間をスケジュールする

毎日 15 ～ 30 分 (毎日同じ時間) を確保して、受信トレイのメッセージを確認して返信します。

そうすることで、重要な会話を逃したり、発生する可能性のある素晴らしい機会を逃したりすることがなくなります.

通常、1 日の特定の時間帯に最も多くのメッセージを受け取る場合は、すべてが適切に対処されるように余分な時間を取っておくことをお勧めします。

5.最初の連絡先またはFAQの返信メッセージを自動化する

受信トレイを整理するためのもう 1 つのヒントは、最初の連絡先やよくある質問 (FAQ) に対する返信メッセージを自動化することです。

自動返信を設定すると、一般的な問い合わせに迅速かつ効率的に対応できるため、貴重な時間を節約できます。

このようにして、誰かが特定のサービスまたは製品の提供について尋ねるメッセージを送信すると、手動の応答を待つことなく、必要なすべての情報を含む自動応答を受信します.

6. 自動応答または LinkedIn 自動化ツールを設定する

あなたが多忙な専門家で、個人的なメッセージを毎回送信できない場合は、ワークフローをさらに合理化するために、自動応答機能または Dripify などの販売自動化ツールの使用を検討してください。

Dripify を使用すると、ユーザーは事前にメッセージをスケジュールし、一般的な問い合わせに対して自動応答を作成し、1 つの便利な場所でオンライン プレゼンスを監視できます。

LinkedIn 自動化ツールを使用すると、メッセージが受信トレイに届くたびに手動で応答するのではなく、貴重な時間を個々のメッセージに対処することに費やすことができます。 LinkedIn で大量のメッセージを送信する方法を今すぐ発見してください!

7. 「未読」メールや「フラグ付き」メールなど、LinkedIn の並べ替えオプションを利用する

LinkedIn の並べ替えオプションを使用すると、すぐに対応が必要なメールを簡単に特定して優先順位を付けることができます。 プラットフォームで利用できる 2 つの主な並べ替えオプションは、 「未読」と「フラグ付き」です。どちらも、ページの左側にある[受信トレイ]タブをクリックしてアクセスできます。

未読メールはあなたに送信されましたが、まだ読まれていません。 フラグ付きメールは、重要な情報が含まれているか、後で返信する必要があるため、何らかの理由で重要としてマークしたメールです。

8. 無関係で完了した会話をアーカイブする

受信トレイを並べ替えて、特定のチャット スレッドに関連性が見つからない場合は、それらをアーカイブして混乱を減らすことができます。

これらのチャットには、以前の仕事の機会に関連するものなど、もはや関係のない会話が含まれる場合があります。 さらに、結論に達した会話を見えないようにすることもできるため、受信トレイのスペースを占有しません。

会話をアーカイブしたいですか？ その横にある 3 つのドットのアイコンをクリックし、 [会話をアーカイブ] を選択します。

9.スター機能を使用して重要なメッセージにフラグを立てる

LinkedIn 接続の一部が非常に重要である場合は、チャット ヘッドに簡単にアクセスできるようにしておく必要があります。 LinkedIn のスター機能を使用すると、重要なメッセージにすばやくフラグを付けて思い出すことができます。

これは、何百通ものメールに遅れずについていく必要がある忙しい専門家の場合に特に便利です。

メッセージの右上隅にあるスター アイコンをクリックすると、 「スター付き」として保存されます。 その後、検索バーを使用して、スター付きのすべてのメッセージをすばやく簡単に見つけることができます。

10. メッセージ テンプレートの設定

LinkedIn メッセージを送信するには時間がかかることは誰もが知っています。ネットワークで人気がある場合、その労力は 10 倍になります。 したがって、すぐに使用できるメッセージ テンプレートを用意しておくと、一般的な問い合わせに対応する際に多くの時間を節約できます。

たとえば、履歴書のコピーを求める複数のリクエストを受け取った場合は、必要なすべての情報を含むテンプレートの応答を作成し、誰かがリクエストを行うたびに [送信] をクリックします。

LinkedIn の完璧なメッセージ テンプレートを使用すると、コミュニケーション プロセスを合理化し、応答がないことを防ぐことができます。

11.件名または本文にキーワードを使用して除外する

件名や本文に特定のキーワードを使用すると、重要でないメッセージを受信トレイから除外するのに役立ちます。

たとえば、仕事の機会を探している場合は、受信メッセージで「仕事の機会」や「雇用」などの単語を検索する自動フィルターを作成します。

そうすれば、これらのキーワードを含むメッセージは自動的にフォルダに分類され、自由に確認できます。

これは、正当なメッセージからスパム メッセージを除外するのにも役立ちます。そのため、どのメッセージに返信する価値があるかを判断する前に、すべてのメッセージを読む必要はありません。

LinkedIn の受信トレイを整理する 5 つの方法

LinkedIn の受信トレイは、さまざまなつながりからの非常に多くの通知、電子メール、およびメッセージですぐに混乱する可能性があります。 最初は不可能に思えるかもしれませんが、この問題を取り除くのは簡単です。

方法は次のとおりです。

1. 不要なニュースレターやプロモーション メッセージの購読を解除する

割引、景品、限定オファーを約束する魅力的なメッセージをクリックせずにはいられないことは誰もが知っています。 ただし、受信トレイを整理したい場合は、これらのニュースレターの購読を解除することが重要です.

メッセージの一番下までスクロールして、 「登録解除」リンクをクリックするだけです。 これ以上簡単なことはありません。 プロモーション メッセージに登録解除リンクがない場合は、スパムとしてマークして、受信トレイが詰まらないようにします。

2. メッセージをファイルする

後で参照するために保持する必要がある重要なメッセージに関しては、それらをフォルダーにファイルすると、長期的に時間を節約しながら物事を整理するのに役立ちます.

フォルダーを作成するには、LinkedIn 受信トレイ画面の右上隅にある[新しいフォルダー]ボタンをクリックします。 新しいフォルダにわかりやすい名前 ( 「会議」、「求人」など) を付けてから、関連するメッセージを指定されたフォルダにドラッグ アンド ドロップして安全に保管します。

こうすれば、将来これらの電子メールに再びアクセスする必要が生じたときに、それらを見つけようとして他の大量のメッセージを掘り下げる必要がなくなります。

3.「未読にする」機能を使う

未読マーク機能は、まだ返信していないメッセージを追跡する優れた方法です。 LinkedIn では、特定のメッセージを未読としてマークして、受信トレイの上部に表示することができます。

これにより、重要なメッセージを見逃すことも、大量のメールに圧倒されることもありません。 この機能を使用するには、メッセージをクリックし、オプション メニューから[未読にする]を選択します。 その後、受信トレイの上部に追加されるので、時間があるときに対処できます。

4. アクティビティやトピックごとに受信トレイを整理する

受信トレイを整理するもう 1 つの優れた方法は、活動や関心のあるトピックごとに整理することです。 これにより、関連するメッセージを特定し、それに応じて優先順位を付けることができます。

たとえば、新しい仕事の機会を探している場合は、受信トレイを調べて、仕事に関連するすべてのメッセージを 1 つのフォルダーに分けて、簡単に取り出せるようにします。

この方法は、重要なメールが見過ごされないようにすると同時に、ニーズに関連する情報にアクセスできるようにするのにも役立ちます.

5.未承諾コンテンツを送信するユーザーをブロックする

誰かが歓迎されないメッセージやコンテンツを送信している場合、それらを完全にブロックできます。 これにより、彼らが二度とあなたに連絡することを防ぎ、あなたの受信トレイにそれ以上メッセージを送信できないようにします.

LinkedIn でユーザーをブロックするには、プロフィール ページに移動し、プロフィール写真の右上隅にある[その他]ボタンをクリックします。 ここから、ドロップダウン メニューから[ブロック]を選択します。 ブロックされると、あなたにメッセージを送ったり、LinkedIn であなたの情報を表示したりできなくなります。

Dripify で複数の LinkedIn アカウントを管理する

あなたは、LinkedIn で複数のアカウントを管理する必要がある起業家、マーケティング担当者、またはソーシャル メディア マネージャーですか? 適切な自動化ツールを使用すると、複数の LinkedIn アカウントを簡単に管理し、プロのネットワーキング担当者になることができます。 ハンズオンの LinkedIn 自動化ツールである Dripify に入ります。

Dripify LinkedIn 自動化ツールの仕組みを見てみましょう。

Dripify は、自動化された LinkedIn 管理ツールで、1 つのダッシュボードから複数のアカウントを管理できるようにすることでワークフローを合理化します。

このツールを使用すると、数回クリックするだけでアカウントごとにキャンペーンを作成し、昼夜を問わずいつでも投稿をスケジュールできます。 また、すべての LinkedIn アカウントからのコメントやメッセージに同時にすばやく応答することもできます。

さらに、Dripify には強力な分析機能があり、進行状況を追跡し、必要に応じて戦略を調整できます。 パフォーマンスの良い投稿、改善が必要な投稿、完全に削除する必要のある投稿が表示されます。 LinkedIn で効果的なキャンペーンを実施する場合、このデータは非常に貴重です。

Dripify を使用してワークフローを合理化することで時間を節約できるだけでなく、キャンペーンを微調整して長期的にパフォーマンスを向上させるのに役立つ強力な分析にアクセスすることもできます。

また読む: LinkedIn オートメーションを安全に使用する

Dripify が LinkedIn 受信トレイの管理にどのように役立つか

受信トレイを手動で検索したり、会話ごとにフォルダーを作成したりする必要はなくなりました。 Dripify がすべての作業を行います。

この自動化ツールを使用すると、LinkedIn の受信トレイを簡単に管理でき、チャンスを逃すことはもうありません。

1 つのダッシュボードから見込み客に対応

Dripify は、1 つのダッシュボードから複数の会話を管理するのに役立ちます。 リードにすばやく返信したり、プロファイルを表示したり、各リードに関するメモを追加したりできます。

潜在的な機会を逃さないように、会話を重要なものとして保存するオプションもあります。

会話を重要としてマークする

Dripify を使用すると、ボタン 1 つで会話を重要としてマークできます。 これにより、最も重要なディスカッションを追跡し、それに応じて返信に優先順位を付けることができます。

見込み客のプロフィールにメモを追加する

Dripify を使用して、各リードのプロファイルに簡単にメモを追加できます。 これにより、見込み客との過去のやり取りを確認し、見込み客のプロフィールや興味の変化を最新の状態に保つことができます。

さらに、各会話や顧客とのやり取りに関する重要な詳細を簡単に覚えることができます。

結論

ご覧のとおり、LinkedIn の受信トレイを管理すると、非常に多くのメリットがあります。 上記のヒントにより、LinkedIn の受信トレイを簡単に管理できます。 重要なのは、スマートな受信トレイ管理手法と LinkedIn 自動化ツールを組み合わせて使用​​することです。

自動応答を設定して着信メッセージを確認し、Dripify などの LinkedIn 自動化ツールを使用して問い合わせの流入に対処することは常に良いことです。