主要な給与計算ミスとその回避方法

給与管理はあらゆるビジネスの円滑な運営に不可欠です。 ただし、給与計算の管理には、給与計算ミスの発生を防ぐための細心の注意が必要です。 こうした計算ミスは、従業員の不満や士気の低下を引き起こすだけでなく、税金や労働規制の不遵守にもつながり、多額の罰金が科せられる可能性があります。 給与計算におけるわずかな数値の相違でも、重大な問題を引き起こす可能性があります。

さらに、これらのエラーは、特に大不況のような経済低迷の際に、会社の利益に大きな影響を与える可能性があります。 このような岐路に立つと、一流の人材を引き付け、維持し、やる気を引き出すことが著しく困難になります。

効率的な給与管理の重要な側面は、従業員の満足度と一致するだけでなく、組織全体の収益性と維持にも大きく影響します。

給与計算における 8 つの主要なエラーとその回避方法とは?

• 給与支払期限が過ぎている

給与支払期限を守れないと、企業に重大な財務的影響を与える可能性があります。 支払いの遅延により、延滞料金、罰金、従業員の不満などの一般的な給与ミスが発生します。 一貫した給与スケジュールを遵守しないと、従業員間の信頼の喪失につながる可能性があり、州が義務付ける給与頻度要件に違反する可能性があります。

解決策:給与システムは納税期限のリマインダーを提供し、支払設定を自動化し、一貫した支払スケジュールの順守を支援します。 カレンダー機能と自動支払い機能を備えた SkizzleHR のような給与計算ソフトウェアを利用すると、タイムリーな支払いと納税期限の順守が保証されます。 これにより、管理上の負担が軽減され、罰則も回避されます。

• 支払いの計算間違い

給与、賞与、手当の計算間違いなどの給与計算上のよくある間違いは、支払いの過不足を引き起こし、従業員の不満を引き起こす可能性があります。 業績評価データに基づいた変動支払や増額における給与計算上のエラーは、生産性に影響を与える可能性があります。

解決策:計算間違いを軽減するには、税率を検証し、残業代を正確に計算し、給与要素の計算の正確さを保証する給与管理システムを使用します。 ただし、給与計算ソフトウェアは計算を効率化し、人的ミスを減らし、給与構造を自動的に更新するため、給与計算のエラーを修正しながら正確な支払いを保証します。

• 給与記録をきれいに保管していない

給与記録が不正確または不十分に維持されていると、訴訟、政府の罰則、組織の混乱のリスクが高まります。 会社のポリシーや給与計算ミスに関する法律を遵守しないと、これらのリスクが増幅されます。

解決策:給与計算ソフトウェアは、基本的な PAYE ツールの給与計算エラーの修正を支援し、正確な記録を維持します。 これには、計時ソフトウェア、クラウドベースのストレージ、直接入金機能の統合が含まれます。 このようなツールは、プロセス全体を合理化することで正確な記録保持を保証し、規制へのコンプライアンスを維持し、給与計算のミスを最小限に抑えます。

• 税計算エラー

税計算の誤り、特に税率の更新や免除の検討を怠った場合、給与計算ミスに関する法律に違反する可能性があります。 このような不正確さは、不正確な支払いにつながり、潜在的なペナルティにつながる可能性があります。

解決策:税率の変更を常に最新の状態に保ち、 SkizzleHR のような堅牢な給与システムを利用することは、正確な納税準備に大きく役立ちます。 この高度なプラットフォームは、複雑な計算を自動化することで不正確さのリスクを軽減します。 また、政府の規制に沿った正確な控除を確保するために、さまざまな地域の多様な課税規制も考慮しています。

• 従業員の誤った分類

雇用主は、従業員を残業免除者または独立請負業者として誤って分類することにより、給与計算上の誤りを犯し続けています。 この誤分類は法的リスクをもたらし、遡及的な調整が必要になります。

解決策:信頼できる給与管理サービスや請負業者向けのリース会社を利用すると、従業員を正確に分類できます。 これにより、誤分類のリスクが軽減され、労働法の順守が確保され、雇用主による給与分類の間違いによって引き起こされる法的問題やそれに伴う罰則が軽減されます。

• 免除対象従業員と非免除対象従業員の間の混同

免除される従業員と免除されない従業員を誤って区別すると、給与関連の問題や FLSA 関連の罰金が発生する可能性があります。

解決策: FLSA ガイドラインに従って免除される従業員と免除されない従業員の違いを理解することが重要です。 従業員を正確に分類することでコンプライアンスを確保し、法律上の複雑な問題を防ぎ、罰金や罰金を回避できます。

• 従業員への納税フォームの提供の遅れ

納税フォームを期限内に提出しないと、給与ミスに関する法律に違反する可能性があり、その結果、罰則が科せられたり、従業員の納税申告が妨げられたりする可能性があります。

解決策:給与計算のエラーを修正するために、企業はセルフサービス ポータルと自動メーラーを採用し、納税フォームのタイムリーな配布を促進します。 これにより、従業員は個別の申告期限よりも前に必要なフォームを確実に受け取り、罰則を最小限に抑え、コンプライアンスを維持できます。

• 貧弱な給与計算プロセス

もう 1 つの給与計算ミスには、非効率な給与計算プロセスが関係しています。 それは職場環境を悪化させる可能性があり、多くの場合、従業員の定着率や企業の評判に影響を与えます。

解決策:既存の給与プロセスを評価し、最新の給与システムを導入することで、人材の維持を強化し、新しい人材を引き付け、運用コストを削減します。 このアプローチにより、前向きな職場文化と会社全体の評判が高まり、よりスムーズな給与計算業務が保証されます。

結論

給与計算の処理では、間違いを常に完全に回避できるわけではありませんが、その影響を軽減することはできます。 企業の規模に関係なく、綿密な計画と適切なツールにより、従業員の給与管理に伴うリスクを軽減できます。 蔓延している給与計算ミスを理解することは、潜在的な事故に備えて強化するための基礎として機能し、よりスムーズな給与計算業務を保証します。

給与計算のエラーを後から給与処理中に修正するよりも、事前に防ぐ方が賢明です。 これらの一般的な給与計算エラーを特定することで、企業は給与計算プロセスの改善に賢明に投資します。

SkizzleHR のようなソフトウェアは、給与計算の間違いを減らし、基本的な PAYE ツールでの給与計算の間違いを修正します。 SkizzleHR は、給与計算の間違いを認識し、事前対応策を講じることで、よりスムーズな給与計算業務を確保するだけでなく、より広範な組織範囲にプラスの影響を与えます。