顧客が参加するイベントであれ、従業員に感謝の気持ちを表す楽しいイベントであれ、企業イベントを主催することは簡単なことではありません。 しかし、イベントが成功した場合、その見返りはそれをすべて価値のあるものにすることができます。 あなたが望む最後のことは、イベントを計画するすべての努力を経て、それが忘れられてしまうことになることです。さらに悪いことに、出席者に否定的な印象を残すことです。

イベントの開催に必要なすべてのロジスティクスに加えて、イベントを計画することで、装飾やアクティビティなど、イベントに個性を与えるのに役立つようなもので創造性を発揮する多くの機会が得られます。 これまでにイベントを開催したことがない場合、または開催したことがある場合でも、どこから始めればよいかわからない場合があります。

企業イベントのトレンド

イベントのインスピレーションが必要な場合は、企業のイベント計画でこれらの傾向のいくつかを考慮してください。

イベントのためのユニークな会場

会場はイベントを開催または中断することができ、完璧なイベントを見つけるには多くの調査と慎重な計画が必要です。 宴会場やホテルのボールルームは常にイベントを主催するのに最適な場所ですが、これらが唯一の選択肢であるとは絶対に思わないでください。 最近、会場のタイプでクリエイティブになる傾向が大きくなっています。これは、イベントに参加するすべての人に永続的な印象を与えるための優れた方法です。

イベントの開催場所に関係なく、予想される出席者や一般的な場所などを考慮する必要があります。 また、会社の個性やイベントの雰囲気などについても考える必要があります。 それは場所を選択することになるとあなたに少し方向性を与えるのに役立ちます。

いくつかの人気のある非伝統的なイベント会場の選択肢には、農場、ブドウ園、アートギャラリー、美術館、倉庫、ロフト、駐車場/ガレージ、劇場、営業時間外のナイトクラブ、アーケード、大学/大学のキャンパスが含まれます。 屋上の場所は、草の根のマーケティングの選択肢のもう1つのタイプです。

持続可能性と社会的責任

企業が企業イベントを主催することを決定するとき、そうする理由はさまざまです。 しかし、イベントは1つの目的しか果たせないと誰が言いますか？ 現在、多くの企業は、イベントがコミュニティや世界全体に利益をもたらす方法を見つけることに関心を持っています。

持続可能性は多くの企業にとって大きな関心事になっており、それは彼らが主催するイベントの種類で起こっています。 イベント企画会社と協力する場合は、イベントの環境への影響を減らすのにどのように役立つかを必ず彼らに尋ねてください。 ディスプレイグループの社長であるリックポートウッドによると、

「リサイクルステーションは主要なイベントで一般的に使用されており、多くの企業が竹やその他の持続可能な使い捨て食器を選ぶでしょう。」

しかし、ペーパーレス化、エネルギー効率の高い照明の使用、地元の食材の提供、グリーン認定を受けた会場の検索など、イベントをより環境に優しいものにする方法は他にもたくさんあります。

イベントをより持続可能なものにするための最も効果的な方法の1つは、ベンダーと参加者の両方の移動を最小限に抑えることです。 ブリティッシュコロンビア大学のイベントの調査によると、旅行はスポーツイベントの二酸化炭素排出量の平均73％を占めています。

イベントを使用してコミュニティにさらに貢献する方法は他にもたくさんあります。 あなたの会社が支援している慈善団体や組織がある場合は、イベントで寄付を集めて彼らに利益をもたらすようなことをすることができます。 もう1つの人気のあるアイデアは、イベントで残った食べ物を地元のフードバンクに寄付することです。

イベントにミニマリズムを取り入れること

イベントの装飾に関しては、さまざまな方向に進む可能性があります。 そんなに、どこから始めればいいのかわからないことがあります。 大きくて大胆なことは常に声明を出しますが、最近では、「少ないほど多い」アプローチを選択する人が増えています。

物質的なオブジェクトよりも経験を評価するという概念は、近年より広く受け入れられるようになり、この傾向は間違いなくそれを反映しています。 巨大なフラワーアレンジメントの代わりに小さな多肉植物、装飾的な装飾がたくさんある壁の代わりにむき出しまたは白塗りのレンガのある会場、または大胆な色の代わりに控えめなカラーパレットを使用することを検討してください。 非伝統的なイベント会場がより人気のある目的地になるにつれて、ミニマリストのトレンドは、会場のユニークなキャラクターを際立たせることによってそれと密接に関連しています。

イベントへのテクノロジーの組み込み

テクノロジーは私たちの生活の中で重要な役割を果たしているので、人々はテクノロジーが参加するイベントの一部であると期待することが多いことは言うまでもありません。 WiFiと充電ステーションは、イベント中に参加者が接続を維持できるようにするためにイベントが持つことができる最も基本的な機能の一部です。 しかし、イベントにテクノロジーをもたらす可能性は無限にあります。

ブランド認知度を高めることを目的としたイベントの場合、ブランドハッシュタグと写真撮影は非常に効果的で比較的簡単な方法で、ソーシャルメディアにイベントについて投稿するように人々を促します。 特定の種類のイベントでは、参加者がモバイルアプリをダウンロードして、イベントとのやり取りに使用できるようにすることでメリットが得られる場合があります。

もう1つのアイデアは、イベントのライブストリーミングなど、人々が仮想的にイベントに参加できるようにする方法を見つけることです。 あなたが本当に創造的になりたいのなら、ますます多くの人々が彼らのイベントに仮想現実、拡張現実、そして人工知能技術を取り入れています。

おそらく、これらすべての傾向に共通していることの1つは、それらを完全に独自のものにする方法がたくさんあるということです。 それらは多くの企業が行っていることですが、それらを受け入れて目立つことができるほど十分に柔軟性があります。 あなたの想像力を使って、あなたのイベントを楽しんでください！

Angela Petteysはミシガンを拠点とする作家であり、ディスプレイグループなど、メトロデトロイト地域のさまざまな企業で働いています。 彼女はTwitter@AngelaPetteysで見つけることができます。 イベント計画のアイデアやヒントについては、@DisplayGroupをフォローしてください。