気分が乗らないときに仕事をする方法
公開: 2017-11-18先延ばしはすべての人に影響を与えます。 ほとんどの人は、疲れたり退屈したりするとこっそりと思いつきますが、一部の人にとっては、先延ばしは完全な中毒になる可能性があります. 彼らは目の前の仕事を一日中避け、家に帰って夜遅くまで働き、夕食までに簡単に完了できることを必死に終わらせようとします.
「先延ばしは時間泥棒だ、首を絞めろ」 -チャールズ・ディッケンズ
連休が近づくと、先延ばしのハイシーズンがやってきます。 家族や友人との時間を楽しみたいと願って、オフィスで立ち往生していると、仕事を終わらせるのはさらに難しくなります。
それでも、先延ばしサイクルは年中いつでも不自由になる可能性があり、これは厄介なことです。最近の研究では、先延ばしがストレスを増幅させ、パフォーマンスを低下させ、健康状態の悪化につながることが示されているからです。
ケース ウェスタン リザーブ大学の心理学者は興味深い実験を行い、大学生にレポートの期日を 1 つだけではなく、期間を提示しました。 研究者は、学生がレポートを提出した日付を追跡し、これをストレスレベルと全体的な健康状態と比較しました。 最後の最後までレポートを提出するのを待っていた学生は、他の学生よりも大きなストレスと健康上の問題を抱えていました. 彼らはまた、以前にレポートを提出した学生よりも、レポートとクラス全体で悪い成績を受け取りました.
ビショップ大学が今年初めに発表した研究では、慢性的な先延ばしとストレス関連の健康問題との関連性が調査されました。 研究者は、先延ばしをする人はより大きなストレスを経験し、適切な食事や運動などの健康的な活動を遅らせる可能性が高いため、先延ばしと高血圧および心臓病との間に強い関連があることを発見しました.
先延ばしは言い訳によって煽られます。 そもそも先延ばしにつながる否定的な精神的習慣を克服することができなければ、先延ばしを克服し、健康と生産性を向上させることは期待できません.
以下は、私たちが先延ばしするのを助けるために使用する最も厄介な言い訳です. 彼らは克服するのが最も難しい言い訳であるため、厄介です. それぞれについて、仕事をしたくないときでも先延ばしを克服し、生産性を高めることができるように、予防戦略を提供します。
「どこから始めればいいのかわからない。」
逆説的ですが、困難な作業に直面したとき、ヘッドライトに照らされた鹿のように凍りつくことがよくあります。 また、シカと同じように、私たちにできる最善のことは、あらゆる方向にすばやく移動することです。 タスクが特に難しい場合、それを完了するために与えられたすべての時間を必要とします。 仕事の複雑さに圧倒されて、貴重な時間を無駄にするのは無意味です。
ここで重要なのは、全体への恐れが部分への取り組みを妨げないようにすることです。 何かが難しすぎるように見える場合は、単純に分解してください。 獣を倒すのに役立つ 60 分間で何を達成できますか? では、あと 60 分で何ができるでしょうか。
タスクをより短い期間 (努力が保証されている場合) に分割することで、「ヘッドライトの鹿」という考え方から抜け出すことができます。 いつの間にか何かを達成しており、そのタスクは難しすぎるものから完全に実行可能なものへと変化しています。 やりがいのあるタスクに関しては、不活発は大敵です。
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「気を散らすものが多すぎる。」
私たちのほとんどにとって、大規模なプロジェクトに着手することは困難です。 私たちは、実際の任務から気をそらす、あらゆる種類の小さな、無関係なタスクに出くわします。 メールに返信したり、電話をかけたり、オンラインでニュースをチェックしたり…部屋の中の象を避けるために何でもします。
忙しいことは、生産的であることと同じではありません。 特に大きなタスクを避けていることに気付いた場合は、速度を落として、タスクを延期し続けるとどうなるかを視覚化してください。 気晴らしは、これらの結果から注意をそらすことによってあなたを麻痺させます (別名、現実から遠ざけます)。 先延ばしを続けるとどうなるかを思い出すことは、気が散る魅力を減らし、仕事に集中できるようにするための優れた方法です。
「簡単すぎる。」
簡単すぎるタスクは、驚くほど危険な場合があります。タスクを後回しにすると、完了までにかかる時間を過小評価しがちになるからです。 最終的にそれらに取り掛かると、タスクを完了する (または少なくともうまく完了する) 十分な時間を自分に与えていないことに気付きます。
タスクが簡単すぎる場合は、全体像への接続を描画します。これらの接続により、平凡なタスクが仕事の基本的な (そして今すぐ実行する) 部分に変わるためです。 たとえば、データ入力が嫌いかもしれませんが、部門の戦略的目標においてデータが果たす役割を考えると、その作業は価値のあるものになります。 一見取るに足らない小さなことができなかったり、うまくいかなかったりすると、波及効果が何マイルにもわたって感じられます。
"私はそれが気に入りません。"
先延ばしとは、必ずしもタスクが簡単すぎる、または難しすぎるということではありません。 時々、あなたはそれをしたくないだけです. 無関心な仕事に取り掛かるのは非常に難しく、ましてや軽蔑することはできません。
残念ながら、興味深いものを見つける方法を独学で確実に習得できる方法はありません。 これらのタスクを後回しにするのではなく、恐ろしいプロジェクトやタスクを完了するまで、他のプロジェクトやタスクに触れてはならないというルールを作りましょう。 このように、「デザートを食べる前に野菜を食べる」ように強制することで、自分を律しています。
開始したら、いつでもタスクをゲームに変えることができます。 どうすればより効率的にタスクを達成できますか? プロセスのステップを変更しても同じ結果を得るにはどうすればよいでしょうか? 恐ろしい仕事にマインドフルネスをもたらすと、新鮮な視点が得られます。 タスク自体は楽しくないかもしれませんが、ゲームは楽しくなります。
「私にはできないと思います。」
あなたは上司から新しいプロジェクトを割り当てられました。 実際、それはあなたが彼または彼女があなたに与えてくれることを望んでいたものです. しかし、それがあなたの膝の上にある今、あなたは単に始めることができません. 過去の失敗の考えから抜け出すことはできません。 吹き飛ばしたらどうなるの？ どうすればいいですか？ 私はこれで解雇されますか？ 失敗を回避することが最善の選択肢のように思えるところまで到達する可能性があります。 結局のところ、プロジェクトに参加しなければ、失敗することはありません。 右？
違う。 先延ばしすること自体が失敗であり、生まれ持った才能や能力を活用できていないことです。 先延ばしにしていると、自分に自信が持てなくなります。
運転を習っていたとき、道路から離れたところにあるものを見ると、無意識のうちにその方向にハンドルを切ってしまうので、まっすぐ前しか見ることができなかったのを覚えていますか? 失敗した場合にうまくいかない可能性があるすべてのことを心配することは、同じ効果があります。 それはあなたを失敗へと導きます。
成功したときに起こるすべてのポジティブなことに集中することで、自信に満ちた方向に心を向ける必要があります。 自分には何かができると信じ、うまくやることで得られるポジティブなことを視覚化すると、成功するための準備が整います。 この思考プロセスは、あなたの心を正しい方向に向かわせます。 うまくいかない可能性があるすべてのことを心配することは、あなたの手を縛るだけです. チェーンを壊して始めましょう！
すべてをまとめる
先延ばしと戦うことで、仕事に完全に取り組み、よりクリエイティブになり、最終的にはより多くのことを成し遂げることができるようになります。
著者について
Travis Bradberry 博士は、ベストセラー第 1 位の本 Emotional Intelligence 2.0 の受賞歴のある共著者であり、フォーチュン 500 企業の 75% 以上にサービスを提供している世界有数の感情知能テストとトレーニングのプロバイダーである TalentSmart の共同設立者です。 彼のベストセラー本は 25 の言語に翻訳され、150 か国以上で入手できます。 Bradberry 博士は、Newsweek、BusinessWeek、Fortune、Forbes、Fast Company, Inc.、USA Today、The Wall Street Journal、The Washington Post、および The Harvard Business Review に寄稿したり、取り上げられたりしています。