Zoho Finance Plusで財務業務を管理する方法は？

公開: 2021-11-30

Zohoが何度も主張しているように、それは間違いなく「ビジネス向けオペレーティングシステム」です。これは、Zohoが何度も証明し続けていることです。 Zohoの実装により、企業は顧客とのやり取りを大幅に進化させることができました。 Zohoの多くのソフトウェアアプリケーションとスイートの中には、Zoho FinancePlusSuiteと呼ばれるさらに別の強力なスイートがあります。

バックオフィス業務の管理は決して簡単ではありません。送信する見積もり、フォローアップが必要な請求書、処理する必要のある注文、適切なタイミングで提出する必要のある税金が非常に多くあります。実際、バックオフィス業務と経理は、ビジネス管理の最も深刻でそれほど簡単ではない部分の一部です。

多くの起業家はこれらのことを正しく行うのに苦労していますが、統合された金融スイートは大いに役立ちます。 財務アプリケーションは、ビジネスオーナーがビジネスを効率的に実行し、他の方法では邪魔になる可能性のあるさまざまなタスクから解放するのに役立ちます。

Zoho Finance Plusとは何ですか？

Zoho Finance Plusは、バックオフィス業務のためのエンドツーエンドの統合プラットフォームを提供します。このスイートは、企業が一般的に必要とする会計、請求、および経費管理の他に、サブスクリプション主導の定期的な収益ストリームの管理にも役立ちます。組織がマルチチャネルのオンライン販売注文を効果的な在庫モデルで処理できるようにする機能があります。

本質的に、Zoho Finance Plusは、成長するビジネスのニーズに対応できる、柔軟でスケーラブルで安全なアプリケーションを組み合わせたビジネス向けのファイナンスプラットフォームです。

Zoho Finance Plus –統合されたアプリスイート

Zoho Finance Plusは、部門のサイロを解消し、他の業務を合理化し、注文と履行のプロセスを明確に可視化し、課税期間をほとんど確保しない強力なスイートと考えることができます。

他のバックオフィスツールとは対照的に、Zoho Financeアプリは互いに緊密に統合されており、同じプラットフォームから構築されています。これは基本的に、精度の向上と迅速な意思決定プロセスにより、データ入力の問題がはるかに少ないか、ほとんどないことを意味します。 Zoho Finance Plusは、次のことを行う統合プラットフォームです。

単一プラットフォームでの複数のアプリケーション：ほとんどすべてのZoho Financeアプリは、シームレスに連携できるようにゼロから構築されています。情報は1つのアプリケーションに入力され、最終的に残りのアプリケーションに反映されます。これは、基本的に、データが常に最新の状態に保たれることを意味します。
強化された見積もりから現金へのプロセス：営業担当者が1つのアプリケーションで見積もりと注文を生成すると、適切なチームが他のアプリケーションですぐに利用できるため、注文が迅速に処理され、顧客の請求書が迅速に作成され、支払いが効率的に収集されます。
従来の会計の克服：私たちが住んでいる世界は、サブスクリプションモデルに急速に移行しています。 このシナリオでは、 Zoho Finance Suiteは、従来の会計とのギャップを埋めるのに役立つ堅実な定期請求ソリューションを提供します。
従業員への迅速な払い戻し：Zoho Expenseは、従業員が簡単に払い戻しを請求できるようにしながら、払い戻しの承認フローを自動化します。 彼らのすべての費用は瞬時に適切なアカウントに分類されます。
GST準拠のソリューション：Zoho Finance Suiteに含まれるさまざまな財務アプリは、GSTの単一税構造を処理するように最適化されているため、税申告プロセスがシンプルで便利です。
簡単な管理： 1つの管理コンソールで、さまざまな部門にわたる複数の用途を非常に簡単に管理できます。 一元化されたパネルから、さまざまなアプリケーションへのユーザーへの役割ベースのアクセスを追加して提供できます。

ZohoFinancePlusに含まれるアプリ

Zoho Finance Plusは、バックオフィスのすべてのニーズに非常に役立つGST準拠の統合プラットフォームです。 請求から注文管理、さらには経理まで、Zoho Finance Plusは、バックオフィス業務に関してすべての基盤をカバーする統合された財務スイートです。それはあなたのビジネスがGSTに準拠し続けることを確実にするために必要なすべての機能を持っています。

Zoho Finance Plusには、運用と財務を管理するために必要なすべてのものがあるため、次のアプリがあります。

1.Zohoの請求書

中小企業向けの無料のGST請求ソフトウェアであるZohoInvoiceは、ビジネスプロセスの合理化に効果的に使用できます。それはインドのビジネスのためにカスタムメイドであり、完全に無料です。 ZohoInvoiceの利点のいくつかは次のとおりです。

プロフェッショナルな請求書：ソフトウェアアプリケーションには、プロフェッショナルな請求書の作成に役立つ多くの簡単なテンプレートがあります。あなたは可能な限り最良の方法であなたのブランドに合った、個々の顧客に、あるいは機会にさえ役立つテンプレートを選ぶことができます。

プロの請求書は、時間通りに支払いを受けるのに役立ちます。
クレジットノートを使用して、顧客の返品を処理し、払い戻しを効果的に管理できます。
輸送中に商品に同行する配達用シャランを作成できます。
請求を開始する前に、顧客が見積もりに参加していることを確認してください。
保持者の請求書をクライアントに送信し、事前に支払いを回収します。

時間通りに支払いを受ける：正確な請求書を作成し、簡単な支払いを可能にし、取引を追跡またはフォローアップする以外に、迅速な支払いの回収に貢献することもできます。 Zoho Invoiceを使用して、毎回時間どおりに支払いを受けるようにしてください。

あなたは時間を追跡することができ、またあなたが彼らのプロジェクトに取り組んでいる時間のためにあなたの顧客に楽に請求することができます。
また、払い戻し可能な経費を追跡し、すぐに顧客に請求することもできます。
Zoho Invoiceを使用すると、すべてのトランザクションとビジネスパフォーマンスを1か所で追跡できます。
すべての顧客にセルフサービスポータルを提供して、請求書を表示したり、支払いを簡単に行ったりすることができます。
請求書のステータスを追跡し、支払いの遅延をフォローアップし、適切なタイミングで支払いのリマインダーを送信できます。
顧客がUPI、クレジットカード/デビットカード、現金、銀行振込、または小切手で24時間支払いできるようにします。

2. Zoho Books

Zoho Booksは、効率的な財務管理、ビジネスワークフローの自動化、ビジネスGSTへの準拠の維持、および部門全体での共同作業を支援する効率的なオンライン会計ソフトウェアです。

エンドツーエンドの会計：取引の交渉から販売注文の調達や請求まで、Zoho Booksは日常的な会計タスクを効率的に処理できるため、ビジネスに集中できます。
GST準拠： GST請求書を作成し、納税義務を把握し、納税申告書を直接提出して、ビジネスがGSTに準拠していることを確認できます。
統合プラットフォーム：ビジネスが成長し続けるにつれて、どこにいてもビジネスの各側面を管理および実行しながら、Zohoによって約40以上のアプリを追加できます。

3.Zohoインベントリ

Zoho Inventoryは、インドの企業向けに設計された在庫管理ソフトウェアです。このアプリケーションを使用して、注文の管理、在庫の追跡、GSTの請求の処理、および倉庫の監視を行うことができます。これは、すべての在庫操作を実行するための完璧な在庫管理ソフトウェアです。

注文管理：注文管理を使用して、販売、購入活動、支払い、請求書、および請求書を処理できます。 Zoho Inventoryは、荷物を時間どおりに配達できるようにパッケージを管理するのに役立ちます。
倉庫管理：これにより、ZohoInventoryから一元的にさまざまな倉庫または倉庫の在庫を管理できます。 アイテムの移動を追跡したり、倉庫内でアイテムを転送したり、特定のレポートを生成したりできます。
バーコードスキャン： Zoho Inventoryは、さまざまな種類のバーコードスキャナーと簡単に互換性があるため、バーコードシステムのセットアップ、SKU、シリアル番号、バッチ番号、さらには販売注文や発注書へのアイテムの追加も非常に簡単です。
統合： ZohoCRMとZohoBooksを統合しながら、好きな場所で簡単に製品を販売できます。 さらに、PayPalとRazorpayを使用してオンラインで支払いを受け取ることもできます。あなたのビジネスをサポートすることができる多くの統合オプションがあります。
在庫追跡：これにより、スペアパーツ、販売可能なアイテムを追跡し、関連するシリアルおよびバッチ追跡機能を使用して有効期限を設定することもできます。
レポート：簡単に生成、ダウンロード、共有できるさまざまなレポートから、在庫の経年劣化、販売の詳細、在庫評価、ベンダーの支払いを知ることができます。

4.Zohoサブスクリプション

Zoho Subscriptionは、サブスクリプションベースのビジネスの各側面を処理するように設計されたクラウドベースの定期的な請求およびサブスクリプションソリューションです。これは革新的なオンラインサブスクリプション課金ソフトウェアであり、支払いの失敗に対処し、顧客からの延滞を追跡するのに役立ちます。

サブスクリプションの請求：サブスクリプションベースのアドバイスを毎週、毎月、または毎年提供しているかどうかに関係なく、これらすべてを顧客の自動請求用に簡単に設定できます。初期設定に追加できる重要な機能には、無料トライアル、請求サイクルの頻度、税金、価格、一定量の請求サイクル後の有効期限などがあります。

支払いの処理：これは、顧客がサブスクリプションの支払いにさまざまな方法を使用できるようにするために、より多くの方が優れていることを常に知っておく必要があります。 Zoho Subscriptionsなどのオンラインサブスクリプション課金ソフトウェアを使用すると、支払いを簡単に集めることができます。 実際、それはオンラインとオフラインで行うことができます。
インパクトのあるAPI ：自動化のルートであるZoho Subscription APIの助けを借りて、特にビジネスニーズに応えるアクションの自動化に役立つワークフロールールを作成することが可能になります。これには主に、自動化された電子メールアラート、カスタム機能、ボタン、およびWebhookを使用したサブスクリプションの変更の追跡が含まれます。
複数のサブスクリプションの管理： Zohoサブスクリプションは、製品やサービスにさまざまな価格プランを追加および管理するのに役立ちます。 これにより、さまざまな潜在的な顧客にリーチすることができます。実際、より多くの人が試用期間中に製品やサービスをテストできるようにしながら、画面からすべての価格設定の詳細を確認することもできます。
カスタマイズされたサブスクリプションエクスペリエンス： Zohoサブスクリプション管理を使用することで、必要な請求書テンプレートを選択し、同時にブランドを反映させることができます。会社のロゴを追加し、利用規約を含めることで、請求書の各要素をカスタマイズできます。

5.ゾーホー経費

Zoho Expenseを使用すると、出張と経費の管理をエンドツーエンドで合理化できます。それは次のことをテーブルにもたらします：

包括的な出張および経費管理：出張前、出張中、出張後のすべての段階を管理できます。 また、旅行や宿泊施設の予約、旅行前の承認の設定、外出先での経費の報告、承認の簡素化、期限内の払い戻しを行うこともできます。
完全な支出管理：これは、支店、コストセンター、および部門にさまざまなポリシーを設定することにより、完全なポリシーコンプライアンスを確保するのに役立ちます。カスタム承認フローを使用して購入する前に適切な承認を確保しながら、合理化された予算で事業支出を管理することもできます。
自動化とコラボレーション：レポートタスクを手動で実行するために時間を費やす必要はありません。 Zoho Expenseを使用すると、あなたとあなたの従業員が経費報告プロセスに介入しないようにする包括的な自動化があります。レシートスキャンから承認まで、時間を節約しながらすべてを自動化できます。

6.Zohoチェックアウト

Zoho Checkoutを使用すると、オンラインで非常に簡単に支払いを受け取ることができます。数分以内にカスタムおよびブランドの支払いページを作成するように設計されているため、すぐに支払いの受け取りを開始できます。

作成：コードを1行も記述せずに、安全な支払いページを作成できます。 Zohoは、コーディングとホスティングの部分を処理して、作業を簡単にします。

カスタマイズ： Zohoチェックアウトを使用すると、支払いページを独自のものにすることができます。 また、ページのルックアンドフィールを微調整して、顧客がシームレスなブランド体験を得ることができるようにすることもできます。
回収： 1回限りの取引でも定期的な取引でも、支払いの回収に煩わされることはありません。

結論

Zoho Finance Plusは、ビジネスを成功させる金融アプリケーションの統合スイートです。これは、会計、請求、サブスクリプション管理、経費報告、注文および倉庫管理などの重要なコンポーネントの管理に役立ちます。

EncaptechnoはZohoパートナーであり、ビジネスを効率的に管理し、可能な各段階でリアルタイム分析を実行できるようにします。 Zoho Finance Plusの実装により、財務業務を合理化できるようになりました。本格的なITサポートで必要なものすべてを手に入れましょう。