チームが今日から使い始めることができる5つのマーケティングリクエストフォーム

明確なコミュニケーションと明確な目標は、特に製品やサービスのプロモーションにおいて、タスクを正確に完了するための鍵です。

多くの企業は、マーケティングコミュニケーション、プロジェクト、およびタスクを管理するためにさまざまなツールを使用していますが、効果がないことが判明している企業もあります。

ワークフロー全体を改善する1つの方法は、マーケティングリクエストフォームを使用することです。これは、マネージャーからスタッフメンバーまでの日常のマーケティング活動に関する指示を明確に伝え、特定するのに役立ちます。

このブログ投稿では、あるマーケティングチームが日常業務でマーケティングリクエストフォームを使用する理由と方法、および最適なフォームビルダーを使用してこれらのフォームを数秒で作成する方法について説明しています。

内容は次のとおりです。

マーケティングリクエストフォームとは何ですか？

マーケティングリクエストフォームは、マーケティング部門とその活動をリクエストしている人との間のコミュニケーションのためのシンプルで効果的な方法です。

リクエストの対象者とプロジェクトの内容に応じて、さまざまなマーケティングリクエストフォームがあります。

このタスクコミュニケーションの方法により、マーケティング活動のすべてのプロジェクト要件、目標、トピック、および予算を明確に定義できます。 さらに、リクエストフォームは、社内の多方向のコミュニケーションを整理して理解するのに役立ちます。

マーケティングチームが使用できるマーケティングリクエストフォームテンプレートの一部を次に示します。

• プロジェクトリクエストフォーム
• ピッチリクエストフォーム
• 予算申請書
• デザインリクエストフォーム
• アクセスリクエストフォーム

各企業は、マーケティングリクエストフォームを作成できます。 一部の企業は、問題が発生したときに解決要求フォームを使用したり、新しい従業員がチームに参加したときに新しい従業員のオンボーディング要求フォームを使用したりする場合があります。

マーケティングリクエストフォームを使用するメリット

マーケティングリクエストフォームは、特定のタスクのすべての要件をマーケティングチームに送信するためのチャネルである必要があります。

したがって、マーケティングリクエストフォームは、アクセシビリティ、概要、およびより正確なタスクの実行に貢献する利点をもたらします。

以下では、マーケティングチームがこの種のタスク組織からどのように利益を得ることができるかを説明します。

時間節約

時間は仕事のあらゆる面で貴重であり、これらのフォームを使用すると、特にチームが物事を成し遂げる期限がある場合に、物事を大幅にスピードアップできます。

さらに、詳細なプロジェクトの説明とすべての重要な情報が1つのリクエストフォームにまとめられていることを考えると、コミュニケーションのやりとりにかかる時間は、マーケティングリクエストフォームを使用することの明白で前向きな結果です。

率直なコミュニケーション

多様なマーケティングチームには、さまざまな方法で製品またはサービスを宣伝する責任を負うさまざまな立場のメンバーがいます。

そうは言っても、マーケティングリクエストフォームを使用すると、アプリケーションが適切な人に届くのにも役立ちます。

たとえば、特定のランディングページのクリエイティブなデザインを探している場合、マーケティングデザインリクエストフォームを作成すると、グラフィックデザイナーに新しいタスク、開始日、新しいプロジェクトの目的を通知できます。

簡単な管理

マーケティング要求の海では、タスクの確立と優先順位付けが圧倒される可能性があります。

リモートワーカーやアウトソーシング企業は、マネージャー、雇用主、クライアントと連絡を取るために、さまざまなチャネルやメールやアプリなどのコミュニケーション手段を使用する場合があります。

マーケティングリクエストフォームは、すべてのリクエストが1つの場所に適切な人に届くため、この問題に役立つツールになります。 ここから、日常のタスクに優先順位を付けて整理するのが簡単になります。

タスクをスケジュールどおりに行う

このようなフォームには、主な指示が含まれているだけでなく、タスクを完了するための終了日のフィールドも含まれている場合があります。 このようにして、各プロジェクトの完了日がより整理され、時間管理アプローチがより利用しやすくなります。

さらに、チームはタスクを時間どおりに完了するために何営業日が必要かを知っています。

すべての情報を収集する

事前に作成されたマーケティングリクエストフォームテンプレートがありますが、オンラインフォームビルダーの助けを借りて、すべてのニーズに応じてカスタマイズすることができます。

つまり、各フォームには、特定のリクエストに必要なすべての情報を収集するフィールドを選択して含めることができます。

5つのマーケティングリクエストフォームの例とユースケース

プロジェクトリクエストフォーム

チームの誰かが会社の名刺の再設計を提案したいですか？

プロジェクトリクエストフォームは、新鮮で新しいアイデアを提案するための素晴らしい資産です。 プロジェクトリクエストフォームには、プロジェクトが保持する必要のあるフレームワークまたはすべての基準が含まれています。

したがって、会社の誰もがマーケティングリクエストフォームを使用して、新しいプロジェクトのアイデアを明確に説明し、印刷物を提案し、新しい名刺デザインの目的を説明することができます。

• 必須フィールド：プロジェクトの目的を説明するための長いテキスト/段落
• 所有者：マーケティングマネージャー
• 頻度：時折、より大きなプロジェクト提案のために
• 最適な用途：実装する必要のある新しくて大きなアイデアを提案する
• 使用例：カスタマーサポートは、Webサイトのコピーが、Webサイトの訪問者に製品の目的を十分に明確に説明していないことを発見しました。 CSチームは、プロジェクトリクエストをマーケティングチームに送信して、コピーを通じてより良い製品プレゼンテーションを行う方法を見つけるようチームに依頼できます。

ピッチリクエストフォーム

多くのマーケティングチームは、ブレーンストーミングやピッチ会議中にアイデアを収集し、それらの会議中に行われたディスカッションから日常のタスクを決定します。

チームがアイデアを提出できるピッチリクエストフォームまたはクリエイティブフォームは、会議の前にアイデアを準備して収集するための適切な方法です。

• 必須フィールド：アイデアを説明するための長いテキスト/段落
• 所有者：コンテンツマネージャー
• 頻度：定期的な使用
• 最適な用途：ブログ投稿とコンテンツ戦略に関する新しいアイデアのブレインストーミング
• ユースケース：コンテンツ作成者は、Webサイトのランキングを大幅に変更する可能性のある新しいSEOランキングの傾向を見つけます。 コンテンツ作成者は、この情報とSEO改善に関するアイデアを提出し、後で会議でそれらについて話し合うことができます。

予算申請書

予算要求フォームは、PPCスペシャリストに役立ちます。 このタイプのマーケティングリクエストフォームを使用すると、PPCスペシャリストは新しいキャンペーンの予算をリクエストでき、マネージャーはプロジェクトのニーズ、ターゲットオーディエンス、および予算の承認に重要なその他の要件を明確に理解できます。

• 必須フィールド：総予算数
• 所有者：予算を管理するマーケターまたは財務部門の誰か
• 頻度：定期的な使用
• 最適な用途：新しいソーシャルメディアマーケティングキャンペーンの予算を要求する。
• 使用例： PPCスペシャリストは、プロモーションの良い機会に気付いた場合、特定のキャンペーンの予算を増やすように依頼できます。

デザインリクエストフォーム

デザインリクエストフォームは、特定のプロジェクトのグラフィックデザイナーに正確で明確なデザインをリクエストするための優れた方法です。

新しいWebページのデザインが必要だとします。 このフォームを使用して、デザイナーが時間どおりに作業を完了するために、クリエイティブパーツに使用するデザインとコピーを具体的に指定できます。

さらに、ファイルアップロードオプションを使用して、デザイナーがアイデアを視覚化するための写真を添付することができます。

• 必須フィールド：画像アップロードオプション
• 所有者：グラフィックデザイナーまたはマーケティングスペシャリスト
• 頻度：より大きな設計変更が必要なときはいつでも。
• 最適な用途：新しいマーケティングキャンペーンまたはより大きな再設計のニーズに対するクリエイティブなリクエスト。
• 使用例：コンテンツ作成者は、特定のブログ投稿の画像が古く、関連性がなくなったことに気づきました。これは、Google検索のページランクに影響します。 コンテンツ作成者はこのフォームを使用して、グラフィックデザイナーに写真の変更を依頼し、Googleで上位にランクされている関連写真の例を添付することができます。

アクセスリクエストフォーム

あなたのチームには、多くの管理、最適化、グラフィックデザインツール、またはソーシャルメディアアカウントがありますか？ 一部のツールではアカウントへのアクセスが制限されており、一度に1人で使用できる場合があります。

一方、誰かにあなたのアカウントへのアクセスを許可することも、かなりのリスクになる可能性があります。 アカウントリクエストフォームは、誰が何のためにアカウントを使用したかを追跡するための優れた方法です。

この例には、マネージャーがツールキットに関する情報を収集できるように、連絡先情報や期間などのフィールドが含まれています。

• 必須フィールド：ソフトウェア名またはソフトウェアドロップダウンリスト
• 所有者：通常、オフィス管理者
• 頻度：定期的な使用
• 最適な用途：簡単なアカウント管理と内部ツールへのアクセス
• ユースケース：会社のメンバーの1人が、会社の重要なマーケティングデータと統計が保存されているファイルへのアクセスを要求します。 このフォームを使用すると、オフィス管理者は、誰がどのような目的でデータにアクセスする必要があるかを簡単に追跡できます。

マーケティングリクエストフォームを作成するにはどうすればよいですか？

マーケティングリクエストフォームを使用してある程度コミュニケーションを管理することに興味がある場合は、独自のフォームをいくつか作成することをお勧めします。

以下では、EmbedFormsを使用してマーケティングリクエストフォームを作成する方法について説明します。

ログインまたはアカウントを作成

1.最初から開始を選択します

2.フィールドタイプを選択します

3.フォームに名前を付けます

4.フォームを保存して公開し、リンクをマーケティングチームと共有します

日常のワークフローにマーケティングリクエストフォームプロセスを適用する方法

仕事上のコミュニケーションに加えられた変更は、特に特定のスタイルがすでに受け入れられている場合、従業員からの抵抗に遭遇することがよくあります。

変化は容易ではありませんが、ビジネスがより良い結果を達成するために必要です。

以下は、このニュースプロセスをマーケティングチームに簡単に統合するのに役立ついくつかの手順です。

チームに通知する

簡単なコミュニケーションは、マーケティングチームに変更を通知する最も簡単な方法です。 新しいタイプのコミュニケーションの背後にある考え方、それが実装される理由、およびそれがどのように機能するかを説明します。

メリットを説明する

従業員にとってのメリットについても言及することを忘れないでください。 マーケティングリクエストフォームを使用する利点と、チームが直面する可能性のある障害について説明します。

期待を設定する

マーケティングリクエストフォームを使用して、期待が何であるかを明確に伝えます。 たとえば、マーケティングチームが次のことを行うことを期待できます。

• 新しいプロジェクトのアイデアがあるたびに、マーケティングリクエストフォームを使用します
• 設計要求にはマーケティング要求フォームを使用して、やり取りの時間を節約できるようにします

プロセスを評価する

このプロセスを使用してからしばらく時間が経過したら、何が機能し、何が機能しなかったか、新しいアプローチでユーザーエクスペリエンスがスムーズに実行されるかどうか、改善が必要な点があるかどうかを評価する必要があります。

要約

マーケティングチームが目標を達成するには、まず目標を明確に伝える必要があります。

また、動的な環境では、マネージャー、チームメンバー、およびクライアントは、それらの間で共有されるすべてのアイデアに迷うことがよくあります。

そのため、マーケティングリクエストフォームは、チームが組織化され、生産性を維持し、時間どおりにタスクを実行するための優れたツールです。