毎週 3 時間以上節約できる月次マーケティング レポート テンプレート
公開: 2019-11-01マーケティング キャンペーンの成果を経営陣や顧客に報告することは仕事の一部ですが、だからと言って、1 週間のうち何時間も費やしたり、マーケティング活動の拡大から注意をそらしたりしなければならないという意味ではありません。
これが Sven-Anders Alwerud の状況です。Sven は、植物由来のプロテイン ドリンク会社 Koia のデジタル ディレクターです。 彼のデジタル マーケティングの役割では、Facebook、Google、および Amazon で実行しているデジタル キャンペーンに関する週次および月次のマーケティング レポートをまとめることを担当しています。
Sven は、毎週マーケティング パフォーマンス レポート データを取得するプロセスを用意していますが、多くのマーケティング担当者と同様に、彼はそれが好きではありません。 Sven 氏によると、このプロセスは彼が必要としているものを達成しますが、それは次のとおりです。
- 時間がかかる
- マニュアル
- 退屈な
私たちは Sven に彼のプロセスを最初から最後まで説明してもらい、私たちのマーケティング レポート ツールが彼が直面している問題のいくつかを解決できるかどうかを確認しました (ネタバレ注意: それは可能です)。
この記事では、Sven のプロセスの核心を説明し、1 つの ReportGarden テンプレートがどのように Sven (およびおそらくあなた) を毎週 3 時間以上節約できるかを説明します。
テンプレートを試してみませんか? 7 日間の無料トライアルでアクセスしてテストできます。
Sven のマーケティング レポート プロセス
Koia の場合、リーダーへの月次報告は、週単位でのデータ収集と分析から始まります。
Sven の側では、通常のレポート作成は、Google スプレッドシートで数え切れないほどの時間をかけてスプレッドシートを作成することから始まりました。 彼は、Facebook、Google、および Amazon での複数のキャンペーンに対応し、彼と彼のリーダーシップ チームが関心を持っている特定の指標を含めるためにシートを必要としていました。
スプレッドシートが作成されると、Sven の毎週のプロセスが形になりました。
ステップ 1: Koia の Facebook Ads Manager アカウントにログインし、彼がレポートする週に適切な時間枠を設定します。
ステップ 2:彼がレポートする指標をスプレッドシートにエクスポートします。
ステップ 3:これは、Sven のプロセスで最も面倒な側面の 1 つです。 データは彼のスプレッドシートにありますが、すべて整理されていません。 つまり、そのデータを適切な Google スプレッドシートのタブとセルに手動で並べ替えて整理する必要があります (各指標を個別に)。 彼の場合、重要な指標は次のとおりです。
- 広告費
- エンゲージメントを投稿する
- 印象
- クリック数
- クリック単価 (CPC)
- クリック率 (CTR)
そして、彼はいつでも複数のキャンペーンのこれらの各指標を追跡しています。
ステップ 4:次に、別のツール Woobox にログインして、収集されたメールなど、Facebook 広告マネージャーにない追加データを収集し、各キャンペーンのメールあたりのコストを計算します。
ステップ 5:次のステップは… Google ディスプレイ キャンペーンと Amazon フレッシュ キャンペーンのプロセス全体をもう一度繰り返すことです。
ステップ 6:最後に、Sven は必要なすべてのデータをスプレッドシートにまとめました。 その生データをグラフ、スライド、その他のプレゼンテーション資料に変換して、リーダーがすぐに見ることができるのは今だけです。
月次マーケティングレポートのプロセスが面倒な理由
Sven が毎週たどるプロセスを読んでいると、明らかな苦痛がいくつかあります。 主に、Sven は次の課題を解消したいと考えています。
- このプロセスは、彼の時間を毎週約 3 時間浪費します。 Koia は限られた従業員数と限られた時間の小さな会社です。 Sven が重要業績評価指標 (KPI) を手動で取り出して並べ替えるために費やす 1 時間は、ディレクターの帽子をかぶってマーケティング戦略や成長に費やすことはできません。
- Sven の月次マーケティング レポートがより良く、より包括的になるにつれて、彼の作業が追加されます (削除されるのではなく)。そのため、Sven が実際に実行できるレポートの量と取得できる詳細度には固有の制限があります。 言うまでもなく、スプレッドシートの作成に費やした数え切れないほどの時間は、彼の通常のレポート作成をより簡単または迅速にするものではありません。
- 彼が手動でまとめるまで、Sven が報告する 3 つのプラットフォーム (Facebook、Google、Amazon) からのデータは完全にサイロ化されています。 そのため、プラットフォーム全体でキャンペーンを分析し、まとまりのある方法でパフォーマンスをレポートすることが難しくなっています。
月次マーケティング レポート テンプレートがより良いプロセスを作成する方法
Sven のプロセスとそれがもたらす課題は、他の何百人ものマーケティング担当者から聞いた話と同じです。それは、私たちがマーケティング エージェンシー レポート ソフトウェアで解決しようとしている多くの問題を実証しています。
ReportGarden を使用して毎月のマーケティング レポートを作成する場合:
- SEO、ソーシャル メディア KPI、Google アナリティクス、有料検索など、18 を超えるさまざまなソースからのデータを接続できます。
- そのデータは、レポートやダッシュボードにリアルタイムで自動的に取り込まれ、完全にカスタマイズ可能な視覚的な形式で表示されます。
- コンバージョン率から Web サイト トラフィックまで、必要な数のデータ ソース、マーケティング活動、指標を含むように、マーケティング レポートを簡単にスケーリングできます。
結論は次のとおりです。ReportGarden で毎月のマーケティング レポートを作成することにより、手動でデータを引き出して整理し、リーダーシップやクライアントのために再構築するために費やした 3 週間以上の時間を取り戻すことができます。
テンプレートの実装方法
- ステップ 1: ReportGarden アカウントを作成するか、既存のアカウントにログインします。
- ステップ 2:アカウントを管理しているチャネル (Google 広告、Facebook、LinkedIn など) にリンクします。
- ステップ 3:接続したら、[NEW+] ボタンをクリックし、[ダッシュボード] を選択します。
- ステップ 4:既製の PPC テンプレートを選択し、[ダッシュボードを生成] をクリックします。 そこから、ダッシュボードをカスタマイズしたり、ウィジェットを追加したり、リーダーシップやクライアントとアクセスを共有したりできます.
それでおしまい！ ダッシュボードの準備が整いました。 月次レポートの場合は、ダッシュボードを開くだけで、マーケティング キャンペーンに関する視覚化されたリアルタイム データを取得できます。 また、必要に応じて、自動スケジュール機能を使用して、選択した頻度でレポートを送信することもできます。
月次マーケティング レポートの改善
過去 1 か月のマーケティング パフォーマンス マニュアルに関するレポートを作成する方法は数多くあり、面倒で時間がかかりますが、改善する方法は 1 つだけです。
既製のテンプレートとデータ接続を使用することで、週次レポートの時間を削減し、その時間をキャンペーンの成長と KPI の改善に再投資できます。
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