従業員のオンボーディング プレゼンテーションを作成する方法 (+ テンプレート)
公開: 2022-06-28従業員のほぼ 90% が、自分の組織には強力な従業員のオンボーディング プロセスが整っていないと考えています。
これは、特に優れたオンボーディング プロセスによって従業員の定着率と生産性が向上することを考えると、憂慮すべき統計です。
Visme で編集、共有、ダウンロードできる、編集しやすい従業員のオンボーディング プレゼンテーション テンプレートを 6 つご紹介します。 以下のその他のテンプレートを表示します。
この投稿では、従業員のオンボーディング プレゼンテーションを作成する方法を学びます。 また、すぐに始められるように、すばらしいオンボーディング プレゼンテーション テンプレートもご紹介します。
目次
- オンボーディング プレゼンテーションとは何ですか?
- オンボーディング プレゼンテーションに含める内容
- 使用できる 6 つのオンボーディング プレゼンテーション テンプレート
- オンボーディング プレゼンテーションを成功させるためのヒント
- オンボーディング プロセスの次のステップ
オンボーディング プレゼンテーションとは
オンボーディング プレゼンテーションは、ブランドが新入社員を組織に統合するために使用するドキュメントです。
これには、会社の歴史、職場文化、従業員の責任、潜在的な期待、または文字通り、新しい従業員が新しい役割に慣れるのに役立つあらゆる情報が含まれます.
多くの点で、オンボーディング プレゼンテーションは、従業員と組織の間の最初のタッチポイントです。そのため、その重要性を過小評価することはできません。
実際、調査によると、適切に設計された従業員のオンボーディング プロセスは、従業員の定着率を 82% 向上させ、生産性を少なくとも 70% 向上させることができます。
ブランドの従業員オンボーディング プレゼンテーションを作成する必要がある主な理由を次に示します。
- 会社のポリシーを従業員に理解させる
- 従業員が会社の職場文化を理解できるようにする
- 製品/サービスの仕組みを従業員に示す
- タスクと期限に関する詳細情報を共有する
- 目標と期待を明確に伝える
- 新入社員の不安を軽減
オンボーディング プロセスの開発に時間と労力を費やすだけで、すべての新入社員がすぐに組織とつながっていると感じ、新しい仕事でより良いパフォーマンスを発揮するために自分の役割と期待を明確に理解できるようになります。
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オンボーディング プレゼンテーションに含める内容
多くの点で、オンボーディング プレゼンテーションの主な目的は教育です。そのため、次のセクションがないとオンボーディング プレゼンテーションは不完全です。
- 会社概要。 新入社員に、会社の目標、使命とビジョンの声明、過去の実績、行動計画など、会社の概要を簡単に伝えます。 新人研修プレゼンテーションのこのセクションは、従業員が自分が働いている会社の種類を理解するのに役立ちます。
- 基本的価値観。 会社全体の価値に関する専用のセクションがなければ、オンボーディング プレゼンテーションは完成しません。 ここでは、会社の根底にある哲学と原則を新入社員と共有して、彼らが会社の職場環境を理解できるようにします。
- 行動規範。 このセクションでは、会社が支持する法的、道徳的、倫理的基準をカバーする必要があります。 これは、新入社員に会社の規則について教育し、日常的により良い仕事上の決定を下す方法についての基準を与えるのに役立ちます。
- 組織構造。 新入社員の前で会社の組織構造を分析することで、会社の現在の指揮系統と、会社の階層における彼らの役割について教育を受けることができます。 また、オンボーディング プレゼンテーションにチーム メンバー専用のスライドを追加することもお勧めします。これにより、新入社員は、自分が誰に責任を負うか、または誰を監督するかを知ることができます。
- 従業員の期待。 オンボーディング プレゼンテーションのこのセクションでは、新入社員に期待されることをすべて繰り返します。これにより、今後数週間、数か月、または数年でこれらの目標を達成するための戦略的ロードマップを考え出すことができます。 たとえば、営業部門を採用している場合は、正確な役割と責任、売上目標、またはその他の KPI で判断されることを伝えます。
- 従業員の福利厚生と報酬。 最後に、有給休暇、健康保険、ジムのメンバーシップ、ボーナス制度、リモートワークなど、新入社員が会社で受ける資格があるすべての詳細を必ず含めてください。
会社のタイプに応じて、オンボーディング プレゼンテーションから必要な数のセクションを追加または削除できます。 しかし、その目的は変わらず、従業員がくつろげるようにし、会社のポリシーについて教育することです。
6 オンボーディング プレゼンテーション テンプレート
オンボーディング プレゼンテーションをゼロから作成するのは難しい場合がありますが、そのようにする必要はありません。 このセクションでは、あらゆるブランド タイプに最適で、時間を大幅に節約するのに役立つ、最高のオンボーディング プレゼンテーション テンプレートを 6 つ選び出しました。
1. オンボーディング プレゼンテーション テンプレート
この従業員のオンボーディング プレゼンテーション テンプレートは、オンボーディング プロセスを改善するだけでなく、従業員が自分の仕事の責任について学び、会社の文化に慣れるためにも役立ちます。
見事なプレゼンテーション テンプレートは、新入社員からのブランドの期待を強調し、人事プロセスをガイドし、最も重要なこととして、ワークフローの概要について説明します。これにより、オンボーディング プロセスを可能な限り簡潔かつ効果的にすることができます。
2.従業員ハンドブックプレゼンテーションテンプレート
このオンボーディング ハンドブック プレゼンテーション テンプレートは、新入社員が会社のポリシー、役割の期待、およびその他の仕事関連の情報にすばやく慣れるためのもう 1 つの優れた方法です。
カラフルなオンボーディング プレゼンテーション テンプレートには、会社の歴史、経営陣、給与構造、従業員の福利厚生、職場での行動に関する専用ページがあり、それぞれが新入社員が会社でのキャリアを飛躍的にスタートさせるのに役立ちます。
3. 従業員ハンドブック プレゼンテーション テンプレート
このモダンで人目を引くオンボーディング ハンドブック プレゼンテーション テンプレートを使用して、新入社員がくつろげるようにしましょう。 このカスタマイズ可能なテンプレートは、あらゆる組織にとって理想的な選択肢です。ブランドの色、フォント、その他の視覚要素を編集するだけです。
このテンプレートは、会社の新入社員が自分の役割、期待、行動規範、報酬と福利厚生などに慣れるように意図的に設計されています。
4. SaaS トレーニング プレゼンテーション テンプレート
SaaS ビジネスを運営していて、重要な仕事関連のタスクについて新入社員を教育したいですか? このオンボーディング プレゼンテーション テンプレートは、あなたにぴったりです。
テンプレートは、トレーニング モジュールに飛び込む前に、簡単な会社の歴史から始まります。 従業員のガイダンス用のビジュアルを含む実用的なコンテンツが含まれているだけでなく、視聴者の注意を引くインタラクティブなデザインも備えています。
新入社員向けのトレーニング セッションを開催したり、ソフトウェアの追加について既存の従業員を教育したりする場合は、このプレゼンテーションの内容 (画像、テキスト、ロゴ、アイコン、色など) を編集して、このテンプレートを独自のものにしてください。
5. 製品トレーニング プレゼンテーション テンプレート
トレーニングは、従業員のオンボーディング プロセスの大きな部分を占めます。 新入社員に会社の文化やポリシーについて教えるだけでなく、仕事に関連する目標や期待についても理解してもらう必要があります。
したがって、従業員を効果的にトレーニングすることを検討している場合は、このインタラクティブなオンボーディング プレゼンテーションが最適です。 グラフィックとアイコンの完璧な組み合わせにより、人目を引く色が含まれており、プレゼンテーションをより魅力的でインタラクティブで理解しやすいものにしています.
このテンプレートは完全にカスタマイズ可能なので、プレゼンテーションの任意の部分を編集して独自のものにすることができます.
6. トレーニング コース プレゼンテーション テンプレート
オンボーディング プレゼンテーションは、ポジティブなブランド イメージを示し、仕事への期待を伝える優れた方法であるだけでなく、従業員を会社での旅に向けてトレーニングするための優れた方法でもあります。
あなたが会社で採用しているポジションで、従業員が特定のソフトウェアを使用できる必要がある場合、または従業員があなたの作業プロセスに慣れることが重要である場合、このオンボーディング トレーニング プレゼンテーション テンプレートが最適です。
全体的なルックアンドフィールを向上させるクリエイティブなグラフィックを備えたプロフェッショナルなデザインが特徴です。 独自のブランド カラーとビジュアル アセットを追加して、このテンプレートをパーソナライズします。
オンボーディング プレゼンテーションを成功させるためのヒント
オンボーディング プレゼンテーションを完成させたいですか？ ここでは、プレゼンテーションを開始するのに役立ついくつかのプレゼンテーションのヒントを紹介します。
- アイス ブレーキング セッションを実施します。 組織についての楽しい逸話を共有したり、チーム ビルディング ゲームをプレイしたり、単に自己紹介を求めたりすることで、新入社員の緊張をほぐします。
- プレゼンテーションのデザインをブランドに合わせてください。 オンボーディング プレゼンテーションでは、新入社員が会社とのつながりを感じられるように、ブランドの個性と声を示す必要があります。 これには、プレゼンテーションのコンテンツ、ブランドの色、フォントが含まれます。
- ビジュアルを追加します。 オンボーディング プレゼンテーションを作成する際は、画像、ベクター アイコン、トランジション、その他の視覚要素を追加して、より魅力的でインタラクティブに見えるようにしてください。
- データの視覚化を使用します。 通常、視聴者が数字や統計を追跡するのは退屈で難しくなります。 これが、オンボーディング プレゼンテーションに命を吹き込むために、可能な限りグラフやチャートを使用することをお勧めする理由です。
- 物事を短くシンプルに保ちます。 長くて単調なプレゼンテーションで新入社員を退屈させてはいけません。そのため、新入社員にとって本当に有益なセクションだけを追加するようにしてください。
これらのヒントとは別に、プレゼンテーションの配信に取り組むことも同様に重要です。 これには、エネルギッシュであること、ストーリーテリングのテクニックを使用すること、プレゼンテーションのリハーサルなどが含まれます。
ビジュアルで人事資料とコミュニケーションを改善する
- インタラクティブなオンボーディング プレゼンテーションと従業員ハンドブックでチームを盛り上げましょう
- データの視覚化により、採用および人材管理プロセスに関する洞察を作成します
- 雇用契約から会社の方針まで、すべての人事文書をブランドに合わせて美しく保つ
オンボーディング プロセスの次のステップ
オンボーディングは文字通り、従業員の会社での最初のステップです。 彼らはあなたの会社のポリシーについて学び、ここでタスクがどのように行われるか、誰に責任があり、長期的には何が期待されるかを知ります.
しかし、オンボーディング プロセスはオンボーディング プレゼンテーションで終わりではありません。
あなたの仕事は、新入社員を新しいチームに紹介し、ワークステーションを見せ、正しいツールを装備し、ワークフローを改善するために知っておくべきことを教えることで、新入社員に実践的なトレーニングを提供することです。
従業員が会社のプロセスを理解するのに数週間かかる場合があります。従業員がその移行を可能な限りシームレスに行えるように支援するのがあなたの仕事です。
これらのプロセスをより効果的に合理化するのに役立つ従業員ハンドブックとトレーニング マニュアルのテンプレートを確認することをお勧めします。
従業員のオンボーディング プレゼンテーションを作成する準備はできましたか?
従業員のオンボーディング プレゼンテーションを作成する利点とその作成方法がわかったところで、今度は自分の会社で始めましょう。
プレゼンテーション ソフトウェアを使用して上記のテンプレートの 1 つをカスタマイズするか、従業員のオンボーディング プレゼンテーション テンプレートを参照して、ニーズに最適なものを見つけてください。
情報とデザインをカスタマイズし、色、アイコン、ロゴ、画像、フォントなどのブランド要素をテンプレートに追加し、ダウンロードまたは共有して使用します。