オンラインプレゼンテーションをより魅力的にする方法

長期間にわたって聴衆の注意を引くことは、間違いなくオンラインプレゼンテーションの最も難しい側面の1つです。 聴衆は注意力が短いだけでなく、自宅の快適さからオンラインで参加しているため、多くの場合、気が散ることがあります。

注目に値するオンラインプレゼンテーションを行うには何が必要ですか？ この投稿では、聴衆の注意を引き付けて維持するために信頼できるツールとヒントについて説明し、効果的なオンラインプレゼンテーションの作成をすぐに開始するための便利なテンプレートをいくつか提供します。

オンラインプレゼンテーションのヒント

これらのヒントは、オンラインプレゼンテーションが終了するまで、聴衆の関心を維持するのに役立ちます。

適切なツールを選択してください

過去10年間のコラボレーションソフトウェアの台頭により、オンラインプレゼンテーションを作成および配信するためのツールの選択肢は数多くあります。 プレゼンテーションの目的に応じて、それらを切り替えたり、組み合わせて使用​​したりできます。

探索できるいくつかのオプションがあります。

• MS PowerPoint：あらゆる専門家にとって頼りになるプレゼンテーションソフトウェアはPowerPointです。 誰もがそれをよく知っているので、急いでいる場合は事前に作成されたテンプレートを使用できます。必要なのは、他の参加者と画面を共有することだけです。 ただし、双方向性に関しては制限があります。さらに、プレゼンテーション中に視聴者を確認するには、Zoom、MS Teams、Google Meet、Slackなどのサードパーティのビデオ会議アプリに依存する必要があります。
• Prezi ：このツールを使用すると、画面上のコンテンツと一緒に表示できる、移動およびズームのプレゼンテーションを作成するオプションが提供されます。 個別のスライドの代わりに、Preziでは1つの大きなキャンバスを使用して、プレゼンテーションのさまざまな部分にパンおよびズームできるため、視聴者の関心を高めることができます。
• Creately：これは、アプリ内ビデオ会議とリアルタイムコラボレーションを備えたオンラインキャンバスです。つまり、すべての参加者がプレゼンテーションを含むドキュメントにアクセスできます。 キャンバス上のプレゼンテーションのさまざまなスライドやセクションにパンやズームを行うことができますが、参加者にコメントや回答の追加に参加させたり、リアルタイムで共同作業したりすることもできます。

プレゼンテーションスライドを簡素化する

1つのスライドに多くの情報を配置すると、聴衆を圧倒して混乱させる可能性があります。 代わりに、コンテンツが適切に構成され、ミニマルであり、同時に説得力があることを確認する必要があります。

物事を複雑にしないための最も簡単な方法は、プレゼンテーション全体を通して単一のポイントまたはトピックに固執し、提示する残りの議論、質問、比喩、事実、および統計がそのポイントを強化することを確認することです。

さらに、次の手順を実行することも検討できます。

• 重要な情報が多すぎて共有できませんか？ あなたが持っている情報が不可欠であるが長すぎる場合は、別々のセッションでそれらを提供することを検討できます。 オンラインプレゼンテーションの時間を短くすることは、聴衆の注意を引くのに役立ちます。
• スライドのコンテンツは、1〜3のアイデア、事実、または統計のみを保持することで最小限に抑えてください。 これは、聴衆があなたのポイントを簡単に理解するのに役立ちます。 また、新しいスライドが頻繁に表示されることで、聴衆の心が迷うのを防ぐことができます。

または、次のことができます…

事実を単純化するためにビジュアルを使用する

人々はビジュアルをより速く処理できるだけでなく、ビジュアルは物事をよりよく覚えるのに非常に効果的です。 統計のグループをヒストグラムや円グラフで表現したり、単語よりも簡単にフローチャートでプロセスを説明したりできます。

オンラインプレゼンテーションでビジュアルを使用する場合、

• プレゼンテーション全体を通してあちこちでそれらを使用して、聴衆の関心を維持します
• イラストやビジュアルをシンプルでクリーンに保ち、小さい画面で表示しても鮮明になるようにします
• あなたの議論を強化するためにビデオを組み込んでください。 ビデオは、ディスカッションを開始し、視聴者の興味を刺激するための優れた方法でもあります

聴衆と対話する

視聴者と積極的に交流することは、視聴者の注意が揺らぐことがないようにするための最も簡単な方法です。

これは、次の方法で効果的に行うことができます。

• プレゼンテーションの最初の数分間を使用して、信頼関係を築きます。 これを行うための優れた方法は、プレゼンテーションを開始する前に、砕氷船に質問するか、聴衆とカジュアルな会話をすることです。
• プレゼンテーションは、興味をそそる質問、大胆な発言、衝撃的な統計、さらにはストーリーなど、強力なフックから始めます。
• 定期的に（少なくとも10分ごとに）聴衆に質問するか、自分でポーズをとるように促します。
• ライブ投票を通じて質問をし、即座にフィードバックを得ることができます。
• オンラインホワイトボードを組み込んで、アイデアや概念をスケッチしたり図解したりして説明します。 ここでオンラインホワイトボードを使用する利点は、参加者を招待して、キャンバス上でリアルタイムに共同作業を行うこともできることです。

基本ルールを明確にする

プレゼンテーションの期間中、誰もがどのように行動するかは、特にオンラインで行われる場合、その効果に大きな影響を及ぼします。 参加者が何を期待し、どのように相互作用し、行動するかを確実に理解するために、最初に明確な基本ルールを設定します。

• プレゼンテーションをしている人を除いて、全員をミュートにして、プレゼンテーションの実行を困難にするすべての気が散るノイズを調整します。
• 質問がある場合や意見を共有したい場合は、マイクのミュートを解除してコメントする前に、その人に手振りをするように促します。
• カメラをオンにするように全員に勧めます。 これは、聴衆とのつながりを築き、視覚的な手がかりをつかみ、プレゼンテーション中に誰かが言おうとしていることを見逃さないようにするために重要です。特に、全員がリモートで参加しているためです。

準備して

プレゼンテーションの開始時またはプレゼンテーション中に技術やスライドをいじくり回すことは、単に受け入れられず、専門的ではありません。 チェックする必要があるいくつかのことは次のとおりです。

• プレゼンテーションの前に、マイク、Webカメラ、インターネット、ツール、およびソフトウェアなどの機器を再確認し、それらが正常に機能していることを確認します。
• プレゼンテーション中にツールまたはソフトウェアを使用している場合は、プレゼンテーションを開始する前にそれらを開いてログインしてください。
• あなたがあなたの家の気晴らしのないエリアにセットアップされていることを確認してください。 さらに、電話とデスクトップの通知をオフにするか、無音にします。
• 視聴者の気を散らす可能性のあるバックグラウンドのすべてを取り除きます。 多くのビデオ会議ソフトウェアでは、仮想背景を追加できるため、そのオプションも試すことができます。
• 多くのオンラインプレゼンターは、身に着けているものを無視することがよくありますが、身に着けているもの自体が、聴衆の気を散らす原因となる可能性があります。 適切に、そして専門的に服を着ることによってこれを避けてください。

プレゼンテーションの終わりを釘付けにする

エンディングは、仮想プレゼンテーションが聴衆に与える影響を高め、行動を起こすように彼らを魅了し、および/または彼らを刺激し、やる気を起こさせるのに役立ちます。 プレゼンテーションのエンディングを最大限に活用するには、

• プレゼンテーションの要点と要点をまとめた、最後のスライドを用意します。
• または、行動を促すフレーズを追加したり、実行可能な手順を提供して、提示した内容に対して視聴者に行動を促すことができます。
• リソース（PDFファイル、Webサイト、書籍、ビデオ）を提供します–視聴者は後で参照できます

オンラインプレゼンテーションのヒントがもっとありますか？

これらのヒントが、オンラインプレゼンテーションをより自信を持って行うのに役立つことを願っています。 上記の手順に従うだけでなく、影響を与えるのに役立つ適切なツールを組み込むことにより、オンラインプレゼンテーション中に聴衆が居眠りしないようにします。

Createlyが、仮想プレゼンテーションをさらにインタラクティブにし、共有可能な無限のキャンバスと、アプリ内ビデオ会議、リアルタイムのマウストラッキングと変更プレビュー、同期編集などのリアルタイムコラボレーション機能を活用する方法をご覧ください。