意味のある組織図の組織図のベストプラクティス

組織図は、組織の部門、機能、および人々の間の関係をグラフで表したものです。 また、ボトムアップまたはトップダウンからのデータ、責任、およびレポートのフローを示すこともできます。 世界中でのその使用は、その有効性の証です。 以下は、組織図をより有意義で有用なものにするための組織図と組織図のベストプラクティスを描画するためのいくつかのルールです。

分割統治

従業員が少ない小さな会社でない限り、組織図は間違いなく複雑になり、部門や部門間の相互関係が多くなる可能性があります。

たとえば、多国籍企業は、さまざまな国/市場に子会社を持ち、さまざまな組織構造（市場の状況と業務機能に応じて）を持ち、会社は巨大で複雑な組織構造を持ちます。

上記のように組織図が大きく複雑になりすぎると、小さな図に分割される可能性があります。 部門、プロジェクト、サイト、地域などで分割できます。

それが何であれ、それはあなたの組織の他の人にとって理にかなっています。 これにより、視聴者は各部門の責任や期待を理解しやすくなります。

組織図を小さなグラフに分割すると、従業員の進捗状況や作業負荷の監視がはるかに簡単になります。 これにより、負荷の少ない作業者間で作業を分散しやすくなります。 また、状況の比較分析を非常に簡単に行えるため、さまざまな状況の要求を満たすためにリソース割り当てを合理化できます。

組織図ソフトウェア

さまざまな種類の組織図の作成を容易にする、オンラインとオフラインの両方で利用可能な多くの組織図ソフトウェアがあります。

大規模な組織がサブユニットをカバーする複数の組織図を持っている場合、それらを一目で一緒に研究することは難しい可能性があります。

複数のページをカバーするチャートでは、チャートに示されている各エンティティ間の接続を理解するのも混乱する可能性があります。 組織図の図表作成ツールとしてCreatelyを使用すると、図のリンク機能を使用してこの問題を回避できます。 これにより、チャートの閲覧者は、チャート間の接続を確認したり、異なるチャート間を移動したり、場合によっては個々の従業員のプロファイルを確認したりできます。

たとえば、以下の組織図を見てください。 会社の最上位階層を示しています。 次に、強調表示されたボックス（青い右側のCEOボックス）をクリックすると、その部門をさらに分類した別の組織図に移動します。 下部のツールバーにある矢印ボタンをクリックすると、元のグラフにすばやく戻ることができます。 さあ、自分で試してみてください。

Createlyは、組織構造を効果的に描画するために使用できるいくつかの組織図の長方形/形状を提供しています。 従業員の名前と役職などの基本情報のみを含む名前と位置の形状、従業員の名前のみを含む名前のみの形状、従業員のプロフィール写真を挿入できる形状などがあります。その他のオプション。

賢明なグループ化を行う

組織図をサブチャートに分割する場合、各チャートとフローの接続は視聴者が簡単に理解できる必要があるため、適切なグループ化とリンクが必須です。

賢明なグループ化は、個人、仕事、機能、または活動がどのように区別され、集約されるかに基づいて行われます。 情報の流れは、各グループ内で最適化する必要がありますが、同時に他のグループと明確に区​​別する必要があります。

構造的リンク

グループの構造的リンクは、統合メカニズム（例：リエゾンの役割、ユニット間のグループ、インテグレーターの役割またはプロジェクト、点線）を使用して実行し、グループ間の情報の調整と共有を支援して、組織のリーダーシップがガイダンスを提供できるようにする必要があります。組織全体の方向性。

5種類の組織構造

1.機能的な組織構造

機能または部門に従って編成された最も一般的な構造。 たとえば、財務、マーケティング、販売など。広い地理的領域にわたって管理する必要のない小規模または単一のプログラマティック組織に適しています。

このモデルの利点は次のとおりです。

•特定の職務または部門でスキルの深さを開発します（ほとんどの仕事は本質的に機能的です）
•機能革新、規模、およびコストの削減を促進します
•実行が簡単で、各部門がそれぞれの主要な責任を理解し、説明責任を果たすのが簡単です。

2.地理的組織構造

この構造は、主要な地域を中心に構成されています。 地域の違いが成功のために重要である地域間でしばしば異なる複数のプログラム（例えば、規制、資金調達、経済学）を持つ大企業に適しています。

このモデルの利点は次のとおりです。

•地域内で成功するために必要なリソースを利用できるようにします
•地域ごとにプログラムまたはサービスをさらにカスタマイズできます
•地域ごとの結果に対する説明責任を備えた明確な焦点を可能にします
•地理的な資金源に焦点を当てることができます

3.プログラムの組織構造

この構造は、主要なプロジェクトを中心に構成されています。 マルチサービスの組織や財団に適しており、プログラムが互いに大きく異なり（たとえば、顧客や経済などが異なる）、プログラムで成功するために必要なリソースやスキルも大きく異なります。 ただし、各プログラムの要素は地域によって異なります。

このモデルの利点は次のとおりです。

•特定のプログラム領域内での理解の深さを促進し、プログラムの革新を促進することができます
•プログラム内で成功するために必要なリソースを利用可能にします
•プログラム結果に対する説明責任を備えた明確な焦点を可能にします
•多くの場合プログラム指向の資金源に焦点を当てることができます

4.顧客/市場の組織構造

この構造は、組織がサービスを提供する顧客/クライアントを中心に構成されています。 これは、サービス要件が異なる（提供されるプログラムが異なる）顧客が非常に異なる企業に適しています。

このモデルの利点は次のとおりです。

•顧客に焦点を当てることができるため、人口のニーズと「結果」を得る能力に合わせたプログラムの開発が可能になります。
•顧客グループごとの結果に対する説明責任を備えた明確な焦点を可能にします
•最も重要な顧客や市場に明確に焦点を当てることができます

5.マトリックスの組織構造

これは、プログラムや地理など、複数の次元を管理するために編成された構造です。 管理が難しいため、このモデルの使用はお勧めしません。

このモデルの利点は次のとおりです。

•組織が（少なくとも理論的には）複数の組織の側面を同時に管理できるようにします

これらのタイプのいくつかは、組織図の例にあります。

構造リファレンス：http：//www.brighthub.com/office/human-resources/articles/112907.aspx

明確なレポートパス/階層

組織階層を示す組織図を描くときは、明確なレポートパスを強調表示して、閲覧者/従業員が従うべきレポート構造を明確に理解できるようにする必要があります。 使用する1つの方法は、レポートパスを示すために色分けまたはビジュアルキューを使用することです。 レポート関係が従来の階層ではなくグリッドまたはマトリックスとして設定されているマトリックス組織図の場合、組織の運用を成功させるには、明確なレポートパスが重要であることを示します。

以下は、フラットな（チーム/機能ベースの）組織の非従来型の組織図の良い例です。

組織図のベストプラクティスは何ですか？

組織構造のベストプラクティスに関するこの記事がお役に立てば幸いです。また、組織図をより効果的に作成するのに役立ったことを願っています。 これらは、Cinergixで従う組織図のベストプラクティスの一部です。 それで、あなたは何ですか？ コメントでお知らせください。