パレートの法則 – 生産性と有効性に関する 1 つの優れたルール。
公開: 2022-09-20パレートの法則は、ビジネスの多くの分野で使用されている有名なルールです。 適切な時間管理は、毎日の仕事にとって非常に重要です。 生産性を高めるには、タスクの優先順位と順序を設定する必要があります。 このルールは、ビジネスや個人の日常活動に役立ちます。 より効果的にアクティビティを計画する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。
パレートの原理 – 目次:
- パレートの原理 – 主な仮定
- パレートの原理 – 意味
- あなたの目標
- パレートの法則 - 試してみてください
- パレートルールの実装
- 概要
パレートの原理 – 主な仮定
パレートの法則は、イタリアの経済学者で研究者のヴィルフレド・パレートによって名付けられました。 しかし、この原則が、この規則に関する研究を調査して発表したジョセフ・ジュランによって作成されたことを知っている人は多くありません。 これは 1951 年に、ジュランがリソースの割り当てに関する研究を主導し、彼の観察に基づいて「重要な少数と些細な多数」のルールを策定したときでした。
このルールは、当初の前提として、結果の 80% は 20% の努力によって達成されると主張しています。 当初、パレートの観察はイタリアの国富を扱っていました。 Pareto は、イタリアの家族の 20% が資産の 80% を所有していることを発見しました。 その後、このルールは経済で確立されましたが、他の多くの分野で使用されています。
パレートの原理 – 意味
パレートの法則は、優先順位付けに役立ちます。つまり、私たちのビジネスにとって重要な意味を持つ最も重要なタスクに集中する必要があります。 ルールを適用する際には、通常、タスクの 20% のみが本当に重要であり、成功の 80% に影響を与えると想定する必要があります。
ルールは、効率的に優先順位を付けるのに役立ちます。 パレートの法則は、スケジューリングと計画に役立つ場合があります。 計画を立てる人が自分の目標を明確に定義し、重要なことと些細なことを区別できる場合にのみ意味があります。 これは、ビジネスとその運用をよく知っている場合にのみ、ルールを実装できることを意味します。
あなたの目標
多くの人が一生懸命働き、常に忙しいと述べていますが、その効果は見られません. しかし、それは優先順位の設定に問題があるようです。
取るに足らない問題が、より重要な問題の実現を妨げることがよくあります。 それほど重要でないタスクに集中するのはなぜでしょうか。 その理由の 1 つは、これらのタスクが通常は簡単に実行できることです。 それ以外の場合は、優先順位付けが無能です。 ほとんどの状況では、実際の発展や進歩を生み出さない取るに足らない問題に注意が向けられていることにさえ気づいていません。
ここで、パレートの原理をうまく使うことができます。 すべての重要でないタスクを厳密に排除することではありません。 この規則の主な目的は、日常業務の真の重要性を示すことです。 優先順位のリストにない要素は、無意味で無関係なものと見なすことはできません。
多くのビジネス スペシャリストやコーチが例を挙げています。収入の 80% は、クライアントの 20% からもたらされます。 クライアントの 80% をすべて無視する必要があるという意味ではありません。 ルールは、そのような結果の理由を示します。 最も忠実で影響力のあるクライアントのグループを定義し、マーケティング活動でそれらを目指します。
パレートの法則 - 試してみてください
効果的な時間管理により、より多くの仕事をする代わりに、より少ない仕事をすることができます。 人はより効率的に働き、その努力はより具体的な結果をもたらすべきです。 パレートの法則は、不要な気晴らしをすべて排除し、時間をより効果的に使用するのに役立ちます。
パレート ルールの主な目的は、労力を最小限に抑えたり、作業時間を短縮したりすることではありません。このルールは、最も重要なタスクに集中するのに役立ちます。 ルールの実装の最初の段階は、特定のタスクに費やされた時間の分析です。 どの測定ツールも、このアクティビティに役立ちます。 結果はあなたを驚かせるかもしれません。
パレートルールの実装
パレートのルールは一度実装することはできません。変更は進行中のプロセスです。 優先順位を設定するだけでは十分ではありません。 生活の中でパレートの法則を使いたい場合は、タスクのリストを作成し、定期的に見直して修正する必要があります。 始める方法は？ 最初に活動の主要分野を選択します。 プライベートでもビジネスでも、優先順位を決めることがパレート ルールの実装の第一歩です。
活動の主要な要素を特定したら、タスクのリストに含める必要がある要素を選択します。 次に、残りをどうするかを決定する必要があります。それらは実行するのに十分重要ですか、それとも他の人に委任する必要がありますか?
指定された各タスクは、時間内に計画する必要があります。 ここであなたの毎日のスケジュールと習慣を考慮する価値があります。 時間管理のテクニックはたくさんあります。 テクニックの中には、毎日最も重要なタスクから始める必要があるものがあります。 研究者は、心の効率が最も高いのは朝だと主張しています。
パーソナライゼーションは、e コマース業界にしばらくの間存在する傾向です。 クライアントは特別に扱われることを好み、選択の機会を与えられることを好みます。 これが、電話で問題を解決することを決定する人もいれば、チャットボットを使用する人もいれば、メッセンジャーの助けを借りてカスタマーサービスチームに連絡する人もいる理由です.
圧倒されるのを避けるために、タスクをより小さな部分に分割する必要があるという提案があります。 どの方法を選択するかはあなた次第です。 最も重要なのは、その日の習慣やスケジュールに合わせてテクニックを調整することです。 重要なのは、リストにあるタスクだけに集中することです。
重要な目標の達成を妨げる可能性のある注意散漫を避けることは有益です。 今日、迷惑メールや不要な電話が絶え間なく殺到しているため、これは難しいようです。 障害は私たちの貴重な時間を多く失わせます。
概要
パレートの法則を利用する最大のメリットは、当社の事業で展開すべき重点分野を選択できることです。 この原則のおかげで、優先順位を効果的に決定できます。 タスク管理に使用されるパレートの原則は、生産性を向上させることができます。覚えておく必要があるのは、重要でないタスクをすべて排除し、重要なタスクに集中することだけです。 ビジネスへの影響が小さい活動はすべて委任する必要があります。
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作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。