2023 年の 20 種類以上の業績評価フォームのサンプルと無料テンプレート

概要:この記事は、パフォーマンス評価を理解して実装するのに役立ちます。 従業員の業績を評価する際の評価の重要性を説明し、効果的な評価を実施するためのガイダンスを提供します。 さらに、評価プロセスを容易にするためのさまざまなテンプレートを提供する 20 を超える評価フォームのリストも提供されます。

業績評価とは何ですか?

業績評価は、組織が従業員の仕事のパフォーマンスと生産性を評価および評価するために使用するプロセスです。 これには、上司、同僚、部下からのフィードバックを収集して、従業員の業績、長所、短所、その他のパラメータを測定することが含まれます。

業績評価の主な目的は、建設的なフィードバックを提供し、改善のためのギャップを特定し、優秀な人材を表彰することなどです。

それとは別に、経営陣はパフォーマンスに関連した報酬、昇進、またはトレーニングの機会に関する決定を下すことができます。 最終的に、パフォーマンス評価は、従業員の目標を組織の全体的な目標と一致させることで、個人および組織のパフォーマンスを向上させることを目的としています。

これらの手順に従うことで、組織は従業員の成長、エンゲージメント、組織の成功を促進する効果的な業績評価を実施できます。

20種類以上の業績評価フォームのサンプルリスト

ここには 20 以上のパフォーマンス評価フォームがあります。 それらを 1 つずつ理解しましょう。

1. パフォーマンス レビューの基本テンプレート。
2. 従業員のパフォーマンス評価のテンプレート
3. マネージャーの年次評価テンプレート
4. 従業員の勤怠評価
5. 社員研修評価テンプレート
6. グループ評価
7. 年次業績評価のテンプレート
8. 専門能力開発の評価
9. 年度中間レビューフォーム
10. 社員自己評価フォーム
11. 査読用テンプレート
12. 経営成績の評価
13. 360 度評価のテンプレート
14. スーパーバイザーのパフォーマンスレビュー
15. 部門業績レビュー
16. 定性的パフォーマンスの評価
17. 社員自己評価アンケート
18. 査読用アンケート
19. 評価フォーム強制ランキング
20. 肉体労働者評価フォーム
21. 職務目標に基づく評価フォーム

パフォーマンスレビューの基本テンプレート

これは、詳細なフィードバックが必要ない状況に適した業績評価の基本テンプレートです。 これには、「悪い」から「優れた」までのスケールで評価できるパフォーマンス特性とスキルの包括的なリストが表示されます。 この評価シートには、必要に応じて査読者が追加のコメントを記入できる別のセクションも用意されています。

従業員のパフォーマンス評価のテンプレート

これは、毎年行われる業績評価の包括的なサンプル フォームです。 測定可能なパラメーターとスキルの詳細な評価を提供します。 それとは別に、各スキルについて追加のコメントを提供するための別のスペースが含まれています。 さらに、このフォームには、自己評価、業績特性の評価、および従業員による上司の評価のセクションが含まれています。

マネージャーの年次評価テンプレート

このフォームは、マネージャーのパフォーマンスの総合的な評価に役立ちます。 これは、測定可能な目標を評価するセクションや管理能力を評価するセクションなど、さまざまなセクションで構成されています。 さらに、自己評価のセクションを提供し、マネージャーのパフォーマンスの全体的な概要を追加します。

このフォームは、マネージャーのパフォーマンスの総合的な評価に役立ちます。 これは、測定可能な目標を評価するセクションや管理能力を評価するセクションなど、さまざまなセクションで構成されています。 さらに、自己評価のセクションを提供し、マネージャーのパフォーマンスの全体的な概要を追加します。

従業員の勤怠評価

この従業員評価フォームを使用すると、計画休暇と計画外休暇の両方を含む従業員の休暇と出勤記録を監視できます。 これは、マネージャーが評価プロセスに使用される従業員の総稼働可能時間 (総労働時間) を評価するのに役立ちます。

社員研修評価テンプレート

この評価フォームは、従業員のトレーニング目標を設定し、90 日間にわたる従業員の進捗状況を監視するための貴重なツールとして機能します。 これは、新人研修中の新入社員や、別の役割に移行する既存の従業員に対して行うことができます。

グループ評価フォーム

この方法は、グループの長所と短所を評価できるため、簡単です。 最初に、各従業員は指定されたコンピテンシーに対して個別の評価を受けます。 その後、これらの個別の評価に基づいてグループ全体の合計スコアが計算されます。

年次業績評価のテンプレート

このパフォーマンス評価用のテンプレートは 3 つのセクションに分かれています。 最初のセクションは個人の現在の責任に専念し、2 番目のセクションはそのパフォーマンス、弱点、長所、将来の目標などを評価します。最後のセクションでは追加のフィードバックやコメントが可能です。 それとは別に、このフォームを使用して、個人のパフォーマンスに関する包括的な詳細を記録することができます。

専門能力開発の評価

このレビュー フォームにより、従業員の 5 年間の能力開発戦略を作成できます。 目標またはマイルストーンは、当面の開発要件と将来の開発要件の両方に対処するために、重要、重要、長期的なものとして分類されます。 その後、マイルストーンを達成した後にパフォーマンス評価が行われます。

年度中間レビューフォーム

このフォームにより、年次評価のプロセスに先立って、従業員とマネージャーの間で生産的かつ詳細なディスカッションが可能になります。 これは、従業員のこれまでの進捗状況を確認し、パフォーマンスをさらに向上させる方法を特定する機会を提供します。

社員自己評価フォーム

提供された評価フォームは、従業員に自分の職務責任を文書化し、それに沿った目標を設定し、偏見なく自分のパフォーマンスを評価する機会を提供します。 このフォームを活用することで、管理者だけでなく従業員も業績を相互に理解することができます。

査読用テンプレート

この評価フォームは匿名のままであり、従業員のパフォーマンスを 360 度評価する上で貴重な役割を果たします。 これは、従業員のパフォーマンスを測定するための簡潔な一連のステートメントで構成されます。 さらに、従業員は同僚やチームメイトを各パラメーターの尺度で 1 ～ 5 で評価する必要があります。

経営成績の評価

このフォームやアンケートを通じて、従業員は組織の経営に関するフィードバックを簡単に共有できます。 アンケートは簡潔かつ簡単になるように設計されています。 各質問には、回答として選択できるさまざまな選択肢が付いています。 さらに、経営陣が生産性を向上させる方法について従業員がコメントを共有できる専用のセクションがあります。

360 度評価のテンプレート

このアプローチでは、評価フォームがマネージャー、従業員、同僚に提供されます。 これにより、従業員全員がステートメントに対して異なる評価を割り当てて、従業員の焦点、リーダーシップ スキル、コミュニケーション スキルなどを定義することができます。最後には、追加のフィードバックや発言を記入するための指定されたコメント ボックスがあります。

スーパーバイザーのパフォーマンスレビュー

この評価フォームを使用することで、従業員は直属の上司にフィードバックを提供することができます。 このフォームは、回答する必要がある一連の目標タイプの質問 (MCQ) で構成されており、完了すると、従業員は、より高いパフォーマンスを実現するために上司がサポートを提供できると思われる分野についてコメントを提供することもできます。

部門業績レビュー

このフィードバック フォームを使用すると、部門内の従業員は、部門、そのチーム メンバー、および監督者の全体的なパフォーマンスに関する意見を提供できます。 このパフォーマンス レビュー フォームは、限られた数の質問と多肢選択式の回答からなる簡潔なアンケートで構成されています。

定性的パフォーマンスの評価

このフォームにより、具体的な例に裏付けられた従業員の定性的および詳細な評価が可能になります。 このアプローチでは、マネージャーは従業員の長所、改善が必要な領域、および具体的な成果があれば、それらについて包括的に説明することが求められます。 さらに、マネージャーは従業員の強み、業績、目標の上位 3 つについて言及する必要があります。

社員自己評価アンケート

この従業員自己評価フォームは自由回答形式の質問で構成されており、従業員は自身のキャリア開発に関する詳細な回答を得ることができます。 また、さまざまなパフォーマンス特性について自分自身を評価できる評価スケールも含まれています。 さらに、従業員が追加のコメントやフィードバックを記入する機会もあります。

査読用アンケート

従業員を評価するために提供される匿名のフォームです。 これには、従業員のパフォーマンスの 360 度または完全な評価が含まれます。 通常、これは正確に保たれており、従業員のパフォーマンスを説明する詳細な記述のリストで構成されています。 この場合、従業員は基準ごとに同僚に評価を割り当てる必要があります。

評価フォーム強制ランキング

この形式は、パフォーマンス評価のための強制ランク付けアプローチを実装するのに適しています。 マネージャーが従業員をランク付けする方法を決定するのに役立ちます。

肉体労働者評価フォーム

この種の業績評価テンプレートは、肉体労働者向けに特別に作成されています。 これは、A から D のスケールで評価する必要があるパフォーマンス領域またはパラメータを含むグラフィカルな評価方法を使用しており、A は「優れた」を示し、D は「不十分」を示します。さらに、このフォームには、その他の一般的なコメントを記入するスペースも用意されています。

職務目標に基づく評価フォーム

このフォームでは、事前に定義された目標に対する従業員の達成状況を文書化する必要があります。 改善が必要な領域を強調し、トレーニングやスキル開発の要件を特定することが重要です。 さらに、従業員のキャリア計画に関する詳細も含める必要があります。

効果的な業績評価を行うにはどうすればよいでしょうか?

効果的な業績評価を実施するには、慎重な計画と実施が必要です。 以下にいくつかの手順を示します。

1. 明確な期待を設定する:パフォーマンスの期待と目標を事前に従業員に明確に伝えます。 これにより評価の基準が設定され、従業員が自分に何を期待されているかを理解するのに役立ちます。
2. パフォーマンス データの収集:上司、同僚、部下からのフィードバックなど、従業員のパフォーマンスに関する関連情報を収集します。 それとは別に、自己評価、顧客からのフィードバック、パフォーマンス指標も考慮に入れることができます。
3. タイムリーなフィードバックを提供する:各従業員との 1 対 1 のミーティングをスケジュールして、パフォーマンスについて話し合います。 フィードバックを裏付ける具体的な例を挙げ、長所と改善が必要な領域の両方に焦点を当てます。 また、パフォーマンスを向上させる方法についてのガイダンスも提供します。
4. 双方向のコミュニケーションを促進する:従業員が自分の意見や懸念を表明し、質問できるようにします。 積極的に話を聞き、共感を示して建設的なコミュニケーションを図ります。
5. 目標設定と能力開発計画:従業員の現在のパフォーマンスに基づいて、将来のパフォーマンス目標を協力して設定します。 キャリアの希望について話し合い、スキル開発やトレーニングの機会の分野を特定します。
6. 評価を文書化する:目標、フィードバック、開発計画など、パフォーマンス評価の正確な記録を維持します。 これにより一貫性が確保され、将来の評価の参考になります。
7. 年間を通じて業績を監視する:業績評価は毎年恒例のイベントであってはなりません。 パフォーマンスを定期的に監視してフィードバックを提供することで、継続的な改善を可能にします。 これは、継続的な学習と成長志向の文化を生み出すのに役立ちます。
8. 公平性と客観性:測定可能な基準に基づいてパフォーマンスを評価し、標準化された評価尺度またはパフォーマンス指標を使用することで、公平性と客観性を確保します。 個人的な偏見を避け、評価プロセス全体で一貫性を維持します。
9. フォローアップとサポート:常に従業員に継続的なサポートとコーチングを提供し、従業員の目標達成とパフォーマンス関連の課題への対処を支援します。

重要なポイント

パフォーマンス評価の助けを借りて、組織は個人の目標と組織の目標を一致させる堅牢なパフォーマンス評価プロセスを確立できます。 従業員のパフォーマンスを評価するために、組織は、さまざまな評価ニーズに対応し、さまざまな形式で利用できる、事前に設計されたパフォーマンス評価フォーム/テンプレートを使用できます。

組織は評価フォームを使用して従業員の評価プロセスを実行し、公平性を確保し、建設的なフィードバックを提供します。 それとは別に、経営陣が従業員の能力開発および改善分野を特定するのにも役立ちます。

よくある質問