プロジェクトの優先順位 | #7 プロジェクト管理を始める

今日の記事では、プロジェクトの優先順位について説明します。 すぐに大きな利益を生み出す可能性のあるリスクの高いプロジェクトに着手することがより重要ですか? それとも、潜在的には低いが長期的な利益をもたらし、実装の最終段階にあるソリューションの開発を完了することがより重要ですか? 多くの組織では、多数のプロジェクトが同時に進行しています。 限られたリソースで優先順位を付けるにはどうすればよいでしょうか?

プロジェクトの優先順位付け – 目次:

1. プロジェクトの優先順位付け – 導入
2. アイゼンハワー マトリックス
3. モスクワ
4. サイコロ
5. プロジェクトの優先順位付け – まとめ

プロジェクトの優先順位付け – 導入

次のテキストでは、プロジェクトの優先順位付けの意思決定を容易にする最も一般的な方法を見ていきます。独立して実施される方法と、プログラムまたはプロジェクトのポートフォリオに属する方法の両方です。 プロジェクトの優先順位付けだけでなく、プロジェクトで実行されるタスクにも適用されるアイゼンハワー マトリックスについて説明します。 また、Dai Clegg によって作成された頻繁に使用される MoSCoW メソッドと、Boston Consulting Group で 90 年代半ばに発明された DICE モデルについて詳しく見ていきます。

アイゼンハワー マトリックス

アイゼンハワー マトリックスを使用すると、何が緊急で何が重要かという 2 つの軸で定義された空間にプロジェクトを配置することで、プロジェクトの優先順位を付けることができます。 それらを特徴付ける一般的なチャートがあります：

モスクワ

オラクルは、MoSCoW 技術を適用するパイオニアになりました。 また、最新のプロジェクト管理知識体系 (PMBOK) では、多基準分析と並んで効果的な優先順位付けスキームとして言及されています。 プロジェクトは次の 4 つのカテゴリに分類されます。

• 必需品 - つまり、会社の運営そのものに不可欠であるため、完了する必要があるプロジェクトです。 これらは、会社のクラウドでのセキュリティの確立とアクセス権の定義、投資家向けの財務諸表とレポートの作成、または主要なクライアントでのソリューションの実装などのプロジェクトに属します。
• 必要とするもの – つまり、実装する必要があるものです。無視すると、会社の業績が悪化する可能性があるためです。 たとえば、本社をより便利な場所に変更したり、人気が高まっている新しい販売プラットフォームに参入したり、
• 可能性– つまり、会社に良い影響を与える可能性が高いため、「時間が許せば」実施するプロジェクト。 このカテゴリのプロジェクトの例としては、業界イベントへの参加、請負業者のためのコンペの準備などがあります。
• ありません– つまり、将来実装される可能性がありますが、現在は優先リストに含まれていません。

サイコロ

DICE メソッドは、世界中の 1,000 を超える大規模組織で、プロジェクトに割り当てられた優先順位を数値と機能に変換します。 DICE の頭字語は、次のコンポーネントで構成されています。

1. D (期間) – プロジェクトの期間。次の値が割り当てられます。
• 1 – プロジェクトの期間が 2 か月未満の場合
• 2 – プロジェクトが 2 ～ 4 か月続く場合
• 3 – プロジェクトが 4 ～ 8 か月続く場合
• 4 – プロジェクトが 8 か月以上続く場合
2. I (チーム パフォーマンス インテグリティ) – プロジェクト マネージャーに特に重点を置いて、プロジェクトを成功裏に遂行するチームの能力。
• 1 – とても良い
• 2 - 良い
• 3 - 平均
• 4 - 低
3. C (コミットメント) – 2 つの要素で構成されるサポート レベル
• C1 – スポンサーまたは取締役会からのプロジェクトの目に見えるサポート
• C2 – プロジェクトの実施によって影響を受ける人々からのサポート。以下の値がそれぞれに対応します。
• 1 – 明確に伝えられたサポート
• 2 – かなり明確なサポート
• 3 – ニュートラルな姿勢
• 4 – クリアレジスタンス
4. E (労力) – 会社を運営するという日常業務を超えて、プロジェクトを実施するために必要な労力。値は次のようになります。
• 1 – 追加流通量の 10% 未満
• 2 – 10 ～ 20% の追加循環
• 3 – 20-40% の追加循環
• 4 – 追加流通量の 40% 以上

DICE の値は、次の式を使用して計算されます: D + (2 x I) + (2 x C1) + C2 + E

スコアに応じて、計画されたプロジェクトが成功する可能性を判断し、優先順位リストの上位に配置する価値があるかどうかを判断できます。

• 7 – 14 – 勝利ゾーン– プロジェクトが実施される可能性が非常に高い
• 14 – 17 – 危険ゾーン– プロジェクトが成功する可能性がある
• 17 以上 – 絶望のゾーン– プロジェクトの結果を予測することが困難であるか、プロジェクトが成功する可能性が低い。

プロジェクトの優先順位付け – まとめ

概説されているプロジェクトの優先順位付け方法は、もちろん、プロジェクトの選択とランキングに常に利用できるわけではありません。 多くの組織は、DICE などの正式な優先順位付け方法を適用しておらず、一部の組織では、個人の意見のみに基づいた個人の意見が決定的です。 ただし、特に複数の重要でリスクの高いプロジェクトを同時に開始または継続することを検討している場合は、優先順位付けツールを使用する価値があります。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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プロジェクト管理の開始:

1. プロジェクトとは？
2. プロジェクト管理とは？
3. プロジェクトを管理するには？
4. プロジェクト管理方法
5. プロジェクトの種類
6. 4つのプロジェクト例
7. プロジェクトの優先順位付け