プロジェクト管理方法 | #4 プロジェクト管理を始める

プロジェクト管理方法の選択は、多くの場合、組織によって課せられます。プロジェクトに含まれるタスクの実装を計画および組み立てる方法に関しては、プロジェクト マネージャーが自由に選択できるわけではありません。 ただし、プロジェクト管理方法を自分で選択したり、他の方法の要素を取り入れてアクティビティを充実させたりできる場合もあります。

プロジェクト管理方法 – 目次:

1. プロジェクト管理方法 – 導入
2. スクラム
3. かんばん
4. スクラムバン
5. エクストリームプログラミング (XP)
6. 傾く
7. プリンス2
8. シックスシグマ
9. クリティカル パス法 (CPM
10. クリティカルチェーン法（CCPM）
11. 概要

プロジェクト管理方法 – 導入

次のテキストでは、プロジェクト管理方法のプレゼンテーションを続け、組織がプロジェクトの実装を実践する別の方法を見ていきます。

スクラム

スクラムは、アジャイル プロジェクト チーム管理の最も一般的な方法です。 2021 年の第 15 回 State Of Agile 年次レポートによると、現在、スクラムはプロジェクトの 66% で使用されています。 ソフトウェア開発用に開発されましたが、他の専門分野を持つチームの間で急速に人気を博しています。 人事部門、マーケティング部門、投資家、デザイナーが使用しています。

スクラムの主な利点は、集中的なコミュニケーションとチームの協力の継続的な改善、およびチームのモチベーションと効率の最大化です。 革新的なアプローチを必要とする 1 回限りのタスクに最適です。

一方、スクラムの欠点には、特定の用語と原則の一般性があり、実際に適用するよりも習得する方が簡単です。 したがって、大量の専門用語を吸収し、スクラム マスターとプロダクト オーナーが誰であるか、スプリントとそのレトロスペクティブとは何かを理解する準備をしておく必要があります。 ただし、スクラムで管理されたチームによって達成された測定可能な成功は、これらの小さな不都合を補っています。

かんばん

上記の State Of Agile レポートによると、 7% のチームがかんばんを使用して管理されています。 詳細に計画する必要のない継続的で反復的なタスクには、スクラムよりも適しています。 一方、その主な機能は、配信された結果の適時性と品質に焦点を当てています.

プロジェクト マネージャーの仕事は、各チーム メンバーが最初に実行するタスクを選択するタスクのキューを作成することです。 かんばんの最大の利点は、プロジェクトの状況を明確に視覚化できることです。 かんばんがその名前を得たのは、かんばんボードからです。 それらは、タスクを、実行中のタスク、進行中のタスク、および既に完了したタスクのキューに分割します。

スクラムバン

チームの 10% が使用しているスクラムバンは、スクラムとカンバンを組み合わせたもので、名前だけではありません。 一般に、革新的な製品の作成と顧客への反復可能なサービスの提供を組み合わせた企業がそれを適用します。 チームのコミュニケーションに必要な時間を短縮できるという利点があります。 スクラムバンは、スクラムの原則を使用して、作業プロセスを改善し、顧客の要件を満たすために作業の方向性を常に調整することの価値を強調します。 一方、かんばんボードを使用しているため、作業要件と結果について話し合うのに必要な時間が短縮されます。 その結果、フォローアップ ミーティングは 3 か月または 12 か月ごとに開催されます。

エクストリームプログラミング (XP)

XP は、失敗のリスクが高い IT プロジェクトを実装するためのアジャイル手法の 1 つです。 XP の精神に基づくプロジェクト管理の特徴は、最大限の柔軟性と必要以上の計画を立てないことです。 一方、極端なプログラミングの基本的な前提は、開発されたソフトウェアの品質とそれを開発する人々の生活の質を向上させることです。

XP の利点は、チームがクライアントと常に連絡を取り合い、作成された結果を継続的に制御できることです。これは、ペアで作業することによって実現されます。 1 人は割り当てられたタスクを実行し、もう 1 人は自分の作業を確認して追加の質問をし、必要に応じてエラーを見つけます。 一方、エクストリーム プログラミングの欠点の 1 つは、まず、プログラミング チームが常に利用できるようにしなければならないクライアントにとって非常に要求が厳しいことです。

傾く

リーン マネジメントは、トヨタが開発したプロジェクト マネジメント手法に基づいて、第二次世界大戦直後に始まりました。 しかし、本「世界を変えた機械」の出版後、90年代に西洋で人気を博しただけです. 「無駄のないプロジェクト管理」の主な目標は、無駄を減らすこと、つまり会社の時間とリソースを最大限に活用することでした。

リーンの実装が成功すると、運用コストが大幅に削減され、効率が向上し、製品とサービスの品質も向上します。 今日では、主に生産管理に使用されており、最近では、環境への生産の悪影響を軽減するためにますます適用されています。

プリンス2

Prince2 という名前は、 Projects In Controlled Environments方法論のプロジェクト管理方法と認証を指します。 プロジェクトの高度な標準化と再現性に重点を置いています。 このため、反復的なタスクを実行する企業で最も頻繁に使用されます。 これにより、プロジェクト フレームワークの正確な定義とその効率的な標準化が可能になります。

Prince2 の基本的な問題は、別の略語である PINO、または Name Only の Prince2 にさえ対応しています。 その基本的な欠陥の 1 つは、ますます官僚的になりがちなことです。つまり、非生産的な会議を開催したり、家事以外の目的に役立たない文書を作成したりします。

シックスシグマ

シックス シグマは Motorola で生まれ、主に製造に携わる大規模な組織で使用されています。 このプロジェクト管理方法の主な目標は、プロセスを改善し、品質を向上させ、完成品の欠陥の頻度を排除することです。 主にデータ分析と統計に基づいています。

シックスシグマは、コミュニケーションを重視していないことで批判されてきました。その結果、実施された管理上の変更はしばしば効果がなく、期待される結果が得られません。

クリティカル パス法 (CPM)

クリティカル パス メソッド (CPM) では、次の要素を含むプロジェクト モデルを作成します。

• プロジェクトを完了するために必要なタスク
• タスクの結果
• それぞれを完了するのにかかる時間と、
• タスク間の依存関係。

したがって、CPM は、プロジェクト全体と完了までの道のりを視覚化することを目的としています。 プロジェクトの計画によく使用され、カスケード方式のガント チャートや、アジャイル手法で管理されるプロジェクトのエピックに似た役割を果たします。

クリティカルチェーン法（CCPM）

クリティカル チェーン プロジェクト マネジメント (CCPM) メソッドは、前述の CPM メソッドを修正したものです。 ここで重要な概念であるクリティカル チェーンとは、プロジェクトを完了するために完了する必要がある、相互に関連するタスクの最長のリストを特定することを意味します。 CCPM 方式は、リソース管理とタスクの優先順位付けに重点を置いています。 そのため、スクラムやアジャイル、カスケード方式 (ウォーターフォール) などの方法論よりもはるかに狭いタスクを設定します。

概要

プロジェクト管理方法は、ほとんどの場合、実務家によって開発されます。 したがって、それらは通常、特定の組織のニーズを反映し、特定のタイプの活動 (サービスまたは製品、反復的または独自のプロジェクト、リソースまたは人材管理) に関連する課題に対応します。 このため、既存のプロジェクト管理方法論に精通し、状況のニーズに最適な方法論を 1 つまたは組み合わせて意識的に選択することをお勧めします。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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プロジェクト管理の開始:

1. プロジェクトとは？
2. プロジェクト管理とは？
3. プロジェクトを管理するには？
4. プロジェクト管理方法
5. プロジェクトの種類
6. 4つのプロジェクト例