建設業界におけるプロジェクト管理ソフトウェアの使用

今日の建設業界は、インドで 6,000 億ドル以上の価値があります。 このように繁栄している業界でさえ、現場での労働、価格の標準化がなく、仲介業者が関与しているため、非常に組織化されていません。 これらすべての要因により、建設プロジェクトを管理し、タイムリーな納品を確保することは面倒です。

しかし、建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用してさまざまなプロセスをデジタル化すると、プロジェクトのスケジューリング、タスクの追跡、予算編成、レポートの作成などの主要な課題を克服するのに役立ちます。 ソフトウェアの実装は、チームがスケジュールどおりに予算内にとどまるのに役立ちます。

それでは、プロジェクト管理ソフトウェアが建設ビジネスにどのように役立つかを詳しく理解しましょう。

建設業界におけるプロジェクト管理ソフトウェアとは?

建設業界向けのプロジェクト管理ソフトウェアは、ユーザーが予算編成、人材追跡、図面、タスクなどのプロセスを管理するのに役立ちます。 この建設管理ソフトウェアを使用する主な目的は、自動化を使用してプロセスを簡単にし、コラボレーションを改善することです。

これに加えて、建設監督者は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用してタスクのスケジュール、割り当て、および追跡を行うこともできるため、全員が 1 つの情報源を参照でき、作業の重複や遅延が発生しません。 建設管理ソフトウェアは、オフィスと現場チームの間のギャップを埋めるのにさらに役立ち、全員がプロジェクト関連の情報を最新の状態に保つことができます。

これは、主任請負業者、下請け業者、建築家、エンジニアなどのさまざまなレベルが関与することを考えると、建設業界では常に課題であったチームのコミュニケーションを改善し、意思決定を迅速化するのに役立ちます。

建設管理は、チーム間のコラボレーションを強化するだけでなく、建設会社の所有者がさらに多くのことを行うのにも役立ちます。 彼らは、プロジェクトのコストを予測し、プロジェクトのタスクを地上レベルまで追跡し、予算と期限を維持し、リソースと文書を管理できます。

建設プロジェクト管理ソフトウェアの機能

• タスク管理

プロジェクトのスケジューリング機能により、建設管理者はタスクを追加し、期限を設定して適切な部門とリソースに割り当てることができます。 たとえば、設計タスクはアーキテクトに割り当てられます。 これにより、マネージャーはタスクの段階の完全な概要を把握し、遅延があるかどうかを特定できます。 全体として、建設プロジェクト管理ソフトウェアは、計画どおりに物事を進めるのに役立ちます。

• 文書管理

建設事業には、現場の書類、設計、法的文書、契約などを含む主要な事務処理が伴います。プロジェクト管理システムは、それらすべてを一元化されたプラットフォームで整理するのに役立ちます. デジタル ドキュメントを作成してクラウドに保存し、オフィスや現場で作業するすべてのチームがアクセスできるようにします。

実際、ドキュメントをクラウドに保存すると、建設ソフトウェアの機械学習機能を使用して取得できるファイル メタデータを使用して、誰でも簡単にドキュメントを検索、並べ替え、およびフィルター処理できます。 さらに、転送を追跡するソフトウェアの機能により、どの建設文書が誰にいつ送信されたかを理解するのに役立ちます。

• プロジェクトの予算編成

建設プロジェクトは、管理スキルとコスト見積もりが不十分なために予算を超えることが多く、大きな財政破綻につながることさえあります。 ただし、建設管理ソフトウェアは、予算作成モジュールを使用してこの状況を回避するのに役立ちます。 このソフトウェアには、機械や人件費の見積もり、入札提案の標準化などの機能が含まれています。

建設管理者は、予算内の原材料と人件費の見積もりが現在の市場価格に従っており、投資家やその他の利害関係者に明確に伝えられていることを確認して、プロジェクトが保留または遅延しないようにする必要があります。

• マンパワーの追跡

建設管理者がオフィスにいて、同時に現場での作業を見過ごすことは現実的ではありません。 ここで、下請け業者または建設監督者は、タスクの完了に発生した人件費、作業時間、および雑費を定期的に更新できます。 これにより、建設管理者は人員と関連コストを追跡し、プロジェクト全体の完成までの時間を見積もることが容易になります。

• 連絡先ディレクトリ

建設管理者は連絡先ディレクトリを作成して、連絡先を無制限に追加し、その詳細をチーム全体と共有できます。 これらの連絡先はすべて、制約管理ソフトウェアを使用して携帯電話から直接アクセスできるため、通信のギャップや遅延がなく、作業が迅速に進みます。

また、建設プロジェクト マネージャーは、連絡先関連のデータを安全に保つために、役割ベースのアクセスと許可を与えることができます。 アーキテクト、下請け業者、エンジニアなどの役割を簡単に定義し、それに応じて権限を割り当てることができます。

推奨記事: 中小企業向けの最高の建設管理ソフトウェア

• 詳細な洞察

プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトの進捗状況、従業員のパフォーマンス、プロジェクトの抜け穴などを分析するのに役立つ洞察力に富んだレポートを生成します。また、所有者や利害関係者から求められたときにいつでもカスタム レポートを共有したり、設定された間隔でレポートの自動配布をスケジュールして継続的に使用したりすることもできます。モニタリング。 さらに、迅速な理解と意思決定のためにレポートを簡素化するために、クリックするだけで数値を視覚的なレポートに変換できます。

• 図面管理

建物の構造は紙の上では何度も修正されますが、これらの修正は現場で建設プロセスが開始された後に行われることもあります。 この場合、図面管理モジュールは、現場の監督者が最初のドラフトから最新の図面まで、最新の図面をリアルタイムで表示するのに役立ちます。

また、前後のバージョンを比較してオーバーレイを識別し、混乱を避けることもできます。 さらに、建設プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーはスマートフォン自体からメモ、番号付け、名前などを図面に追加できます。

推奨記事: スクラムとカンバン: スクラムとカンバン フレームワークの違いを理解する

• かんばんボード

カンバン ボードを使用すると、ユーザーはビジュアル ボードを使用して建設プロジェクトを整理および管理できます。 最終的にタスクの完了につながる、関連するさまざまな段階で独自の簡単なタスクを作成できます。

かんばんボードを使用すると、ユーザーは自分のタスクがどの段階またはステータスにあるかを視覚的に確認できるため、より明確になります。 さらに、これは建設管理者が遅延のあるエリアを特定するのにも役立ちます。

• ガント チャート

ガント チャートは、建設プロジェクト マネージャーが特定の時間内に完了した作業を、作業を完了するために計画された時間と関連付けて説明するのに役立つ分析ツールです。 ガント チャートには、タスクの開始日と終了日、依存関係、担当者、マイルストーンなどの指標が含まれます。 特に、マルチチーム環境で運営される建設業界では、ガント チャートを使用して、プロジェクトに費やす予定の時間と予算、およびその進捗状況を追跡できます。

建設業界は、プロジェクト管理ソフトウェアからどのように利益を得ることができますか?

• タスクのスケジューリングと優先順位付け

建設プロジェクト管理ソフトウェアを実装することにより、請負業者は、割り当てられた、進行中の、および期限のタスクの完全な概要を取得します。 請負業者と監督者は、プロジェクトのフェーズと段階に従って下請業者の期日を変更することにより、明確な優先順位を設定できます。 これにより、建設管理者は未来的なビジョンを持ち、土壇場での面倒を避けるために事前に計画することができます。

• リアルタイム通信

建設管理ソフトウェアは、情報、担当者、期日などの点ですべてのタスクをリアルタイムで更新します。 これにより、オフィス内チームとオンサイト チームの両方が同じ認識を持つことができ、調整と透明性が向上します。 このソフトウェアは、コンサルタント、プロジェクト マネージャー、アーキテクト、請負業者、さらにはクライアントを含むすべてのチーム メンバーの情報にアクセスするための集中型プラットフォームを提供します。

• より良いブランド イメージを構築する

建設管理ソフトウェアは、合理化されたプロセスでプロジェクト完了の遅れを防ぐことができます。 このソフトウェアを使用すると、予算内だけでなくスケジュールも守ることができます。 これらは両方とも、タイムリーなプロジェクトの提供により、市場での信頼を構築するのに役立ちます。

• リソース使用率の向上

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、建設管理者は、人的資源、機械、設備など、どのリソースがどのタスクで使用されているかを監視できます。 これは、リソースが十分に活用されていないか過剰に使用されているかを識別するのに役立ちます。 特に、非常に組織化されていない建設業のような業界では、ある日は労働力が利用できるかもしれませんが、別の日は利用できないかもしれません。 したがって、この要件が CMS で更新されるとすぐに、関係するチームがそれに基づいて行動を開始し、遅延が少なくなります。

• 職人の現場での生産性を向上

請負業者と下請け業者は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用して電話で直接最新のタスク情報を提供することにより、職人の生産性を向上させることができます。 これにより、建設計画に関する土壇場での変更や更新を常に最新の状態に保つことができます。 職人は、Web ログインを使用するか、それぞれのアプリをダウンロードすることで、建設管理ソフトウェアに簡単にアクセスできます。

推奨記事: 中小企業向けのトップ無料建設見積もりソフトウェア

あなたの会社に適した建設プロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法は?

建設プロジェクト管理ソフトウェアを自分で使用して初めて、その影響を分析できるようになります。 ここでは、建設会社に適したものを選択するのに役立つ簡単なヒントをいくつか紹介します。

• シンプルなインターフェースと機能を備えた CMS を選択して、建設監督者から現場の従業員まで、誰もが最大限に活用できるようにします
• タスクの追加、変更、およびスケジューリングに関して完全な柔軟性を提供する必要があります
• プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、レポートを数分で簡単に生成できます
• すべての利害関係者が好みのウィジェットを追加し、彼らにとって何が重要かを確認できるカスタマイズ可能なダッシュボードに注意してください
• 建設会社は、プロジェクトに応じてユーザー数を変更する必要がある場合がある、さまざまなサイズの複数のプロジェクトを取り上げます。 そのため、増大するビジネス ニーズに合わせて拡張できるソフトウェアを選択してください。

徹底的な調査を行った後でも、市場で入手可能な複数の建設プロジェクト管理ソフトウェア オプションに圧倒された場合でも、心配する必要はありません。 Techjockey では、いつでも専門家のアドバイスを求めることができ、建設会社に適したプロジェクト管理ソフトウェアを見つけるお手伝いをします。

関連カテゴリー: ワークフロー管理ソフトウェア | ワークフロー管理ソフトウェアかんばんツール | 製品管理ソフトウェア |
タスク管理ソフトウェア | スクラム ツール | 製品情報管理 (PIM) ソフトウェア | マインド マッピング ソフトウェア | ワイヤーフレーム ツール | 品質管理ソフトウェア | ガント チャート ソフトウェア

よくある質問