プロジェクトマーケティング | #46 プロジェクト管理を始める

プロジェクトのマーケティングの目標は、信頼を築き、会社のブランド認知度を知らせ、拡大し、すべての従業員の活動を単一の首尾一貫した物語に統合することであり、それが効果的なプロジェクト マーケティングの原動力となります。 それを正しく行う方法を知りたいですか？ 続きを読んで見つけてください！

プロジェクト マーケティング – 目次:

1. 序章
2. マーケティングが必要なプロジェクトは?
3. プロジェクトのマーケティング目標
4. プロジェクト マーケティングの対象となり、影響を受けるのは誰ですか?
5. プロジェクト マーケティング ツール
6. まとめ

序章

マーケティングは、利害関係者の関与プロセスの不可欠な部分であり、プロジェクトの各段階で財政的、政治的、および公的支援を得るためのさまざまな種類の活動が含まれます。 Le Coeuvere と Turner (2014) による調査によると、投資家は、プロジェクトのライフ サイクルのすべての段階で、プロジェクト、その製品、およびその成果を売り込む必要があるかもしれません。 したがって、この記事では、どの種類のプロジェクトでいつマーケティングが必要かを示すことに焦点を当てます。 また、プロジェクト マーケティングの目的とターゲットを定義し、一般的なプロジェクト マーケティング ツールをいくつか紹介します。

マーケティングが必要なプロジェクトは?

プロジェクト マーケティングは、高速道路、鉄道、港湾、空港建設などの大規模なインフラストラクチャ プロジェクトに適しています。 プロジェクトの開始段階では、さまざまな関係者に提案する元のコンセプトのサポートを獲得し、実現可能性調査のための資金を調達する必要があります。 建設プロジェクトの場合、投資家は、政府や一般の人々にプロジェクトの必要性を理解してもらうために、政治的な支持も必要です。

一方、小規模なプロジェクトのマーケティングの目標は、聴衆に情報を提供し、教育し、刺激を与えること、つまり、組織と地域社会におけるプロジェクトとその役割の認識を高めることに関係しています。

プロジェクトのマーケティング目標

プロジェクトのマーケティングの主な目標は、その存在の認識を高め、組織の内外から支持を得ることです。 それを達成するための活動は、次のカテゴリに分類されます。

• プロジェクトのイメージ構築– 利害関係者とコミュニティの間でプロジェクトの肯定的なイメージを構築するのに役立ちます。
• プロジェクト目標の設定– プロジェクトの計画段階で実施され、プロジェクトの目標を定義し、プロジェクトが必要な理由を説明するのに役立ちます。
• 利害関係者の関与を高める– プロジェクトは、プロジェクト チーム内に適切な雰囲気を作り、組織の内外でプロジェクトの目標と目的に対する認識を高めるのに役立ちます。
• 信頼の構築– プロジェクト参加者は、プロジェクトがうまく管理されていると感じるでしょう。 マーケティング プロセス中にプロジェクトの進捗状況を伝え、将来の計画を示し、懸念や懸念があればすぐに対処してください。
• アクティビティの統合– 適切なマーケティングにより、プロジェクト参加者はお互いを知り、プロジェクトでの役割を理解する機会を得ることができます。

プロジェクト マーケティングの対象となり、影響を受けるのは誰ですか?

プロジェクトのマーケティングは、以下を含むすべてのプロジェクト関係者を対象としています。

• 投資家、
• プロジェクトチームメンバー、
• お客様、
• サプライヤー、
• ビジネスパートナー、
• 地方自治体、
• プロジェクトによって何らかの形で影響を受ける地域社会やその他のグループ。

ただし、その目標は、対象とする利害関係者のグループによって異なります。 たとえば、投資家は、プロジェクトの財政的な成功と予算内でのパフォーマンスを確保するために、プロジェクトのサポートを必要としています。 効果的なマーケティング キャンペーンやメディアの注目を通じて、支持を得ることができます。

顧客対応マーケティングの目的は、プロジェクトの価値を顧客に示して、顧客がそのプロジェクトまたはそれが提供するサービスを利用したいと思うようにすることです。 プロジェクトをマーケティングすることで、製品やサービスの利点を示し、プロジェクトの完了前であっても顧客に購入を納得させることができます。

プロジェクト マーケティングは、プロジェクト チーム メンバーの意欲を高め、彼らの仕事がプロジェクト全体にどのように影響するかを示すこともできます。 これにより、従業員はより積極的に取り組み、目標を達成するために追加の活動に積極的に取り組めるようになります。

プロジェクト マーケティング ツール

プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの開始段階で、デジタル形式とアナログ形式の両方で、プロジェクトのマーケティングについて検討する必要があります。 コミュニケーションのチャネルには、利害関係者にアピールするための各調整が必要です。 仕事を正しく遂行するために、多くのプロジェクト チームはマーケティングの責任を外部の代理店や請負業者に委任しています。

以下は、プロジェクト マーケティング用の最も用途の広いコミュニケーション チャネルのリストです。

• ブログ– 利害関係者のさまざまなグループと通信するための優れた方法です。 それを通じて、プロジェクトの目標、作業の進行状況を提示し、読者からの質問に答えることができます。 このチャネルを効果的に使用するには、価値のあるコンテンツを定期的に公開する必要があります。 ブログを運営するには、WordPress、Drupal、Wix などのツールの知識も必要です。
• ソーシャル メディア– メッセージをさまざまな対象者に多様化し、最新情報を迅速に提供します。 ただし、プラットフォームは特性や主要なユーザー グループによって異なるため、それぞれにわずかに異なるカスタマイズされたアプローチが必要になることに注意してください。 コンテンツを考案する前に、常に調査を行ってください。
• 情報パンフレット– 外部の利害関係者との会議でプロジェクトを表示するための印刷されたパンフレットについて考えてください。 それらには、プロジェクト、目的、作業の進捗状況、および計画の簡単な説明を含めることができます。 読みやすく、魅力的な形式で提示されたプロジェクトの図が含まれていることを確認してください。
• プロジェクト イベント– イベントは、少し複雑で費用のかかるプロモーション方法ですが、プロジェクトへの関心を高める優れた方法です。 公開日、展示会、デモンストレーション、コンペティションなどがあります。ただし、できるだけ多くの人を引き付けるためには、適切な準備と宣伝に多大な努力を払う必要があることを忘れないでください。
• 従業員情報イベント- 社内の集まりは、従業員とのコミュニケーションに最適な方法です。 これらには、トレーニング セッション、ウェビナー、またはプレゼンテーションが含まれます。 プロジェクト活動に関与していない従業員も含めるのに十分な情報を提示することを忘れないでください。

まとめ

プロジェクト マーケティングは、あらゆるプロジェクトの実装に不可欠な要素です。 見落とされることもありますが、その価値は、信頼を築き、コミュニティに利益をもたらし、すべての活動の統合に貢献することにあります。 それを最大限に活用するには、プロジェクトのマーケティング目標と対象となる利害関係者グループを定義し、適切なコミュニケーション ツールとチャネルを慎重に選択します。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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