プロジェクトスケジューリング手法の完全ガイド
公開: 2021-06-29ほとんどのプロジェクトマネージャーは、プロジェクト計画の作成はプロジェクト管理の旅の始まりにすぎないことを知っています。 プロジェクト計画を実行する具体的な方法がない場合、すべての注意深い計画と予測はあまり重要ではありません。 また、ほとんどのプロジェクトには非常に多くの可動部分があるため、実行可能で、プロジェクトのすべての現実を考慮に入れたスケジュールを作成することは、プロジェクト管理プロセスの最も重要な部分になる可能性があります。
プロジェクトスケジューリングとは何ですか？
プロジェクトスケジュールはプロジェクトのタイムラインであり、特定の時間枠で完了する必要のあるすべてのシーケンスされたタスク、アクティビティ、およびマイルストーンで構成されます。
プロジェクトスケジュールの作成は、実行する必要のあるすべてのタスクを伝達すると同時に、どのリソースがどの時間枠で必要かを明確にする方法です。
効果的なプロジェクトスケジューリングは、プロジェクトの成功、コストの削減、および顧客満足度の向上につながります
大まかに言えば、プロジェクトのスケジュールは3つのステップで構成されます
- 何を実行する必要があるかを判断する
- 誰が作業を実行する必要があるかを判断する
- 作業の実行にかかる時間を決定します。
プロジェクトスケジュールの作成
大規模で複雑なプロジェクトでさえ、明確な目的とタイムラインを持つ、より小さな管理可能なタスクに分割する必要があります。 プロジェクトスケジュールの作成は、次の手順で実行できます。
1.計画スケジュール管理：これには、スケジュールの設定に関連するすべての基礎が含まれます。 これは、プロジェクトを管理するすべてのポリシー、手順、およびガイドラインを確立することで構成されます。 プロジェクト管理プロセスのすべての利害関係者を特定し、スケジュールを承認する必要があるのは誰か、スケジュールを変更する権限を持っているのは誰かを特定します。
2.プロジェクトアクティビティの定義：これは、プロジェクトを完了するために完了する必要のあるすべてのアクティビティで構成されます。 これには、各タスクの性質、その下のサブタスクが何であるかを明確に示し、プロジェクトの進行状況を追跡するためのマイルストーンを決定することが含まれます。 活動は、測定可能で、簡単に見積もることができ、プロジェクトの成果物と予算コストの両方に関連している必要があります。
3.依存関係の特定：依存関係を特定するには、他の人が完了することに依存しているすべてのアクティビティをリストアップする必要があります。 これは、どのタスクを並行して実行する必要があり、どのタスクを順次実行する必要があるかに基づいてスケジュールを構成するのに役立ちます。
4.アクティビティのシーケンス：依存関係を特定したら、プロジェクトのアクティビティのシーケンスを開始できます。 これには、各タスクにタイムラインを割り当てることは含まれませんが、タスクの順序が識別される効率的なワークフローを作成することが含まれます。
5.リソースの見積もり：プロジェクトのすべてのアクティビティにはリソースが必要です。 これは、人員、ソフトウェア、ワークスペースなどの形である可能性があります。 リソースを見積もることで、プロジェクトの各段階で最適な量のリソースを利用できるようになり、プロジェクトの実行中に遅延が発生することはありません。
6.期間の確立：各アクティビティにかかる時間を正確に文書化することが、プロジェクト全体を確実に軌道に乗せるための鍵となります。 タスクにかかる時間を過小評価すると、スケジュール全体に連鎖的な影響を与える可能性がありますが、プロジェクトにかかる時間を過大評価すると、時間とリソースの無駄な使用につながる可能性があります。
7.監視と制御：このプロセスは、プロジェクトの全期間を通じて行われます。 これには、レポートの実行と、スケジュールに対するプロジェクトの進捗状況の評価、パフォーマンスの管理、およびチームとのコミュニケーションが含まれます。
プロジェクトスケジューリングのテクニック
プロジェクトのスケジュールには通常、さまざまな手法が含まれますが、最も一般的な手法のいくつかは次のとおりです。
数学的方法：
これらのモデルは、既知のスコープに基づいて、プロジェクト内のさまざまなタスクの開始日と終了日を計算します。
クリティカルパス：
クリティカルパス法は、プロジェクトを完了するために必要な最大時間と最小時間を特定するモデルです。 また、プロジェクトを軌道に乗せるためにプロジェクトで完了する必要のあるすべての重要なタスクを特定するのにも役立ちます。 また、納期がスケジュールに影響を与えない他のタスクも識別します。 CPMは、プロジェクトの完了に必要なタスクをリストアップし、それらの間の依存関係に注意することによって実装されます。
クリティカルパスは、プロジェクトフローを視覚化し、すべての依存関係と成果物がわかっている場合の期間を計算するのに役立ちます。
PERTチャート：
クリティカルパス図と同様に、PERT図もプロジェクトのタスクフローを視覚化し、想定される期間に基づいてタイムラインを推定するのに役立ちます。 CPMと同様に、タスクを定義し、プロジェクトのタイムラインに基づいてタスクを並べ替える必要があります。 次に、作成するさまざまなレベルの信頼性に応じて、プロジェクトのさまざまなタイムラインを見積もるネットワークを作成できます。
- 楽観的なタイムライン
- 最も可能性の高いタイムライン
- 悲観的なタイムライン
PERTチャートは、加重平均期間を使用して、可能なタイムラインを計算します。
持続時間の圧縮
これらはスケジュールを短縮する手法であり、スコープを変更せずにスケジュールを調整するために使用されます。
ファストトラッキング
これは、クリティカルパスを使用する別の方法です。 プロジェクトの実施をスピードアップするために、同時に実行できるタスクや部分的に重複する可能性のあるタスクを見つけるのに役立ちます。 クリティカルパスを分析することにより、どのタスクを迅速に追跡できるかを特定できます。
クラッシュ
これは、プロジェクトを時間どおりに完了するために追加のリソースを取り込む手法です。 これは、プロジェクトに余裕のある追加のリソースがある特殊な場合に使用できます。 また、リソースを追加するだけでプロジェクトの完了をスピードアップできる状況にも適用できます。 この手法は、プロジェクトのコストを大幅に増加させます。
タスクリスト：
これは、プロジェクトスケジューリングの最も単純な手法であり、プロジェクトに関連するすべての可能なタスクのスプレッドシートまたはドキュメントを作成する必要があります。
ガントチャート
これは、プロジェクトマネージャーが、プロジェクトを完了するために必要な平均時間についてのアイデアを得るためにほとんどの場合に使用されます。 プロジェクトスケジュールガントチャートは、左側と時間の順に主要なアクティビティを表す棒グラフです。 各タスクは、アクティビティの開始日と日付、したがってその期間を反映するバーで表されます。
プロジェクトのスケジューリングをマスターするためのヒント
利害関係者からの意見：プロジェクトスケジュールの作成は、単独で行うことはできません。 チームやその他の利害関係者に相談することで、タスク、リソース、および依存関係をより正確に特定できるため、現実的なタイムラインで期間を見積もることができます。
過去のプロジェクトを参照する：同様のスコープを持つ以前のプロジェクトを参照すると、現実的な見積もりとより網羅的なタスクリストを備えたより包括的なスケジュールを作成するのに役立ちます。
リスクの特定：プロジェクトを狂わせる可能性のあるすべての要因を積極的に特定して文書化することで、プロジェクトのスケジュールに大幅な影響を与えることなく、リスクが発生した場合に効果的にリスクを軽減できるリスク管理計画を作成できます。
スケジューリングの仮定を記録する：見積もりを計算する理由を明確に定義します。 スケジューリングの大部分は予測を行うことです。これには、利用可能な現在の情報に基づいて仮定を行うことが含まれます。 これらの仮定をリストアップすると、いくつかの仮定が途中で変更された場合に、スケジュール全体がどのように変更されるかを簡単に特定できます。
プロジェクトスケジューリングの経験について教えてください
プロジェクトのスケジューリング手法は常に進化しています。 プロジェクトのスケジューリング手法の実装について経験がありますか。ご意見をお聞かせください。 以下のコメントであなたの洞察について教えてください。