QuickBooks Online vs QuickBooks Desktop: オンラインに移行する理由
公開: 2022-09-19
QuickBooks は、企業が最も困難な金融ニーズを克服するのに役立つ信頼できるソリューションです。 収入と支出の追跡、請求書の支払い、キャッシュ フローの管理など、QuickBooks ソリューションは世界中の何百万もの企業から信頼されています。
QuickBooks の最も人気のある 2 つの金融ソフトウェア ソリューションは、QuickBooks Online と QuickBooks Desktop です。 どちらのソリューションも、企業が財務をより適切に管理するのに役立ちますが、それらを互いに区別し、特定の種類のビジネスにより適したものにする明確な機能があります。
この投稿では、QuickBooks Online と QuickBooks Desktop の両方を分析して、各ソフトウェアの機能、価格、主な違い、および企業が QuickBooks Online に切り替えている理由を確認します.
QuickBooks オンラインの概要
QuickBooks オンラインの対象者は?
QuickBooks Online は、クラウドベースのアプリケーションに慣れている中小企業の経営者向けの金融ソフトウェアです。 また、QuickBooks Online の月額サブスクリプション料金は低額であり、高額な年間契約サブスクリプションを支払いたくない企業にとって魅力的です。 さらに、このソフトウェアは、複数のユーザーが財務データにアクセスしたり、モバイル アプリを使用して外出先でデータにアクセスしたりする必要があるビジネス オーナーに最適です。
QuickBooks オンライン機能
QuickBooks Online は、ビジネスに役立ちます。
- 領収書をキャプチャして整理する
- 減税の最大化
- マイレージを追跡する
- キャッシュフローの管理
- 請求して支払いを受け入れる
- レポートの実行
- 見積もりを作成して送信する
- 売上と消費税を追跡する
- 1099 人の請負業者を管理
- 請求書の管理と支払い
- プロジェクトの収益性を追跡する
QuickBooks Online の他の層では、次のような追加機能が提供されます。
- ユーザーの役割に応じたカスタマイズへのアクセス
- Excel を使用したビジネス分析
- 従業員の経費の管理
- プロセスとタスクの自動化
QuickBooks オンラインの価格
QuickBooks Online には、月額 30 ドルのシンプル スタート プラン、月額 55 ドルのエッセンシャル プラン、月額 85 ドルのプラス プラン、月額 100 ドルのアドバンス プランの 4 つの異なるプランがあります。 Simple Start プランには 1 人のユーザーのみが含まれ、Essentials プランには 3 人のユーザーが含まれ、Plus プランには最大 5 人のユーザーが含まれ、Advanced プランには最大 25 人のユーザーが含まれます。 価格が上がるにつれて、QuickBook Online プランは追加の機能を提供します。 個々のプランと機能の完全なリストは、こちらの Web サイトで確認できます。
この記事の執筆時点で、QuickBooks は、企業が最初の 3 か月間、QuickBooks Online プランのいずれかを 50% オフにできるセールを実施しています。
QuickBooks デスクトップの概要
QuickBooks デスクトップは誰のためのものですか?
QuickBooks Desktop は、単一のコンピューターにインストールされる会計ソフトウェアです。 このソフトウェアは通常、中小企業が所有者または金融の専門家によって使用され、出入りするお金を追跡します。
QuickBooks デスクトップの機能
QuickBooks デスクトップの機能は、選択したプランによって異なりますが、次のような機能が含まれます。
- 収入と支出を追跡する
- 請求書発行
- 100以上のレポートが利用可能
- 売上税の追跡
- 請求書と買掛金を管理する
- 時間追跡
- 1099 人の請負業者を管理
QuickBooks Desktop の特定の層では、業界固有の機能や予測などの追加機能が提供されます。
QuickBooks デスクトップの価格
QuickBooks デスクトップの価格は、選択した年間サブスクリプションによって異なり、3 つの異なるプランが提供されます。 プロ プラス プランは年間 349 ドル、プレミア プラス プランは年間 549 ドル、エンタープライズ プランは年間 1,340 ドルですが、サブスクリプションの初年度は 10% 割引になります。 ただし、追加のユーザーが必要な場合は、各ソフトウェア プランの個別のシートが個別に販売され、元の年間プランの費用には含まれません。
QuickBooks Online とデスクトップの違いは何ですか?
QuickBooks Online と QuickBooks Desktop にはいくつかの重要な違いがあり、特定の顧客にとってさらに魅力的なものになる可能性があります。
サブスクリプションとライセンス
QuickBooks Online は月額料金のサブスクリプション ベースのソフトウェアですが、QuickBooks Desktop は年間ライセンスです。 オンライン バージョンはサブスクリプションであるため、複数のユーザーが同じ情報にアクセスしやすくなりますが、デスクトップのライセンス構造では必ずしもそうではありません。 これが、QuickBooks デスクトップが追加のソフトウェア ユーザーに対して課金されるのに対し、QuickBooks オンライン プランには特定の数のユーザーが含まれる理由です。
クラウドベースとインストール
QuickBooks Online はクラウドベースのサブスクリプション ソフトウェアです。つまり、Wi-Fi 接続があればどのデバイスからでもアクセスできます。 これは、頻繁に外出するビジネス オーナーや、かなりの時間をデスクから離れて過ごすビジネス オーナーでも、財務情報に簡単にアクセスできることを意味します。 一方、QuickBooks Desktop は、一度に 1 台のコンピューターにしかインストールできないソフトウェアです。 これは、1 つのワークステーションでのみアクセスできることを意味します。
統合機能
QuickBooks Online は 650 を超えるビジネス アプリケーションと統合されているため、企業は面倒な手作業によるデータ入力を行うことなく、完全な財務の透明性を実現できます。 これらの統合には、販売時点管理 (POS) ソフトウェア、顧客関係管理 (CRM) ソフトウェア、業界固有のソフトウェアなどが含まれます。
QuickBooks Desktop は、プログラムとの統合を構築できる API を提供しますが、QuickBooks Online が提供するすぐにプラグアンドプレイできる統合の幅はありません。
企業が QuickBooks Online を使用する理由
今日のほとんどの企業のニーズを考えると、QuickBooks Online は金融ソフトウェアの推奨ソリューションです。
クラウドベースのソリューション
QuickBooks Online のクラウドベースのソフトウェア設計は、どこからでもどのデバイスからでも QuickBooks にアクセスできるため、現代のビジネスにより適しています。 これにより、オフィス、倉庫、移動中、およびその間のあらゆる場所から Quickbooks を柔軟に利用できます。
複数のユーザー
QuickBooks Online では、提供するプランごとに一定数のシートを許可しています。 たとえば、Essentials プランと Plus プランには、それぞれ 3 人および 5 人のユーザーが含まれます。 これにより、企業はより多くのチーム メンバーが財務データにアクセスできるようになり、QuickBooks が 1 人の従業員だけでサイロ化されている場合に発生するデータのボトルネックを防ぐことができます。
柔軟な料金モデル
月ごとの価格設定により、企業は大規模な契約の前払いを行う必要がなくなります。 また、QuickBooks Online を使用すると、企業は毎月のコストが徐々に増加してニーズが変化するのに応じて、さまざまなプランに簡単に切り替えることができます。 この柔軟性により、企業は、まったく新しいアプリケーションをデバイスにダウンロードする手間をかけずに、必要なソフトウェア機能を常に利用できます。
その他のモバイル アプリ機能
QuickBooks Online は QuickBooks モバイル アプリとシームレスに連携し、ビジネス オーナーが電話から会社を運営できるようにします。これには、レポートへのアクセス、顧客への請求、取引の入力などが含まれます。 複数のユーザーがモバイル アプリにアクセスすることもできるため、組織内のデータの民主化が促進されます。 これらの機能はいずれも、QuickBooks デスクトップ アプリケーションでは使用できません。
基本的に、1 台の固定コンピューターを超えて QuickBooks にアクセスする必要がある場合は、QuickBooks Online を入手することをお勧めします。
QuickBooks Online に関するよくある質問
QuickBooks Online は QuickBooks Desktop より優れていますか?
QuickBooks Online と QuickBooks Desktop は同様の基本機能を備えていますが、オンライン バージョンはクラウドベースのサブスクリプションであり、どのデバイスからでもアクセスできます。一方、デスクトップ バージョンは、インストールされている唯一のコンピューターでのみ利用できます。 この違いは一般に、外出先で財務データにアクセスする必要がある企業が代わりに QuickBooks Online を使用する可能性が高いことを意味します。
また、QuickBooks Online には、すべての財務情報を 1 か所にまとめるためのビジネス アプリケーションの成長中のライブラリに構築された専用の接続ネットワークがあります。 QuickBooks Desktop には、これと同じインフラストラクチャがありません。つまり、技術スタックを接続したい企業は、QuickBooks Online の使用に適しています。
QuickBooks デスクトップは段階的に廃止されますか?
QuickBooks は、この 5 月に QuickBooks Desktop 2019 へのアクセスを設定するのと同じくらい最近、QuickBooks Desktop の古いバージョンを廃止しています。 QuickBooks Desktop は、特に 2023 年 2 月以降、英国で廃止されます。
はい、QuickBooks Desktop は今でも購入できます。その新しいバージョンは今後もサポートされます (英国にいない限り) が、QuickBooks は新規および現在のユーザーに、可能であれば QuickBooks Online に切り替えることを強く推奨しています.
QuickBooks Online からデスクトップに切り替えるにはどうすればよいですか?
幸いなことに、QuickBooks Desktop から Online に移行するときに最初からやり直す必要はありません。 代わりに、デスクトップ ファイルを QuickBooks Online 社に移動するだけで、データをインポートできます。 QuickBooks は現在、ユーザーがデスクトップ バージョンからオンライン バージョンに移行する際のデータ移行支援も提供しています。 このオファーの詳細については、ウェブサイトをご覧ください。
次のステップ
適切な会計ソフトウェアを使用することは、ビジネスを成長に向けて準備するための重要なステップです。 もう 1 つの重要なステップは、財務データと組み合わせて会社の成長を支援する適切な在庫管理ソフトウェアを入手することです。