ホームチームからの作業によるスプリント計画の基本ガイド

スプリント計画は、スプリントの開始時に行われるイベントです。 ここでスクラムチームが集まり、製品開発の目標を設定し、次のスプリント中に実行する作業を計画します。

自宅で作業しているチームでこれを行うことは、直接のスプリント計画会議とは異なるダイナミックに見えるかもしれません。 ただし、適切なツールと手順を使用すると、物事を効果的にすることができます。

このガイドでは、自宅で作業するチームが、同じ部屋にいなくても、スムーズで効率的なスプリント計画会議を実行する方法について説明します。

スプリント計画の目的

スプリント計画の目的は、スプリント中に実行できることを定義し、選択した作業をどのように実行するかを決定することです。

この会議では、製品バックログ、最新の製品増分、スプリント中の開発チームの予測能力、および過去のパフォーマンスの入力が必要です。 達成できることを評価できるのは開発チーム自体だけなので、スプリントの製品バックログに入れる項目を決定するのは開発チームだけです。

スプリント中に製品バックログを実装することによって達成されるスプリント目標は、スプリント計画会議中にも設定されます。

スクラムの簡単ガイドで、スクラムについて知っておくべきことをすべて学びましょう。

参加者

このタイムボックスイベントには、スクラムチーム全体が参加します。 そして、会議の主な目標は、スプリントの仕事を理解することです。

スクラムマスター：割り当てられた期間内にイベントが開催され、参加者がその目的を認識していることを確認しながら、会議を促進します。

開発チーム：スプリント中に開発される機能の見積もりに取り組んでいます。

プロダクトオーナー：スプリント中に達成する必要のある目標と、完了する必要のあるプロダクトバックログアイテムについて説明します。

使用するツール

現場で行われる一般的なスプリント計画会議では、ほとんどの場合、ホワイトボード（会議室の壁でさえも）といくつかの付箋が使用されます。

しかし、チーム全体が自宅で仕事をしている場合、状況は異なります。 また、計画とコラボレーションを行うには、より多くのオンラインツールに依存する必要があります。

• Zoom、Skype、Google Meetなどのビデオ会議ツール。リモートで作業しているときに、全員の反応、表現、体の言語を確認するのに非常に役立ちます。 さらに、他の人と画面を共有するためにそれを使用することができます。 また、スプリント計画では、ビデオをオンにすることでチームの関与を大幅に向上させることができます。

• Slackのようなメッセージングプラットフォーム。 これをインスタントメッセージングに使用して、関連性のあるリンクをすばやく共有できます。 スプリント全体で引き続き使用して、相互に通信できます。

• プロジェクト管理ツール。 ここでも、さまざまなツールから選択できます。 Asana、Favro、Trelloなど。このようなツールを使用して、計画会議中に話し合ったすべてのタスクの計画、追跡、および記録を保持できます。

• Createlyのようなオンラインホワイトボードソフトウェア。 アイデアについてブレインストーミングしたり、ユーザーストーリーマップを作成したり、製品のワイヤーフレームを分析して議論したりする場合でも、このようなツールは非常に便利です。 スプリント計画中に従来のホワイトボードを使用して行うことはすべて、このようなオンラインツールを使用してオンラインで複製できます。

WFHチームでスプリント計画を実施する方法

以下にリストしているのは、スプリント計画会議中に一般的に実行される手順です。

ただし、この投稿では、自宅で作業するチームによるスプリント計画に重点を置いています。 したがって、ほとんどのステップは、自宅で作業するスクラムチームとのスプリント計画会議を行うという課題を克服する方法に焦点を当てています。

会議の前に

次の手順は、スプリント計画会議の前に実行する必要があります。 これにより、時間を節約し、実際の計画プロセスに備えることができます。

バックロググルーミングミーティングを開催する

スプリント計画セッションの数日前に、バックロググルーミングミーティングを開催します。 これにより、プロダクトオーナーと開発チームは、製品のバックログアイテムについて話し合い、次の計画会議に備えることができます。

これは、プロダクトオーナーが他の参加者と画面を共有しながら、ユーザーストーリーを確認して整理できる、ビデオハングアウトで開催できます。

このテンプレートはオンラインで編集できます。 チームを共同編集者として追加して、チームと共有します。 これをSlackチャンネルで共有して、誰もがすばやくアクセスできるようにすることもできます。 または、Creately Googleドライブプラグインを使用してGoogleドライブに保存すると、そこから直接権限を管理できます。

グルーミングミーティングでは、ユーザーストーリーを特定して優先順位を付けたり、複雑なバックログアイテムを小さなアイテムに分割したり、書き直して詳細を追加したり、不要になったアイテムを削除したりできます。これにより、バックログを整理できます。スプリント計画会議を合理化し、何時間も引きずられるのを防ぐのに役立ちます。

これは、製品ロードマップを確認する絶好の機会でもあります。これまでに行われた作業が、製品ビジョンの達成に役立っていることを確認するためです。

ヒント：ほとんどの人は、通常、リモート会議は疲れ果てていると感じています。 短い会議で物事を効果的に保ちます。 長い会議を短いセッションに分割して（つまり、バックログの整理、目標の設定など）、エンゲージメントを成功させます。

準備メールを送信する

これは、スプリント計画会議の前日に行うことができます。 これを使用すると、セッションに期待することを説明し、実際の会議中に使用するリソース、ツール、または資料へのリンクを含めることができます。 誰もが事前に準備するのに役立ちます。

会議の時間を決める前に、スクラムチームに確認することも重要です。 誰もがさまざまな場所や自宅で仕事をしているので、個人的なアジェンダも考慮する必要があります。

生産的なリモート会議を実行するときに注意する必要があるその他の事項のリストを次に示します。

会議へのスプリントの目標を定義する

今後のスプリントで達成したい目標、またはスプリントの終わりまでに達成したい目標を決定します。

設定する目標は、チームの能力と作業の範囲に基づいて、現実的で達成可能でなければなりません。

そうすべき

• 達成しようとしていることの簡単な説明（1〜2文）である
• それを定義することに全員を巻き込む
• チームが取り組んでいることを理解できるように、公開して関係者と共有します
• スプリント全体の成功を測定する必要があるものになる

チームキャパシティを定義する

開発チームがスプリント中に何を達成できるかを、その可用性と速度（スプリント中に通常完了することができる作業量）に基づいて理解します。

来たるスプリントの間に、全員の空き状況とその間に入る可能性のある休日を調べてください。

会議の前に、全員に質問してカレンダーにマークを付けるだけです。 また、各スプリント中にチームが完了できる作業の平均量を考慮して、次のスプリント中に実行できる作業量を計算します。

スプリント計画会議中

チームは、製品のバックログ項目と次のスプリントのスプリント目標を認識したので、実行する必要のある作業を決定するためにすぐに飛び込むことができます。

もちろん、会議は全体的な目標やビジョンをよく思い出させることから始める必要があります。 同時に、期待と基本ルールを明確にし、セッションのプロセスを全員が認識していることを確認します。

新しい情報について話し合う

前回のスプリントから多くのことが変わったかもしれません。 新しい利害関係者の要求や顧客のニーズの変化など。スプリントの目標について話し合う前に、これらの新しい情報を確認して、次のスプリントがどのように見えるかについてのトーンを設定します。

ヒント：誰もが快適に参加できるように、優れた砕氷船で会議を開始することもできます。 これは、効果的なリモート会議のベストプラクティスと見なされます。

提案されたバックログを確認する

スプリントバックログのアイテムを特定するために、手入れされた製品のバックログを調べます。 誰もがグルーミングセッション中にプロダクトオーナーが選んだユーザーストーリーを確認する機会があったので、彼らはそれらについて話し合い、与えられた時間枠での作業を計画することができます。

• ユーザーストーリーを実行可能なタスクに分割します
• 「完了」（スプリントが完了した後の製品の状態）の定義を確認します。
• タスクを完了することを検討するための受け入れ基準について話し合います。
• 開発チームは、計画された作業を実行する能力について合意する必要があります。

バックログの各アイテムを確認する

チームは各アイテムのレビューに協力し、誰がどのアイテムに取り組むかを決定する必要があります。 ここでは、依存関係、ストーリーの作成以降に発生した可能性のある変更、タスクを完了するために必要なスキル、ストーリーが製品の他の部分に与える影響などの要因を検討して議論する必要があります。

これらの質問に答えて明確にするのはスクラムマスターの責任です。

最後に、スプリントバックログを完成させる必要があります。 以下のような事前に作成されたテンプレートは、セッション中に開発チーム間で共有できるため、誰もがデータを入力するときに表示および編集できます。 また、取締役会に懸念や意見を強調するコメントを残すこともできます。

自宅からスプリント計画を立てる準備はできましたか？

現在のテクノロジーは、リモートで作業するチーム間の距離を埋めることを目的としています。 追加のオンラインツールをいくつか使用する必要があるかもしれませんが、チーム全体が自宅で作業している場合でも、スプリント計画会議を正常に実行できます。 適切なツールを使用し、リモート会議のベストプラクティスに従い、スプリント計画の議題に固執すれば、準備は万端です。

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