財団や非営利団体にとってのリモートワークの利点

2020 年に財団や非営利団体がリモートワークに移行したとき、ほとんどは事後的にリモートワークに移行しました。 突然、古いプロセスを新しいワークフローに適合させ、その場で調整しなければならなくなりました。 多くの人にとって、移行には急な学習曲線が必要でした。 しかし、利点は、チームが意思決定の方法と使用するツールについて非常に意図的になったことでした。 「これまでそうしてきたから」という理屈とはもうおさらばです。

組織のリーダーは将来を見据えて、リモートワークが長期的に自分たちの将来にどのように適合するかを検討しています。 実際、リモートワークには大きな利点があり、チームの強化に役立ちます。

1. ハイブリッド・リモートワークが社員獲得と幸福をサポート

リモートまたはハイブリッド勤務のオプションを提供することは、多くの採用候補者が期待している利点です。 マッキンゼーの調査によると、リモートで働く機会が与えられたら、調査対象者の 87% がその申し出に応じると回答しました。 これは、業界を問わず、リモート勤務またはハイブリッド勤務が求職者にとって人気の選択肢であることを示しています。

非営利団体は、優秀な人材を引き付け、維持するために企業と競合することがよくあります。 企業の予算に忠実に従うのは難しい場合があるため、非営利団体は別の方法で差別化を図る必要があります。 リモートワークを特典として提供することで、非営利団体は候補者のプールを広げ、これまでアクセスできなかった人材を惹きつけています。 また、長期にわたる高価なオフィスのリース、事務用品、職場の保険、光熱費も節約できます。

柔軟なリモートファーストのポリシーを提供することで、非営利団体は従業員の幸福度の向上に積極的に取り組んでいます。 結局のところ、通勤に 1 日 2 時間を費やしたい人はいないでしょう。この時間を他の余暇活動に費やして幸福度を高め、ひいては従業員のパフォーマンスと生産性に影響を与えることができるのです。

従業員が週に 2 ～ 3 日オフィスに出勤することが期待されるハイブリッド ワーキング モデルを導入すると、チームがブレインストーミング セッション、コラボレーション、絆を深めるために集まるときの仕事が、より意図的で目的があり、生産的になることを意味します。

2. リモートワークがイノベーションをもたらす

リモートワークをサポートするために、多くのチームが助成金管理ソフトウェア (GMS) などの新しいテクノロジーを採用しました。 GMS ソリューションがリモート ワークに不可欠であるのと同様に、チームは、このソフトウェアが対面チームのワークフローとワークロードも大幅に改善することに気づきました。 本質的に、リモート化により、非営利団体や財団は長期的に利益をもたらす方法での革新を余儀なくされました。

Technology Association of Grantmakers (TAG) の State of Philanthropy in Tech レポートによると、助成団体の 77% が 2023 年以降にハイブリッド/リモート化を計画しており、小規模民間財団の 63% が完全リモート化を計画しています。 これは、リモートワークが非営利組織にもたらすイノベーションを活用する適切なツールとプロセスを組織が備えている限り、デジタル変革の大きなチャンスを示しています。 そして幸運なことに、多くの組織がテクノロジーを利用してより多くのことを実現する新しい方法を模索することに前向きです。

「テクノロジーにおける慈善活動の状況」レポートでは、回答者の 76% が、リモート ワークプレイス モデルを促進するために Slack や Teams などのコラボレーション ツールを採用していると回答し、回答者の 85% が、会議スケジュール プラットフォーム、バーチャル プラットフォームなどのコラボレーション以外のツールを採用していると回答しました。受付、デスク予約ツール。

リモートワークへの転換は、チームが新しい働き方の模索を余儀なくされていることを意味しており、これには、分散した労働力に適合するソリューションを見つけるために古いシステムを調査することも含まれます。 たとえば、伝統的に資金調達は対面でのコミュニケーションに依存してきました。 しかし、リモートワークでは、スタッフがいつでもどこでもビデオ会議を通じて自宅から寄付を行うことができ、有意義なつながりを構築できることが証明されました。

さらに、各組織は助成金交付を合理化する新しい方法を模索しています。 組織は、直接会って共同作業したり、長々とした電子メールのスレッドに従う代わりに、フォームの作成、アプリケーションのレビュー、レポートの作成と影響の測定をよりダイナミックに行うことができます。

3. リモートワークによりサイバーセキュリティが強化される

はい、そのとおりです。 リモートワークはサイバーセキュリティ侵害の脅威を軽減するともてはやされています。 前述の TAG レポートによると、リモート ワークはセキュリティの抜け穴をふさぎ、データ侵害とリスクを軽減するのに役立ちました。過去 2 年間にセキュリティ侵害を報告した財団はわずか 12% であり、2020 年の 22% から大幅に減少しました。

コミュニティ財団は違反件数が最も少なく (9%) 、2020 年 (20%) に比べて大幅に改善しました。また、家族財団が最も高い違反率 (14%) を報告し、民間財団 (10%) がそれに続きます。

4. リモートワークはより包括的な職場を生み出す

CultureAmp によると、多様な従業員が新たな視点を促進し、イノベーションを促進し、従業員のパフォーマンスを向上させます。 これは、これまで多様な人材を惹きつけて維持することに苦労してきた非営利団体や財団にとって特に重要です。

メリーランド州非営利団体の最高株式責任者であるカルメン・マーシャル氏は、有色人種にとってリモートワークは過酷な労働環境からの休息となっていると語る。 「もしあなたが黒人であろうと、褐色であろうと、その他の人種であろうと、権力構造の外側にいる場合、自分の出入りや発言能力をまったくコントロールできない環境で働くことには、常に何らかの影響が生じます。黙っていてほしいという要求は消えます」と彼女は言った。 「リモートワークでは、差別が存在しないので、差別を経験することが少なくなります。」

リモートワークの力を活用することで、非営利団体は、有色人種、LGBTQ2+、障害者の生活を困難にする対人でのマイクロアグレッションを制限することができます。

さらに、リモートワークは障害のある人々にとってより大きな機会を生み出します。 たとえば、難聴の人は、ライブキャプションを積極的に読むことができるZoom通話の恩恵を受ける可能性があり、神経発散型の従業員は、騒々しい賑やかな共同ワークスペースではなく、静かで落ち着いたホームオフィスに価値を見出す可能性があります。 ハイブリッドワークとダイバーシティに関するマッキンゼーの調査では、次のことが判明しました。

• 障害のある従業員は、障害のない従業員よりもハイブリッド ワーク モデルを好む傾向が 11% 高かった。
• 男性と女性の 70% 以上がハイブリッド ワークを強く望んでいますが、ノンバイナリーの従業員はハイブリッド ワークを好む傾向が 14% 高かったです。
• LGBTQ2+ の従業員は、異性愛者の従業員よりもハイブリッドな仕事を好む傾向が 13% 高かった。

より回復力のある未来に向けた構築

リモートワークに関しては、どの組織もチームとコミュニティにとって何が最も合理的であるかを判断する必要があります。 しかし、長期的にリモートワークに取り組む場合でも、ハイブリッド モデルに移行する場合でも、さらにはオフィスに戻る場合でも、「これまでのやり方」という考え方から離れることが重要です。

将来に備えて回復力を高めるには、たとえそれが日常の現実ではないとしても、すべてのチームがリモートワークに対応できる装備を備える必要があります。 非営利団体や財団は、仕事への取り組み方を継続的に見直す必要があります。 新しいテクノロジーを積極的に採用し、多様な人材を引きつけて維持することに意図的に取り組む必要があります。 多くの場合、この 2 つは連携して行われます。