人材紹介会社向けのリモートワークのヒント
公開: 2022-02-23リモートワークは過去 2 年間で新たな標準となり、ますます多くの雇用主がホーム オフィス モードに切り替えています。 特に人事などの業界の場合、在宅勤務が依然として厄介であることは注目に値します。 従業員の作業を効果的に管理し、記録を保持し、面接を行うにはどうすればよいですか? 今日のレビューでは、リモートワークに関する人事代理店向けの便利なヒントとコツを提供したいと思います。
人材紹介会社向けのリモートワークのヒント – 目次:
- リモートワークのヒントは、HRエージェンシーがより効果的に働くのに役立ちますか?
- 従業員記録をオンラインで保管する
- ベンダーの不動 – ホームオフィスで働く従業員にどう対処するか?
- 人材紹介会社のリモートワーク – まとめ
リモートワークのヒントは、HRエージェンシーがより効果的に働くのに役立ちますか?
以前は特定の職業やフリーランサーにのみ適用されていましたが、長引くパンデミックにより、私たちはすべてリモートワークに適応することを余儀なくされました. 流行の脅威により、突然、ほとんどすべての業界がその切り替えの課題に直面しました。 最初は、場合によってはほとんど非現実的に思えましたが、この慣行により、ほとんどすべての業界でリモートワークが可能であることが示されました. 人材エージェンシーは、その性質がコミュニケーションを中心に展開しているため、そのような例を証明しました。
リモートの人事代理店の効果的かつ効率的な仕事を補うこれらの要因を指摘するのは良いことです. アイデアの小さなひらめきから、特定のソリューションやスキームに分岐するその青写真、最高の基準とプロフェッショナリズムによる実装とメンテナンスまで、すべてが非常に困難な作業です。 リモート面接の実施 – オンライン採用は効果的ですか?
パンデミックの社会的孤立の期間は、直接面と向かっての面接から遠ざかり、リモートでの採用に目を向けることを特徴としています。 一般に信じられていることとは反対に、すでに 2 年間使用されていることを考えると、可能性があります。 Teams、Skype、Google Meet、さらには WhatsApp や Messenger などのビデオ面接ツールは、就職の面接に最適です。 オンライン面接の否定できない利点の 1 つは、求職者へのストレスが少ないことです。 質問への回答が正確であり、従来の面接でよく見られるストレスの多い色合いがないようにします。
リモート面接の実施方法に関する厳密に技術的なアドバイスに関しては、人事会社の採用担当者は、そのような会議のリモートの性質にもかかわらず、完全に専門的である必要があります. 世界的なロックダウンの開始により、ビデオ インタビュー中の背景の設定や視覚的な粘着効果など、多くの技術的ギミックが暴かれました。 第二に、この場合、会話の質も非常に重要です。スマートフォンを手に持っていることは忘れてください。 像を安定させ、品質と密着感を可能な限り現実に近づけるために最適な三脚を選択してください。
従業員記録をオンラインで保管する
企業プロセスのデジタル化は、新型コロナウイルスの流行と社会的孤立により、非常に人気があり、単純に実用的になっています。 電子ドキュメントがなければ人事業務は成り立ちません。 給与を計算するために数キログラムのドキュメントを処理したり、継続的に従業員のフォルダーに記入したりするなど、多くの負担が軽減されます。
ここで強調しておきたいのは、HR エージェンシーは、従業員のドキュメントと電子ドキュメントを完全にサポートするための多くのシステムを自由に使用できるということです。 優れた例は、会社のドキュメント (請求書、請求書、従業員記録、給与、会社の資産、経費、請負業者のリスト) を完全に維持するために必要なすべてのツールへのアクセスを提供する、firmbee.com です。
その 1 つおよび他の多くの人事機関は、大企業のオフィスと同等の精度を維持するために、最新の直感的な CMR 戦略にアクセスできます。 ドキュメントの観点から会社を管理することは、オンサイトと同じくらいリモートでも効果的です。 移動しながら仕事をすることが非常に一般的になっている今日、これは特に快適です。
ベンダーの不動 – ホームオフィスで働く従業員にどう対処するか?
人事部門の最も重要なタスクの 1 つは、従業員の仕事の品質を管理し、その有効性をチェックすることです。 しかし、2 年間の新型コロナウイルスによる制限により、従業員のモチベーションの低下やうつ病の増加など、多くの障害が明らかになりました。その一部は、直接的なコミュニケーションの欠如に起因しています。 在宅勤務は面倒です。特に、やりくりしたり、優先順位を付けたり、スケジュールを立てたりしなければならない家事がたくさんあります。 そのため、リモートワークのヒントに慣れることが必須です。
多くの従業員は、施設と場所としての仕事が集中できる安心感を与えてくれると主張して、それを非常に困難に感じました。 ホームオフィスに関連するその他の主な障害を以下に示します。
ほとんどの場合、セールスマンの仕事には旅行や顧客との会合が含まれますが、これは疫学的な制限の過程で単にお勧めできません. その後、営業担当者は完全リモート モードに切り替えて、1 回の通話とビデオ会議のみを使用して請負業者に連絡する必要があります。 この販売方法 (リモート) は、顧客と直接話すのと同じくらい効果的であることに注意してください。
この時点で、科学的な好奇心を共有したいと思います。認知科学の分野の科学者によって行われた研究は、人間の脳が現実世界からの刺激とコンピューター画面から発せられる画像に等しく反応することを示しています。 これは、正しい心構えがあれば、Skype や Teams などのコミュニケーターを介して他の人と話す体験は、向かいに座っている人と話す体験とほぼ同じになる可能性があることを意味します。 だからこそ、ビデオ通話での商談や営業は非常に効果的です。
営業部門がリモートで働くことを紹介するために、HRエージェンシーはいくつかのトレーニングセッションを実施して、インとアウトを紹介し、警告し、トレーニングし、HRエージェンシーが効果を維持するのに役立つリモートワークのヒントを提示する必要があります. そのようなトレーニング中（もちろん、ウェビナーの形で実施されます）、ホームオフィスでの作業時間を効果的に整理する方法。
しかし、リモートワークが提供する機会と快適さを忘れないでください。 営業部門の従業員は、メール、メッセージング、調査、ビデオ会議などのツールを使用して非常に効果的な営業を行うことができるため、リモートワークを目的のあるものと見なします。
人材紹介会社のリモートワーク – まとめ
衛生上の制限により、在宅勤務形式が標準になり、すべての兆候は、ホームオフィスが私たちと一緒にいる時間が長くなることを示しています. もちろん、制限は最終的に緩和および解除されるため、パンデミックに関する考慮事項だけではありませんが、リモートワークの利便性と、地球上のどこからでも公務を遂行できることは、まったく新しい展望を示しています. 人材派遣会社は、従来の固定的な作業モードと同じように、オンラインでも効果的に作業できることがわかりました。
オンラインへの移行は、最初は明らかに問題がありますが、世界は前進しており、この働き方のモデルは単に適応するための標準になりつつあります. この短いガイドで、人事代理店向けの便利なリモートワークのヒントを提供できたことを願っています. この記事に価値があると思われる場合は、他の記事を自由に閲覧してください。
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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.