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プロジェクトにおけるリスク分析とそれを促進するためのツール | #38 プロジェクト管理を始める

公開: 2023-02-27

リスク分析は、プロジェクトを成功裏に完了する可能性を高めるのに役立ちます。 しかし、どのような種類のリスクがプロジェクトを脅かす可能性があるでしょうか? それらを時間内に特定するために使用するツールは何ですか?

リスク分析 – 目次:

  1. 序章
  2. プロジェクトにおけるリスクの種類
  3. 技術的なリスク
  4. 資源リスク
  5. 事業環境リスク
  6. リスク分析ツール
  7. 石川線図
  8. リスクマトリックス
  9. まとめ

序章

リスク分析は、以下を可能にするため、プロジェクト管理の重要な要素です。

  • 身元、
  • 評価と
  • 潜在的なリスクに対応し、見落とすとプロジェクト全体が失敗する可能性があります。

Project Management Institute (PMI) の 2021 年のレポートによると、プロジェクトの半分近くが目標を達成できず、半分以上が予定より遅れているか予算を上回っています。

プロジェクトにおけるリスクの種類

ほとんどの企業プロジェクトに影響を与える最も一般的な 3 つのリスクは次のとおりです。

  • 技術的リスク– プロジェクトの実施を妨げる可能性のあるソフトウェア、ハードウェア、またはプロセスに関連する問題を指します
  • リソースのリスク- 従業員、予算、時間などのリソースの可用性に関連する問題が含まれます
  • ビジネス環境リスク– 規制や競争の変化などの問題に関係します。

それぞれを詳しく見て、各タイプのリスクを特定、分析、対応する方法を見てみましょう。

技術的なリスク

技術的なリスクを効果的に特定して分析するには、次の質問に答えて、プロジェクトの技術仕様の詳細な分析を行う必要があります。

  • 革新的なテクノロジーを使用する必要があるタスクは何ですか?
  • 組織には、プロジェクトの技術面を開発、実装、および運用するチームがありますか? そうでない場合は、
  • どのソリューション プロバイダーを選択し、請負業者との契約をどのように策定するか?

また、シナリオベースのリスク分析を実施して、潜在的な問題とその結果を特定する必要があります。 技術的なリスクを最小限に抑えるために、プロジェクトの品質管理に特別な注意を払い、定期的なテストとメンテナンスを提供してください。 コンティンジェンシー プランも考慮される場合があります。 プロジェクトマネージャーはまた、技術革新に遅れないようにし、プロジェクトが実施されている分野の専門家と相談する必要があります。

資源リスク

リソースのリスクを最小限に抑えるには、スペシャリストと熟練労働者の可用性、予算の現実的な可用性、タスクを中断なく実行するための時間を分析する必要があります。

この種のリスクを分析する場合、プロジェクト マネージャーは次の質問をする必要があります。

  1. 組織には、プログラミング、設計、資金調達など、プロジェクトの主要分野に十分な専門家がいますか?
  2. リソースの計画や報告など、リソース管理のための適切な手順とツールはありますか?
  3. プロジェクト予算には、必要に応じてリソースを募集または外部委託するのに十分な資金が含まれていますか?

事業環境に関するリスク

ビジネスリスクは、主に競争のダイナミックな展開の出現に関連しています。 また、予算やプロジェクトのタイミングに影響を与える新しい規制について言及することもできます。 良い例としては、結果を市場に投入する前のソリューションまたは公式の手順の認証の必要性、またはプロジェクトの継続の必要性があります。

プロジェクト マネージャがビジネス リスクを分析するのに役立つサンプルの質問は次のとおりです。

  1. 私たちのプロジェクトが実施される業界での潜在的な規制変更を認識していますか?
  2. 新しい製品やサービスなど、競合他社からの潜在的な脅威を分析しましたか?
  3. 当社の製品やサービスに対する需要の減少など、ビジネス環境に不利な変化が生じた場合の緊急時対応計画はありますか?
risk analysis

リスク分析ツール

初期のリスク分析では、広く適用されている SWOT がうまく機能します。 ただし、技術、リソース、およびビジネスのリスクを徹底的に診断する場合は、専用の専用ツールを選択することをお勧めします。 以下は、その有効性で有名です。

  • その特徴的な形状から魚図とも呼ばれる石川図と、
  • リスクマトリックス。

石川線図

石川図は、問題の原因や潜在的なリスクを特定・分析するためのツールです。 日本の技術者であり品質コンサルタントでもある石川馨博士によって開発されました。 石川は、品質管理の著名な講師であり専門家であり、パレート図やヒストグラム図など、他の多くの品質関連ツールや方法の作成者でもありました。 石川は主に産業界で働いていましたが、彼のツールと方法は、プロジェクト管理を含む他の分野にも応用されていました。

石川図は、原因と結果のグラフの形で問題を表しており、そこから問題の主な原因を抽出できます。 とりわけ、技術的なリスクを発見することを目的とした評価を提供できます。 これは、テクノロジーに関連する潜在的な欠陥や問題を特定し、その原因を特定できるためです。

リスクマトリックス

リスク マトリックスは、1950 年代に航空宇宙産業で初めて登場し、飛行の安全リスクを評価するために適用されました。 このツールは、プロジェクト管理だけでなく、ビジネス、科学、安全分析でも人気があります。

リスク マトリックスを使用すると、発生確率と影響に基づいて重みを割り当てることで、各ハザードのリスク レベルを判断できます。 これは、行がさまざまなリスクを表し、列が発生確率と影響を表す単純な表です。

リスク マトリックス図は、個々のリスクを表す四角形で構成されています。 各ハザードは、リスクのレベルに対応する 4 つの正方形のいずれかに割り当てられます。

  • 低い、
  • 中くらい、
  • 高いまたは
  • すごく高い。

正方形は、リスクの発生確率と結果に関する情報を提供します。 リスク マトリックスを使用することにより、プロジェクト マネージャーは、プロジェクトに関連するリスクを特定し、リスクを最小限に抑えるために実行するアクションを検討できます。

まとめ

リスク分析は、プロジェクトの成功に影響を与える可能性のある潜在的なリスクを特定、評価、および対応します。 しかし、今日のビジネス環境は変動が激しいため、分析して正確に結論を出すことはますます困難になっています。 サイバーセキュリティ、インフレ、原材料の入手可能性などに関連して、新しいタイプのリスクが出現しています。 したがって、リスク分析は、プロジェクト全体で継続的に繰り返され、更新されるプロセスであることを覚えておく価値があります。

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Risk analysis in projects and tools to facilitate it | #38 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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