在庫管理におけるソフトウェアの役割を理解する

公開: 2023-01-27

概要:在庫管理ソフトウェアを使用すると、販売予測を行い、複数の倉庫を管理し、中央データベースで在庫データを表示できます。 他に何に使えますか？ 以下をご覧ください！

在庫の不適切な管理は、企業が長期的に失敗する主な理由の 1 つです。一貫性のない在庫追跡、在庫プロセスの可視性の制限、不正確なデータ入力、不十分な注文管理などの問題に直面しています。

ただし、在庫管理ソフトウェアは、在庫レベルをリアルタイムで追跡し、在庫レベルを最適化し、製品サプライヤーの詳細を管理することなどにより、これらの問題の多くを解決できます。在庫ソフトウェアの主な目的は、より良い販売手順のために最適なレベルの在庫を確保することです。

在庫管理ソフトウェアとは?

在庫ソフトウェアは、在庫品目とそれに関連する手順の維持と追跡に役立ちます。さらに、請求書の作成、注文管理、および在庫関連のドキュメント管理にも役立ちます。最も効率的な在庫管理ソフトウェアソリューションの中には、よりスマートなビジネス上の意思決定に役立つ販売予測も提供するものがあります。

ビジネスに在庫管理ソフトウェアが必要な理由

在庫管理ソフトウェアは、原材料や完成品の在庫を扱う企業に最適です。販売動向の予測、サプライチェーンの改善、過剰販売の排除などに役立ちます。

すべての在庫品目を追跡し、利用可能な在庫の集中ビューを提供します。
在庫品の分析を通じてコストをチェックしてください。
入出庫を管理し、顧客の期待を高めることで、在庫の配送を強化します。
株の売り傾向を分析して需要を予測します。
複数の倉庫オペレーションをリアルタイムで管理します。

重要ポイント

1. RFID タグを使用する組織の在庫精度は、ほぼ最大 95% です。
2.在庫管理ソリューションの需要は過去 5 年間で倍増しました
3.アジア太平洋地域は、RFID 技術の需要が高まっているため、在庫管理ソフトウェア市場を支配しています。
4.在庫管理ソフトウェアを使用した商品レベルのタグ付けは、在庫の精度をほぼ 63% から 95% に改善するのに役立ちます。

在庫管理ソフトで在庫管理の可能性を解き放つ（特長）

在庫管理ソリューションには、在庫の追跡と管理のタスクを簡素化するためのいくつかの機能が含まれています。在庫追跡、在庫の最適化、在庫の再注文、注文書の管理などの機能が付属しています。

マルチチャネルオペレーションの管理:マーケットプレイス、e コマース、卸売、小売など、さまざまな販売チャネルにわたる在庫レベルを追跡します。
リアルタイムのデータと分析を追跡して運用を改善する:在庫ソフトウェアを使用して、販売、在庫、および会計データをリアルタイムで追跡および分析します。これは、全体的な業務運営の改善に役立ちます。
予測分析を使用して将来の需要を計画する: 予測分析を使用すると、生産管理者は販売傾向を調査し、製品の需要を予測できます。

ケーススタディ
会社名: Olympic Fixings は、複数の製品の卸売業者です。
課題:同社のソフトウェアには高度な予測機能がなかったため、情報に基づいた購入決定を下すことができませんでした。
解決策:同社は Easy Stock を使用してレポートを作成し、現在の在庫情報と過去の販売データを調査して、今後の在庫需要を予測しました。
影響:販売パターンを適切に調査し、製品の需要に応じて在庫レベルを最適化するのに役立ちました。

在庫追跡と在庫管理:バーコードスキャンによってリアルタイムで在庫レベルを追跡し、倉庫や店舗に出入りする在庫品目を把握します。また、在庫状況、販売および発注書などについても学ぶことができます。
自動再注文と補充:ソリューションは、在庫品目が事前に決定された再注文ポイントに達すると、再注文のアラートを自動的に送信します。これにより、企業は顧客の需要を満たすのに十分な在庫を確保できます。
バーコードのスキャンとデータ入力:在庫管理ソフトウェアを使用して、製品の名前、種類、価格などのバーコードを作成します。バーコードをスキャンすると、製品情報がシステムに自動入力されます。
複数拠点の在庫管理:在庫レベル、発注書、配送の詳細など、複数の施設の在庫品目を 1 つの場所から追跡および管理します。
在庫を最適化し、収益を向上:在庫の需要と供給の完璧なバランスを維持して、保管コストの上昇や在庫切れの状況を排除します。これは、リアルタイムの在庫追跡、販売予測などを通じて行うことができます。

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ケーススタディ
会社: Araco International は販促品の卸売業者です。
課題:同社は、季節商品を含む多様な商品を含む、拡大する商品範囲を管理するという問題に直面していました。
解決策: EazyStock 在庫管理ソフトウェアを使用して、Araco は季節商品とその商品の需要パターンに関するより良い洞察を得ました。
影響:在庫最適化ソフトウェアを通じて、同社は焦点となる在庫カテゴリを決定することができました。 その結果、12% の過剰在庫削減率が実現し、製品カタログをより適切に管理できるようになりました。

レポートと分析:在庫回転率、サプライヤーの配送、サイクル、購入返品などについて、さまざまなレポートを生成して分析します。これにより、企業は、生み出された収益、最も売れている製品、欠陥のある製品、発生したコストなどを知ることができます.
製品とサプライヤーの管理:このソリューションは、サプライヤーの評価と選択、製品価格の交渉、およびサプライヤーとの良好な関係の維持のタスクを簡素化します。
販売および発注管理:販売および発注サイクルの作成と管理、編集または削除、請求書への変換などを簡単に行うことができます。
電子データ交換 (EDI) 統合: EDI との統合は、請求書、注文書、サプライヤーデータ、および在庫レポートを他のサーバーまたはベンダーと電子的に交換するのに役立ちます。
モバイル在庫管理:これにより、ユーザーはバーコードのスキャン、在庫レベルの更新、発注書の管理など、スマートフォンを使用してさらに多くのことを行うことができます。
リアルタイムの在庫更新と通知:在庫補充、期限切れ、返品された製品のリアルタイムの在庫更新を自動的に提供します。

在庫最適化ソフトウェアの利点

在庫管理手順にソフトウェアを組み込むことで、在庫管理を改善し、データの不正確さを減らし、在庫不足または過剰在庫の発生を減らすことができます。インベントリソフトウェアを使用するその他の利点には、次のようなものがあります。

生産性の向上:在庫最適化ソフトウェアは、在庫の追跡や更新、発注書の履行などのさまざまな手順に費やされる時間を短縮します。これにより、企業は業務を改善するためのより重要な側面に集中できます。
収益性の向上:最も売れている製品と最も売れていない製品を追跡することで、会社はどの製品がより多くの収益を生み出しているかを知ることができるため、収益性が向上します。
老朽化した在庫とデッドストックを削減:在庫品目を日付で並べ替えた後、企業は期限切れに近い在庫品目を認識します。これは、賞味期限が短い食品などの傷みやすい商品の場合に特に重要です。したがって、ソフトウェアは古い在庫品目をリアルタイムで更新することにより、リソースの浪費を減らします。
手動在庫タスクの自動化:適切なソフトウェアは、在庫のカウントと再カウント、注文のフルフィルメント、価格計算、在庫の更新などのタスクを自動化します。これにより、時間が節約され、手作業によるデータ入力エラーが防止されます。
顧客サービスの向上:在庫レベルをチェックし続けることで、企業は顧客の需要を満たすのに十分な製品供給を持つことができます。したがって、より良い方法で顧客にサービスを提供するのに役立ちます。
在庫切れの可能性を減らす:在庫管理ソリューションを使用すると、組織はリアルタイムで低在庫レベルのアラート、在庫評価、在庫数量の更新などを受け取ることができます。これにより、在庫切れの可能性が減少し、需要と供給の間の均衡が確保されます。
正確な経費追跡:在庫ソリューションは、総売上、在庫評価などを計算するために複数のレポートを作成します。これは、在庫コストと毎年発生する収益を把握するのに役立ちます。

在庫管理ソリューションとの便利な統合

会計ソフトウェア:この統合は、ソフトウェアによって作成された請求書や請求書とともに、すべての会計データを同期するのに役立ちます. さらに、販売データを使用して将来の需要を予測し、発注書を請求書に直接変換できます。
倉庫管理ソフトウェア:この統合は、複数の倉庫の在庫を管理したり、複数の場所にまたがる在庫の動きを表示したりするのに役立ちます。また、単一のプラットフォームから倉庫の従業員を管理するのにも役立ちます。
e コマースソフトウェア:在庫ソフトウェアを e コマースソフトウェアと統合すると、販売注文の直接インポート、注文処理の管理、製品の在庫状況の監視、時間通りの販売注文の処理に役立ちます。
流通管理ソフトウェア:この統合により、サプライチェーン全体で流通チャネルを効果的に管理できます。ディストリビューターのプロファイルを管理し、バリューチェーン全体で注文を直接追跡するのに役立ちます。さらに、在庫ソフトウェアから複数のサプライヤーの発注書を処理することもできます。
請求および請求ソフトウェア:このソフトウェアを使用すると、企業は顧客向けに複数のタイプの請求書と電子請求書を作成できます。さらに、販売注文を請求書に変換し、通信チャネルを通じて顧客と共有するのに役立ちます。
注文管理ソフトウェア:この統合により、企業は複数の販売チャネルからの注文を管理したり、パッケージラベルを印刷したり、すべての注文のデータリポジトリを維持したりできます。
ドロップシッピングソフトウェア:ドロップシッピングソフトウェアと在庫ソフトウェアの統合は、直送業者の検索、サプライヤーの詳細の管理、製品説明の作成などに役立ちます。また、顧客のクエリや製品交換関連の要求を管理するためにも使用できます。
サプライチェーン管理ソフトウェア:この統合により、ユーザーはサプライチェーン全体で商品を追跡し、複数の倉庫で労働力を管理し、配送状況を追跡できます。

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最高の在庫管理ソフトウェアを選択する方法?

最高の在庫ソフトウェアは、すべての在庫操作を合理化するのに役立ちます. 適切なソリューションを選択するには、次の要因を考慮することができます。

在庫バーコーディング:ソフトウェアには、英数字のコーディングによって在庫品目を簡単に識別、分類、および定量化するための在庫バーコード機能が付属している必要があります。
統合: ソリューションは、e コマース、配送、会計ソリューションなどと統合する必要があります。
スケーラビリティ:主要な機能をスケーリングする機能は、企業が増加する在庫レベルを管理するのに役立ちます。
返品管理:すべての製品返品を管理し、回収し、顧客にとってより良い製品と交換できるソリューションを選択してください。
在庫予測:在庫予測を使用すると、過去の在庫データと販売パターンを調査して、将来の需要に必要な在庫レベルを予測できます。
製品カタログの作成:製品カタログの作成は、利用可能なさまざまなオプションから特定の製品を簡単に検索するのに役立ちます。

結論

適切な在庫管理は、あらゆるビジネスの成功に不可欠です。在庫レベルを常に監視し、在庫予測を実行し、在庫ソフトウェアを使用して在庫を最適化することで、コストの最適化と収益性の向上が保証されます。